Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Datum účinnosti:	1. října 2011
Číslo verze / datum revize:	Verze 1
Odpovědný(é) úřad(y):	Kancelář místopředsedy pro výzkum a Kancelář sponzorovaných projektů
Schválení:	Kancelář viceprezidenta pro výzkum

Politické prohlášení

V rámci rozpočtových prostředků Národních institutů zdraví (NIH), Úřadu pro zneužívání návykových látek a duševní zdraví (SAMHSA) a Agentury pro výzkum a kvalitu zdravotní péče (AHRQ) Kongres USA legislativně nařizuje platový strop. Platový strop se vztahuje na granty, dohody o spolupráci a smlouvy (s výjimkou těch, které jsou jasně definovány jako vyňaté z platového stropu). Od roku 2001 je platový strop stanoven na úrovni 1 platového tarifu pro výkonné pracovníky federálních úřadů.

Kliknutím ZDE si můžete prohlédnout platový strop pro aktuální a předchozí roky.

Platový strop omezuje výši akademických a letních platů, které mohou být účtovány v rámci ocenění NIH, SAMHSA a AHRQ. Brown University považuje akademickou mzdu nebo mzdu za kalendářní rok přesahující stanovený strop za povinné sdílení nákladů. Částku přesahující limit nelze použít jako odpovídající prostředky. Univerzita může hradit částku platu zaměstnance přesahující mzdový strop z prostředků nesponzorovaného projektu.

Stanovisko Brownovy univerzity k provádění – NIH Salary Cap

Brown bude dodržovat všechny požadavky sponzorů, kteří univerzitě udělují granty na podporu výzkumu nebo jiných činností, na platový strop. Pokud agentura stanoví maximální sazbu, za kterou může být jednotlivec placen z prostředků této agentury, Brown zajistí, že jakýkoli plat nad tuto sazbu nebude započítán do grantu, smlouvy nebo dohody o spolupráci vydané touto agenturou. Mzda přesahující horní hranici mzdy NIH je považována za povinné sdílení nákladů a měla by být uvedena ve fázi návrhu na udělení grantu. Viz Politika sdílení nákladů na sponzorované projekty (300.0).

*Poznámka: NIH bude financovat platový strop ve výši platné v době vydání soutěžního zadání. Pokud dojde v průběhu trvání této zakázky ke zvýšení mzdového stropu, můžete v rámci platných pravomocí pro změnu rozpočtu vyplatit mzdu na vyšší úrovni. NIH však za tímto účelem nepřidělí žádné další finanční prostředky.

Fáze udělení

Podle zásad společnosti Brown musí dokumentace týkající se všech udělení od NIH, SAMHSA a AHRQ s osobami, jejichž plat je vyšší než platový strop NIH, obsahovat pracovní list platového stropu NIH.

Po udělení grantu se příděl nákladů předkládá prostřednictvím Workday a plat uvedený v přídělu nákladů musí odpovídat platnému platovému stropu NIH.

• Při přípravě rozpisu nákladů nesmí měsíční částka platu připadající na ocenění NIH během akademického roku a/nebo léta překročit sazbu měsíčního limitu NIH vynásobenou procentem úsilí.

• V Workday musí být vyplněn a k rozpisu nákladů přiložen pracovní list s limitem platu NIH/Award Stage.

Výkaz certifikace úsilí

Při vyplňování výkazů úsilí musí vykazované procento úsilí pro jednotlivce nad rámec mzdového limitu NIH představovat přiměřený odhad úsilí vynaloženého na projekt, NE procento účtovaného platu. Toto procento musí zahrnovat úsilí, které nemohlo být účtováno v rámci ocenění z důvodu platového stropu NIH.

Klikněte ZDE pro zobrazení postupu pro stanovení platového stropu NIH / fáze ocenění (zásady č. 400.3).

Definice

Instituční základní plat (IBS): Institucionální základní plat (IBS) je celková zaručená roční odměna, kterou jednotlivec dostává od Brownovy univerzity. IBS se používá pro výpočet platů účtovaných do sponzorovaných programů Národního institutu zdraví (NIH). IBS zahrnuje plat jednotlivce za akademický rok a také jakékoli stipendium obdržené za výkon jiných administrativních povinností, ať už jako ředitel centra, vedoucí oddělení nebo ředitel programu.

NIH Salary Cap:

Salary Cap Cost Sharing (Podíl na nákladech na mzdový strop): Legislativně stanovené ustanovení omezující přímý plat (známý také jako institucionální základní plat (IBS), avšak bez jakýchkoli vedlejších požitků a nákladů F&A) pro osoby pracující na grantech NIH, kooperativních dohodách a extramurálních smlouvách v oblasti výzkumu a vývoje:

Podílení se na nákladech, ke kterému dochází, když univerzita navrhne nebo později přidělí úsilí jednotlivcům, jejichž mzda přesahuje sponzorem stanovený mzdový strop.

Mzdové omezení: Omezení platu je legislativní ustanovení, které se každoročně mění v souladu s přidělenými prostředky. Omezení platového tarifu stanoví, že žádné přidělené prostředky nesmí být použity na úhradu platu jednotlivce, který přesahuje limitovanou sazbu.

Úlohy a odpovědnosti

ZÁKLADNÍ INVESTIČNÍ PRACOVNÍCI

• Řídí prostředky projektu v souladu s požadavky sponzora.

• Zajišťuje přiměřenost a přesnost úsilí vynaloženého na sponzorovaný projekt.

• Zodpovídá za zajištění dodržování všech platových omezení stanovených sponzory.

Administrátoři oddělení

• Vytvořit účinné zásady a kontrolní mechanismy k zajištění dodržování těchto zásad.

• Identifikovat všechny osoby, jejichž plat je vyšší než limit.

• Připravovat návrhy a příslušné dokumenty v souladu se zásadami a postupy.

• Zodpovídá za zajištění dodržování všech platových omezení stanovených sponzory.

Oddělení sponzorovaných projektů

• Udržuje komunikaci s financujícími agenturami, aby zajistil porozumění požadavkům agentury.

• Vypracovávat a uplatňovat zásady, postupy a školení o platových limitech v souladu s předpisy sponzorů.

• Přezkoumávat návrhy, ocenění a další související dokumenty s cílem zajistit soulad se zásadami a postupy.

• Odpovídat za zajištění souladu s případnými platovými omezeními stanovenými sponzory.

Kontakty

Subjekt	Kontakt	Telefon
Stupeň návrhu-. Otázky k zásadám a postupům	Správce zakázky
Fáze zadávání zakázek – zásady a postupy Dotazy	Účetní dotací/smluv

Historie revizí

• Verze 1 -. Nový postup – 10/1/11

Oficiální verze těchto informací bude vedena pouze v on-line webové podobě. Veškeré tištěné kopie tohoto materiálu jsou datovány k datu tisku. Než se začnete spoléhat na datovanou tištěnou verzi, určitě si materiál prohlédněte on-line.