La Central de Arrendamiento de Copiadoras es un servicio para las empresas y los individuos que esperan obtener un arrendamiento de copiadora, o reemplazar su actual arrendamiento de copiadora. El sitio web se lanzó en 2010 en Boston, Massachusetts, y da servicio a clientes y empresas de todo Estados Unidos. El servicio de tarifas de alquiler le permite comparar las tarifas de varias empresas de fotocopiadoras de su zona para marcas populares como Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta y otras, para que pueda encontrar la mejor oferta de fotocopiadoras con el mínimo esfuerzo. También hemos proporcionado información sobre cada marca, las tarifas de alquiler pagadas por otros y cada modelo ofrecido por cada marca. Comience su investigación aquí y obtenga los precios de alquiler de las fotocopiadoras sin la molestia de ir de compras. ¿Está interesado en asociarse con nosotros? Envíenos un correo electrónico a [email protected].
Tabla de contenidos de las preguntas frecuentes sobre el alquiler de copiadoras
Haga clic en cada pregunta para ir a ese punto de la página.
- ¿Debo alquilar una copiadora o comprarla?
- ¿Cuándo no tiene sentido alquilar una copiadora?
- ¿Cuánto cuesta alquilar una copiadora?
- ¿Cuál es la diferencia entre arrendar y alquilar una fotocopiadora?
- ¿Cuál es la duración media del arrendamiento de una fotocopiadora?
- ¿Cómo puedo comparar las tarifas de arrendamiento de una fotocopiadora?
- ¿Qué velocidad de fotocopiadora debo arrendar?
- ¿Debo arrendar una fotocopiadora de inyección de tinta, una fotocopiadora láser o una fotocopiadora digital?
1. ¿Debo alquilar una fotocopiadora o comprarla?
Tiene sentido alquilar una fotocopiadora si está absolutamente seguro de que su empresa será capaz de pagar el cargo mensual durante todo el plazo del contrato. El alquiler de una fotocopiadora le obliga a firmar un contrato mensual de un año, dos o tres años. Para muchas empresas, el alquiler de una fotocopiadora es una buena forma de ahorrar miles de dólares en la compra inicial y puede reducir el impacto en el balance al distribuir el coste a lo largo del tiempo. Los acuerdos de servicio son otra de las principales razones por las que la gente opta por el alquiler de una copiadora en lugar de comprarla, ya que incluyen llamadas de servicio gratuitas y pueden cubrir las piezas principales que se rompen con el tiempo. Así que, en general, el alquiler de una copiadora tiene sentido para un negocio establecido, ya sea una pequeña empresa o una compañía de la lista Fortune 500.
2. ¿Cuándo no tiene sentido el alquiler de una copiadora?
Si es dueño de un negocio nuevo, el alquiler de una copiadora puede no tener sentido. Tenga en cuenta que un contrato de arrendamiento de fotocopiadoras es bastante difícil de romper, al igual que cualquier otro contrato de arrendamiento. Además, si su empresa hace menos de 700 copias al mes, puede que no tenga sentido firmar un contrato de leasing para una copiadora de nivel empresarial o multifunción. Puede considerar la posibilidad de comprar una copiadora «todo en uno», que es una copiadora más pequeña, normalmente de sobremesa, que puede imprimir, copiar, escanear y enviar faxes como una copiadora multifunción, pero a menor velocidad. Asegúrate de buscar una copiadora láser todo en uno en lugar de una copiadora de inyección de tinta, porque la tinta de inyección de tinta es más cara que el tóner láser. Las impresoras de inyección de tinta tienen un precio por página de unos 20 céntimos, en comparación con las impresoras láser que cuestan unos 6 céntimos por página.
Considere también la posibilidad de comprar una copiadora usada. Las copiadoras usadas que se compran directamente a los distribuidores tienen la ventaja añadida de venir con una garantía; algo que normalmente no obtendrá si compra a un propietario particular.
3. ¿Cuánto cuesta alquilar una copiadora?
La mayoría de las empresas pagan entre 100 y 250 dólares al mes por alquilar una copiadora multifunción. Eche un vistazo a estas tarifas de alquiler de fotocopiadoras que la gente paga cada mes; también hemos publicado más tarifas de alquiler en nuestra página web.
Consejo: cuando compare las tarifas de alquiler de fotocopiadoras entre empresas, asegúrese de calcular el coste total de la fotocopiadora tomando su tarifa mensual multiplicada por el número de meses del contrato. Esto es importante si está luchando por decidir si quiere comprar una copiadora o alquilarla: puede ver exactamente cuánto «costará» su copiadora durante el plazo del contrato de alquiler en comparación con lo que pagaría por comprar una copiadora nueva.
4. ¿Cuál es la diferencia entre el leasing y el alquiler de una fotocopiadora?
El alquiler de una fotocopiadora es generalmente un alquiler mensual que puede durar de 1 a menos de 12 meses. El alquiler de una fotocopiadora suele ser más caro por mes que el arrendamiento de una copiadora, aunque la ventaja es que se trata de un contrato temporal en lugar de un compromiso de varios años. El alquiler de una fotocopiadora tiene sentido para proyectos a corto plazo, eventos o para convertir los archivos de una oficina en papel en archivos electrónicos. Alquilar una copiadora suele significar que se alquila una copiadora usada, lo que puede estar bien para la mayoría de las empresas. El leasing es generalmente más común y solicitado por la mayoría de los tipos de negocios.
5. ¿Cuál es la duración media de un contrato de alquiler de una fotocopiadora?
Los contratos de alquiler de 24 y 36 meses son los más comunes, aunque algunas empresas optan por un contrato de alquiler más largo para repartir los pagos y reducir su tarifa mensual.
6. ¿Cómo puedo comparar las tarifas de alquiler de una fotocopiadora?
Puede comparar las tarifas de alquiler de una fotocopiadora utilizando la función de comparación de tarifas de alquiler de fotocopiadoras de Copier Leasing Central, que le proporcionará las tarifas de alquiler de cualquier marca importante de fotocopiadoras. Recibirá tarifas de hasta 4 empresas de alquiler de fotocopiadoras, que podrá comparar y elegir la mejor oferta.
7. ¿Qué velocidad de copiadora debo alquilar?
Si ésta será la primera copiadora de su oficina, es posible que no necesite una copiadora que imprima más rápido que 30ppm (páginas por minuto). Tenga en cuenta que 30 páginas por minuto significa que recibe 1 página cada 2 segundos. ¿Qué va a imprimir su personal con más frecuencia? Si se trata de correos electrónicos o páginas cortas de contratos, una copiadora multifunción de 30 ppm podría estar bien por ahora. Las copiadoras que puede considerar alquilar son la Canon imageRUNNER 2530, 2535 o 2535i, una Ricoh Aficio MP C3000, C3001 o C3500, o una Konica Minolta bizhub 361 o 363. Vea las tarifas que otros pagaron por el alquiler de una copiadora Canon, el alquiler de copiadoras Ricoh y el alquiler de copiadoras Konica Minolta.
Si tienes un despacho de abogados, necesitas imprimir regularmente presentaciones para reuniones con clientes o dependes de un sistema de archivo en papel, opta por una copiadora multifunción de gama media que imprima a una velocidad de unos 45 ppm o más. Algunos ejemplos de copiadoras multifunción que imprimen a 45 ppm son la Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, la Ricoh Aficio MP C4500 o C4501, o la Konica Minolta bizhub 421 o 423.
Puede comparar las tarifas de alquiler de estos modelos u obtener las tarifas de otras marcas de copiadoras utilizando la herramienta de comparación de tarifas de Copiers Leasing Central.
8. ¿Debo arrendar una copiadora de inyección de tinta, una copiadora láser o una copiadora digital?
Inyección de tinta: Las copiadoras de inyección de tinta son casi siempre una mala idea para cualquier tamaño de empresa, porque son las que menos sentido tienen en cuanto a costes. La tinta de inyección de tinta es más cara que el tóner láser: las impresoras de inyección de tinta tienen un precio por página de unos 20 céntimos, mientras que la impresión de una impresora láser cuesta unos 6 céntimos por página. Las impresoras de inyección de tinta tienen menor capacidad, lo que significa que tendrás que sustituir el papel y la tinta más a menudo. Por último, imprimen a una velocidad mucho menor que una impresora láser o una copiadora digital. Así que, en general, las impresoras de inyección de tinta pueden parecer convenientes para los consumidores por su menor coste inicial, pero realmente no tienen sentido para una empresa.
Láser: Una copiadora láser es una de las opciones más populares entre las empresas porque imprimen a una velocidad más rápida y requieren tóner que cuesta menos por página que la tinta real. Por no hablar de que las copiadoras láser producen documentos de mayor calidad (lo que podría ser una preocupación si se imprimen a menudo presentaciones o contratos).
Digital: La mayoría de las fotocopiadoras láser actuales son también fotocopiadoras digitales. Por «digital», una copiadora suele incluir un escáner interno, lo que significa que la máquina puede escanear y almacenar documentos. La capacidad de escanear es una necesidad en la mayoría de las oficinas debido a la posibilidad de enviar documentos o contratos como archivos adjuntos en el correo electrónico, o almacenar los contratos en una red para mantener un registro seguro. Una copiadora digital también puede «recordar» un documento escaneado y luego hacer diez copias del mismo (mientras que una copiadora analógica debe escanear la página diez veces para hacer diez copias). Afortunadamente, las empresas de copiadoras como Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta y otras marcas importantes venden principalmente copiadoras láser digitales hoy en día, por lo que realmente no tiene que hacer esa elección cuando está comprando una copiadora.
9. Antes de recorrer el sinuoso camino de tratar de averiguar cómo salir de un contrato de arrendamiento de una copiadora, asegúrese de revisar el contrato a fondo antes de firmar el contrato de arrendamiento de la copiadora. Al igual que cualquier otro contrato, un contrato es un contrato y puede ser extremadamente difícil de romper, en caso de que su empresa no pueda pagar la tarifa mensual. En primer lugar, comprenda cuándo debe cancelar la renovación automática del contrato (la mayoría de las empresas de alquiler de fotocopiadoras renuevan automáticamente el contrato). También es importante saber cuál es su margen de maniobra para salirse del contrato, de modo que no lo renueve antes de que lo necesite. A continuación, intente facturar el contrato de mantenimiento por separado de la fotocopiadora. No querrá quedarse con una fotocopiadora sólo porque el contrato de mantenimiento haya durado tres años, sobre todo si la fotocopiadora está obsoleta o no funciona tan bien como debería.
En definitiva, si cree que hay una pequeña posibilidad de que necesite salir de un contrato de alquiler de fotocopiadora, opte por un alquiler a corto plazo o compre una fotocopiadora usada.