De todas las secciones de un periódico, la página de opinión es una de las más leídas de cualquier periódico local. La gente lee las páginas de opinión de su periódico porque son relevantes. Los temas tratados suelen ser de carácter local y reflejan el sentir general de una parte de la comunidad. A veces, la carta responde a un artículo reciente o a un editorial reciente redactado por un editor interno.
Determine el motivo por el que escribe al director
Antes de poner la pluma en el papel, debe entender exactamente qué quiere conseguir con su carta. Si tiene claro el resultado final, le resultará más fácil lograr su objetivo: conseguir que el director del periódico publique su carta.
Razones típicas por las que la gente escribe al director del periódico
La gente suele escribir al director cuando está enfadada por un tema, quiere felicitar a un grupo o a una persona o quiere influir en las acciones de los demás.
Enfado
A menudo la gente que vive en una comunidad pequeña quiere que los de su zona sepan que están enfadados o molestos por un tema en particular. Los temas pueden ir desde la política local hasta el exceso de velocidad en el tráfico y las basuras.
Felicitar
Otras veces, puede haber alguien en su comunidad que haya hecho algo que valga la pena. Los ejemplos incluyen un estudiante de secundaria que comenzó una colecta de alimentos para ayudar a alimentar a las personas sin hogar o una tropa de exploradores que está trabajando hacia una insignia. El objetivo es felicitar públicamente al destinatario de la carta. Quieres destacar el trabajo de una organización en relación con un tema que ha sido noticia últimamente, como el trabajo que está haciendo la Junta de Transporte Alternativo para reducir el tráfico de vehículos en el centro de la ciudad.
Influencia
Puede que apoyes una causa, como el cambio climático, y quieres influir en la opinión pública y fomentar el reciclaje. Quieres conseguir que los demás se sumen a un tema en el que crees, como por ejemplo el voto, y quieres persuadir a los de tu comunidad para que actúen. Los escritores a menudo querrán influir en los funcionarios elegidos en su distrito para que tomen medidas sobre un tema en particular.
Los escritores también pueden escribir sobre un artículo que puede haber contenido un error. Es posible que desee escribir porque quiere aclarar una información errónea sobre un tema del que tiene conocimientos.
Longitud y enfoque
Cada periódico tiene un requisito diferente en cuanto a la longitud de sus cartas. Algunos periódicos (especialmente los más importantes de ámbito nacional) sólo publican 200 palabras o menos. Otros (normalmente los pequeños periódicos locales orientados a la comunidad) publicarán un manifiesto de 700 palabras si la redacción considera que la carta es lo suficientemente convincente. Para estar seguro, lo mejor es limitar la carta a 200 palabras.
Al igual que en la redacción de un comunicado de prensa, debes asegurarte de dar a tu carta un titular rápido para atraer al editor. Aunque su carta debe ser informativa y respaldar el punto que está planteando, también debe ser persuasiva.
El objetivo de la persuasión es empujar a la gente a tomar una decisión y a actuar. Si su vecino de al lado lee su carta, ¿qué espera que haga? ¿Qué acción quieres que realicen? Piensa en ello en términos reales. Sea lo que sea, inclúyalo en el titular. Y, al igual que en una noticia, exponga su punto más importante justo al principio. Y, ni que decir tiene, siempre hay que escribir una carta al director en primera persona.
Con 200 palabras, su carta no será lo suficientemente larga como para cubrir todo el terreno que probablemente quiera abarcar, así que céntrese sólo en un punto principal, y proporcione pruebas para apoyar esa cuestión. Esto ayudará al lector a identificarse a nivel personal con el tema que estás planteando.
Qué incluir
Siempre tienes que incluir toda tu información de contacto en la parte superior de la carta. No incluyas sólo tu dirección. Indique su dirección de correo electrónico y el mejor número de teléfono para ponerse en contacto con usted. La mayoría de los editores le responderán por correo electrónico, pero es posible que un verificador de hechos (por teléfono) le aclare algunos de los datos que ha proporcionado.
Incluso si utiliza el sistema de envío en línea del periódico, habrá espacio suficiente para incluir toda la información necesaria. Si no es así, facilite la información de contacto donde puedan localizarle entre las 9:00 y las 18:00 horas.
También es importante que incluya dos o tres frases en las que exponga las credenciales que le hacen estar cualificado para tratar el tema en cuestión.
Directrices
Cada periódico es diferente, pero siempre se deben utilizar las siguientes directrices:
- Escriba su carta dentro de los dos o tres días siguientes a la noticia y haga referencia a ella desde el principio
- Sea respetuoso, por mucho que esté en desacuerdo con la perspectiva de la otra persona (o grupo)
- Quiere ser afín, así que no importa lo versado que esté en el asunto, Sé humano
- Haz que tus comentarios sean específicos y asegúrate de basarlos en pruebas
- No seas demasiado prolijo: limítate a frases breves y concisas
- Ten siempre otro par de ojos que revisen tu carta para comprobar la gramática, la ortografía y el contexto
Apoya tu afirmación con pruebas
Una vez que hayas dejado clara tu posición, respáldala con hechos contundentes. Aquí es donde tienes que investigar, y asegurarte de que se trata de una investigación actual. El hecho de proporcionar tres o cuatro datos clave marcará la diferencia: te posicionará como una autoridad.
Aquí hay algunas maneras de convertirse en una autoridad:
- Refiérete a eventos recientes en tu comunidad anotando fechas y otros datos específicos
- Incluye estadísticas, encuestas y otros datos relevantes que hayas sacado de fuentes confiables en línea
- Si tienes una historia personal convincente que cause impacto, Utilícela
- Explore los acontecimientos mundiales y utilícelos para respaldar su afirmación
Diga lo que debe hacerse
Una vez que haya expuesto su punto de vista y lo haya reforzado con pruebas concretas, concluya su carta indicando a los lectores qué medidas pueden tomarse para abordar el problema. Tal vez sea suficiente con concienciar a los lectores sobre el problema, ya que la acción siempre empieza por la concienciación. Sin embargo, es posible que quieras conseguir algo más. Es posible que quiera iniciar una acción.
Piense en incluir lo siguiente:
- Haga que los lectores se involucren más en el tema dándoles acciones específicas que puedan llevar a cabo.
- Debería ser fácil indicar a los lectores un sitio web o una organización donde puedan obtener más información, así como formas de involucrarse en la causa.
- Diga a los lectores directamente lo que pueden hacer. Por ejemplo, dígales que llamen a su congresista local o que se unan a una organización de voluntarios de su comunidad.
Por qué los periódicos aceptan las cartas al director
Las cartas al director están infrautilizadas. Los editores y reporteros pondrán los ojos en blanco si les pregunta cuántos comunicados de prensa reciben cada día, porque la mayoría de las empresas tienen una persona de relaciones públicas interna o externa que busca la cobertura de los periódicos.
Las cartas al director son lo contrario de los comunicados de prensa autocomplacientes. La mayoría de los periódicos quieren más cartas, no menos. Todos los editores están encantados de recibir una carta bien escrita y documentada que invite a la reflexión.