Cómo crear volantes de negocios – ¡Impresión, costos, diseño y más!

Los folletos para empresas son una forma estupenda y económica de generar expectación en torno a un próximo evento, promoción o apertura de una tienda. Esto se debe a que cuando usted reparte un volante físico puede asegurarse de que sus clientes potenciales vean realmente su promoción. Además, las empresas locales pueden dirigir la distribución sólo a las personas de su entorno inmediato.

Cómo crear folletos comerciales que llamen la atención

Es importante que su folleto comercial esté bien diseñado para que llame inmediatamente la atención sobre el mensaje que intenta transmitir. Estos son los componentes de cómo crear un volante que destaque.

Color

Utilice el color para captar la atención al instante y comunicar su mensaje de forma emocional. El color afecta al comportamiento. ¿Se ha preguntado alguna vez por qué el logotipo de Whole Foods Market es verde, el de McDonald’s es amarillo y el de Coca Cola es rojo? Respectivamente, estos colores representan frescura, alegría y energía. Es lógico que estas marcas utilicen estos colores para arraigar aún más su mensaje de marca.

Cuando se trata de folletos, considera los colores que evocan el mensaje que estás promoviendo. He aquí un resumen de lo que representa cada color:

Rojo- Emoción, Energía, Urgencia
Naranja- Asequibilidad, Diversión, Optimismo
Amarillo- Positividad, Alegría, Calidez
Verde- Salud, Frescura, Dinero
Azul- Confianza, Autoridad, Confianza
Rosa- Feminidad, Inocencia, Romance
Púrpura- Creatividad, Originalidad, Lujo
Negro- Lujo, Drama
Blanco- Puro, Limpio

Esto es sólo la punta del iceberg, pero no tiene por qué ser demasiado complicado. Por ejemplo, si está anunciando un negocio de restauración, quédese en la categoría de rojo, naranja o amarillo. Todos esos colores tienden a expresar felicidad. También se sabe que los colores amarillo y rojo provocan hambre.

Si los folletos de su negocio son para una tienda de ropa para hombres, añada el azul a su folleto: es el color más preferido por los hombres. Pero evite este color si su negocio es la alimentación, ya que disminuye el apetito.

Sea cual sea el color que elija para sus materiales de marketing, asegúrese de que sean complementarios. Nada de combinaciones de colores discordantes. Si está buscando la combinación de colores perfecta, visite ColourLovers. Este sitio tiene miles de paletas de colores para elegir.

Fonts

La selección de la fuente es una parte importante del diseño de su folleto. Debe seleccionar un tipo de letra que sea fácilmente legible a distancia. Sugiero fuentes sans-serif por esta razón. Sans-serif significa simplemente sin serif, o sea, sin los trazos decorativos de las letras. Por ejemplo, Garamond, Palatino y Rockwell son fuentes con gracias. Helvetica, Avenir y Proxima Nova son todas sans-serif.

Además del tipo de fuente, el tamaño es extremadamente importante. Dependiendo de tu fuente, apunta a un tamaño de al menos 14 pt. Nunca es bueno hacer que tus clientes entrecierren los ojos para ver tu contenido. Además, no deberías tener mucho contenido en tu folleto, así que haz que la fuente sea lo suficientemente grande como para que el lector medio pueda leerla cómodamente a 60 cm de distancia.

La variedad de fuentes es la tercera consideración. Creo que es bueno tener al menos dos tipos de letra diferentes en su página para cortar la monotonía. Tal vez tenga el título en una fuente que llame la atención y los detalles de su evento en una fuente más sutil.

Nota cómo este folleto utiliza dos fuentes diferentes para diferenciar la información clave de la información descriptiva. Esto ayuda a que el folleto tenga un aspecto más interesante.

Este folleto utiliza demasiados tipos de letra, lo que lo hace parecer recargado y confuso. Observa también que uno de los datos más importantes (la fecha) es difícil de leer. No está claro si el evento es el 23 o el 25. Asegúrese de que todos los tipos de letra que utilice sean fáciles de leer y se complementen entre sí.

Colocación del logotipo

Asegúrese de incluir su logotipo en algún lugar de sus folletos comerciales. Si no lo hace, estará perdiendo la ventaja de aumentar el reconocimiento de la marca. Los logotipos son una parte central del marketing de marca. Quiere que sus clientes vean su logotipo y lo relacionen inmediatamente con lo que vende. Si necesita ayuda para crear un logotipo, consulte nuestra guía sobre el mejor software de diseño de logotipos.

Su logotipo no tiene por qué ocupar demasiado espacio. Colóquelo en la esquina inferior de su folleto, cerca del nombre y la dirección de su empresa.

Responda a la pregunta de por qué debería interesarle a alguien

Cuando le entregan un folleto, ¿qué piensa inmediatamente? Si eres como la mayoría de la gente, te preguntas por qué has recibido el folleto en primer lugar. Asegúrese de responder claramente a esta pregunta con su folleto.

¿Está organizando una recaudación de fondos especial? ¿Tendrá una gran inauguración en las próximas semanas? Sea cual sea el motivo, asegúrese de explicarlo en su folleto. Explique al lector lo que es importante saber y hágalo de la forma más sucinta posible.

Menos es más

Siguiendo con el último punto, vaya al grano con el menor número de palabras posible. Los folletos comerciales no deberían ser novelas; son teasers. Un folleto comercial perfecto debe contener la información suficiente para transmitir su mensaje sin abrumar al lector.

Un estudio reciente de Outbrain sugiere que el titular perfecto contiene entre 60 y 100 caracteres (incluidos los espacios). Aunque esto está orientado al periodismo online, el mismo principio de compromiso está en juego siempre que le pidas a alguien que lea tu folleto. Sólo tienes unos 8 segundos para captar su atención.

Aunque este flyer no dice mucho, capta su atención con la imagen y las pocas palabras que tiene.

Este flyer tiene demasiadas palabras y por eso no está causando un gran impacto. Es poco probable que alguien que reciba el folleto se tome el tiempo de leer todo lo que contiene.

Agrega una imagen

Sí, menos es más, pero todo el texto no es divertido. Añade una imagen o una ilustración que transmita tu mensaje. Si estás anunciando una panadería, añade una imagen de una magdalena. Este elemento visual indica automáticamente al cerebro, antes de la lectura, que su folleto probablemente trate sobre comida. Si está anunciando a una persona hambrienta, esa imagen puede abrirle el apetito más que el uso de palabras descriptivas.

Pero tenga cuidado con las imágenes. En lugar de saturar su folleto con demasiadas fotos, elija una imagen grande que domine. Algunos diseños funcionan mejor con hasta 4 imágenes, pero trate de evitar superar esa cantidad. Distraerá de su mensaje principal. Puedes conseguir imágenes de stock gratuitas en Pexels o, si necesitas más opciones, puedes pagar alrededor de 10 dólares por una imagen de iStock.

Direcciones

No puedes asumir que tus clientes potenciales saben cómo encontrarte. Asegúrese de añadir direcciones en su folleto. Si es posible, añada una referencia que los habitantes de la zona conozcan, como por ejemplo Estamos junto al instituto. Incluso puede ser eficaz añadir un pequeño mapa que muestre su ubicación en relación con una calle o zona popular.

Utilice la parte inferior de sus folletos comerciales para añadir direcciones. Las direcciones deben estar ubicadas cerca de la información de su dirección.

Información de contacto

Definitivamente querrá incluir su información de contacto en la parte inferior del volante para que la gente sepa cómo ponerse en contacto con su negocio. Esto incluye el nombre de su negocio, la dirección, el número de teléfono y el sitio web.

Cuando añada su sitio web y su número de teléfono, es una buena idea crear información personalizada para el volante, de modo que pueda medir cuándo alguien se pone en contacto con usted después de ver su volante. Hablaremos de cómo configurar esto en la sección sobre el seguimiento del ROI.

Llamada a la acción

Atraiga a sus clientes. Crea una llamada a la acción que no puedan ignorar. Funciona muy bien cuando se añade un sentido de urgencia. Tal vez estés rebajando tus precios para una venta de una vez al año. Tal vez su evento esté limitado a los primeros 500 que confirmen su asistencia. O bien, está ofreciendo un cupón especial que caduca dentro de un mes. Sea cual sea el caso, deje claro que el tiempo es limitado y que el lector debe responder cuanto antes.

¿Cuánto cuestan los folletos comerciales?

Hay algunos factores diferentes que intervienen en el precio de la comercialización de su negocio utilizando volantes:

• Coste de diseño
• Coste de impresión
• Coste de distribución

Coste de diseño

Usted puede optar por diseñar su propio volante, o tener un diseñador gráfico que complete esta tarea por usted. La decisión de qué opción elegir depende de lo creativo que sea, de cuánto dinero quiera gastar y de cuánto tiempo tenga.

Diseñar el folleto usted mismo le llevará un poco más de tiempo, pero le ahorrará algo de dinero. Aquí hay algunos tutoriales para crear volantes de negocios en su computadora usando:

1. Canva
2. Microsoft Word
3. Microsoft PowerPoint

Sugerimos usar Canva si quiere diseñar el volante usted mismo. Canva es completamente gratuito y fácil de usar, además incluye diseños gratuitos y un montón de imágenes de archivo para elegir.

Si necesitas más de un punto de partida, considera la compra de una plantilla para tu volante por menos de 10 dólares. Una plantilla es un volante prediseñado que usted puede personalizar como desee. Una de las ventajas de utilizar una plantilla es que sabes exactamente lo que vas a obtener, sin necesidad de esperar a que un diseñador te entregue pruebas que pueden gustarte o no. Además, no tendrá que conjurar al artista que lleva dentro para crear el folleto perfecto. Echa un vistazo a nuestro artículo Plantillas de folletos: 25 opciones para pequeñas empresas.

Si tiene una visión específica para su volante, o quiere algo completamente personalizado, puede contratar a un diseñador gráfico para que cree el diseño por usted. Esto le costará más, pero le quitará menos tiempo. Sugerimos usar Fiverr para encontrar un diseñador freelance por tan solo 5 dólares. Si quieres varios diseños profesionales entre los que elegir, puedes enviar una propuesta usando 99designs (a partir de 199 dólares).

Coste de impresión

Una vez que tengas el diseño de tu flyer, es el momento de enviarlo a la imprenta. Aquí están las diferentes opciones de impresión y los costes.

1. Enviar a la impresora en línea:

Las opciones más populares incluyen FedEx, Staples y Vistaprint. Sugiero utilizar FedEx porque normalmente se pueden imprimir el mismo día, y dado que hay tantas ubicaciones en todo el país, es probable que haya un FedEx cerca donde pueda recoger los folletos. El coste de un folleto de una cara a todo color de FedEx es de 0,69 céntimos por folleto. Si va a comprar al por mayor, considere la posibilidad de hacer el pedido en Staples, ya que tienen mejores descuentos por volumen (500 volantes a una cara por 159,99 dólares).

2. Imprima usted mismo:

Si tiene una impresora de alta calidad, ésta podría ser una buena opción para usted. Tendrá que comprar papel de alta calidad (papel de 80 o 100 libras), que cuesta entre 10 y 15 dólares por un paquete de 250 páginas. También necesitará tinta de color si su volante utiliza colores, que cuesta unos 25 dólares por cartucho.

3. Trabaje con una imprenta local:

Si actualmente tiene una relación con su imprenta local, entonces puede utilizarla para imprimir sus volantes. También puede considerar la posibilidad de asociarse con una imprenta local para reducir el coste de la impresión incluyendo un pequeño anuncio de la imprenta en su folleto.

Una palabra sobre los acabados: Brillante vs. Mate

El brillante es una buena opción cuando su folleto es colorido. El brillo crea más vitalidad y permite que las imágenes salgan de la página. Un revestimiento brillante también protege los folletos de las manchas de tinta.

El mate es otra opción, pero no es tan pulido como el brillante. La elección de la mejor opción para sus folletos depende principalmente de sus preferencias personales.

¿Cuántos folletos debe imprimir?

Si acaba de empezar y quiere tantear el terreno, le sugiero que imprima 100 folletos. Sin embargo, tenga en cuenta que la impresión al por mayor podría reducir su costo por volante. Además, si está imprimiendo volantes para un evento o promoción, querrá asegurarse de tener suficientes para todos los asistentes/clientes.

Coste de distribución

A menos que tenga tiempo para repartir todos los volantes usted mismo o tenga voluntarios muy amables, probablemente tendrá algún costo asociado con la distribución de los volantes.

Este es el momento perfecto para contratar pasantes. Deje que algunos universitarios emprendedores adquieran experiencia empresarial distribuyendo sus folletos. Encuentre becarios para distribuir sus volantes aquí.

Cómo y dónde distribuir los volantes de su negocio

Ya sea que haya decidido distribuir los volantes usted mismo, o contratar a alguien para hacerlo, es una buena idea que los distribuidores usen uniformes. Puede ser una camiseta o una gorra de béisbol, o ambas cosas. Asegúrese de que su logotipo esté bien visible. Esto hace que sus distribuidores parezcan profesionales, y también mejora su marca.

Es importante que forme a quien distribuye sus folletos para que sea un buen representante de su marca. Su distribuidor representa a su empresa y debe ser capaz de comportarse como un evangelizador de la marca. Esto incluye responder a las preguntas más comunes que la gente hará sobre su negocio. Deben ser entusiastas, amables, informados y no intrusivos. Es una tarea difícil, pero con la contratación y la formación adecuadas, es completamente factible.

Aquí hay un artículo interesante sobre cómo repartir folletos a extraños al azar. Es una buena lectura tanto si entrena a otra persona para que lo haga como si lo hace usted mismo.

Asegúrese de colocar su distribuidor de folletos en una zona de mucho tráfico. Una buena idea es colocarlo fuera de las tiendas de comestibles más concurridas (con el permiso de la tienda), en la acera de una zona comercial bulliciosa o durante un evento público, como una carrera o un desfile.

Si prefiere el marketing indirecto y pasivo, he aquí algunas ideas:

• Coloque su folleto en carteles publicitarios en cafeterías, tiendas de comestibles, lavanderías, oficinas de correos y centros comunitarios.
• Pida a un negocio que atienda a su público objetivo si puede dejar sus folletos cerca de la caja registradora o de la recepción.
• Compruebe con el departamento de policía si es legal dejar folletos en los parabrisas de los coches.
• Ponga sus folletos en los pomos de las puertas. Sin embargo, no utilices los buzones, porque es ilegal introducir información en un buzón si no eres un trabajador postal.

Cómo medir los resultados

Después de haber repartido sus volantes, necesita saber si su inversión valió la pena, y si es una buena idea hacer este tipo de marketing en el futuro. He aquí algunas formas de hacer un seguimiento de si sus volantes están funcionando para lograr su objetivo:

Utilice un código de promoción

Si su volante anuncia un producto, incluya un código de descuento que sólo utilice en sus volantes. Por ejemplo, si la promoción es un 10% de descuento en su próxima compra, puede utilizar el código FLYER10.

Tenga un número de seguimiento de llamadas

Cree un número de teléfono que sea diferente al de su negocio habitual. Si alguien llama a su negocio usando el número de seguimiento que está en su volante, usted podrá rastrear la fuente hasta su volante. Aprenda a configurar esto aquí.

Utilice una URL de seguimiento

Si el nombre de su sitio web es www.ISellHotdogs.com, puede crear una página de destino personalizada para www.ISellHotdogs.com/flyer. Puede configurarla para que redirija a una URL de seguimiento.

Incluya un cupón de rasgado

Por ejemplo, añada un cupón único en la parte inferior del folleto. Así sabrá que si alguien utiliza el cupón, es que ha venido a su tienda después de ver el folleto.

Utilice el folleto como entrada

Si el folleto se utiliza para promocionar un evento, haga que el folleto sea la entrada. Recójalos en la puerta de su evento para medir la cantidad de asistentes que vinieron de su volante (puede comparar esto con el número de volantes que imprimió).

Aunque los volantes son relativamente baratos de producir, sigue siendo importante saber si está obteniendo un retorno positivo de su inversión. De esta manera, tendrá una idea más clara de si debe seguir gastando tiempo y energía en este tipo de marketing.

Ventajas y desventajas de los volantes para empresas

Distribuir volantes no es adecuado para todos los negocios, así que asegúrese de entender los pros y los contras antes de decidir si la creación de volantes es la opción correcta para usted.

Ventajas de los volantes para negocios

Hay muchos beneficios en la publicidad con volantes, especialmente para los dueños de negocios locales. Algunas de las razones son que los volantes son:

• Baratos – Dado que los volantes son sólo una pieza de papel, son relativamente baratos de crear e imprimir. Además, hay muchas formas de reducir los costes, desde el diseño de su propio folleto hasta su distribución.
• Visuales – El 65% de las personas son aprendices visuales que captan las imágenes, como los folletos, mejor que un anuncio de radio, por ejemplo. Por lo tanto, las posibilidades de que un cliente retenga la información de un folleto son mayores que las de un único anuncio de radio.
• Dirigido a un público determinado – Al repartir folletos cerca de la ubicación de su negocio, o en un lugar en el que sabe que su grupo demográfico objetivo está paseando (por ejemplo, un campus universitario), puede dirigirse a las personas que tienen más probabilidades de comprar su producto o servicio.
• Marca – Puede que los clientes no sepan quién es usted, pero una vez que les entregue un folleto, se le presentará de manera informal. Aunque no consiga una venta con cada folleto que reparta, aumentará el conocimiento de su marca y la probabilidad de que le tengan en cuenta en el futuro cuando el cliente tome una decisión de compra.
• No es intrusivo – A menos que esté empujando sus folletos a la cara de la gente, los folletos no suelen ser invasivos. A diferencia de los anuncios de televisión o radio, que interrumpen la programación y molestan a los oyentes, la gente puede coger el volante y ver el contenido siempre que tenga un momento libre.

Desventajas de los volantes para empresas

Sin embargo, hay razones por las que todas las empresas no utilizan volantes en su estrategia de marketing.

• Consume tiempo – A diferencia de un correo electrónico, en el que puedes pulsar un botón y difundir tu mensaje a miles de personas, repartir o publicar volantes va a llevar tiempo. Del mismo modo, un anuncio de televisión o radio es escuchado por cientos o miles de personas a la vez, mientras que usted tiene que hacer el esfuerzo de distribuir volantes.
• Difícil de rastrear la efectividad – Mientras que usted puede utilizar códigos de promoción o un número de seguimiento para rastrear las ventas en línea y las llamadas telefónicas, si su volante lleva a alguien a visitar su tienda, es poco probable que usted sepa que fue su volante el que los llevó a su negocio (a menos que les pregunte).
• Incapacidad de seguimiento – Los esfuerzos de marketing son más eficaces cuando se puede comercializar su producto varias veces a través de múltiples canales. Con los folletos, es imposible saber a quién le diste un folleto para hacer un seguimiento con ellos mediante otro folleto, un correo electrónico, una llamada telefónica, etc. a la semana siguiente.
• Se descartan fácilmente – La gente a veces tira inmediatamente los folletos sin leerlos primero. Sin embargo, si tiene un volante que llame la atención con una clara llamada a la acción, reducirá la posibilidad de que esto ocurra.

Evalúe los pros y los contras de distribuir volantes para decidir si es una buena táctica de marketing para su negocio.

Finalidad

Ahora que sabe cómo crear y distribuir volantes para empresas, es el momento de ponerse a ello. Háganos saber si la distribución de volantes fue un éxito para su negocio. ¡Nos encanta saber de ti! Asegúrate de ver nuestras plantillas de folletos favoritas si necesitas algo de inspiración para el diseño.

¿Prefieres comercializar tu negocio en línea? Aprenda cómo empezar con la publicidad de Google.