¿Quiere iniciar una pequeña empresa en Carolina del Sur? Es posible que necesite obtener una o más licencias o permisos estatales, o completar uno o más tipos de registro estatal, como parte del proceso de puesta en marcha. A continuación le presentamos algunos de los principales recursos informativos disponibles y algunos de los pasos que puede necesitar dar.
Puede encontrar información y obtener asistencia para su pequeña empresa en Carolina del Sur consultando la sección Starting a Business del sitio web del gobierno estatal sc.gov. El sitio tiene enlaces a información sobre las agencias estatales clave para las empresas y la asistencia a las pequeñas empresas. También hay un enlace a la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA), que es otro recurso útil.
También puede consultar el sitio web de South Carolina Business One Stop (SCBOS). Entre otra información, el sitio tiene enlaces a información sobre la financiación inicial y la contratación de empleados, así como cierta información sobre licencias y registros.
Obtenga una o más licencias de negocios
No todos los negocios de Carolina del Sur necesitan una licencia. Sin embargo, muchos tipos de negocios pueden o deben obtener una o más licencias o permisos. Algunas de estas licencias y permisos cubren asuntos como el impuesto a las ventas, el medio ambiente y la salud y la seguridad. Otros tipos de licencias y permisos cubren varias profesiones y ocupaciones (ver más abajo).
Los diferentes tipos de licencias y permisos son emitidos por diferentes agencias estatales. Puede encontrar información sobre qué licencias puede necesitar y qué agencias las emiten yendo a la sección Licenses, Permits, & Registration del sitio web sc.gov.
Además, algunas licencias requeridas se emiten localmente. Los requisitos varían según la ciudad o el condado de que se trate. Debe consultar los sitios web de la ciudad y el condado donde vaya a operar su negocio para obtener más información. Algunos negocios pueden estar exentos de los requisitos de licencia local en virtud de las leyes estatales o federales.
Registros de su forma de negocio
Además de obtener las licencias o permisos requeridos, algunas formas legales de negocio, como las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada (LLC), están obligadas a presentar registros en el estado. Más específicamente, las corporaciones, LLCs, y ciertos otros tipos de negocios deben presentar documentos de organización con el Secretario de Estado de Carolina del Sur (SOS). Consulte la sección de la Biblioteca de Formularios y Tasas del sitio web del SOS para obtener más detalles.
Obtenga una licencia profesional
Si es miembro de una de las muchas profesiones y ocupaciones, tendrá que obtener una licencia del estado de Carolina del Sur. Las licencias profesionales se gestionan a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Carolina del Sur (LLR). Más concretamente, las licencias son gestionadas por la División de Licencias Profesionales y Ocupacionales (POL) del LLR, que, a su vez, contiene, entre otras oficinas, la Oficina de Servicios de la Junta (OBS). La OBS supervisa todas las juntas reguladoras profesionales y ocupacionales de POL.
El sitio web de la OBS tiene una sección que enumera muchas, aunque no todas, las profesiones y ocupaciones reguladas por el estado. Al hacer clic en un elemento de la lista se accede a la página correspondiente dentro del sitio web de POL para encontrar información más detallada sobre la concesión de licencias para esa ocupación o profesión.
Algunas profesiones no están incluidas en la lista del sitio web de la OBS. Sin embargo, el sitio web de la SCBOS tiene un enlace a un documento que proporciona una lista aún más extensa de ocupaciones y profesiones, incluyendo abogados, médicos y otros no incluidos en la lista de la OBS. Al igual que el sitio web de la OBS, el documento de la SCBOS tiene enlaces incorporados que le llevarán a una página del sitio web de POL con información adicional y detallada sobre la concesión de licencias para cada profesión de la lista.
Ejemplo: Kenneth quiere trabajar como silvicultor profesional autorizado. Tendrá que solicitar una licencia a través de la Junta de Registro de Silvicultores de Carolina del Sur. En el sitio web de la Junta de Registro puede obtener información sobre los formularios, las tasas, la renovación de la licencia y muchas otras cuestiones.
Registro de un nombre comercial ficticio o asumido (nombre comercial)
Muchos pequeños negocios no operan simplemente bajo los nombres de sus propietarios. En su lugar, operan bajo un nombre comercial. Además, algunas empresas, como las corporaciones y las LLC, pueden registrarse originalmente con el estado bajo un nombre (a veces llamado nombre legal, nombre registrado, nombre real o nombre verdadero), pero más tarde pueden optar por operar bajo otro nombre. Dependiendo del lugar en el que se desarrolle la actividad y de cómo esté estructurada la empresa, este nombre comercial alternativo puede conocerse técnicamente como nombre supuesto, nombre ficticio, nombre comercial o DBA (por «doing business as»). En Carolina del Sur, las empresas extranjeras (que no sean de Carolina del Sur) y las LLC que no utilicen su nombre legal en el estado deben presentar un formulario de nombre ficticio, y las sociedades limitadas extranjeras que no utilicen su nombre legal en el estado deben presentar un certificado de nombre supuesto. Estos diversos formularios se presentan en el SOS.
Sin embargo, a diferencia de muchos otros estados, en Carolina del Sur el SOS no registra DBA o nombres comerciales para empresas nacionales (de Carolina del Sur). El SOS sólo mantiene un registro de nombres legales de entidades comerciales nacionales. En la mayoría de los casos, estos nombres se reservan cuando se crea la empresa por primera vez y se registra en el SOS. Para obtener información adicional, consulte la sección de preguntas frecuentes sobre la presentación de empresas del sitio web de la SOS.
Ejemplo: Jerry quiere establecer su negocio de reparación de automóviles como una corporación de Carolina del Sur. El negocio operará bajo el nombre de Cypress Road Foreign Auto Repair, Inc. Como uno de los primeros pasos en la creación oficial de su negocio, él completa una Solicitud de Reserva de Nombre Corporativo y la presenta, junto con la tasa de presentación, con el SOS. Mientras ninguna otra empresa de Carolina del Sur haya registrado ese nombre, el SOS se lo reservará a Jerry durante 120 días. Jerry puede descargar una copia del formulario necesario en la sección Biblioteca de Formularios y Tasas del sitio web de la SOS.
Registrar una marca comercial o de servicio
Existen definiciones legales distintas para las marcas comerciales, las marcas de servicio y los nombres comerciales. Sin embargo, en términos muy generales, las marcas comerciales, las marcas de servicio y los nombres comerciales se utilizan para identificar de forma exclusiva los bienes (productos), los servicios o una empresa. Esto incluye distinguir un producto, un servicio o una empresa de los posibles competidores. Las marcas comerciales y de servicio pueden registrarse en el Estado. (Esto es distinto del registro federal.)
Ejemplo: Sharonda quiere vender sus barritas de chocolate con mantequilla de cacahuete bajo el nombre de «Shar’s Honey Nut Cocoa Bars». Así que -después de comprobar que el nombre no está ya en uso- presenta una solicitud de registro de una marca de fábrica o de servicio, incluyendo la tasa de presentación, ante el SOS. Puede descargar una copia del formulario, incluidas las instrucciones detalladas, en la sección de marcas comerciales del sitio web de la SOS.
Información adicional
Este artículo sólo cubre la punta del iceberg en lo que respecta a las licencias y registros de pequeñas empresas en Carolina del Sur. Usted puede encontrar mucha más información en los muchos otros artículos en la sección de Pequeños Negocios aquí en Nolo.com. Muchos de esos artículos son parte de una serie de 50 estados, por lo que puede obtener mucha información específica del estado de Carolina del Sur. También puede encontrar información ampliada en muchos libros de Nolo, como Legal Guide for Starting & Running a Small Business, de Fred S. Steingold, y The Small Business Start-Up Kit, de Peri Pakroo.