Kompletní průvodce plánováním dne

Většina z nás chápe hodnotu plánování a přípravy. Sportovní zápas bez herního plánu znamená tápání na hřišti. Velká akce bez připravených detailů vede k chaosu.

I přes tyto znalosti často nedokážeme dát plánování prioritu tam, kde je to nejdůležitější: v našem každodenním životě. Začít ráno bez jasného plánu nás staví před neúspěch.

Cíle si stanovujeme v řádu ročních období a let, ale to, co děláme každý den – návyky, které si osvojíme, úkoly, které plníme, a věci, kterým dáváme přednost – se časem skládá v úspěch nebo neúspěch. Několik bezcílných dní v měsíci nám může pomoci resetovat se a najít rovnováhu. Když však naše dny bez záměru převýší dny s cílem, skončí to tak, že se mineme se svými cíli a budeme se divit, kam se poděl všechen čas.

Nejlepší obranou proti hektickým, ale neproduktivním dnům je dobrý útok v podobě každodenního plánovacího rituálu. Tento článek vás provede tím, jak si naplánovat dny pro klidnější a soustředěnější produktivitu, která vás přiblíží k vašim cílům. Plánování dne by vám sice mělo zabrat jen 10-15 minut, ale základní strategie pro smysluplné vytváření dne se záměrem stojí za to prozkoumat v plném rozsahu.

Připravte si pravidelné plánování jako zvyk

James Clear, autor bestselleru Atomové návyky, si myslí, že motivace se přeceňuje: „Přestaňte čekat, až vás motivace nebo inspirace zasáhne, a stanovte si plán svých návyků“. Motivace vyplývá z činnosti, ne naopak.“

Proto je tak důležité mít každodenní plánovací rituál. Někdy ráno cítíme motivaci chopit se dne a vytvořit si seznam úkolů, který odráží naše velké ambice. Tyto dny jsou však výjimkou. Věci musíme stihnout i tehdy, když se probudíme unavení a rozladění, chceme se vrátit do postele nebo toužíme po pátku v 17 hodin. Právě v těchto dnech je nejdůležitější přistupovat ke dni s plánem.

Začněte tím, že si nastavíte budík pro každodenní plánování každý den ve stejnou dobu – buď během rituálu ukončení práce, nebo hned ráno. Abyste si vybudování návyku usnadnili, spojte nové denní plánování s nějakým stávajícím návykem, například s pitím ranní kávy nebo poslechem hudby.

Pomocí aplikace na tvorbu seznamu úkolů, jako je Todoist, si nastavte opakující se úkol pro plánování dne nebo si jednoduše nastavte budík na telefonu.

Zvyky se budují snadněji, když hned vidíme výsledky svého odhodlání. Plánování dne je naštěstí návyk, který se okamžitě vyplatí. S plánem na následující hodiny se budete cítit organizovanější, soustředěnější a motivovanější. Časem se plánování dne stane vaší druhou přirozeností.

Sestavte si seznam úkolů podle svých cílů

Vytvořit si z denního plánování zvyk je jedna věc. Zajistit, aby váš plán skutečně směřoval k vašim větším cílům, je věc druhá. Využijte denní plánování k tomu, abyste se ujistili, že vaše každodenní úkoly jsou v souladu s vašimi dlouhodobými cíli. Zde je několik kroků, které vám k tomu pomohou:

Krok první: Rozdělte si své velké cíle

Rozdělte si své cíle na každodenní úkoly. Do seznamu denních úkolů si například nemůžete přidat „dostat se do formy“, ale můžete si přidat úkoly typu „strávit 30 minut na pelotonu“ nebo „jít na večerní procházku“. Když si sednete k plánování dne, zkontrolujte své osobní a profesní cíle a přidejte úkoly, které vás přiblíží k oběma cílům.

Pokud se vám nedaří vytvořit realistické seznamy denních úkolů, které by odrážely všechny vaše cíle, možná jich máte příliš mnoho. Přílišná náročnost není jen únavná, ale také znamená, že pravděpodobně nedosáhnete smysluplného pokroku ve všech těchto oblastech. Vyplňte přehled závazků, abyste se zaměřili na menší počet cílů, které jsou pro vás nejdůležitější. Obecně platí, že se vyhněte více než pěti velkým cílům najednou a zvažte kombinaci krátkodobých a dlouhodobých cílů.

Krok druhý: Podívejte se na svůj týden jako na celek

Plánování dne začíná tím, že zvážíte svůj týden jako celek. Pravděpodobně máte více cílů, řadu potenciálních úkolů k jejich splnění a jen tolik hodin denně. To je v pořádku. Zatímco některým cílům prospívá každodenní činnost, práce na jiných cílech několikrát týdně může vytvořit dynamiku. Možná cvičíte v pondělí, ve středu a v pátek. V některých dnech možná budete chtít dávkovat úkoly a soustředit se pouze na úkoly související s jedním konkrétním profesním cílem. Případně můžete úkoly k osobním cílům skládat na víkend. V neděli večer nebo v pondělí ráno si udělejte čas na přiblížení a lehký náčrtek svého týdne, abyste věděli, na které cíle a v které dny se zaměříte. Podrobnosti si nechte na denní plánování.

Třetí krok: Úkoly, které musíte udělat, přidejte jako poslední

Tímto krokem začíná většina lidí při plánování svého dne. Začínají svými stanovenými schůzkami, povinnými jednáními, naléhavými termíny a kolem nich se pak snaží napasovat cílevědomé úkoly. Místo toho zvažte, zda si tento krok nenechat až na konec. Tímto způsobem budete nuceni přizpůsobit úkoly, které musíte udělat, úkolům, které jsou zaměřeny na dosažení cíle, a ne naopak.“

V ideálním světě bychom se soustředili pouze na každodenní úkoly, které nás posouvají k našim dlouhodobým cílům. Ve skutečnosti máme závazky a povinnosti, které musíme plnit – některé z nich mají jen malý vliv na náš osobní nebo profesní růst. Tyto závazky a povinnosti co nejvíce eliminujte: přehodnoťte opakující se schůzky, zvažte delegování odpovědností a zvykněte si říkat „ne“. Je však v pořádku, že máte na seznamu úkolů věci, které prostě musíte udělat. Jen se ujistěte, že vám nezabírají příliš mnoho času a energie.

Mějte jednu denní prioritu

Mnozí z nás začínají ráno s desítkami věcí, které potřebují udělat, aby si na konci dne uvědomili, že žádnou z nich ze svého seznamu neodškrtli. Jistě, něco jsme udělali, ale nic z toho, co jsme si naplánovali. Protiintuitivní řešení, jak toho stihnout víc? Vyberte si jen jeden velký úkol na den.

Možná si říkáte: „Jak mohu dosáhnout všech svých cílů, když se soustředím pouze na jeden úkol denně?“. V knize Make Time: How to Focus on What Matters Every Day se Jake Knapp a John Zeratsky zabývají záludným fenoménem zaneprázdněnosti bez produktivity. Mezi schůzkami a ad-hoc požadavky si můžeme připadat jako na běžícím pásu, ze kterého nemůžeme vystoupit.

Jako balzám proti hektickým dnům, které ubíhají bez pokroku, představují koncept „Highlight“:

„Prvním krokem… je rozhodnutí, na co si chcete udělat čas. Každý den si vyberete jednu činnost, kterou upřednostníte a ochráníte ve svém kalendáři.“

Pokud se snažíte vybrat, co by mohlo být vaším Highlightem neboli hlavní prioritou pro daný den, Knapp a Zeratsky navrhují tuto jednoduchou heuristiku:

„Začněte každý den přemýšlením o tom, co doufáte, že bude světlým bodem. Pokud se vás na konci dne někdo zeptá: „Co bylo vrcholem vašeho dne?“, co chcete, aby byla vaše odpověď? Když se ohlédnete za svým dnem, jakou činnost, úspěch nebo okamžik si chcete vychutnat? To je váš Highlight.“

Pokud budeme upřímní, zakončit den alespoň jedním velkým úkolem je výrazné zlepšení oproti tomu, co mnozí z nás dělají nyní. V delším časovém měřítku je dokončení 5-7 velkých věcí za týden významné. Znamená to, že dokončíte pouze jeden úkol denně? Obecně vzato ne. Výběr a dokončení jediného významného úkolu nás však naplní pocitem úspěchu, který vytváří impuls k řešení i dalších úkolů.

Pomocí správce úkolů, jako je Todoist, můžete označit úkol Highlight pro váš den jako vysoce prioritní a přesunout ho na začátek seznamu.

Pokud se rozhodnete pro produktivitu tužkou a papírem, jednoduše si v zápisníku nebo denním plánovači označte hvězdičkou, zvýrazněte nebo podtrhněte nejdůležitější úkol na seznamu úkolů.

Nezávisle na tom, jaké nástroje používáte, udělejte z extrémního stanovení priorit klíčovou součást toho, jak plánujete svůj den.

Naplánujte si den pomocí metody produktivity

Metoda produktivity je jak efektivní způsob, jak věci udělat, tak strategie pro plánování dne.

Níže se s vámi podělíme o několik populárních metod produktivity, ze kterých si můžete vybrat pro řešení svých úkolů, a o to, jak je využít pro denní plánování. Najděte si metodu produktivity, která vám bude vyhovovat – i kdyby to znamenalo remixovat nějakou stávající nebo si od základu vytvořit novou. Zde je několik oblíbených metod pro denní plánování, se kterými můžete začít:

Sněz žábu

Metoda produktivity Sněz žábu vás vyzve, abyste si určili jeden důležitý úkol pro daný den a udělali ho jako první. Jedná se o skvělou metodu pro včasné uvedení svých hlavních úkolů do činnosti. Někdy je to úkol, kterému se chceme nejvíce vyhnout (proto pojídání žáby). Může to být úkol, který nám připadá příliš velký na to, abychom ho řešili, nebo úkol, který je nám nepříjemný. Zaútočte na něj ihned, než budete mít příležitost otálet.

Při každodenním plánování umístěte svůj „žabí“ úkol na začátek seznamu úkolů a určete mu čas. Ostatní úkoly pak umístěte níže.

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro je nejlepší pro lidi, kteří rádi pracují v krátkých soustředěných sprintech s častými přestávkami. Tuto metodu vyvinul koncem 80. let 20. století Francesco Cirillo, tehdy student s problémy, který se zavázal k pouhým 10 minutám soustředěného studia pomocí kuchyňského časovače ve tvaru rajčete (italsky pomodoro). Tato metoda zahrnuje následující kroky:

1. Pořiďte si časovač.
2. Nastavte časovač na 25 minut a soustřeďte se na jeden úkol, dokud časovač nezazvoní.
3. Po skončení sezení si odškrtněte jedno pomodoro a zaznamenejte, co jste dokončili.
4. Využijte pětiminutovou přestávku.
5. Po čtyřech intervalech neboli „pomodorech“ si udělejte delší, 20 až 30minutovou přestávku.

Chcete-li si naplánovat den pomocí techniky Pomodoro, odhadněte, kolik pomodorů (25minutových pracovních sezení) budete potřebovat k dokončení každého úkolu ze seznamu. Toto číslo si poznamenejte před každý úkol pomocí emoji rajčete nebo jednoduše samotného čísla v závorce. Tato metoda vás donutí zvážit, jak dlouho vám práce zabere, a podle toho si ji naplánovat. Můžete se rozhodnout, že budete pomodoro používat po celý den, nebo metodu jednoduše použít pro svůj hlavní úkol.

Časové blokování

Pomocí metody produktivity Časové blokování rozdělte svůj den do samostatných časových bloků. Ty mohou být tak konkrétní jako 9:30-11:30 nebo prostě „dopoledne“ v závislosti na tom, jak dlouho může daný úkol trvat. Pak pracujte bez rozptylování a každý časový blok věnujte pouze dokončení konkrétního úkolu nebo souboru úkolů.

Tak jako technika Pomodoro vám tato metoda pomůže odhadnout a pochopit, jak dlouho vám úkoly trvají. Pro co největší přesnost nezapomeňte zahrnout bloky pro věci jako oběd, přestávky a dojíždění. Často se stane, že úkol zabere více nebo méně času, než předpokládáte. To nevadí. V průběhu dne seznam rychle upravujte. Časem získáte lepší přehled o tom, jak dlouho úkoly trvají. Do té doby je dobrým pravidlem zdvojnásobit čas, který si myslíte, že vám něco zabere.

Eisenhowerova matice

Metoda produktivity Eisenhowerova matice vás nutí zvážit naléhavost a důležitost každého úkolu, místo abyste dělali jen to, co je nejnaléhavější – ať už je to zásadní, nebo ne. Tato metoda rozděluje úkoly do čtyř kvadrantů a předepisuje, jak bychom měli postupovat při řešení úkolů, které do každého z nich spadají:

• „Naléhavé a důležité“ úkoly by měly být dokončeny okamžitě
• „Ne naléhavé a důležité“ úkoly by měly být naplánovány na to-.do list nebo kalendář
• „Naléhavé a nedůležité“ úkoly by měly být delegovány na někoho jiného
• „Ne naléhavé a nedůležité úkoly“ by měly být odstraněny

Na začátek si vytvořte pravidelný seznam úkolů, který bude obsahovat všechny úkoly na daný den. Poté je roztřiďte do čtyř kategorií: „Naléhavé a důležité“, „Naléhavé a nedůležité“, „Naléhavé a nedůležité“ a „Naléhavé a nedůležité“. Jakmile si tyto kategorie vytvoříte, jednejte se svým seznamem úkolů podle nich: plňte, plánujte, delegujte a odstraňujte úkoly ze seznamu úkolů tak, jak si plánujete svůj den.

Časem se tento proces stane vaší druhou přirozeností a přirozeně budete sestavovat jediný seznam úkolů, na kterém budou pouze úkoly „Naléhavé a důležité“ a „Naléhavé a nedůležité“.

Vyberte si nástroj pro plánování

Rozhodli jste se pro přístup ke každodennímu plánování – nyní je čas vybrat si nástroje. Zde jsou některé z nejoblíbenějších možností – od softwaru pro zvýšení produktivity až po papír a tužku:

Aplikace pro tvorbu seznamu úkolů

Digitální správce úkolů je skvělou volbou pro ty, kteří jsou technicky zdatní a jsou zvyklí sahat po telefonu nebo tabletu místo po zápisníku. Výhodou aplikací pro seznamy úkolů je, že máte vše na jednom místě a přístupné odkudkoli. Můžete plynule přesouvat úkoly ze dne na den podle toho, jak se mění vaše plány, vedle úkolů uspořádat příslušné dokumenty a odkazy a mít automatický záznam o všem, co jste udělali, s možností vyhledávání.

Doporučujeme Todoist, naši multiplatformní aplikaci pro osobní seznamy úkolů, která je dostupná na většině zařízení. Aplikace obsahuje mnoho funkcí, jako jsou připomenutí, štítky, filtry, komentáře a nahrávání souborů, které vám usnadní plánování dne.

Digitální seznam

Pokud netoužíte po plnohodnotném správci úkolů, ale přesto chcete digitální řešení, zvažte méně specializované nástroje, které již pravděpodobně používáte při každodenní práci a doma.

• Aplikace pro poznámky nebo aplikace pro zpracování textu. Pomocí jednoduché aplikace pro poznámky, jako je Bear (pouze iOS a MacOS), Apple Notes nebo Google Keep, si můžete vést průběžný seznam úkolů na daný den. Položky jednoduše odškrtávejte pomocí zaškrtávacích políček nebo přeškrtávacího formátování. Pokud chcete robustnější „poznámkovou“ aplikaci, zvažte Dokumenty Google nebo Microsoft Word, které nabízejí větší flexibilitu a možnosti přizpůsobení.

• Tabulky Google nebo Excel. Naplánujte si den v tabulce. To vám pomůže přidat více souvislostí a poznámek ke konkrétním buňkám. K práci v digitální tabulce přispívají také metody, jako je blokování času.

Digitální kalendář

Mnoho lidí se rozhodne pro nástroj pro denní plánování, který již používají – kalendář. Kalendář Apple, Kalendář Google, Fantastical a Woven jsou oblíbené kalendářové aplikace, které můžete používat k plánování dne a přidávání úkolů vedle schůzek, jednání a událostí. Je to také skvělý nástroj, který lze použít s metodou produktivity, jako je blokování času. Digitální kalendáře mají navíc tu výhodu, že jsou dostupné na cestách, zpravidla na webu i v mobilu.

Papírový plánovač

Pro hmatové z nás je papír a tužka to pravé pro plánování dne. Ten může mít nejrůznější podoby včetně zápisníků, agend nebo specializovaných plánovačů. Varovali bychom pouze před poznámkami na lístečcích nebo volnými papíry. I když jsou jednoduché a útržkovité, ad-hoc útržky papíru vám zabrání podívat se zpět na staré úkoly a zamyslet se nad efektivitou vašeho denního plánování.

• Zápisník – Pro jednoduchý systém plánování pomocí pera a papíru postačí jednoduchý linkovaný nebo nelinkovaný zápisník. Pro každý den použijte novou stránku a v horní části označte datum. Vyzkoušejte mřížkované sešity, které vám v případě potřeby pomohou s vytvořením rozdělení.
• Denní agendy nebo plánovače – Agendy nebo plánovače jsou sešity s prostorem pro plánování každého dne v roce od 1. ledna do 31. prosince. To poskytuje vyhrazený prostor pro denní plánování a možnost snadnějšího návratu k předchozím a nadcházejícím záznamům.
• Specializované plánovače – Jsme svědky nárůstu specializovaných plánovačů nebo plánovacích systémů na papír a pero, jako je Passion Planner nebo Bullet Journal. Tyto systémy jsou často složité, ale pro oddané praktiky mohou být výkonnými systémy.

Hybrid digitálního a papírového plánování

Pokud jde o každodenní plánování, nemusíte si vybírat mezi nástroji na pero a papír nebo digitálními nástroji – můžete používat oba nebo jakoukoli kombinaci uvedených metod. Zde je několik různých způsobů, jak můžete dobře využít hybridní systém:

• Osobní a pracovní rozdělení. Používejte digitální systém pro pracovní úkoly a plánovač pro osobní úkoly. Tato metoda může být užitečná, pokud věnujete pracovní dobu snaze o dosažení profesních cílů a večery věnujete osobním úkolům a sebezdokonalování. Stejně tak můžete během týdne používat správce úkolů a o víkendech diář.
• Nejdříve papír, potom digitální. Možná se vám líbí taktický aspekt plánování dne na papíře, ale oceníte možnost vyhledávání a trvalost digitálních nástrojů. Naplánujte si den pomocí rozvrhu nebo denního plánovače, ale na konci každého dne si udělejte čas na přenesení úkolů a pokroku do digitálního správce úkolů pro snadné vyhledávání. To je také skvělá metoda, pokud se rozhodnete pro papírové poznámky, abyste se vyhnuli rozptylování. Například na schůzku si můžete vzít zápisník a odcházet s úkoly a požadavky, které jste si načmárali do zápisníku. Tyto položky pak můžete přenést do digitálního seznamu úkolů a přidat k nim data splatnosti a úroveň priority, aby se nestalo, že je nestihnete.
• Myšlení na papíře, digitální provedení. Někteří zjistili, že jsou kreativnější a lépe jim to myslí, když mají v ruce prázdný list a pero. Vypište si své plány na daný den na papír s případnými doplňujícími poznámkami a myšlenkami. Pak je přesuňte do digitálního seznamu úkolů, aby byly úkoly lépe realizovatelné.

Jak se držet denního plánu &korekce kurzu v případě potřeby

I s pevným plánem a nejlepšími úmysly je obtížné splnit všechny naše úkoly na den. Nevyhnutelně se ocitáme mimo úkoly a necháváme se zlákat rozptýleními, jako jsou memy na Twitteru nebo nakupování na internetu. Mohou se objevit ad-hoc úkoly, zadané našimi manažery nebo delegované od kolegů z týmu, které naruší naše soustředění a donutí nás soustředit se na neplánované věci.

Naneštěstí se tato vyrušení mohou nabalovat jako sněhová koule do neproduktivních dnů a neefektivních týdnů. Rozhodneme se, že denní plánování nefunguje a že nemá smysl přistupovat ke svým dnům s rozmyslem. To nemůže být dále od pravdy!“

Ano, naše dny nikdy neproběhnou přesně podle plánu, ale to neznamená, že nestojí za to je plánovat. Zde je několik strategií, některé přímo od odborníků na produktivitu, jak se držet svého denního plánu a jak korigovat směr, když se věci pokazí.

Eliminujte rozptýlení

Zůstaňte soustředění tím, že eliminujete běžné rozptýlení, které vás odvádí od vašich cílů pro daný den – zejména pokud většinu své práce děláte s počítačem. Pokud je to možné, pracujte se zavřenou většinou programů na ploše, s minimem otevřených záložek, s tichým telefonem a vypnutými oznámeními.

Pokud je volání procházení sociálních sítí příliš silné, použijte blokátor stránek, jako je Self Control nebo Freedom, abyste rozptylující webové stránky na několik hodin znepřístupnili.

Sledujte svůj čas

Stejně jako vám sledování rozpočtu může přirozeně pomoci utratit méně, může vám sledování času pomoci využít ho efektivněji. Používejte automatickou aplikaci pro sledování, jako je například Rescue Time, která shromažďuje informace o využití vašeho počítače a mobilních zařízení a třídí váš čas strávený online na „produktivní“, „neutrální“ a „rozptylující“. Můžete si nastavit denní cíle produktivity a v průběhu dne zkontrolovat, zda se k cíli blížíte, nebo zda za ním zaostáváte.

Zkuste hodinové kontroly

Použijte všímavost na produktivitu tím, že se budete pravidelně kontrolovat a všímat si, jestli procházíte dnem soustředěně.

Peter Bergman, kouč manažerů a autor bestselleru 18 minut, doporučuje nastavit si pravidelný časovač, abychom se znovu soustředili:

„Nastavte si hodinky, telefon nebo počítač tak, aby každou hodinu zazvonil. Když zazvoní, zhluboka se nadechněte, podívejte se na svůj seznam a zeptejte se sami sebe, zda jste poslední hodinu strávili produktivně. Pak se podívejte do kalendáře a vědomě se znovu zavažte, jak využijete následující hodinu. Řiďte svůj den hodinu po hodině. Nedovolte, aby hodiny řídily vás.“

Přepracujte svůj plán

Někdy se objeví nečekané úkoly, které nemůžeme ignorovat. To je v pořádku. Problém nastává, když se snažíme tuto neočekávanou práci přijmout, aniž bychom se vrátili k revizi svých původních plánů. Místo toho udělejte z neplánovaných úkolů součást nového plánu. Když se musíte přesunout k úkolu mimo plán, věnujte několik minut úpravě svého denního plánu: přeložte úkoly na pozdější hodinu nebo je přesuňte na zítřek. Pak pracujte podle nového plánu.

Cal Newport, profesor informatiky na Georgetownské univerzitě a autor bestselleru Deep Work, se s vámi podělí o svůj přístup k přenastavení denního plánu pomocí metody blokování času pomocí tužky a papíru:

„Nechávám si vedle svých časových bloků prostor navíc. To mi umožňuje provést korekce podle potřeby, pokud se den vyvine nečekaným způsobem.“

Dostanete se na „To Do List Zero“

Většinu dní nedokončíte vše, co máte na seznamu. Na „To-do List Zero“ se však dostaňte v každém případě. Amir Salihefendić, zakladatel a generální ředitel společnosti Doist, se dělí o svou osobní metodu produktivity Systemist, včetně „To-do List Zero“, konceptu inspirovaného Inbox Zero:

„Na konci dne chci mít na svém dnešním seznamu nula úkolů. Pravdou je, že většinu dní nedokončím vše, co mám na svém dnešním seznamu, a věci odkládám. To není nic negativního. Vnímám to jako příležitost zhodnotit, jak na tom jsem, přehodnotit své úkoly a znovu je naplánovat.“

Koncem večera s čistým štítem se můžeme vyhnout zahrabání se v nedokončených úkolech a pustit se do zítřka s novou energií.

Reflektujte pravidelně

Z plánování dne jste si udělali zvyk, převedli jste své dlouhodobé cíle do realizovatelných úkolů, zvolili jste si metodu produktivity a vybrali jste si vhodný nástroj. Jste připraveni na produktivnější dny, které vyústí ve smysluplnější týdny, měsíce a roky.

Nenechte však svůj proces běžet na autopilota. Věnujte nějaký čas pravidelnému zvažování, zda vám váš přístup ke každodennímu plánování pomáhá dosáhnout více. Jednou za čas, třeba během týdenní revize, si udělejte čas na to, abyste zvážili, zda váš proces plánování funguje, nebo zda by se dal upravit či dokonce přepracovat, aby byl efektivnější.

Přemýšlejte o těchto otázkách:

• Jsou mé dny klidné a cílevědomé, nebo stresující a nahodilé?
• Dokončil jsem všechny své denní plánovací seance, nebo jsem některé vynechal?
• Cítím se na konci většiny dnů úspěšný?
• Jsem na cestě ke splnění svých dlouhodobých cílů?
• Jsem na cestě ke splnění svých dlouhodobých cílů?
• Tento den byl obzvláště produktivní – proč?
• Nedosáhl jsem v tento den ničeho významného – proč?

Pokud si upřímně uvědomíme, jak probíhaly naše dny a jak se nám daří plnit naše velké cíle, můžeme vyladit naše denní plánování pro lepší výsledky. Hektické dny mohou znamenat, že potřebujeme efektivněji stanovit priority nebo najít způsob, jak práci delegovat. Chybějící denní plánování může znamenat, že je příliš dlouhé a prospělo by mu zefektivnit přístup. Pokud se neposouváme směrem ke svým cílům, může to znamenat, že jich máme příliš mnoho nebo je do svých dnů nezařazujeme s dostatečnou frekvencí či záměrem. Možná nám prostě vyhovuje tužka a papír, zatímco jsme se přinutili vyzkoušet novou nablýskanou aplikaci. Ať už je problém jakýkoli, snažte se ho vyřešit úpravou procesu denního plánování.

Není neobvyklé, že musíme experimentovat a vyzkoušet několik iterací denního plánování, než přistoupíme na metodu, která skutečně povede k tomu, že toho uděláme více.

Při plánování dne se snažte o důslednost a flexibilitu místo dokonalosti. Přestože jsme vám poskytli tipy a taktiky pro efektivní plánování dne, žádné stříbrné řešení neexistuje. Místo toho se cítíme nejlépe připraveni zaútočit na svůj den, když se dostavíme důsledně. Produktivní dny se mohou změnit v produktivní týdny, měsíce a roky. Když se den po dni cílevědomě a soustředěně vrháme na své úkoly, neexistuje žádné omezení toho, čeho můžete dosáhnout.

.