Použít
Zlaté nebo platinové ocenění interpreta představuje prodeje a streamy na vyžádání uskutečněné prostřednictvím digitálních a fyzických prodejců, kteří legálně distribuují hudební nahrávky.
Požadavky na audit:
Požadavky na audit RIAA A GR&F CERTIFIKACE – ocenění RIAA ALBUM AWARD
Požadavky na audit RIAA A GR&F CERTIFIKACE – ocenění RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Proces žádosti o certifikaci:
1. Všechny žádosti o certifikaci v rámci programu RIAA Gold & Platinum by měly být zaslány ke schválení na adresu [email protected] s následujícími informacemi vyplněnými v programu RIAA – Žádost o certifikaci Excel (ke stažení zde). Aby byla žádost o certifikaci společností RIAA přijata, musí být v aplikaci Excel vyplněny všechny požadované informace.
2. Vzhledem k tomu, že se náš proces nedávno změnil, seznamte se prosím se záložkou Glosář v dokumentu Excel a s případnými dotazy se obraťte na adresu [email protected].
3. Počínaje listem Kontaktní informace vyplňte všechna pole. Informace Requested By jsou kontaktním místem během certifikačního procesu pro případné dotazy ze strany RIAA nebo našich auditorů. Pokud jsou kontaktní osoba pro fakturaci a kontaktní osoba Requested By stejnou osobou, zadejte informace do obou polí. Upozorňujeme, že na jednu šablonu žádosti bude vygenerována pouze jedna faktura. Pokud potřebujete více faktur pro více umělců, budete muset předložit více šablon aplikace Excel.
Na listu žádosti o certifikaci vyplňte všechna pole. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně toho, jaké informace jsou v daném poli vyžadovány, můžete se podívat buď do listu se slovníkem pojmů, nebo do rámečku se záhlavím, který se zobrazí po výběru pole v záhlaví. Vyberte nejvyšší úroveň stavu certifikace, o kterou žádáte (zlatá, platinová nebo multiplatinová), a také uveďte požadovanou úroveň (0,5 pro zlatou/ro, 1 pro platinovou/platinovou, 2 nebo vyšší pro požadovanou úroveň multiplatinovou/víceplatinovou). Upozorňujeme, že při výpočtu požadované úrovně pro latinskoamerickou certifikaci jsou prahové hodnoty pro latinskoamerickou certifikaci jiné/nižší a najdete je na adrese riaa.com/gold-platinum/about-awards nebo na listu Glosář v šabloně žádosti.
Pokud si nejste jisti, zda byl váš titul již dříve certifikován, můžete se podívat do databáze riaa.com/gold-platinum. Upozorňujeme, že všechny certifikace, na které vaše vydavatelství požádalo o embargo, se na webu riaa.com neobjeví, dokud kontaktní osoba vydavatelství nepožádá o jejich zařazení. Pokud si přejete, aby vaše certifikace zůstala po dokončení auditu na našich webových stránkách skrytá, vyberte ve sloupci Skrytá možnost ANO.
Pokud nebudou ve formuláři žádosti správně vyplněna všechna pole, vaše žádost nebude schválena a budete o tom informováni zástupcem RIAA.
Na šabloně žádosti můžete předložit více titulů k certifikaci a získat hromadnou slevu. Sleva se vztahuje pouze na Tituly, které mají stejný fakturační kontakt, jsou předloženy na jedné žádosti a mohou být na jedné faktuře. Více informací o hromadné slevě získáte na adrese [email protected].
4. Veškerou certifikační korespondenci prosím kopírujte s našimi auditory Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F). Pokud se nacházíte na východním pobřeží, pošlete prosím kopii na e-mail [email protected]. Pokud se nacházíte na západním pobřeží, zašlete prosím kopii e-mailem na adresu [email protected].
- Veškerou podpůrnou dokumentaci je třeba poskytnout jak agentuře RIAA, tak společnosti GR&F při předložení šablony žádosti o certifikaci RIAA.
Doprovodná dokumentace zahrnuje následující:
- Zpráva o prodeji
- Přímo z prodejního systému – pouze vnitrostátní zásilky, po odečtení vratek
- Pokud jsou jako podpora prodeje poskytována data v aplikaci Excel, poskytněte také snímek obrazovky prodejního systému.
*Zprávy o prodeji mohou být předmětem dodatečného testování podle uvážení auditora - Kopie štítků pro všechny UPC (žádosti o alba) nebo ISRC (žádosti o digitální singly). Kopie štítku, někdy označovaná jako „one-sheet“, „white sheet“, „product report“ nebo „product metadata“, je zpráva pro každé UPC/ISRC obsahující informace o albu nebo skladbě, jako např:
- Kopie fyzického produktu (je-li k dispozici) NEBO digitální soubory skladeb/alb zaslané e-mailem.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
West Coast GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Po předložení veškeré požadované dokumentace schválí RIAA vaši žádost o certifikaci tak, že vám a našim auditorům GR&F zašle e-mail, abyste mohli pokračovat v procesu auditu.
Máte dotazy? Napište nám prosím na adresu [email protected].
Všechna ocenění RIAA od roku 1958 si můžete prohlédnout na adrese riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Každý umělec, vydavatelství nebo jiná přidružená strana, která se podílela na titulu certifikovaném RIAA (riaa.com/gold-platinum/) a chtěla by získat fyzickou plaketu, tak může učinit. Naši licencovaní rámovači mají výhradní právo na přípravu našich oficiálních ocenění, která jsou opatřena specializovaným hologramem RIAA, a mohou vaším jménem pomoci získat autorizaci nahrávací společnosti, která je nutná k tomu, aby pro vás mohla být plaketa vyrobena. Toto oprávnění musí pocházet od hudebního vydavatelství certifikovaného titulu, které musí objednávky plaket nejprve autorizovat, aby mohly být vyrobeny. Jakmile je objednávka schválena, může s vámi licencovaný rámovač spolupracovat na určení designu a množství ocenění. Pro více informací se obraťte na některého z následujících licencovaných výrobců ocenění RIAA:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Upozorňujeme, že RIAA není schopna ověřit pravost žádné existující fyzické plakety/ocenění, ale vždy si můžete ověřit, zda je titul certifikován pomocí naší databáze. Příjemci ocenění si vždy mohou zakoupit autorizované plakety od společností schválených a licencovaných společností RIAA, které se zabývají rámováním. RIAA neomezuje množství plaket, které může hudební vydavatelství nebo umělec vytvořit, ani neposkytuje informace o počtu plaket vyrobených (pokud vůbec) pro konkrétní projekt.
Podvody cen
Pravidelně spolupracujeme s našimi členskými společnostmi a externími agenturami, abychom zajistili, že na trhu nebudou snadno dostupné padělky. Ve spolupráci s aukční síní Sotheby’s a dalšími aukčními domy a v koordinaci s protipirátským oddělením se RIAA podařilo identifikovat a odstranit z aukcí neautorizované ceny. Pokud se domníváte, že jste objevili podvodnou cenu (plaketu, která tvrdí, že má certifikaci prodeje v USA, ale neobsahuje logo hologramu RIAA), nahlaste ji zde:
Certifikační program RIAA je otevřen pro členské i nečlenské společnosti. Certifikace RIAA opravňuje autorizovanou nahrávací společnost k nákupu oficiálních plaket s ochrannou známkou RIAA s hologramovou pečetí od licencovaných výrobců plaket.
Audit vypočítává, jaký produkt byl odeslán k prodeji a/nebo prodán či streamován online, netto po vrácení po dobu životnosti vydání. Při certifikaci audio a video vydání nezávislý auditor pečlivě zkoumá celý hudební trh.
Pro dokončení procesu certifikace vyžadujeme několik podkladů:
- Výkaz o prodeji (vyberte si jeden)
- Kopie přímo z vašeho prodejního systému, zobrazující pouze tuzemské vratky a čisté vratky
- Snímek obrazovky s údaji v aplikaci Excel,zobrazující pouze tuzemské vratky a čisté vratky
- Kopie štítku výrobku (nebo „jeden list“)
- Kopie výrobku (vyberte si jeden):
- Kopie fyzického produktu
- Digi-soubory skladeb, které nahrajete spolu s žádostí
Z důvodu přesnosti požadujeme, abyste nám zaslali údaje o prodeji přímo z vašich databází. Byli jsme dotázáni, proč nepoužíváme údaje o prodeji ze systému SoundScan. SoundScan měří pultový prodej v hudebních maloobchodních prodejnách, zatímco naše úrovně certifikace vycházejí z jednotkových dodávek a digitálních prodejů/streamů (po odečtení vratek) od nahrávacích společností a výrobců pro širokou škálu účtů, včetně nemaloobchodních nahrávacích klubů, zásilkových domů, specializovaných obchodů, jednotek zaslaných pro internetové plnění nebo přímého marketingového prodeje, jako jsou alba propagovaná v televizi. Archiv společnosti SoundScan navíc začíná v roce 1991, zatímco RIAA sleduje úroveň prodeje umělců téměř 60 let.
Nově v roce 2015 si můžete vybrat žánr z následujících:
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Dětský
- Křesťanský/Gospel
- Klasický
- Klasika
- Komedie
- Country
- Taneční/Elektronické
- Svátky/Sezóna
- Jazz
- Latinské
- Nové Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracky
- World Music
- Ostatní
- Nezařazeno
.
Na pokrytí času a nákladů vynaložených našimi certifikačními a auditorskými týmy, požadujeme následující poplatky:
- Členské společnosti RIAA: 350 USD za certifikaci
- Nečlenové: 450 USD za úroveň certifikace (musí být uhrazeno předem)
Upozorňujeme také:
- Všechny žádosti, které nesplňují požadavky zlatého & platinového programu, budou i tak zpoplatněny plným poplatkem za certifikační audit.
- Pokud je certifikováno více prodejních úrovní současně, je poplatek za certifikaci auditu účtován členským společnostem RIAA pouze jednou za každý titul. Nečlenové platí za každou požadovanou úroveň certifikace.
- Pokud vaše společnost žádá o první certifikační audit, požadujeme, abyste uhradili také veškeré cestovní náklady našeho nezávislého auditora.
- Pro probíhající certifikace je stanovena 30denní lhůta. Pokud nebude možné v této lhůtě dokončit úplný audit, bude členským společnostem vyplaceno 100 USD a nečlenským společnostem 200 USD.
Jakmile náš tým programu Gold & Platinum schválí vaši žádost o certifikaci, schválíme vaši žádost o nezávislý audit. Všechny naše audity provádí účetní firma Gelfand, Rennert & Feldman, která provádí audity titulů pro RIAA již více než 35 let.