Cómo iniciar un negocio de organización profesional

Empiece un negocio de organización profesional siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora está listo para dar el siguiente paso. Empezar un negocio es algo más que registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de organización profesional. Estos pasos le asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:

• ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento?
• ¿Quién es tu mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo vas a llamar a tu negocio?

Por suerte hemos hecho gran parte de esta investigación por ti.

¿Cuáles son los costes que conlleva abrir un negocio de organización profesional?

Los costes para iniciar un negocio de organización profesional son mínimos ya que la mayoría de los negocios de este tipo trabajan desde casa. Además de los costos típicos de registrar un negocio y obtener legal, los costos típicos de inicio pueden incluir:

• Seguro de responsabilidad, el costo depende de su área y la cantidad de seguro que necesita.
• Diseño del sitio web y alojamiento. Este coste puede ser desde muy bajo hasta mucho más caro. Dado que su sitio será el principal punto de contacto para los nuevos clientes, vale la pena gastar más. Un presupuesto de $1000 dólares debería ser más que suficiente para cubrir un sitio bien diseñado con un año de alojamiento.
• Transporte. Lo más probable es que utilice su propio vehículo, por lo que no necesitará invertir en uno nuevo.
• Ordenador. Lo más probable es que ya tengas uno.
• Educación. Aquí es donde gastarás la mayor parte de tu capital inicial. El organizador profesional no está obligado a tener una formación educativa particular, pero ciertos certificados y educación pueden hacerte destacar. Uno de los programas más solicitados es el de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales, cuya Universidad NAPO ofrece cursos que van desde los gratuitos hasta los de cientos de dólares.
• Cuotas de afiliación a una organización nacional. Convertirse en miembro de una organización del sector puede ayudarle a atraer clientes y a gestionar su negocio. Hay varias organizaciones a las que puede optar por unirse, incluida la NAPO.

¿Cuáles son los gastos continuos de un negocio de organización profesional?

Los gastos mensuales son mínimos, y normalmente sólo incluyen los costes de publicidad y transporte.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los mejores clientes para un negocio de organización profesional son las personas que carecen de las habilidades para conseguir y mantenerse organizados, los que no tienen el tiempo para mantenerse organizados, o individuos que odian organizar por su cuenta. Muchos de los clientes que contratan a organizadores profesionales son profesionales ocupados que están acostumbrados a contratar asistentes para que se encarguen de las tareas cotidianas y se sienten cómodos cediendo el control sin microgestión.

¿Cómo gana dinero un negocio de organización profesional?

Este negocio gana dinero proporcionando servicios de organización y formando a los clientes para que mejoren su organización. La mayoría de los organizadores profesionales cobran a los clientes por hora o por día. Otros organizadores profesionales optan por cobrar por tarea.

¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?

Según PayScale.com, el salario medio por hora es de algo menos de 26 dólares por hora.

¿Cuál es la ganancia que puede obtener un negocio de organización profesional?

El rango de ingresos para un organizador profesional según PayScale.com, es de aproximadamente $30,000 a $115,000 al año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Una de las mejores maneras de hacer que su negocio sea más rentable es convertirse en un especialista en un aspecto particular de la industria de la organización, como la organización de mudanzas. Elija cualquier aspecto de la organización que le resulte más interesante, pero suele ser más rentable especializarse en áreas relacionadas con el negocio.

¿Cómo va a llamar a su negocio?

Elegir el nombre adecuado es importante y un reto. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para hacer una lluvia de ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de negocios de organización profesional

Si usted opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocio que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Cuando registre un nombre de empresa, le recomendamos que investigue su nombre de empresa comprobando:

• Los registros comerciales de su estado
• Los registros de marcas federales y estatales
• Las plataformas de medios sociales
• La disponibilidad del dominio web.

Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que otro lo haga.

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa unipersonal, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la sociedad anónima.

Establecer una entidad empresarial legal, como una LLC o una sociedad anónima, te protege de ser responsable personalmente si tu negocio de organización profesional es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

Paso 3: Registro de impuestos

Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir el negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura empresarial que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede aprender más sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de las LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios &tarjeta de crédito

Usar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otras financiaciones a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más elevadas y mucho más.

Abra una cuenta bancaria empresarial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito empresarial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Establecer la contabilidad del negocio

Registrar tus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

El hecho de no adquirir los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requerimientos estatales &de licencia para negocios locales

Pueden ser necesarios ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de organización profesional. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para más información sobre licencias y permisos locales:

• Compruebe con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations

Contrato de servicios

Tener un contrato de servicios conciso sólo le ayudará. Esto minimizará su exposición legal a factores desconocidos, así como alinear las expectativas entre usted y su cliente. Su contrato debe describir exactamente los tipos de organización que ofrecerá a sus clientes, para que no haya confusión. Aquí tiene un ejemplo de contrato de servicios.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de organización profesional cuando se suscribe a su membresía premium. Por 39,95 dólares al mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro de negocio

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro con el fin de operar de forma segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su empresa, comience con el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.

Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener una Cobertura de Compensación Laboral.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a su negocio a destacar entre los competidores.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, entonces consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promocionar &el mercado de un negocio de organización profesional

La mayoría de los clientes buscan servicios en línea, por lo tanto, un sitio web es esencial para promocionar su negocio. Además de un sitio web de la empresa, debe tener una cuenta visible y activa en las redes sociales. Abrir una cuenta en sitios de terceros como Angie’s List o HomeAdvisor puede exponer su negocio a más clientes potenciales. Dependiendo del tipo de cliente al que te dirijas, es posible que quieras anunciarte en el periódico local o en una publicación específica del sector.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La principal barrera para conseguir más clientes es que la mayoría de la gente no sabe que existe la industria de la organización profesional. Utiliza las redes sociales y ofrécete como voluntario para dar charlas públicas sobre diferentes temas de organización como promoción de tu negocio.

PASO 9: Crea el sitio web de tu negocio

Después de definir tu marca y crear tu logotipo el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:

• Todos los negocios legítimos tienen sitios web – y punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
• Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o los perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
• Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de construcción de sitios web, el proceso será simple y sin dolor y no debería tomar más de 2-3 horas para completar.