En usos institucionales más amplios, un archivo Tickler sería cronológico, con una sección para cada año o día, a veces abarcando más de un siglo con tanto detalle como sea apropiado (especialmente para fechas lejanas en el futuro). Una técnica más habitual es tener fichas con cuarenta y tres separadores o un sistema con cuarenta y tres carpetas o dos archivadores de acordeón. Las cuarenta y tres divisiones provienen de la suma de dos números, treinta y uno y doce, que corresponden al máximo de treinta y un días de un mes gregoriano o juliano y a los doce meses de un año.
Usando carpetas, los elementos programados para el mes en curso se colocan dentro de la carpeta diaria apropiada. Los elementos que deben realizarse en un mes futuro se colocan en la carpeta mensual correspondiente. Cada día, la carpeta diaria actual se vacía y se coloca en el fondo del conjunto. Al comienzo de un nuevo mes, los elementos de ese mes se retiran de la carpeta del mes y se colocan en las carpetas diarias correspondientes.
Los sistemas sencillos que implican muchas tareas repetitivas a lo largo del tiempo tienden a utilizar y reutilizar tarjetas de índice de un tamaño adecuado, y los sistemas más complejos utilizan «archivos de acordeón» ampliables, carpetas de archivos o incluso habitaciones enteras llenas de archivadores. Los sistemas modernos suelen mantenerse en bases de datos informatizadas o con herramientas sencillas como un archivo «calendario» de Unix, un calendario de Microsoft Outlook, etc.