Centrální leasing kopírek je služba pro podniky a jednotlivce, kteří chtějí získat leasing kopírky nebo nahradit stávající leasing kopírky. Webové stránky byly spuštěny v roce 2010 v Bostonu ve státě Massachusetts a poskytují služby zákazníkům a podnikům po celých Spojených státech. Služba pronajímání kopírek umožňuje porovnávat ceny od více kopírovacích společností ve vašem okolí pro oblíbené značky, jako jsou Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta a další, takže můžete najít nejlepší nabídku kopírek s minimálním úsilím. Poskytli jsme také informace o jednotlivých značkách, o cenách pronájmu, které platí ostatní, a o každém modelu, který jednotlivé značky nabízejí. Začněte svůj průzkum zde a získejte ceny pronájmu kopírek bez složitého nakupování. Máte zájem o spolupráci s námi? Napište nám na [email protected].
Obsah často kladených otázek k pronájmu kopírek
Kliknutím na každou otázku se dostanete na dané místo na stránce.
- Mám si kopírku pronajmout, nebo koupit?
- Kdy pronájem kopírky nemá smysl?
- Kolik stojí pronájem kopírky?
- Jaký je rozdíl mezi leasingem a pronájmem kopírky?
- Jaká je průměrná délka pronájmu kopírky?
- Jak mohu porovnat ceny pronájmu kopírky?
- Jakou rychlost kopírky si mám pronajmout?
- Měl bych si pronajmout inkoustovou, laserovou nebo digitální kopírku?
- Jak se mohu vyvázat z pronájmu kopírky?
1. Mám si kopírku pronajmout, nebo koupit?
Má smysl si kopírku pronajmout, pokud jste si naprosto jisti, že vaše firma bude schopna platit měsíční poplatek po celou dobu trvání smlouvy. Pronájem kopírky vás uzamkne v roční, dvouleté nebo tříleté měsíční smlouvě. Pro mnoho společností je pronájem kopírky skvělým způsobem, jak ušetřit tisíce dolarů za počáteční nákup, a může snížit dopad na rozvahu rozložením nákladů v čase. Dalším významným důvodem, proč se lidé rozhodují pro pronájem kopírky namísto nákupu stroje, jsou servisní smlouvy, protože zahrnují bezplatné servisní hovory a mohou pokrýt hlavní díly, které se časem porouchají. Celkově vzato má tedy leasing kopírky smysl pro zavedený podnik, ať už jste malá firma nebo společnost z žebříčku Fortune 500.
2. Kdy leasing kopírky nemá smysl?
Pokud vlastníte novější podnik, nemusí mít leasing kopírky smysl. Mějte na paměti, že leasing kopírky je poměrně obtížné vypovědět, stejně jako jakoukoli jinou leasingovou smlouvu. Také pokud vaše firma vytváří méně než 700 kopií měsíčně, nemusí mít smysl uzavírat leasingovou smlouvu na kopírku podnikové úrovně nebo multifunkční kopírku. Můžete zvážit koupi multifunkční kopírky, což je menší, obvykle stolní kopírovací stroj, který umí tisknout, kopírovat, skenovat a faxovat stejně jako multifunkční kopírka, ale pomaleji. Ujistěte se, že hledáte spíše laserovou kopírku typu „vše v jednom“ než inkoustovou kopírku, protože inkoust je dražší než laserový toner. Cena za stránku v inkoustových tiskárnách se pohybuje kolem 20 centů ve srovnání se stránkami v laserových tiskárnách, které stojí asi 6 centů za stránku.
Zvažte také nákup použité kopírky. Použité kopírky, které jsou zakoupeny přímo od prodejců, mají navíc tu výhodu, že jsou dodávány se zárukou; něco, co obvykle nedostanete, pokud kupujete od jednotlivého majitele.
3. Kolik stojí pronájem kopírky?“
Většina firem platí za pronájem multifunkčního kopírovacího stroje 100 až 250 dolarů měsíčně. Podívejte se na tyto sazby pronájmu kopírek, které lidé platí každý měsíc; další sazby pronájmu jsme zveřejnili také na naší domovské stránce.
Tip: když porovnáváte sazby pronájmu kopírek mezi jednotlivými společnostmi, nezapomeňte spočítat celé náklady na kopírku tak, že vezmete měsíční sazbu vynásobenou počtem měsíců trvání smlouvy. To je důležité, pokud se snažíte rozhodnout, zda chcete kopírku koupit, nebo si ji pronajmout – přesně uvidíte, kolik vás bude kopírka „stát“ po dobu trvání pronájmu ve srovnání s tím, kolik byste zaplatili za nákup nové kopírky.
4. Jaký je rozdíl mezi leasingem a pronájmem kopírky?
Pronájem kopírky je obvykle měsíční pronájem, který může trvat od 1 do necelých 12 měsíců. Pronájem kopírky je obvykle měsíčně dražší než leasing kopírky, i když výhodou je, že se jedná o dočasnou smlouvu, nikoli o několikaletý závazek. Pronájem kopírky má smysl pro krátkodobé projekty, akce nebo převod papírových souborů kanceláře na elektronické. Pronájem kopírky obvykle znamená, že si pronajímáte použitou kopírku, což může většině firem vyhovovat. Pronájem je obecně běžnější a žádanější u většiny typů podniků.
5. Pronájem kopírek je pro většinu podniků výhodnější. Jaká je průměrná délka pronájmu kopírky?
Nejběžnější jsou pronájmy na 24 a 36 měsíců, i když některé podniky volí delší pronájem, aby si rozložily platby a snížily měsíční sazbu.
6. Jak mohu porovnat sazby pronájmu kopírek?
Sazby pronájmu kopírek můžete porovnat pomocí funkce srovnání sazeb pronájmu kopírek Copier Leasing Central, která vám poskytne sazby pronájmu kopírek všech hlavních značek. Získáte sazby až od 4 společností poskytujících leasing kopírek, které pak můžete porovnat a vybrat si nejvýhodnější nabídku.
7. Jakou rychlost kopírky si mám pronajmout?
Pokud to bude první kopírka ve vaší kanceláři, možná nebudete potřebovat kopírku, která tiskne rychleji než 30 stran za minutu. Mějte na paměti, že 30 stránek za minutu znamená, že každé 2 sekundy obdržíte 1 stránku. Co budou vaši zaměstnanci nejčastěji tisknout? Pokud to budou e-maily nebo krátké stránky smluv, může pro tuto chvíli stačit multifunkční kopírka s rychlostí 30 stran za minutu. Kopírky, o jejichž pronájmu byste mohli uvažovat, jsou Canon imageRUNNER 2530, 2535 nebo 2535i, Ricoh Aficio MP C3000, C3001 nebo C3500 nebo Konica Minolta bizhub 361 nebo 363. V případě, že byste si chtěli pronajmout kopírku, můžete si ji pronajmout. Prohlédněte si sazby, které ostatní zaplatili za pronájem kopírek Canon, pronájem kopírek Ricoh a pronájem kopírek Konica Minolta.
Pokud vlastníte advokátní kancelář, potřebujete pravidelně tisknout prezentace pro schůzky s klienty nebo se spoléháte na papírový archivační systém, zvolte multifunkční kopírku střední třídy, která tiskne rychlostí přibližně 45 stran za minutu nebo rychleji. Několik příkladů multifunkčních kopírek, které tisknou rychlostí 45 stran za minutu, je Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 nebo C4501 nebo Konica Minolta bizhub 421 nebo 423.
Pomocí nástroje Copiers Leasing Central pro srovnání sazeb můžete porovnat sazby leasingu na tyto modely nebo získat sazby na kopírky jiných značek.
8. Mám si pronajmout inkoustovou, laserovou nebo digitální kopírku?
Inkoustovou: Inkoustové kopírky jsou téměř vždy špatným nápadem pro jakoukoli velikost podniku, protože z hlediska nákladů dávají nejmenší smysl. Inkoustový inkoust je dražší než laserový toner: inkoustové tiskárny mají cenu za stránku asi 20 centů, zatímco tisk z laserové tiskárny stojí asi 6 centů za stránku. Inkoustové tiskárny mají nižší kapacitu, což znamená, že budete muset častěji vyměňovat papír a inkoust. A konečně tisknou mnohem pomaleji než laserová nebo digitální kopírka. Celkově se tedy může zdát, že inkoustové tiskárny mají smysl pro spotřebitele kvůli nižším počátečním nákladům, ale ve skutečnosti nemají smysl pro firmu.
Laserové: Laserová kopírka je jednou z nejoblíbenějších voleb u podniků, protože tiskne vyšší rychlostí a vyžaduje toner, který stojí méně na stránku než skutečný inkoust. Nemluvě o tom, že laserové kopírky produkují dokumenty vyšší kvality (což může být problém, pokud často tisknete prezentace nebo smlouvy).
Digitální: Většina dnešních firemních laserových kopírek je zároveň digitálními kopírkami. Pod pojmem „digitální“ se obvykle rozumí, že kopírka obsahuje interní skener, což znamená, že stroj může skenovat a ukládat dokumenty. Možnost skenování je ve většině kanceláří nutností kvůli možnosti odesílat dokumenty nebo smlouvy jako přílohy e-mailu nebo ukládat smlouvy v síti pro bezpečnou evidenci. Digitální kopírka si také dokáže naskenovaný dokument „zapamatovat“ a následně z něj vytvořit deset kopií (zatímco analogová kopírka musí stránku naskenovat desetkrát, aby vytvořila deset kopií.) Naštěstí kopírovací společnosti jako Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta a další významné značky dnes prodávají především digitální laserové kopírky, takže se při nákupu kopírky nemusíte rozhodovat.
9. Jak odstoupit od smlouvy o pronájmu kopírky?
Předtím, než se vydáte na klikatou cestu a budete se snažit zjistit, jak odstoupit od smlouvy o pronájmu kopírky, ujistěte se, že jste si důkladně prošli smlouvu ještě před jejím podpisem. Jako každá nájemní smlouva je i smlouva smlouvou a může být velmi obtížné ji vypovědět, pokud by vaše firma nebyla schopna platit měsíční sazbu. Nejprve si ujasněte, kdy je třeba zrušit automatické prodloužení smlouvy o pronájmu (většina leasingových společností kopírek smlouvu automaticky prodlužuje). Důležité je také znát své okno příležitosti k ukončení leasingu, abyste smlouvu neprodloužili dříve, než ji skutečně potřebujete. Dále se snažte účtovat smlouvu o údržbě odděleně od kopírky. Nechcete se nechat zavázat k tomu, abyste si kopírku drželi jen proto, že vaše servisní smlouva trvala tři roky, zejména pokud je kopírka zastaralá nebo nefunguje tak dobře, jak by měla.
Celkově vzato, pokud si myslíte, že existuje malá možnost, že budete muset od smlouvy o pronájmu kopírky odstoupit, zvolte raději krátkodobý pronájem nebo si kupte použitou kopírku.