Jednou z hlavních mylných představ o bratrských rush akcích je, že ty nejlepší jsou přehnané společenské akce, které stojí stovky nebo dokonce tisíce dolarů. Nezapomínejte, že nábor je především o navazování přátelství, a proto by vaše rush akce měly být podle toho naplánovány. Některé z nejlepších přijímacích akcí lze uspořádat s těmi nejjednoduššími nápady a velmi nízkým rozpočtem. Vezměte si například následující scénář.
Na jedné univerzitě s velkým bratrským systémem nejlepší bratrstva pravidelně utrácejí 6 000 až 10 000 dolarů každé za letní nábor; během této doby připíchnou 35-40 nových členů. Každé bratrstvo mělo čtyři cestující předsedy náboru. Každý předseda náboru dostával plat, příspěvek na oblečení a výdaje. Na podzim se konal formální nábor, ale většina nejlepších mužů složila slib v létě.
Kapitol Pi Kappa Alpha tam byl v rámci kampusu průměrný: průměrná velikost, průměrná kvalita, průměrná pověst a prestiž. Chtěli se stát jedním z nejlepších bratrstev, ale aby toho dosáhli, museli se zavázat nejlepšími nováčky, a to znamenalo bojovat s giganty v létě. Měli jednoho předsedu náboru a v náborovém rozpočtu jen asi 1 000 dolarů.
Kapitola pečlivě plánovala. Uvědomovali si, že se nemohou vyrovnat nejlepším skupinám dolar za dolar ani muž za muže. Nemohli pořádat náborové akce ve stejném stylu ani působit stejně nápadným dojmem jako skupina, a tak se rozhodli utratit peníze způsobem, který jim přinese největší užitek. Udělali to takto:
- Předseda náboru si zřídil ústředí v kapitulním domě a byl v neustálém telefonickém, dopisovém a e-mailovém kontaktu se svými oblastními a městskými předsedy. Seznam nastupujících prváků plus jména místních středoškoláků, které mu bratři doporučili, mu poskytl solidní pracovní seznam.
- Byl zorganizován intenzivní, vytrvalý nábor jeden na jednoho. Když pak předseda oblasti nebo města cítil, že rekrut nebo skupina rekrutů má o PIKE upřímný zájem, zajel předseda náboru do daného města a „uskutečnil prodej“. Důraz byl kladen na kvalitu a tvrdou práci bratrů.
- Kapitál to zdůvodňoval tím, že když mají velká bratrstva k dispozici tolik peněz, mají tendenci nechat své akce zneosobnit a spoléhat spíše na okázalost než na osobní pozornost. Štiky nenazývaly své akce „večírky“, protože to slovo naznačovalo kapely a spoustu lidí – a v takovém případě by se nepříznivě srovnávaly. Místo toho zvali spěchající na „setkání“ do soukromých domů nebo do bytů bratří. Tyto akce byly neformální, malé a levné: výlet na kánoi nebo splavení řeky, vaření (s sebou), softbalový zápas atd. Ve všech případech byl klíčový osobní kontakt.
- Když se člověk rozhodl složit slib, dostalo se mu od bratří mimořádně vřelého přijetí. Byl obdarován levným dresem PIKE – což žádné jiné bratrstvo pro své nové členy nedělalo – a to mu umožnilo okamžitou a hmatatelnou identifikaci se skupinou. Pomohlo to také potlačit jakékoli „rozmýšlení“ muže, který by se za normálních okolností přihlásil do většího a silnějšího bratrstva.
Nejlepší bratrstva samozřejmě nadále získávala nejlepší ročníky nových členů. Ale také PIKE začalo získávat špičkové muže – ne sice tolik, ale muže stejné kvality jako ti, které přijímaly velké domy. Zatímco nejlepší bratrstva přijímala 35-40 mužů, PIKE přijímalo 20 mužů. A zatímco ostatní bratrstva během roku seděla na zadku, PIKE tvrdě pracovalo v otevřeném náboru, až mělo také 35 nových ostrých členů. Během dvou let bylo PIKE stejně velké a silné jako kterékoli jiné bratrstvo v kampusu. Dosáhli toho díky rozumnému plánování, správnému rozdělení zdrojů a pochopení trhu. A podařilo se jim to s přibližně 15 procenty rozpočtu na nábor, který mají nejlepší oddíly v kampusu.
Morální ponaučení z tohoto příběhu je, že rush akce nejsou o utrácení peněz ani o pořádání extravagantních společenských akcí. Nejlepší rush akce jsou ty, které pouze usnadňují kvalitní interakci, na níž se budují přátelství. Nabídněte rekrutům příjemné prostředí, vřelé přivítání a dobrou zábavu a oni se budou chtít přidat.
Vzorový program náborové schůzky najdete v příloze F na konci oddílu I náborové příručky.
Nejlepší náborová akce
Jednou z prvních otázek, kterou si obvykle položí nově jmenovaný kapitán náborové akce, bude: „Jaká je nejlepší náborová akce?“. V závislosti na tom, koho se zeptáte, se odpovědi na tuto otázku mohou značně lišit. Někteří lidé říkají, že nejlepší akcí jsou koncerty. Jiní mohou říci, že nejlepší způsob náboru jsou večírky. Někdo z Kalifornie může říct, že nejlepší náborovou akcí je den na pláži. Ale když na to přijde, nejlepší náborové akce ve světě bratrstev jsou ty, které umožňují nejkvalitnější interakci mezi členy a muži, které se snaží naverbovat.
S ohledem na to jsou nejlepšími akcemi koncerty nebo večírky? No, pokud je hudba tak hlasitá, že spěchající sotva slyší sám sebe, natož lidi kolem sebe, pak asi ne. Nezáleží na tom, jestli se rekrut skvěle bavil, když nemá šanci s nikým promluvit, když tam je. To, co dělá dobrou rush akci ve srovnání s dobrou společenskou akcí, je kvalitní interakce mezi členy a rushees. „Ukázat mu, jak se dobře baví“ není klíčem k úspěšnému náboru. Rushees se mohou „dobře bavit“ na libovolném počtu míst, aniž by kdy vstoupili do bratrstva. To, co dělá bratrstvo bratrstvem, je kamarádství, které si užívají jeho členové, takže na to musíme pamatovat při koordinaci náborových akcí.
Klíče k úspěšnému náboru
Tady jsou některé obecně dobré zásady a nápady při vytváření úspěšných náborových akcí. I když se regionální preference mohou lišit, tyto základní myšlenky mají tendenci platit napříč časem i geografií:
- Zahrňte dobré jídlo. Dobré jídlo je obecně spojeno s dobrými pocity. Přítomnost jídla na akci jí dává určitý smysl a poslouží také k tomu, aby se na vašich akcích rushees udrželi delší dobu.
- Zahrajte nějakou hudbu, ale na slušné úrovni. I když se vám nebo některým vašim bratrům může občas líbit řvoucí heavy metal, je pravděpodobné, že běžné populaci se to nelíbí. Zkuste pustit nějakou obecně příjemnou hudbu, o které víte, že by se většině lidí líbila.
- Pozvěte na svou akci ženy. Zajistíte tak spěchajícím kvalitní interakci s lidmi mimo kapitolu a pomůžete jim cítit se uvolněněji. Zvažte předání formálních pozvánek ženám, které by se rády zúčastnily, protože to zvýší pravděpodobnost, že se dostaví. Některé školy mohou mít proti tomu nějaká omezení, takže se tímto pokynem řiďte pouze v případě, že je to ve vaší komunitě povoleno.
- Oblečte se tak, abyste udělali dojem. To, že budete vypadat lépe než průměrný vysokoškolák, jen pomůže dojmu, který váš oddíl udělá. Zatímco oblékání obleku na každou náborovou akci může být pro některé spěchající v některých řeckých systémech zastrašující, nošení čisté košile s límečkem a khaki kalhot pravděpodobně udělá pozitivní dojem téměř v každé situaci. Jak bude podrobně popsáno v dalších kapitolách, image vašeho oddílu je v průběhu času jeho realitou.
- Mějte pro spěchající něco na práci. I když se to může zdát samozřejmé, mít pro rekruty něco zajímavého na práci, když jsou na vaší akci, pomůže udržet jejich pozornost. Může jít o různé hry (například kulečník nebo šipky), hostující řečníky nebo sportovní události. Mnoho lidí může být v pokušení vytvářet pro náboráře přehnané aktivity, ale většinou jsou to ty nejjednodušší věci, které mohou vytvořit nejkvalitnější interakci mezi vašimi členy a náboráři. Zamyslete se nad tím, co vy a vaši přátelé rádi děláte ve volném čase, a od toho se odvíjejte.
Znovu připomínám, že specifika se mohou lišit. Co je v jedné oblasti považováno za dobré jídlo, nemusí být dobré v jiné oblasti, a co je v jedné oblasti považováno za zábavu, může být jinde nudné. Budete-li se však řídit výše uvedenými univerzálními pokyny, budete schopni vytvořit hodnotné akce, které pomohou vašemu oddílu dosáhnout jeho náborových cílů.
Níže uvádíme několik nápadů na konkrétní náborové akce, které mohou být efektivní ve vašem příslušném oddíle a kampusu:
- Dny stěhování na koleje
- Kuchařky / grilování / opékání
- Plážový / bazénový den
- Herní večer (kulečník, šipky, poker, bowling atd.)
- Vysokoškolské nebo profesionální sportovní akce
- Sportovní hry / turnaje (basketbal, softbal, vlajkový fotbal atd.)
- Slavnostní večeře (případně se spolkem)
Rychlé plánování akcí
Vhodné plánování předchází špatnému výkonu. Pokud chcete pořádat efektivní náborové akce, bude naprosto nezbytné, abyste se plánování věnovali s dostatečným předstihem. Je třeba nakoupit materiály, provést rezervace, kontaktovat lidi a zajistit mnoho dalších věcí, o které bude třeba se postarat ještě před akcí. Snažit se v tak důležité věci, jako je náborová akce, střílet od boku by bylo pošetilé.
Vytvořte kontrolní seznam akce
Pro každou náborovou akci, kterou bude váš oddíl pořádat, byste měli vytvořit kontrolní seznam akce. Tento kontrolní seznam by měl obsahovat všechny úkoly, které je třeba splnit, aby akce proběhla úspěšně, od rezervace místa tři týdny předem, přes přípravu místnosti bezprostředně před akcí až po napsání děkovných dopisů příslušným stranám po skončení akce. Je také moudré zahrnout do kontrolního seznamu pevné termíny pro jednotlivé úkoly. To pomůže zajistit, že bude postaráno o každý detail a bude dostatek času na dokončení a úpravy.
Delegovat úkoly podle potřeby
Ačkoli je povinností kapitána náborového setkání dohlížet na náborové akce, není nutně jeho povinností splnit každý úkol na kontrolním seznamu akce. Stejně jako předseda náboru musí vědět, jak delegovat úkoly na své kapitány, musí kapitáni rozumět tomu, jak delegovat úkoly na ostatní členy náborové komise.
Přestože se kapitán náborového setkání může chtít postarat o některé dlouhodobé úkoly sám (například o rezervaci míst nebo správu rozpočtu), bylo by vhodné, aby některé jednodušší úkoly (například nákup zásob nebo kontaktování členů/náborářů) delegoval na ostatní členy oddílu. Nejenže to kapitánovi ulehčí práci a nechá ho zvládnout vrcholové řízení akcí, ale dává to příležitost ostatním členům, aby se zapojili, získali cenné zkušenosti s vedením a podíleli se na úspěchu akce i náborového programu jako celku. Jinými slovy, pokud kapitán náborové akce na poslední chvíli běží nakoupit led do nápojů na náborové akci, pravděpodobně nepracuje tak efektivně, jak by mohl.
Udržujte náborový kalendář
Jakmile začnete určovat, jaké akce bude váš oddíl pořádat, zapište je do náborového kalendáře. Spolupracujte s předsedou náboru, abyste se ujistili, že akce jsou naplánovány na nejvhodnější termíny. Do kalendáře zahrňte pevné termíny jako připomínku, kdy musíte mít splněny určité úkoly.
Vzorový kontrolní seznam náborových akcí najdete na straně 70 náborové příručky. Pusťte se do práce!
Jarrett M. Way
Ředitel pro vzdělávací obsah &Strategie
.