Cómo hacer una hoja de especificaciones del producto
Vamos a repasar cómo hacer una hoja de especificaciones del producto, pero en su mayor parte, debe haber un esquema bastante bien estructurado. Hay son las principales secciones necesarias para una hoja de especificaciones del producto estándar. Esta sección sigue nuestra plantilla y profundiza en las instrucciones para cada parte. Por favor, siga el enlace, obtenga la plantilla y luego siga y rellene cada parte según las instrucciones. Si no tiene la plantilla, entonces cree un esquema simple con cada sección a continuación.
Resumen del producto
La mayoría de la gente piensa demasiado en esto, pero ayuda a mantenerlo simple. Sólo use unas pocas frases a un párrafo para describir su producto, cómo se utilizará, y algunos otros detalles. En el caso de los productos más complejos, puede ser conveniente dedicar dos párrafos, pero más allá de eso, sólo conseguirás atascar al lector. Deje los detalles para más adelante; esto tiene que dar al destinatario la idea general del producto.
Especificaciones del producto
Estas serán las estadísticas en bruto de su producto; cosas como el peso, las dimensiones, los colores, los materiales, la cantidad estimada de pedidos, el precio objetivo, los derechos de propiedad intelectual, el mercado al que va dirigido, etc., deberían estar aquí. En su mayor parte, esto se organiza en una lista con viñetas o en una tabla. Esta parte se centra en las estadísticas en bruto de su producto.
Lista de materiales
Esto también es una lista con viñetas. Para esta parte, indique los materiales exactos que se utilizarán. Para algunos artículos, simplemente indicando «una tela fuerte» está bien, pero usted quiere ser específico para la mayoría, como indicando Nylon 60D como la tela. También debe indicar todos los materiales que se utilizarán en su producto. La mayoría de las fábricas que se especializan en su producto tendrán todo ya en la casa, pero a veces necesitarán pedir materias primas para un producto.
Fotos de referencia
Las fotos son una de las partes más importantes de la hoja de especificaciones de su producto, por la sencilla razón de que la mayoría de la gente sólo mirará esta parte. Tenga en cuenta que el inglés es probablemente su segunda lengua si se abastece de China o Vietnam. Las fotos, sin embargo, trascienden el idioma y pueden ser entendidas por casi todo el mundo.
Hay dos tipos de fotos que necesitará. La primera son fotos básicas del producto si existe. Si el producto no existe, entonces los bocetos o maquetas funcionan bien. Y la segunda son diagramas técnicos que muestran las dimensiones de los productos.
Embalaje
La mayoría de los clientes pasan por alto el embalaje cuando se trata del producto. El embalaje es una parte esencial de la experiencia del producto y de la marca y es necesario para mantener su producto protegido cuando se envía de China a un almacén y de un almacén al cliente.
También es necesario especificar la dimensión de la caja principal. La caja principal es la caja grande que llevará sus artículos más pequeños a los Estados Unidos. Si usted está pidiendo 1.000 unidades de un aparato, es un poco loco para enviar cada artículo por separado de China a los EE.UU.. En su lugar, la mayoría de la gente coloca las unidades en una caja más grande, tal vez 50-200 unidades por caja.
Normas de cumplimiento
Muchos productos deben cumplir ciertas normas de cumplimiento para ser fabricados e importados en sus respectivos países. Averiguar las normas de cumplimiento puede ser un poco complicado, así que lo repasaremos más adelante. Los tipos de normas de cumplimiento que hay que tener en cuenta son cualquier aprobación reglamentaria que necesite un país, que depende del comprador para obtenerla, y las certificaciones de fábrica, como las normas ISO, dependen del proveedor para obtenerlas.
¿Qué más debe contener una hoja de especificaciones del producto?
No existe una única y buena plantilla para una hoja de especificaciones del producto, ya que cada producto es diferente y tiene sus propios atributos. No obstante, aquí hay una lista de posibles puntos a cubrir:
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¿Cuál es el propósito de su producto?
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De qué material quiere que esté hecho su producto
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Dimensiones
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Qué características quiere que tenga
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Resistencia al agua
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Calificación de la durabilidad
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Normas de cumplimiento
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¿Qué color(es) debe tener el producto?
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Los códigos de color de Pantone son estándares de color universalmente aceptados, así que sea exacto si lo necesita.
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¿Qué embalaje desea?
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¿Qué normas debe cumplir el producto?
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La validación consiste en averiguar qué normas de cumplimiento son necesarias para un producto en un aspecto o producto importante.
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Imágenes
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Diagramas y gráficos
La redacción general debe ser breve y directa. Las imágenes también son una buena forma de mostrar el producto que se quiere fabricar. Puedes encontrar fotos de productos existentes, fotos de detalles o fotos de un prototipo que hayas hecho. Las imágenes y otros ejemplos gráficos son una forma de asegurarse de que algo no se pierde en la traducción.
Redacte la hoja de especificaciones del producto
En este punto, debería tomar el esquema y tener un borrador muy aproximado. Para obtener una gran hoja de especificaciones del producto, necesita repasar y editar unas tres veces. Esta será la primera vez que tiene en la hoja. Con esta construcción, debes seguir investigando y aprendiendo más sobre tu producto. En su mayor parte, utilice el esquema que hemos proporcionado, ya que cubre los fundamentos de la mayoría de los productos.
En este punto, debería tener todo lo que quiere en su producto; ahora, el siguiente paso es añadir todo lo que su producto necesita.
Aprende todo lo que puedas sobre tu producto
Cuando aprendas sobre tu producto, debes centrarte en: cómo se fabrica, La primera vez que añades información tiende a ser lo que quieres de un producto, y el siguiente paso es aprender todo lo que puedas sobre tu producto. Afortunadamente, vivimos en la era de la información donde todos los recursos que necesitas están al alcance de tu mano.
Aprende sobre cómo se fabrica
Cuando haces una hoja de especificaciones del producto, lo estás haciendo para ser diseñado para su fabricación. Este paso asegura que su producto está basado en la realidad. Mucha gente tiene estas fantásticas ideas para un producto que suena muy bien en el papel, pero es difícil de fabricar. Puedes encontrar vídeos en youtube del proceso de fabricación de muchos productos y hacerte una buena idea, y para otros, puede que tengas que bucear en las publicaciones del sector.
Busca los detalles de los productos en Amazon y Alibaba.
Esto va en el consejo, pero la forma más fácil es encontrar productos similares en estos u otros sitios web y más o menos copiarlos o pegarlos. Asegúrate de que el producto es igual o similar al tuyo y ajusta lo necesario.
Aprende sobre las certificaciones
Al mirar el producto en los sitios web, empezarás a notar que los productos tienen varias certificaciones. La forma más fácil de empezar es mirar qué certificaciones se incluyen en la descripción de amazon. Pero al final, encontrar la certificación exacta es un proceso complicado. ¡Lo repasamos con más detalle en nuestro blog sobre Aranceles y regulaciones aquí!
Los diseños personalizados a menudo necesitan herramientas personalizadas.
Crear un producto personalizado es una excelente manera de asegurarse de que su producto se destaca en un mercado abarrotado. Muchos de nuestros clientes solicitan diseños personalizados con los que estamos encantados de ayudarles. Dicho esto, hay que entender que los tiempos de personalización suelen requerir un mayor coste inicial. Para muchos productos, hay que hacer un molde; para otros proyectos, hay que hacer un diseño por ordenador, y ambos requieren un coste inicial importante. La buena noticia es que la mayoría de estos costes son de una sola vez. Cuanto más alto sea el coste inicial, de una sola vez, más producto se necesita para recuperar el coste.
Herramientas
Las herramientas son el proceso de adquirir la maquinaria, los moldes, los archivos de diseño y todo lo necesario para fabricar su producto. Al examinar las fábricas, es importante que se asegure de que tienen el equipo; en la mayoría de los casos, se lo harán saber, pero es importante volver a comprobarlo. Lo mejor es visitarlas en persona, pero si no puede, contrate a una empresa de inspección para que lo haga por usted.
Moldes
Los moldes son uno de los elementos más comunes con los que trabajamos; necesitamos hacer un molde para ser demandados por muchos productos. El molde más común se utiliza en el moldeo por inyección de plástico. El proceso de moldeo consiste en crear un molde al que se le puede inyectar un líquido que luego se endurece para darle forma. La mayoría de los moldes son de metal, y uno bueno puede costar unos cuantos miles de dólares. Aunque una vez que se ha hecho, a menudo se puede utilizar durante años.
CNC, impresión 3D y más
La impresión 3D es más compleja de lo que la gente piensa; un modelo digital debe ser diseñado utilizando un software especializado por una persona capacitada. A continuación, tiene que cargar el archivo en la impresora y dejar que se ejecute. El CNC funciona bajo un concepto similar; sin embargo, la máquina CNC talla el objeto a partir de material existente, mientras que una impresora 3D lo crea desde cero. Los archivos de diseño y los modelos digitales son similares, así que espere pagar para que alguien lo haga si necesita esto para su producto.
Por favor, hágalo de manera que pueda ser fabricado.
En el paso anterior, debería haber hecho una cantidad significativa de investigación sobre cómo se fabrica. Ahora debe leer sus detalles y ajustarlos para que se pueda fabricar. La mayoría de las veces, quitará y ajustará características, pero puede aprender que puede añadir o hacer algo que no sabía que era posible. Esas veces puede
Independientemente sería mejor si usted tiene en cuenta que los más pasos que se necesita, más el costo. Así que para las personas preocupadas por los costes, querrás asegurarte de que tu producto sea lo más fácil de fabricar posible. Lo ideal es que el producto se fabrique en una sola fábrica, sin subcontratación de piezas. Esto significa que tiene que hacer un producto que una sola fábrica puede hacer y entender.
En este momento, usted debe revisar su hoja de producto de nuevo y hacer ajustes a las características deseadas para hacer que el proveedor de fabricado o añadir características que usted aprendió en la investigación.
Fotos
Una buena hoja de especificaciones del producto tiene muchas fotos, ilustraciones y diagramas, que muestran exactamente cómo debe ser el producto. Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras. Cuantas más imágenes incluya, mejor. Si tiene su producto o un prototipo ya hecho, incluya fotos con cintas de medir para que la fábrica pueda conocer las dimensiones. Si quieres un color exacto, incluye muestras de color para que tengan una referencia exacta. Haz fotos de los detalles que quieras, como las costuras. Y no dudes en utilizar un programa básico de imagen para añadir flechas y cuadros de texto a la función de resaltado.
Acabe la hoja de especificaciones del producto
Primero, hizo la hoja de especificaciones del producto con todo lo que quería; luego la hizo con todo lo que necesitaba; ahora tiene que hacerla para que tenga todo lo que hay que hacer.
En este momento, ya deberías tener todo en la hoja de especificaciones del producto y haberla modificado para que se pueda hacer. Ahora tienes que repasarla y pulirla para que sea limpia y legible. Mantén los detalles técnicos tal como están, pero para los resúmenes y otras partes, utiliza un inglés sencillo fácilmente. Recuerda que casi todos los vendedores e ingenieros no son nativos del inglés, y a menudo utilizarán programas de traducción para leerlo.
Seguramente, es probable que siga actualizando esto unas cuantas veces más a medida que avanza el proceso de abastecimiento. No es raro que hagamos múltiples revisiones hasta la fase final de fabricación.
¿En qué formato debería estar esto?
La mayoría de las hojas de especificaciones de productos se crean en Excel o Word, pero debería enviarlas a sus proveedores potenciales como PDF. la razón de esto es que el proveedor no lo altere, y usted puede asegurarse de que no haya cambios de formato cuando se envíe por correo electrónico. Tenga en cuenta que cuando envíe una hoja de especificaciones del producto, es probable que se comparta en cualquier momento por correo electrónico y se imprima entre el personal del proveedor. Incluya números de página y un encabezado o pie de página con su información de contacto en cada página, así como un número de página.
¡Deja que Cosmo Sourcing te ayude!
Crear una hoja de especificaciones del producto es uno de los resultados del primer paso de nuestro proceso Simple Sourcing; a este paso lo llamamos PLAN. Si se inscribe en el paquete PLAN, obtendrá una petición de oferta y un informe de validación, además de la hoja de especificaciones del producto. Usted es libre de utilizar esta guía y plantilla para crear su propia hoja de especificaciones del producto; sin embargo, si quiere que la revisemos y nos aseguremos de que es estupenda, no dude en ponerse en contacto con nosotros y si está interesado.