Úloha veřejných záznamů je v otevřené vládě klíčová. Zatímco zákon o svobodném přístupu k informacím umožňuje federální přístup k dokumentům, každý stát má také své vlastní zákony.
Veřejné záznamy v Utahu se řídí zákonem GRAMA (Government Records Access and Management Act). Jak se dalo očekávat, zákon může být poněkud nepřehledný. Stejně jako v mnoha jiných státech jsou záznamy často v držení různých agentur, což ztěžuje jejich vyhledávání. Jakmile jsou záznamy nalezeny, postup při vyžádání záznamů se liší.
Abyste žadatelům pomohli získat přístup k veřejným záznamům v Utahu, poskytne vám tento průvodce cenné informace k získání trestních, vězeňských, soudních a životně důležitých záznamů.
Co říká zákon o veřejných záznamech v Utahu?“
Každý ze států má jiné zásady a zákony. V Utahu podléhají zákonu všechny složky státní správy a do záznamů může nahlížet každý člen veřejnosti.
Existují však některé výjimky. Ze zákona o otevřených záznamech jsou vyňaty záznamy, které obsahují jakékoli soukromé informace, jako jsou lékařské záznamy, adresy volených úředníků nebo podrobnosti o státních zaměstnancích.
Obvykle vládní orgán odpovídá na žádosti do deseti dnů. Pokud žádost podá médium, je obvykle zodpovězena o něco rychleji; do pěti pracovních dnů.
Pokud je žádost zamítnuta, existuje odvolací proces. Žadatel může podat stížnost vedoucímu agentury a Státnímu výboru pro záznamy. Pokud se případ dostane dále, skončí u okresního soudu.
Více informací o provádění vyhledávání ve veřejných záznamech se dozvíte na stránkách Utah.gov.
Jak může osoba získat přístup k veřejným záznamům v Utahu?
Pro přístup k veřejným záznamům v Utahu můžete mít k některým přístup online. Jiné jsou v držení konkrétních úřadů. V některých případech možná budete muset podat formulář žádosti. V takovém případě jej můžete podat poštou, e-mailem nebo telefonicky na oddělení, které záznamy uchovává.
Každé oddělení se liší, takže pokud přistupujete k záznamům z více míst, počítejte s určitými odchylkami v pravidlech.
Obecně by žádost o veřejné záznamy měla obsahovat:
- Vaše jméno a kontaktní údaje, včetně e-mailu, telefonního čísla a poštovní adresy
- Název dokumentu, ke kterému chcete získat přístup, s co nejpodrobnějšími údaji
- Konkrétní termín, do kdy chcete materiály obdržet
- Způsob doručení dokumentů, ať už e-mailem nebo poštou
Vzhledem ke směrnici COVID-19 mohou mít některé veřejné úřady omezenou provozní dobu. V důsledku toho je nejlepší podávat žádosti online, ale pokud se chcete dostavit osobně, měli byste zavolat předem.
Výpis z rejstříku trestů v Utahu
Souhrn trestní minulosti osoby je znám jako výpis z rejstříku trestů. Označuje se také jako výpis z rejstříku trestů, který se skládá z odsouzení a zatčení. Tyto záznamy vedou místní orgány činné v trestním řízení.
Co je v rejstříku trestů?“
Rejstřík trestů je historie osoby, která uvádí kompletní údaje týkající se interakce osoby s orgány činnými v trestním řízení. K získání těchto záznamů se používají různé zdroje, které zajišťují, aby byly pro budoucnost zaznamenány předchozí záznamy o zatčení, odsouzení a uvěznění dané osoby.
Informace, které jsou zaznamenány v rámci rejstříku trestů, konkrétněji zahrnují:
- Osobní údaje osoby, například jméno, datum narození, státní příslušnost atd.
- Biometrické údaje osoby, včetně otisků prstů a fotografie obličeje.
- Zvýraznění rozlišovacích znaků osoby, jako jsou fyzické atributy nebo jiná tetování.
- Podrobnosti týkající se druhu trestného činu.
Kde může člověk najít rejstřík trestů v Utahu?“
- Zdroj: Utah Department of Public Safety
Stát Utah má určitá pravidla, pokud jde o žádost o výpis z rejstříku trestů. Přístup k nim mohou získat pouze některé podniky. Podniky, které pracují s dětmi, jako například středisko péče o děti, nebo jakákoli státní či místní správa mohou provést prověrku. Ostatní soukromé společnosti o záznamy žádat nesmějí. Společnost však může požádat, aby si zaměstnanec vyžádal svůj vlastní záznam, ke kterému musí být přiložena sada otisků prstů.
Výše uvedený odkaz obsahuje více informací a vysvětluje, kdo může a kdo nemůže získat přístup k záznamům.
Záznamy o vězních v Utahu
Záznamy o vězních v Utahu obsahují informace týkající se současného a minulého stavu uvěznění osoby. Tyto dokumenty mohou obsahovat také informace o odsouzení.
Vedení těchto dokumentů zpravidla zajišťuje Oddělení nápravných zařízení státu Utah.
Co je uvedeno v záznamech o vězních?
Záznamy o vězních obsahují jméno osoby, její fotografii a fyzické atributy. Kromě toho obsahuje také podrobné informace týkající se odsouzení vězně, jeho uvěznění a předpokládaných dat propuštění.
Kde může člověk najít záznamy o vězních v Utahu?
- Zdroj: Oddělení nápravných zařízení v Utahu
Záznamy o vězních v Utahu spravuje oddělení nápravných zařízení. K informacím se dostanete tak, že navštívíte výše uvedenou webovou stránku a vyplníte online formulář. Potřebujete jméno a příjmení vězně nebo identifikační číslo vězně. Pokud existuje záznam o vězni, kterého jste hledali, obdržíte okamžitou odpověď.
Soudní záznamy v Utahu
Soudní záznamy jsou evidovány samotnými soudy. Informace uvedené v soudních záznamech zahrnují obžalovací listiny, řízení a místopřísežná prohlášení, která jsou učiněna pod přísahou.
Co je v soudním záznamu?
Soudní záznam obvykle obsahuje konkrétní informace, které byly předloženy během soudního řízení. Uvnitř soudních záznamů najdete kopie důkazů, výpovědi svědků a znalecké posudky. Představte si soudní záznamy jako kompletní shrnutí případu.
Kde může člověk najít soudní záznamy v Utahu?“
- Zdroj: Utahské soudy
Utah má na rozdíl od jiných států online databázi soudních záznamů, ve které lze snadno vyhledávat. Můžete spustit vyhledávání v odvolacích spisech, prohlédnout si záznamy odvolacích soudů nebo procházet záznamy okresních soudů. Pokud hledáte případ starý více než 50 let, budete muset projít archivní záznamy.
Přestože je mnoho záznamů k dispozici online, můžete být odkázáni na soudního úředníka nebo okresního úředníka, pokud záznam chybí nebo není elektronicky přihlášen do systému soudů státu Utah.
Pro přístup k záznamům nejvyššího soudu navštivte webové stránky Nejvyššího soudu státu Utah.
Vitální záznamy státu Utah
Záznamy o narození, úmrtí, sňatku a rozvodu jsou zahrnuty do vitálních záznamů. Tyto záznamy jsou vedeny od roku 1905 a lze k nim získat přístup při osobním objednání, prostřednictvím e-mailu nebo na základě žádosti podané online.
Pro sňatky, které se uskutečnily po roce 2011, lze osvědčení získat také v okrese, kde se událost odehrála. Mnohé úřady však požadují, aby lidé podávali objednávky online kvůli COVID-19.
Tyto záznamy může v Utahu získat pouze osoba uvedená v životním záznamu nebo rodinný příslušník.
Jaké informace jsou potřeba k vyžádání životních záznamů?
Při vyžádání ostatních záznamů není poskytnutí osobních údajů nutné. Při žádosti o vitální záznam je to však nezbytné. Musíte být uvedeni v záznamu nebo být v příbuzenském vztahu s osobou uvedenou v záznamu.
Kde může člověk najít záznamy o životních událostech v Utahu?
- Zdroj: Utah Office of Vital Records and Statistics
Životopisy a záznamy lze vyžádat online. Mnoho vládních úřadů, včetně Ministerstva zdravotnictví státu Utah, vyzývá obyvatele, aby využívali funkci online objednávání, aby omezili počet osob uvnitř budov kvůli koronaviru.
Chcete-li požádat o vitální záznamy, musíte si vytvořit online účet, prokázat svou totožnost a zaplatit poplatek. Ověřené kopie rodných listů nebo úmrtních listů jsou zasílány poštou domů, ale obvykle trvá 2-8 týdnů, než je obdržíte.
Často kladené otázky týkající se záznamů v Utahu
V souvislosti s využíváním státní evidenční služby se objevuje mnoho otázek. Abychom vám poskytli další pomoc, přinášíme seznam často kladených otázek, které by měly blíže vysvětlit zákoník státu Utah.
Mohou žádost podat osoby, které nemají trvalý pobyt ve státě?
Utah nemá ve své ústavě požadavek na trvalý pobyt. Jinými slovy, můžete žít kdekoli ve Spojených státech a žádat o veřejné záznamy.
Existuje v Utahu správce záznamů?
Ano. Zákon státu jmenuje správce záznamů nebo ombudsmana, který může vyřizovat všechny žádosti.
Jaké existují výjimky?
Zákon o veřejných záznamech v Utahu je poměrně otevřený. Jediné případy, kdy jsou záznamy omezeny nebo vyňaty ze zákona, jsou ty, které obsahují osobní informace nebo mohou ovlivnit veřejnou bezpečnost.
Jak dlouho má stát na odpověď?
V Utahu má státní úřad deset pracovních dnů na odpověď na žádost veřejnosti a pět pracovních dnů na odpověď na žádost médií.
Existuje odvolací řízení?
Ano. Utah má několik možností správního odvolání. Žadatel může podat stížnost vedoucímu veřejné agentury, která záznamy uchovává, nebo podat stížnost Státnímu výboru pro záznamy v Salt Lake City. Pokud tyto možnosti nefungují, lze podat žalobu k okresnímu soudu.
Jsou majetkové záznamy považovány za veřejné?
Ano. Transakce s nemovitostmi i nevyzvednutý majetek jsou považovány za veřejné informace. Většina okresů ve státě, stejně jako okres Utah, má online databázi, kterou lze prohledávat online. Pokud jsou záznamy staršího data, zvažte návštěvu státního archivu v Utahu, kde získáte další informace.
Jaké poplatky jsou spojeny s vyžádáním veřejných záznamů?
Podle zákona státu Utah může státní úřad účtovat „přiměřený poplatek na pokrytí skutečných nákladů na získání záznamu“. Cílem tohoto znění je udržet poplatky na nízké úrovni.