Nejlepší služba pro sdílení souborů v cloudu

Stáhněte si ZDARMA naši zprávu o zálohování do cloudu na základě více než 155 recenzí skutečných uživatelů.
Stáhněte si ZDARMA naši zprávu o softwaru pro monitorování cloudu na základě více než 105 recenzí skutečných uživatelů.

Jedním z nejoblíbenějších případů využití cloud computingu pro organizace všech velikostí je sdílení a synchronizace souborů.

Cloudové služby sdílení a synchronizace souborů umožňují uživatelům a organizacím snadno načítat, ukládat a zpřístupňovat soubory ve službě cloudové společnosti. Synchronizace může udržovat místní, lokální verzi v synchronizaci s cloudem. Služby sdílení souborů v cloudu se v posledním desetiletí staly pro mnoho uživatelů IT základem, který někdy rozšiřuje a často nahrazuje potřebu místního sdílení lokálních úložišť souborů.

Uživatelé mají na výběr z mnoha různých služeb sdílení souborů v cloudu, od těch, které jsou úzce vázány na konkrétní platformu nebo dodavatele cloudu, až po možnosti, které mohou uživatelé plně spravovat a provozovat v libovolném cloudu.

Jak vybrat službu sdílení souborů v cloudu

Při výběru služby sdílení souborů v cloudu by uživatelé měli zvážit několik věcí:

Spolupráce. Pouhé sdílení souborů není vždy dostačující, často je potřeba spolupracovat, a proto existují funkce v rámci více nástrojů, které mohou pomoci s inline komentáři a pracovním postupem.

Zabezpečení a řízení přístupu. Data jsou cenná, takže klíčovou vlastností je správný typ řízení přístupu, který lze integrovat se stávajícími zásadami organizace.

Integrované aplikace. Často je potřeba zobrazit náhled a pracovat se sdílenými soubory, proto je důležité mít integraci s aplikacemi, které vaše organizace používá.

V tomto seznamu nejlepších společností společnosti Datamation si všímáme dodavatelů, kteří nabízejí 10 nejlepších služeb pro sdílení souborů v cloudu:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft. OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Srovnávací tabulka

Amazon WorkDocs

Výhodná nabídka pro potenciální kupce. Amazon WorkDocs spojuje globální dostupnost a spolehlivost webových služeb Amazon se sdílením souborů a poskytuje plně spravovanou službu, kterou lze škálovat podle potřeb globálních podniků.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Klíčovou vlastností služby Amazon WorkDocs je možnost vytvářet a upravovat dokumenty Microsoft Office přímo v prohlížeči.
• Mezi klíčové odlišnosti patří silné administrativní kontroly pro řízení přístupu a viditelnost, včetně kanálu aktivit v reálném čase, který umožňuje zjistit, k jakému souboru a kdo přistupuje.
• Ačkoli je služba založena na cloudu, funkce Amazon WorkDocs Drive poskytuje integraci s desktopem, takže uživatelé systémů Windows a macOS mohou přímo spouštět a ukládat obsah prostřednictvím Průzkumníka souborů ve Windows a Finderu na Macu.
• Součástí řešení je spolupráce a pracovní postupy s integrovanou funkcí Approval Workflow, která může správci umožnit zadávat úkoly a schvalovat dokončené položky.

Apple iCloud Drive

Výhodná nabídka pro potenciální kupce. Apple iCloud Drive je pravděpodobně vhodný pouze pro uživatele systémů Apple iOS a macOS, kterým umožňuje ukládání a sdílení souborů v cloudu.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Disk iCloud je desktopové rozhraní pro sdílení souborů a synchronizaci se službou iCloud společnosti Apple.
• Přímo integrovaný jako součást operačních systémů Apple, což stávajícím uživatelům Apple usnadňuje začátky.
• Plná synchronizace souborů napříč připojenými zařízeními, jako je iPhone, iPad a macOS
• Přestože jsou primárním případem použití uživatelé Apple, existuje aplikace iCloud pro Windows, která rozšiřuje službu i na počítače se systémem Windows

Box

Výhodná nabídka pro potenciální kupce. Box už není jen jedna služba, ale spíše platforma s mnoha možnostmi pro organizace libovolné velikosti pro správu obsahu v cloudu.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Klíčovou odlišností Boxu je široká podpora a integrace mnoha různých podnikových aplikací včetně Office 365, Salesforce a Google Suite.
• Box také poskytuje systém workflow založený na schvalování, který lze použít k usnadnění podnikových procesů.
• Zabezpečení ve službě Box jde nad rámec základního řízení přístupu díky funkci Box Keysafe, která poskytuje organizacím funkce pro úplnou správu šifrovacích klíčů.
• Ještě o krok dále je služba Box Skill, která přináší strojové učení do cloudového sdílení souborů, takže uživatelé mohou z uloženého obsahu získávat informace.

Dropbox

Value proposition pro potenciální kupce. Dropbox pro firmy je skvělou volbou pro pracovní skupiny a organizace, které hledají službu pro sdílení souborů, jež poskytuje spoustu možností správy, zabezpečení a produktivity.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Mezi klíčové odlišnosti Dropboxu pro firmy patří možnosti obnovy souborů, které mohou správci umožnit obnovit smazaný soubor.
• Pro zajištění bezpečnosti a shody synchronizovaných souborů na ploše má služba funkci vzdáleného vymazání, která umožňuje odstranit soubory z hardwaru, který byl ztracen nebo odcizen.
• Další velkou výhrou Dropboxu je plný ovládací panel správy s rozhraním, které poskytuje přehled o aktivitách sdílení souborů.
• Integrace se službou Dropbox Paper, což je služba pro spolupráci na dokumentech a pracovních postupech, poskytuje dobrou možnost spolupráce.

Egnyte

Nabídka hodnoty pro potenciální kupce. Egnyte je dobrou volbou pro malé až středně velké organizace, které hledají nástroj pro sdílení souborů s funkcemi pro spolupráci.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Klíčovou odlišností platformy Egnyte je robustní reportování a auditování aktivit a přístupu na úrovni souborů a složek.
• Funkce Egnyte Desktop Sync je užitečná funkce, která zajišťuje synchronizaci souborů, které uživatel stáhl do místního systému.
• Také má integraci s Microsoft Office 365, takže uživatel může přistupovat k dokumentům, sdílet je a ukládat.
• Za zmínku stojí mobilní klienti Egnyte, kteří poskytují nativní prostředí optimalizované pro mobilní zařízení.

Filecloud

Výhodná nabídka pro potenciální kupce. Filecloud je vhodný pro organizace jakékoli velikosti, které chtějí buď samy hostovat, nebo mít plně spravovanou službu sdílení souborů.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Klíčovou odlišností Filecloudu je možnost, aby organizace měla vlastní doménu s plnou značkou, která uživatelům poskytne velmi přizpůsobené prostředí.
• Dalším jedinečným atributem je integrace platformy se systémy Microsoft NTFS a Active Directory, což může společnosti umožnit rozšířit stávající zásady zabezpečení a řízení přístupu na službu Filecloud.
• Zabezpečení celkově je silnou stránkou služby Filecloud, která zahrnuje také funkce prevence úniku dat a detekce ransonwaru.
• Součástí platformy je integrace se službou Office 365 i Microsoft Outlook, která uživatelům umožňuje automaticky nahrávat přílohy do služby FileCloud a sdílet je jako odkaz v e-mailech.

Disk Google

Nabídka hodnoty pro potenciální kupce. Disk Google Enterprise se skvěle hodí pro firmy, které již používají sadu Google Suite a hledají snadný přechod na sdílení souborů v cloudu.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Disk Google Enterprise jde nad rámec toho, co poskytuje osobní edice Disku Google, a přidává integrované funkce workflow pro zadávání a schvalování úkolů.
• Podpora vlastní sady kancelářských nástrojů Google i Microsoft Office je hlavní součástí nabídky.
• Klíčovou odlišností služby Disk Google je vyhledávání založené na strojovém učení platformy, které poskytuje inteligentnější způsob vyhledávání souborů na základě kontextu.
• Strojové učení se používá také k vytváření kurátorských pracovních prostorů pro uživatele na základě nejčastěji přistupovaného obsahu.

Microsoft OneDrive for Business

Výhodná nabídka pro potenciální kupce. Pro organizace, které již standardizovaly nástroje společnosti Microsoft, jako je Office 365 a Outlook, je OneDrive přirozenou a snadnou volbou pro sdílení a synchronizaci souborů.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Přestože se mnoho služeb pro sdílení souborů integruje s Office 365, zkušenosti s OneDrive jsou plynulejší a bezproblémovější.
• Mobilní aplikace rozšiřuje OneDrive na zařízení se systémy IOS i Android
• OneDrive je k dispozici pro systémy Windows i macOS a může se rozšířit i na herní konzole Xbox.
• Silnou stránkou je také zabezpečení s možností obnovy souborů a blokování potenciálních útoků malwaru.

Nextcloud

Hodnota pro potenciální kupce. Nextcloud je dobrou volbou pro organizace, které chtějí mít svůj cloud pro sdílení souborů pod kontrolou a nasadit jej, kdekoli chtějí.

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• Nextcloud je technologie pro sdílení souborů založená na open source, kterou mohou organizace libovolné velikosti nasadit jako samostatnou variantu.
• Nextcloud sám o sobě v současné době neposkytuje plně spravovanou službu, takže je na uživatelích, aby si vybrali poskytovatele cloudu nebo si jej nainstalovali sami, on-premise nebo u poskytovatele hostingu.
• K dispozici jsou desktopoví a mobilní klienti a také webové rozhraní pro přístup k datům.
• Integrace se stávajícími zařízeními pro ukládání dat FTP, síťovými disky Windows, SharePoint, NFS umožňuje snadný náběh na sdílení souborů a spolupráci.

OpenText Hightail

Výhodná nabídka pro potenciální kupce.HighTail je vhodný pro větší organizace, které hledají službu pro sdílení dat a spolupráci v rámci podniku,

Klíčové hodnoty/odlišnosti:

• OpenText koupil Hightail v roce 2018, společnost byla od roku 2004 do roku 2013 známá jako YouSendIt.
• Systém HighTail integruje možnosti spolupráce, které lze využít pro základní workflow s partnery
• Systém umožňuje správcům přidělovat úkoly tak, že součástí procesu spolupráce jsou následná opatření a termíny splatnosti.
• Klíčovou hodnotou platformy je integrovaný systém schvalování, který umožňuje workflow s autorizací položek obsahu.

Srovnávací tabulka dodavatelů

.

	Klíčové vlastnosti. Diferenciátory	Cena (za uživatele/měsíc)
Amazon WorkDocs	Plně spravovaná služba ve veřejném cloudu AWS	5 USD / 1 TB úložiště
Apple iCloud Drive	Přímo integrováno s produkty Apple	50 GB: $0.99 200GB: $2,99 2TB: $9.99
Box	Široká podpora a integrace s podnikovými aplikacemi	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / Neomezené úložiště
Dropbox	Obnovení souborů a bezpečnostní řízení přístupu	Standard: $12.50 USD / 3 TB Pokročilá: 20 USD / neomezené úložiště
Egnyte	Funkce pro ukládání a vykazování činnosti souborů.	Kancelář: 8 USD / 5 TB úložiště Business: 20 USD / 10 TB úložiště
Filecloud	Podpora vlastní domény pro značkové sdílené portály souborů.	samostatné hostování: 4$.20 Online: Standardní: 10 USD / 1TB úložiště Enterprise: 15 USD / podpora vlastní domény
Google Drive Enterprise	Vyhledávání a kategorizace pracovních prostorů na bázi strojového učení.	8 USD + 1 USD za 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Hluboká integrace s Office 365	Plán 1: 5 USD / 1 TB Plán 2: 10 USD / neomezené úložiště
Nextcloud	Open source řešení, které je samohostitelné	Kontakt na dodavatele
OpenText Hightail	Integrovaný systém schvalování pro oběh dokumentů.	Pro: $12 limit pro odesílání souborů 25GB / neomezený úložný prostor Týmy: $24 limit pro odesílání souborů 50 GB/ neomezený úložný prostor Business: $36/ limit pro odesílání souborů 100 GB neomezený úložný prostor

.