Kluboví promotéři propagují večírky, akce a jejich místa konání potenciálním návštěvníkům. Jedná se o základní pozici, která vyžaduje vysokou energii, lásku k práci s lidmi a výjimečnou organizaci. Kluboví promotéři obvykle pracují na volné noze, což znamená, že nepracují v tradiční kanceláři. Místo toho jsou kluboví promotéři obvykle v terénu, kde propagují akce, nebo na skutečných místech, kde vyjednávají s majiteli podniků. Některé kluby a místa konání však zaměstnávají promotéry na plný úvazek. Vzhledem k tomu, že se obvykle jedná o zaměstnance na volné noze, jsou kluboví promotéři zodpovědní za stanovení vlastní pracovní doby a pracují podle potřeby, i když mají tendenci pracovat do pozdních nočních hodin. Jako pracovníci na volné noze jsou kluboví promotéři obvykle povinni podávat zprávy o průběhu a rozpočtu přímo svým klientům.
Povinnosti a zodpovědnosti klubových promotérů
Konkrétní pracovní povinnosti klubových promotérů se liší v závislosti na jejich zaměstnavateli a lokalitě. Existuje však několik základních úkolů, které jsou společné všem klubovým promotérům, jako například:
Zajišťování logistiky akcí
Primárním úkolem klubového promotéra je vytvářet akce a organizovat veškerou logistiku akcí s klubem nebo místem, kde se akce bude konat. Tento proces organizace zahrnuje předběžné plánování rozpočtu, účinkujících umělců a zabezpečení.
Objednávání účinkujících umělců
Kluboví promotéři jsou zodpovědní za objednávání účinkujících umělců pro dané místo, ať už se jedná o zpěváky, DJe nebo tanečníky. V rámci této odpovědnosti musí promotéři klubů znát rozvrhy a dostupnost místních výkonných umělců. Jsou také zodpovědní za vyjednávání o platbách a smlouvách o vystoupení s umělci.
Vytváření a distribuce marketingových materiálů pro akce
Akce potřebují velkou publicitu a marketing a promotéři klubů jsou často zodpovědní za vytváření všech marketingových materiálů pro akce. Jsou také zodpovědní za distribuci těchto marketingových materiálů potenciálním zákazníkům a účastníkům.
Zajistit ostrahu akce
Mnoho akcí vyžaduje ostrahu, a zatímco většina klubů má vyhazovače, větší akce vyžadují větší ostrahu. Promotéři klubů vyhodnocují, jak velkou ochranku akce potřebuje, a uzavírají příslušné smlouvy o pronájmu bezpečnostní agentury, která zajistí bezpečnost účastníků akce.
Správa rozpočtu akce
Pořádání akce může být nákladnou záležitostí a promotéři klubů jsou zodpovědní za dodržení rozpočtu, který si s majitelem klubu předem stanovili. To zahrnuje pravidelné podávání zpráv majiteli klubu, aby měl neustále přehled o financích a návratnosti investic do akce.
Dovednosti a kvalifikace promotérů klubů
Promotéři klubů potřebují vysokou míru nadšení a energie, aby dokázali na své akce přilákat správný typ návštěvníků. Obvykle nepotřebují mít žádné formální vzdělání přesahující maturitu nebo GED, ale mnozí z nich mají diplom z marketingu nebo příbuzného oboru. Kromě tohoto vzdělání by promotéři klubů měli mít také následující dovednosti a kvalifikaci:
- Vyjednávání – promotéři klubů jsou zkušení vyjednavači. Vyjednávají smlouvy s majiteli klubů, vystupujícími umělci a bezpečnostními firmami, aby dosáhli co nejlepších cen a plateb, které vytvoří situaci výhodnou pro všechny zúčastněné strany
- Marketing – promotéři klubů by měli mít určité zkušenosti se světem marketingu a vědět, jak fungují základní marketingové principy. Tyto marketingové dovednosti a zkušenosti mohou také uplatnit v reálném světě
- Organizační schopnosti – promotéři klubů jsou vysoce organizovaní a musí být schopni mít neustále pod kontrolou detaily svých akcí
- Mezilidské dovednosti – promotéři klubů jsou neuvěřitelně společenští a extrovertní a mají charismatickou osobnost. Svým nadšením a energií dokáží identifikovat a přilákat na své akce to správné publikum
- Smysl pro detail – organizace celých akcí vyžaduje zvládnutí různých detailů a promotéři klubů žádný z nich nevynechají. Jejich smysl pro detail je udržuje soustředěné a na správné cestě
Nástroje oboru
Kluboví promotéři používají při své každodenní práci řadu různých nástrojů, např:
- Software pro grafický design (zejména Adobe Illustrator a Photoshop)
- Software pro správu akcí (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Sada Microsoft Office (zejména Excel, Word a Outlook)
Vzdělání a školení promotérů klubů
Ačkoli většina promotérů klubů má alespoň středoškolské vzdělání s maturitou, není to v žádném případě podmínkou. Vzhledem k tomu, že kluboví promotéři často pracují na volné noze, je jejich portfolio důležitější než formální vzdělání. Majitelé klubů, kteří chtějí zaměstnat promotéry, budou při přijímacím řízení vyžadovat přístup k portfoliu a návštěvnosti.
V závislosti na způsobu vstupu do oboru mohou, ale nemusí kluboví promotéři absolvovat školení na pracovišti. Ti, kteří toto školení absolvují, obvykle pracují jako asistenti klubových promotérů, než se odtrhnou a začnou se věnovat svým vlastním klientům.
Plat a perspektivy klubových promotérů
Protože kluboví promotéři jsou z velké části samostatně výdělečně činní na základě jednotlivých koncertů, je těžké stanovit přesné číslo jejich platového rozpětí. Výše jejich platu závisí především na velikosti akce, počtu účastníků a počtu hodin vložených do organizace celé akce.
Na větších akcích si mohou vydělat celkem 10 000 dolarů a více, zatímco na menších akcích jen 500 dolarů. Tato čísla nezohledňují čas strávený organizací akce ani náklady na účinkující umělce a ochranku.
Bureau of Labor Statistics (BLS) uvádí zdravý výhled růstu pracovní kategorie plánovačů setkání, kongresů a akcí. V příštích 10 letech mohou pořadatelé klubových akcí očekávat nárůst počtu pracovních míst přibližně o 11 %, což je rychlejší než průměr většiny odvětví. Tento vysoký růst je způsoben především stále rostoucí potřebou profesionálně organizovaných akcí.
Pomocné zdroje
Chcete-li se dozvědět více o úloze a povinnostech klubových promotérů, přečtěte si některé z následujících zdrojů:
Noční klub & Bar – tato webová stránka je věnována všemu, co se týká nočních klubů a barů. Pokud chcete dohlédnout na všechny nejnovější trendy v oboru, abyste mohli lépe informovat o svých akcích, je to to pravé místo. Web obsahuje pravidelně aktualizovaný blog a má dokonce celou sekci propagace s články o různých marketingových technikách, které mohou noční kluby používat
Prodejní a marketingové tipy a strategie pro plánovače akcí, organizátory setkání a manažery akcí – tato skupina na síti LinkedIn s více než 20 000 členy poskytuje tipy, které pomáhají nováčkům i veteránům v oboru lépe prodávat své akce. Mezi témata, na která se zaměřují, patří studené volání, generování kontaktů a další
Podnikatel v oblasti nočního života: Tato kniha napsaná promotérem nočních klubů, který se v oboru pohybuje již dlouhou dobu, se zaměřuje na pomoc při vytváření legální společnosti zaměřené na propagaci klubů. Poskytuje řadu praktických tipů a rad, které můžete uplatnit přímo ve své vlastní kariéře a které vám pomohou úspěšněji získávat nové klienty a zvyšovat návštěvnost
Jak se stát promotérem nočního klubu – cílem této knihy je, abyste si byli jistější svými schopnostmi promotéra nočního klubu. Tuto knihu napsal profesionál z oboru s více než čtyřletou praxí v oboru a je užitečným zdrojem informací pro nováčky, kteří chtějí nastartovat své podnikání
.