Ve většině případů se pod pojmy rodný list a potvrzení o narození dítěte rozumí stejný doklad, který se vydává rodičům po narození jejich dítěte. Ministerstvo zahraničí USA přijímá rodné listy jako primární doklad o občanství při žádosti o vydání amerického pasu a poskytuje výslovné pokyny, jaké náležitosti musí osvědčení splňovat, aby bylo přijato. V případě, že rodný list nesplňuje požadavky ministerstva zahraničí, může být akceptován s dalšími dokumenty.
Požadavky na rodný list
Všechny rodné listy, které splňují požadavky ministerstva zahraničí USA na ověřený rodný list, jsou akceptovány jako doklad o občanství. Ověřené rodné listy musí mít podpis matrikáře a pečeť, která je buď vystouplá, vyražená, reliéfní nebo vícebarevná. V osvědčení musí být uvedeno celé jméno žadatele o pas, jakož i jména rodičů, datum a místo narození a datum, kdy bylo osvědčení podáno. Aby byl rodný list uznán pro žádost o cestovní pas, musí být podán do jednoho roku od narození fyzické osoby.
Druhotný doklad o státním občanství
Některé nemocnice vydávají potvrzení o narození živého dítěte. Pro žadatele o cestovní pas, kteří nemají ověřený rodný list, je nemocniční potvrzení o narození živého dítěte akceptováno jako doklad o státním občanství, pokud je doplněno dalšími dokumenty. Kromě osvědčení vydaného nemocnicí musí žadatelé o cestovní pas předložit buď opožděný rodný list, vydaný po prvním roce života, nebo dopis o neexistenci záznamu s poznámkou, že nelze nalézt žádný rodný list. Ministerstvo zahraničí doporučuje předložit tyto dokumenty spolu s dalšími ranými záznamy, jako je křestní list, záznam o raném sčítání lidu nebo lékařský záznam o poporodní péči jako další dokumentaci.
Jiné přijatelné doklady o občanství
Ministerstvo zahraničí akceptuje některé další dokumenty jako doklad o občanství v případě, že potvrzení o narození živého dítěte žadatele o pas nesplňuje požadavky ministerstva na ověřený rodný list. Místo živého rodného listu, resp. rodného listu, se při podání žádosti o cestovní pas přijímá dříve vydaný a nepoškozený americký cestovní pas, konzulární zpráva o narození v zahraničí, naturalizační osvědčení nebo osvědčení o státním občanství.
Podmínky
Kromě předložení dokladu o státním občanství, jako je ověřený rodný list, musí všichni žadatelé o cestovní pas před vydáním cestovního pasu také vyplnit formulář žádosti o cestovní pas, předložit doklad totožnosti, například řidičský průkaz, předložit jednu pasovou fotografii a zaplatit všechny aktuální poplatky. Spolu se žádostí je třeba předložit potvrzení o narození živého dítěte a zaslat jej ministerstvu zahraničí ke schválení. Po vydání cestovního pasu je žadateli zaslán zpět.