¿Sabes cómo calcular el porcentaje de beneficios? Cualquiera que sea la pequeña empresa que usted dirija, debe saber algunas cosas básicas de contabilidad, como por ejemplo, cómo calcular ganancias y pérdidas en Excel. Si sabe llevar un registro de las finanzas de su negocio, tendrá una imagen más clara de cuáles deberían ser sus próximos pasos.
Como la mayoría de ustedes sabe, Microsoft Excel puede ser una herramienta de contabilidad muy poderosa para cualquiera que tenga un pequeño negocio propio. Permite a los usuarios hacer un seguimiento fácil y eficaz del dinero que entra y sale de la empresa con hojas de cálculo y fórmulas fáciles de usar para calcular los beneficios y los gastos. A continuación se ofrece una guía rápida sobre cómo calcular los beneficios elaborando una hoja de cálculo en Excel. Esta guía puede funcionar en todas las versiones de MS Excel.
Inicie el programa Excel y seleccione cuatro columnas y un par de filas, con el clic derecho del ratón. El siguiente paso es hacer clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla. Escribe los siguientes valores en las columnas: Ingresos, Gastos, Beneficios y Porcentaje. Rellene las columnas de Ingresos y Gastos.
Una vez hecho esto, puede seleccionar la moneda con la que está trabajando en la cinta. Puede encontrar la configuración de la moneda cuando haga clic en la pestaña Inicio. El signo del dólar está en la sección Número. Cuando haga clic en él, verá el menú desplegable, como se muestra en la imagen de abajo.
Su tabla debería tener ahora un aspecto similar al siguiente:
¿Cuál es la fórmula de Excel para el porcentaje?
Para obtener su porcentaje de beneficio, introduzca la fórmula de porcentaje de Excel «=a2-b2» en la celda de Beneficio c2.
Una vez que haya calculado la cantidad de beneficio, arrastre la esquina de la celda para incluir el resto de su tabla.
Para calcular su porcentaje de beneficio, introduzca la siguiente fórmula en la celda en blanco bajo Porcentaje: = c2 / a2.
Una vez que haya recibido su porcentaje de beneficio, arrastre la esquina de la celda para incluir el resto de su tabla.
Verá que no tiene un porcentaje de beneficio listado actualmente, pero diríjase a la pestaña General en la parte superior y seleccione Porcentaje.
Los porcentajes de ganancia se presentarán claramente para cada celda.
Puede utilizar la función =SUMA como fórmula de ganancia total para calcular la cantidad total de dinero que ha ganado. Así que en este ejemplo, tendría que arrastrar la columna ‘C’: hasta la última entrada y en la celda después de la última entrada añadir la función =SUMA.
Configurar una plantilla excel de calculadora de beneficios
Así que, si necesita calcular beneficios en Excel con bastante frecuencia, puede guardar estas funciones como una plantilla. Por ejemplo, puede incluir los nombres de las celdas principales y añadir la fórmula del porcentaje de beneficio. La próxima vez que necesite calcular el beneficio en Excel, sólo tiene que cargar la plantilla.
Para crear una plantilla de Excel de la calculadora de beneficios, primero guarde estos documentos con los que ha estado trabajando como un libro de Excel. A continuación, abrir de nuevo y eliminar las entradas, pero asegúrese de que la fórmula es todavía en función.
Ahora haga clic en el menú Archivo, botón Exportar y luego en Cambiar tipo de archivo. De la lista de tipos de archivo elija Plantillas y haga clic en Guardar como.