Ya sabe dónde buscar para reclutar voluntarios, pero una vez que los tiene, ¿cómo los gestiona? Hay montones de herramientas y programas informáticos que le ayudan a registrar, programar y comunicarse con su red de voluntarios, y puede ser difícil encontrar uno que se adapte a las necesidades de su organización sin ánimo de lucro.
Una parte de la elección de la herramienta adecuada puede ser también averiguar los mejores tipos de ideas de voluntariado virtual de los que se puede beneficiar su organización. Estas son nuestras selecciones de las mejores herramientas de gestión de voluntarios, independientemente de las necesidades de su organización no lucrativa.
Timecounts
Time Counts ofrece sólidas herramientas de gestión de voluntarios, incluyendo la comunicación por correo electrónico, la programación y el seguimiento. Escuche la entrevista en podcast con Amand Rose, el fundador de Time Counts.
Precios: Opción básica gratuita, $40 para el plan más popular.
InIt Live
InIt Live es una herramienta de gestión y comunicación de voluntarios que se centra en los eventos. Si su organización no lucrativa tiene unos cuantos eventos grandes al año, esta podría ser la herramienta para usted. Utilice InIt Live para enviar mensajes a funciones o lugares específicos de los voluntarios, enviar mensajes individuales a los voluntarios y realizar un seguimiento de los voluntarios durante todo el evento.
Precios: a partir de 300 $/evento.
Volgistics
Volgistics parece bastante básico, pero permite a las organizaciones registrar, programar, gestionar y comunicarse con los voluntarios. Mantenga registros de voluntarios actuales y pasados y comuníquese con ellos por correo electrónico o SMS. Publique sus oportunidades de voluntariado, registre a los voluntarios en línea y mantenga un calendario de quién hará qué y cuándo.
Precios: depende del tamaño de la comunidad de voluntarios de su organización, pero comienza en 9 dólares al mes.
Vomo
Vomo es una sencilla herramienta de gestión de voluntarios creada por profesionales sin ánimo de lucro. Permite la programación, el seguimiento, la mensajería y muchos complementos para integrarse con otras herramientas.
Precios: Desde $69/mes
Signup Genius
Signup Genius es, lo has adivinado, genial para inscribir voluntarios. Todo lo que tienes que hacer es crear plantillas personalizadas y compartirlas con tu comunidad a través del correo electrónico o las redes sociales: la herramienta recoge las inscripciones y envía recordatorios. Precios: van desde una versión básica gratuita hasta 50 dólares al mes.
Better Impact
Más allá del registro y la gestión, Better Impact permite a las organizaciones sin ánimo de lucro hacer un seguimiento y dirigir a los voluntarios con intereses, rasgos y capacidad específicos.
Precios: Esta herramienta tiene un precio basado en el número de cuentas y voluntarios.
Golden
Golden es una plataforma galardonada para la captación y gestión de voluntarios. Sus servicios pueden ser utilizados para beneficiar a organizaciones sin fines de lucro, empresas, organizaciones de ayuda mutua, escuelas, organizaciones gubernamentales y fundaciones, entre otros. Puedes conocer más sobre la misión de Golden y su fundador y CEO Sam Fankuchen en nuestro podcast.
Precios: El precio de esta herramienta depende del tipo de organización y del número de usuarios, pero hay una opción de plan gratuito para cada tipo de org.
Guía
Paquete de herramientas de voluntariado virtual
Construya relaciones de voluntariado, cree nuevas oportunidades para los simpatizantes existentes y desarrolle un flujo de donantes.
SignUp.com
Si está buscando una forma sencilla de conseguir que la gente se inscriba y se contabilice, entonces SignUp.com podría funcionar. Haz una hoja de inscripción, compártela con tus redes y la herramienta registrará y enviará recordatorios a tus voluntarios de forma gratuita.
Precios: Opción básica gratuita, la más popular es de 24,99 $/mes
GiveEffect
Esta herramienta va más allá de la gestión de voluntarios e incluye la gestión de donantes, la recaudación de fondos y la gestión de eventos, e incluso el alojamiento de sitios web. Si tu organización sin ánimo de lucro quiere una herramienta todo en uno, es ésta.
Precios: no figuran y dependen de las herramientas utilizadas.
Track It Forward
Track It Forward permite a los voluntarios hacer un seguimiento de sus propias horas y ofrece informes instantáneos para que las organizaciones no lucrativas estén al tanto. También sirve como una red social donde los voluntarios pueden compartir públicamente y ser reconocidos por sus horas, lo que mantiene a los voluntarios motivados y sintiéndose bien.
Precios: depende del tamaño de la red de voluntarios y oscila entre lo gratuito y los 150 dólares al mes.
Mobilize
Aunque no se ha creado específicamente para la gestión de voluntarios, Mobilize permite a su organización crear una red de voluntarios y defensores que pueden comunicarse con su organización y entre sí.
Precios: El descuento para organizaciones sin ánimo de lucro es a partir de 30$/mes.
VolunteerHub
Volunteer Hub cubre la captación, registro, gestión y comunicación de los voluntarios. También proporciona informes y perspectivas de la actividad de los voluntarios.
Precios: a partir de 829 dólares al año.
Galaxy Digital
Galaxy Digital ofrece registro, programación y comunicación de voluntarios. También informa del impacto y la actividad de los voluntarios en tiempo real que usted (o sus orgullosos voluntarios) pueden compartir en las redes sociales.
Precios: no se han hecho públicos.
VolunteerMark
VolunteerMark es una de las principales herramientas/plataformas de gestión de voluntarios, que ayuda a las organizaciones a programar eventos, comunicar y hacer un seguimiento de las horas de voluntariado. La herramienta vincula a las organizaciones y a los voluntarios para ejecutar un evento de forma eficaz. Permite que los voluntarios se registren por sí mismos o incluso que los coordinadores de la organización puedan añadir o asignar a los voluntarios de mayor edad que no sean expertos en tecnología. Además de la programación, los coordinadores pueden enviar correos electrónicos personalizados a un grupo específico de voluntarios. Las características incluyen la comunicación simplificada, el reclutamiento y la gestión de los voluntarios, el fácil registro de entrada, el registro de salida, la pre-aprobación de los voluntarios, la lista de espera y muchos más.
Precios: los planes comienzan en un nivel gratuito para 50 voluntarios.