1. Rozdíly mezi stanovami a provozní smlouvou
2. Provozní smlouva LLC
3. Stanovy společnosti
Aktualizováno 22. října 2020:
Jaký je rozdíl ve stanovách vs. provozní smlouvě? Stanovy jsou interní řídicí dokumenty pro obchodní společnosti, zatímco provozní smlouva stanoví interní provozní postupy pro s.r.o.
Rozdíl mezi stanovami a provozní smlouvou
Když někdo zakládá společnost, může se ptát, které řídicí dokumenty jsou nutné. Při založení existují dvě sady důležitých dokumentů pro LLC a korporace.
První je zakladatelský dokument. V případě LLC je to osvědčení o založení, nazývané také stanovy nebo osvědčení o založení. U korporace jsou to stanovy.
Druhý se týká vnitřních provozních postupů společnosti. U korporací jsou to stanovy a u společností s ručením omezeným je to provozní smlouva.
Stanovy korporace dávají podniku jasnou strukturu a pomáhají jeho hladkému chodu. Základní pravidla popisují provozní postupy pro všechny, od zaměstnanců a vedoucích pracovníků až po akcionáře.
Mnoho států nevyžaduje, aby společnost LLC podávala provozní smlouvu státnímu úřadu, ale přesto musí být v souladu se státními zákony. Doporučuje se, aby vlastníci – nebo členové – vytvořili provozní smlouvu, protože pomáhá předcházet nedorozuměním v řízení a přispívá k ochraně společnosti s omezenou odpovědností.
Provozní smlouva LLC
Všichni členové LLC uzavírají při vytváření provozní smlouvy smlouvu, která upravuje vnitřní záležitosti společnosti. Členové mají obvykle velkou volnost v tom, jak společnost LLC řídí.
Provozní smlouva může být jednoduchá nebo složitá, podle toho, co si členové přejí. Funguje jako rámec pro podnikání a může stanovit počáteční členské vklady a další základní operace.
Běžná provozní smlouva může obsahovat následující informace:
- Podíl vlastnictví každého člena
- Povinnosti a práva členů
- Hlasovací právo
- Rozdělení zisku
- Rozdělení ztrát
- Podrobnosti o vedení
- Odpovědnosti vedení
- Finanční povinnosti členů
Pokud členové potřebují složitější dokument, může obsahovat také následující:
- Podrobnosti o správě kapitálových účtů členů
- Kdo připravuje podniková daňová přiznání
- Jak připravovat daňová přiznání
- Jak řešit prodej členských podílů
Provozní smlouvu může mít i společnost LLC s jedním členem. Ta zajišťuje, že společnost je v očích zákona považována za LLC, a nikoli za jediného vlastníka.
Stanovy společnosti
Stanovy společnosti jsou podobné provozní smlouvě, protože určují, jak bude představenstvo společnosti řídit podnikání. V závislosti na tom, kolik akcionářů korporace předpokládá, že bude mít, a na složitosti podnikání mohou být stanovy jednoduché a přímočaré nebo velmi složité.
Původní představenstvo provádí stanovy korporace. Dokumenty lze měnit nebo doplňovat, pokud se pro změny vysloví dostatečný počet členů představenstva nebo akcionářů.
Klíčovým rozdílem mezi provozní smlouvou a stanovami společnosti je, že jednotliví členové představenstva nejsou ve stanovách jmenovitě uvedeni.
Stanovy jsou interní dokumenty, ale každý stát může mít požadované položky, které do nich musí být zahrnuty. Některé státy navíc vyžadují, aby korporace výslovně upravila konkrétní výchozí pravidla, například rozsah odškodnění členů představenstva a vedoucích pracovníků.
Ve většině případů podepisuje stanovy pověřený člen představenstva nebo ředitel. Korporace by měly stanovy uchovávat v podnikové knize zápisů spolu se zápisy a usneseními ze schůzí ředitelů a akcionářů.
Ačkoli každá korporace má ve svých stanovách uvedena specifická pravidla a předpisy, typické stanovy obsahují následující informace:
- Jméno a kontaktní údaje korporace
- Postupy pro schůze ředitelů
- Postupy pro schůze akcionářů
- Počet funkcionářů a ředitelů korporace
- Typy akcií. které korporace vydává
- Postupy pro vedení firemních záznamů
- Postupy pro provádění změn stanov
Typy dokumentů, které budete potřebovat k založení nového podniku, závisí na typu společnosti, kterou chcete založit. Přestože stanovy a provozní smlouvy mají interní charakter, měli byste je vypracovat co nejpodrobněji. Pomůže to předejít konfliktům v budoucnu, protože všechna pravidla a předpisy jsou jasně popsány.
Při vytváření interních dokumentů se můžete poradit s právníkem, abyste se ujistili, že všichni vlastníci nebo členové jsou na stejné vlně. Dobře vypracované provozní smlouvy a stanovy mohou zajistit hladší každodenní provoz každého podniku.
Pokud potřebujete pomoc se stanovami společnosti nebo provozními smlouvami, můžete svou právní potřebu zveřejnit na trhu UpCounsel. UpCounsel přijímá na své stránky pouze 5 procent nejlepších právníků. Právníci na portálu UpCounsel pocházejí z právnických fakult, jako jsou Harvard Law a Yale Law, a mají v průměru 14 let právní praxe, včetně práce pro společnosti jako Google, Menlo Ventures a Airbnb nebo v jejich zastoupení.
.