Si te frustra Microsoft OneNote para Mac, hemos echado un vistazo a las mejores alternativas a OneNote para Mac en 2021.
La versión de OneNote para Mac no es tan completa como la de PC, ya que faltan varias funciones en comparación con Windows.
Lo más molesto de todo es que requiere una cuenta de Microsoft OneDrive para usarlo porque no puedes guardar y subir archivos de OneNote directamente desde tu Mac.
Si estás harto de estas limitaciones, estos son los mejores programas de toma de notas para Mac que sustituyen a OneNote.
Algunos de ellos, como nuestro mejor elegido, ClickUp, van mucho más allá que MS OneNote, proporcionando una forma no solo de tomar notas sino también de actuar sobre ellas, incluso en equipo.
Otras como DevonThink ofrecen un escaneo OCR muy superior al de OneNote para digitalizar sus documentos, ya que utiliza el increíblemente preciso motor OCR ABBYY Finereader Pro.
Las aplicaciones aquí mencionadas también son el complemento perfecto para las soluciones de oficina sin papel en su Mac si desea crear una oficina digital y también utilizar una tableta de dibujo en su Mac.
También te puede gustar:
- Las mejores alternativas a Visio para Mac
- Las mejores alternativas a Publisher para Mac
- Las mejores alternativas a Microsoft Project para Mac
A continuación, enumeramos las mejores alternativas a OneNote en Mac por orden de clasificación.
ClickUp
ClickUp es una herramienta de toma de notas hábil y conveniente que reúne todo en un solo lugar. ClickUp no sólo permite tomar notas y guardar recortes, sino que también incluye tareas, documentos, chat, objetivos &y mucho más.
ClickUp ha sido utilizado por grandes empresas como Google, Netflix y Nike para ayudar a anotar ideas, cotejarlas y trabajar en ellas en equipo.
Si usas Google Chrome, ClickUp también tiene una extensión para Chrome que te permite marcar instantáneamente las páginas de interés, hacer capturas de pantalla, crear nuevas tareas e incluso hacer un seguimiento del tiempo que has pasado haciendo algo.
Un toque realmente agradable es que puedes convertir cualquier nota en una tarea con sólo un clic.
Particularmente si trabajas en equipo, ClickUp es una alternativa mucho mejor a OneNote para Mac para ayudarte a organizar tus ideas, notas y flujo de trabajo.
Puedes empezar a usar ClickUp de forma gratuita para comprobarlo.
DEVONthink
DEVONthink es una alternativa a OneNote muy pulida que no sólo es una increíble herramienta para tomar notas sino un brillante organizador de documentos.
DEVONthink Pro puede capturar desde casi cualquier fuente y es increíblemente potente al permitirte organizarlo de casi cualquier manera posible una vez que tienes tus datos.
Utiliza el increíblemente preciso motor ABBYY Finereader Pro OCR para realizar el escaneo OCR de las notas para que puedas buscar todo por palabra clave. También utiliza inteligencia artificial que aprende de la forma en que archivas los documentos para etiquetarlos automáticamente por ti y organizar tus archivos al instante.
Puedes sincronizar tus datos a través de Dropbox o con tu propio servidor e instalar DEVONthink en más de un Mac, si los Macs están siendo utilizados por la misma persona.
También hay una versión Pro de DEVONthink que ofrece varias ventajas sobre la versión Personal incluyendo la integración con apps como iCal, Reminder y OmniFocus siendo algunas de las más útiles.
No es exactamente la aplicación más fácil de usar para los principiantes, pero es una solución potente si realmente quieres ir libre de papel en tu oficina o casa.
Puedes probar DEVONthink gratis durante 150 horas antes de tener que actualizar.
OmniOutliner Pro
OmniOutliner Pro es una de las aplicaciones de toma de notas más consolidadas y potentes para Mac y una herramienta muy poderosa para el brainstorming, la toma de notas y la organización de ideas.
Es de los mismos creadores que OmniGraffle, que es una de las alternativas más populares a Visio para Mac.
OmniOutliner admite todo lo que se puede esperar de una alternativa seria a OneNote, como la sincronización con OmniOutliner para iPad, la compatibilidad con archivos adjuntos, la grabación de audio, la edición de plantillas y la exportación a texto, HTML, Pages, etc.
La versión estándar de OmniOutliner cuesta la mitad, pero la versión Pro ofrece funciones avanzadas como columnas ilimitadas, la posibilidad de contraer las filas que no se están editando, más opciones de control de estilo, soporte de AppleScript para automatizar tareas complejas y la posibilidad de exportar a Microsoft Word.
A diferencia de OneNote, sin embargo, carece de soporte para atajos de teclado y la exportación a Word y otros formatos no mantiene muy bien el formato. Tampoco cuenta con muchas plantillas decentes por defecto, aunque puedes crear las tuyas propias. Más recientemente, OmniOutliner para Mac finalmente recibió una actualización en la forma de una interfaz de estilo macOS mucho más elegante y un soporte de zoom largamente esperado, aunque los usuarios a largo plazo estarán bastante decepcionados con la falta de progreso de las versiones anteriores.
Puedes probar OmniOutliner de forma gratuita y si quieres una herramienta de toma de notas y organización hábil y muy potente, OmniOutliner Pro sigue siendo difícil de superar.
Scrivener
Scrivener es una aplicación muy popular para tomar notas. Aunque Scrivener es más bien una herramienta para escritores, es una excelente herramienta de toma de notas y gestión de proyectos.
Scrivener es particularmente bueno en la clasificación de documentos en carpetas y muchos escritores profesionales y bloggers confían en Scrivener para organizar sus pensamientos y su creatividad, aunque también es adecuado para los escritores técnicos.
Scrivener utiliza una forma retro de tablero de corcho para organizar las notas, pero es sorprendentemente eficaz cuando te acostumbras a ella. Puedes sincronizar tus documentos e ideas con Dropbox y también tiene un práctico modo de pantalla completa para que puedas concentrarte en tu escritura sin ninguna distracción.
En el lado negativo, también hay varias características que faltan, como el soporte para Markdown, listas inteligentes y AppleScrip. También es posible que tenga que pasar bastante tiempo utilizando la Base de Conocimientos de Scrivener al principio para entender exactamente cómo funciona Scrivener.
En general, si usted es un escritor que lucha con la organización de todo en Word o Pages, Scrivener hace la vida mucho más fácil. No tiene la potencia general de OneNote o de algunas de las otras herramientas de organización que aparecen aquí, pero para los escritores de todo tipo, es una herramienta magnífica. Si tienes una versión antigua de OS X, también hay una versión heredada de Scrivener para OS X 10.4-10.5.
Growly Notes
Growly Notes solía ser la alternativa gratuita a OneNote más popular en Mac, pero ahora cuesta unos modestos 4,99 dólares. El desarrollador de Growly Notes solía trabajar para Microsoft y ha hecho un excelente trabajo al conservar toda la funcionalidad de Microsoft OneNote pero en una aplicación fácil de usar y a un precio muy razonable.
Growly Notes ciertamente no tiene la refinada interfaz de OmniOutliner pero sigue siendo una herramienta muy completa teniendo en cuenta el precio. Puedes cortar y pegar casi cualquier cosa en Growly Notes, incluyendo PDFs, vídeo y audio, y organizarlos coordinando por colores tus entradas muy fácilmente.
Growly Notes te permite abrir documentos de OneNote aunque primero debes exportarlos a formato .doc o .rtf. Aunque la interfaz por defecto no se ve muy bien en OS X, puedes cambiarla a un aspecto más parecido al de Mac cambiando de «Divertido» a «Serio» en el menú de Preferencias.
Tampoco se integra con otros productos de Microsoft como Outlook y aún no hay sincronización con una versión para iPad aunque puedes sincronizar entre Macs si quieres colaborar con otro usuario. Para estudiantes o directivos con mucha información que recopilar y organizar rápidamente, Growly Notes es una excelente alternativa a OneNote en Mac.
Outline
Outline fue originalmente el primer lector de OneNote para Mac pero ahora que OneNote está disponible para Mac, ya no es tan popular. Sin embargo, ha evolucionado hasta convertirse en una aplicación para tomar notas por derecho propio y sigue permitiendo abrir y editar cuadernos de OneNote en Mac.
Outline puede abrir archivos .one (archivos de sección), .onepkg (paquetes de cuadernos de OneNote) y .onetoc2 (índice de cuadernos). La representación de los documentos de OneNote es impresionante con la mayor parte del formato perfectamente conservado y también puede sincronizar con OneNote para Mac y OneNote para iPad a través de Microsoft OneDrive.
El aspecto de Outline es como el de un libro de notas real con páginas y pestañas para ayudar a navegar con la idea de crear lo más parecido a una experiencia de cuaderno de papel como sea posible. Originalmente el editor era muy básico, pero ahora te permite escribir prácticamente en cualquier lugar que desees, cambiar los títulos, las fuentes, etc.
Sin embargo, hay algunas limitaciones en Outline. No hay manera de arrastrar y soltar las páginas, por ejemplo, no utiliza las fuentes de su Mac por defecto y puede ser un poco buggy y no responde a veces.
Tampoco hay mucho que puedas hacer en Outline que no puedas hacer en la aplicación web de OneNote aparte de trabajar sin conexión y sincronizar los cambios con OneDrive más tarde. Sin embargo, es una aplicación muy bien diseñada y de buen aspecto que hace que trabajar con OneNote sea una experiencia más agradable en tu Mac.
Cuando Outline para Mac era sólo un lector costaba originalmente 19,99 dólares, pero desde la adición del editor, ahora cuesta 39,99 dólares y funciona en Mountain Lion OS X 10.8+. También existe Outline para iPad por 11,99 dólares que se sincroniza con la versión para Mac.
Curio
Curio es una de las alternativas más caras pero también una de las más hábiles y potentes a OneNote en Mac. Al igual que DEVONthink, Curio es lo suficientemente potente como para que puedas prescindir por completo del papel si tienes una oficina y su capacidad para manejar PDFs en particular es extraordinaria.
Curio también es excelente para organizar pensamientos, hacer tormentas de ideas, elaborar mapas de humor y mapas mentales. Una de las desventajas es que, a poco menos de 100 dólares, es caro y las actualizaciones también son bastante costosas, pero la mayoría de los que lo usan regularmente piensan que vale la pena si quieres algo más que una herramienta para tomar notas. También hay una versión heredada para OS X 10.5.
MacJournal
MacJournal comenzó como una simple aplicación de diario, pero ahora se ha ampliado hasta convertirse en una aplicación para tomar notas. MacJournal es extremadamente hábil: la interfaz es excelente y puedes cortar y pegar casi cualquier cosa con ella. MacJournal está muy bien organizado y también tiene una versión para iPad y iPhone.
Las actualizaciones importantes tampoco suelen ser demasiado caras: la última costó 19,95 dólares y añadió montones de nuevas funciones. Sin embargo, algunos usuarios informan de que puede ser poco fiable a la hora de guardar los datos, especialmente con las entradas del blog de WordPress, por lo que no podemos dar fe de la fiabilidad de MacJournal.
SOHO Notes
SOHO Notes solía ser una muy buena aplicación para tomar notas en los Mac, aunque lamentablemente el desarrollo de la aplicación para Mac parece haberse detenido. Como resultado, OS X 10.8 Mountain Lion es el último sistema operativo que soporta oficialmente y muchos usuarios informan de problemas al usarla bajo OS X 10.9 Mavericks o superior.
La interfaz de SOHO Notes todavía se ve muy bien, pero a veces puede ser lento en el manejo de datos. SOHO Notes puede almacenar todo, desde texto hasta vídeo, y también puede sincronizar los datos con el iPhone y el iPad, aunque hay que tener en cuenta que el desarrollador suele cobrar por cada una de las actualizaciones.
De hecho, parece que todos los recursos de desarrollo se están poniendo ahora sólo en la aplicación para el iPad, que se llama NoteLife y cuesta 4,99 dólares. En vista de la falta de desarrollo de SOHO Notes, probablemente sea mejor optar por una de las otras aplicaciones presentadas aquí.
Together (ahora Keep It)
Together es otra alternativa muy hábil y bien diseñada a OneNote en Mac aunque ahora ha cambiado de nombre a «Keep It». Together es potente a la hora de organizar las notas permitiéndote añadir etiquetas, comentarios y otras anotaciones. Puedes arrastrar casi cualquier cosa a Together e incluso crear tablas sencillas para añadirlas a tus notas.
Puedes sincronizar las notas a través de iCloud con Together para iPad por 9,99 dólares. Lo malo es que, a pesar de las actualizaciones periódicas, los usuarios informan de que Together sigue sufriendo de poca estabilidad e incluso de pérdida de datos en ocasiones.
Nuestro consejo es que pruebes la versión de prueba gratuita de Together para ver si es fiable para ti antes de comprar la versión completa.
EagleFiler
EagleFiler es más un organizador de documentos que una aplicación para tomar notas, aunque es increíblemente bueno en lo que hace: facilitar la gestión y la búsqueda de documentos, archivos y carpetas en su Mac. EagleFiler sobresale cuando se trata de la organización de documentos que le permite arrastrar, soltar y organizar los PDF con facilidad.
Una de las mejores características de EagleFiler es el hecho de que conserva el formato original de los documentos, es decir, que no utiliza su propio formato para guardar los archivos, lo que significa que es más fácil de usar o exportarlos para su uso en otras aplicaciones. Sin embargo, no sirve para tomar notas, por lo que es posible que necesites OneNote o una de las alternativas que se presentan aquí para complementarlo.
La sincronización también es compatible con servicios como DropBox, Google Drive y iCloud. Sin embargo, si crees que la forma en que tu Mac organiza los documentos no es lo suficientemente buena, definitivamente vale la pena probar EagleFiler.
YoJimbo
YoJimbo es muy similar a EagleFiler en el sentido de que se centra en la organización de archivos y datos más que en la toma de notas. YoJimbo es lo suficientemente potente como para almacenar casi cualquier cosa y puedes sincronizar los datos con YoJimbo para iPad aunque no a través de iCloud.
YoJimbo utiliza su propio sistema de sincronización que cuesta un extra de 2,99 dólares al mes que, obviamente, puede realmente sumar con el tiempo.
YoJimbo almacena tus PDFs en el formato original – no crea su propio formato de base de datos para ellos para que no puedas llevar tus datos a otra parte si dejas de usarlo. Sin embargo, no utiliza carpetas, lo que puede resultar poco intuitivo para algunas personas hasta que se acostumbren a las etiquetas. Usted puede descargar una prueba gratuita de YoJimbo para Mac para ver lo que piensa de él primero.
MagicalPad
MagicalPad pretende ser una alternativa más fácil de usar, de forma libre a OneNote. MagicalPad es muy flexible y más adecuado para hacer mapas mentales, esquemas, gestión visual de tareas, toma de notas y lluvia de ideas. Si quieres utilizar tus notas para una presentación o simplemente te gusta que se vean bien, hay un montón de temas y estilos para elegir también.
MagicalPad es muy libre en comparación con la mayoría de las aplicaciones que aparecen aquí, aunque hay límites a la forma de tomar notas y escribir información para evitar que las cosas se vuelvan demasiado desordenadas o locas.
También puede sincronizar sus notas con Dropbox que es útil si usted está trabajando en la versión del iPad de MagicalPad y quiere seguir trabajando en las notas en su Mac. MagicalPad es un recién llegado a la escena de la productividad en Mac y aconsejamos encarecidamente descargar la prueba gratuita antes de comprarlo, ya que no será del agrado de todo el mundo.
Alternote
Alternote es una nueva alternativa a OneNote en Mac, que tiene un aspecto extremadamente suave, es ligera y muy fácil de usar. A 6,99 dólares, es también uno de los equivalentes más baratos a OneNote para Mac.
Alternote está, sin embargo, diseñado para los usuarios de Evernote, ya que se integra con Evernote para proporcionar un frontend más limpio y elegante a Evernote. Alternote es ideal para tomar notas, registrar ideas, lluvias de ideas, recuerdos, sentimientos, etc.
Alternote en realidad no almacena nada en sus propios servidores – simplemente se vincula con Evernote a través de su inicio de sesión de Evernote para proporcionar un front-end más elegante, OS X a Evernote. Tenga en cuenta que debe hacer una copia de seguridad de sus archivos de Evernote antes de vincularlo a Alternote, ya que puede modificarlos y no hay manera de revertir los cambios.
Evernote
Evernote es probablemente la mayor alternativa de peso a OneNote. Evernote es una de las aplicaciones para tomar notas más utilizadas tanto para Windows como para Mac y está repleta de funciones. Funciona en casi todas las plataformas, incluyendo iPad, Android, Windows 8 Touch y BlackBerry. Puedes añadir archivos adjuntos a Evernote, aunque algunos usuarios afirman que no puede manejar archivos adjuntos grandes tan bien como OneNote y también se queda corto en algunas otras áreas. Sin embargo, Evernote sincroniza tu información en línea con tu cuenta de Evernote y, en general, es tan potente como OneNote. Evernote se actualiza regularmente, pero con estas actualizaciones a veces vienen los problemas de funcionalidad para los usuarios de Mac. También ha habido algunos problemas de seguridad con hacks en los servidores de Evernote, aunque suelen solucionarse rápidamente. Recientemente, Evernote para Mac se ha actualizado con una interfaz revisada al estilo de Yosemite que le da una sensación realmente limpia en OS X. Evernote para OS X 10.5.8 también está disponible.
Google Keep
Google Keep es la respuesta básica de Google a OneNote. No existe una aplicación de escritorio, sino que se basa completamente en la web, al igual que otros servicios de Google como Gmail, Docs, Calendar, etc., y todo lo que necesitas es una cuenta de Google para utilizarlo. Google Keep solía llamarse Notebook, pero fue renovado para hacerlo más potente. Google Keep es muy fácil de usar y te permite subir fácilmente fotos, archivos y añadir notas. Aunque Google Keep no ofrece ni la mitad de potencia que Evernote o Growly Notes, es útil si necesitas una solución gratuita y sencilla parecida a las notas adhesivas.
Aplicaciones de toma de notas para Mac descatalogadas
NoteBook (antes Circus Ponies Notebook) solía ser una popular herramienta de toma de notas para Mac pero desde enero de 2016 ya no está disponible. El desarrollador Circus Ponies Software ya no existe.
Lo mismo ocurre con Journler, que era otra popular aplicación de toma de notas para Mac, pero el código fuente todavía está disponible en Github para el desarrollo de código abierto.
Alternativas a OneNote: Cosas a tener en cuenta
Las cosas que hay que tener en cuenta a la hora de considerar cuál de las anteriores alternativas a OneNote elegir son:
- ¿Qué tipos de archivos puede manejar, es decir, pueden importar vídeos, audio, notas, PDFs, etc?
- ¿Puede guardar los datos en el formato original o en su propio formato propietario? El formato original es mejor porque hace que sea más fácil llevar tus datos contigo, si alguna vez te mueves a una aplicación diferente.
- ¿Cómo de fiable es a la hora de guardar los datos? Algunas aplicaciones de toma de notas en Mac pueden ser temperamentales cuando se trata de guardar los datos – asegúrese de que puede confiar en la que está utilizando, especialmente si se trata de archivos y datos importantes.
- ¿Cobra el desarrollador por las actualizaciones? Los desarrolladores a menudo cobran por las actualizaciones de las aplicaciones de productividad y esto puede sumar a lo largo de la vida de una aplicación.
- ¿Se sincroniza con iOS? La mayoría de estas alternativas a OneNote se sincronizan al menos con iPads, y con algunos iPhones, pero algunas aún no lo hacen.
Cómo importar archivos locales de OneNote desde tu Mac
Durante años, Microsoft nunca hizo que OneNote formara parte de la suite Microsoft Office para Mac u Office 365 para Mac. Sin embargo, Microsoft finalmente lanzó OneNote para Mac el 17 de marzo de 2014 (aunque OneNote para iPad y iPhone ya estaba disponible desde hace algún tiempo antes de la versión para Mac). Pero muchos usuarios encuentran muy frustrante la funcionalidad limitada y, sobre todo, la imposibilidad de trabajar con archivos locales en el nuevo OneNote oficial para Mac. Si te sientes frustrado por esto, la única otra forma de importar archivos de OneNote localmente en un Mac es utilizando la versión web. Utilizando una sencilla aplicación llamada Fluid, puedes integrarla en tu Dock para que sólo tengas que hacer clic en el icono para lanzarla en tu Mac. Faltarán algunas funciones, pero es lo más parecido a tener un OneNote totalmente funcional en tu Mac. Así es como se hace:
- Vaya a su cuenta de SkyDrive. Si tienes una dirección de correo electrónico de Hotmail, puedes utilizar los mismos datos de acceso. Si no la tienes, tendrás que registrarte primero en Microsoft Live para obtener una cuenta de SkyDrive.
-
Ve a Crear en la barra de menús superior y selecciona la opción Cuaderno de OneNote. Dale un nombre y haz clic en Crear. Se abrirá un documento de OneNote en tu Mac.
-
Para añadirlo al Dock de tu Mac y que sea fácilmente accesible en el futuro en OS X, tienes que descargar e instalar Fluid para Mac. - Ejecuta Fluid para Mac y cuando te lo pida, pega la URL de la página de OneNote que tienes abierta. Debería ser algo como este enlace.
Puedes cargar el logotipo oficial de OneNote para que aparezca en tu Dock. Guarda este logotipo en tu escritorio haciendo clic con el botón derecho o con CMD sobre él y súbelo a Fluid donde pone Icono y selecciona Otro.
Cuando hayas añadido el icono, el cuadro de Fluid debería ser así:
Entonces sólo tienes que hacer clic en Crear.
- Si se instala con éxito, debería ver esto:
- Ahora debería tener el icono en su Dock en el que puede hacer clic siempre que quiera utilizar OneNote en su Mac.
