Naučit se, jak začít prezentaci, je stejně důležité jako vědět, jak ji dokončit. Je to právě začátek prezentace, který může rozhodnout o tom, zda zaujmete pozornost publika. Zapomínáme, že existuje mnoho způsobů, jak začít prezentaci, která zaujme srdce a mysl lidí, jimž chcete předat své sdělení.
V CustomShow si ceníme důležitosti designu a správy slidů a také chápeme, že podání může být stejně důležité jako slidy, které můžete použít. Chtěli jsme uvést 22 účinných tipů a triků, které může použít kdokoli od marketérů a obchodníků až po obyčejné lidi, aby si na začátku své příští prezentace udělal hřebík na hlavičku. Máme pro vás seznam 22 strategií, ale chceme se s vámi podělit o video, které poskytuje další skvělé poznatky o tom, jak začít výkonnou prezentaci:
Začněte prezentaci tím, že upoutáte pozornost lidí
Získání pozornosti publika hned na začátku je to nejdůležitější, co lze při zahájení prezentace udělat. Ano, chcete se představit a co nejrychleji dokončit formality, ale bez upoutání jejich pozornosti jste je již ztratili. Pamatování na důležitost upoutání pozornosti toho, ke komu mluvíte, vás připraví na mnoho dalších strategií, které vám zprostředkujeme.
Přivítejte je poděkováním
Další důležitou formalitou je přivítání publika poděkováním. Projevuje upřímnost i uznání a navíc vytváří pocit sounáležitosti s vaším publikem. Skvělým příkladem je uvítání spojené s poděkováním za příležitost promluvit, přednést nebo se podělit.
Zapamatujte si první úvodní větu
Obecně není dobré se učit celý projev nazpaměť. Je však dobré zapamatovat si úvodních 4 – 10 vět. Je to velmi důležité, protože vám to umožní cítit se sebejistě a svézt se na vlně sebedůvěry při dalším pokračování prezentace. Tento přístup mohou využít i obchodníci a prodejci, kteří mají k dispozici slajdy, jimiž ještě více podpoří své sdělení. Většina lidí si myslí, že nejlepší prezentátoři to dělají jako křídla. To je sice pravda, ale obvykle si nacvičují a pamatují začátek a konec svého vystoupení. Jedná se o profesionální praxi, kterou byste měli vždy využít ve svůj prospěch.
Uveďte účel své prezentace
Obecně vaše publikum bude znát váš účel nebo důvod, proč jste tam, ale chcete si být jisti, že je jim to jasné. Například jako obchodník můžete prezentovat, že chcete získat zakázku na marketing a pronájem budovy v New Yorku. Ve chvíli, kdy začnete hovořit s manažerským týmem majitele, budou vědět, že jste tam proto, abyste hovořili o tom, jak můžete pomoci s marketingem a pronájmem jejich budovy. Jiným přístupem však může být změna účelu na „Jsem tady, abychom prodiskutovali schopnosti našeho týmu, ale hlavně abychom prodiskutovali strategie, které můžete zavést, a proč by byly účinné“. Přemýšlení o účelu vám dá tu severní hvězdu, na kterou budete ukazovat po celou dobu prezentace, a oni se k ní budou neustále vracet.
Uveďte, jak chcete řešit otázky
Vždy nezapomeňte posluchačům sdělit, jak budete řešit otázky. Pokud jste na marketingové nebo prodejní prezentaci, tak bych to nezmiňoval. Jednoduše jim dejte svobodnou vůli klást otázky, když to uznají za vhodné.
Ticho… nic víc
Všem nám je nepříjemné, když je ticho. Přesto může být začlenění ticha do vaší prezentace cenným nástrojem, který způsobí, že posluchači budou pozorně sledovat, co budete říkat dál. Tento tip máme od Scotta, který napsal skvělý příspěvek o 5 způsobech, jak zahájit prezentaci.
Řekněte vtip
Jako pokračování ticha nebo samostatně řekněte vtip, který vyvolá v publiku smích. I pro marketingové a obchodní zástupce to může být způsob, jak odlehčit místnost a navázat větší kontakt s publikem. Nepřehánějte to, protože to může lidi odvést od vašeho záměru, ale správné použití této techniky může být účinné při zahájení jakékoli prezentace.
Začněte svou prezentaci v budoucnosti nebo minulosti
Tento přístup používá při vyprávění mnoho režisérů. Začnou scénu v daleké minulosti nebo v budoucnosti a pak ji vždy propojí zpět s hlavním příběhem. Je to mocný nástroj, jak vzbudit pozornost diváka, nebo v případě prezentace vašeho publika. Existuje mnoho skvělých příkladů. Jedním z přístupů, které mohou marketéři využít, je zobrazení aktivity na trhu z minulosti a zároveň ukázat, jak mohou vaše strategie tuto výkonnost ovlivnit.
Citace někoho
Citace někoho je skvělý způsob, jak začít jakoukoli prezentaci. Jen se ujistěte, že to souvisí s účelem vašeho projevu a prezentace. Pokud používáte diapozitivy, přidejte obrázek osoby, kterou citujete, abyste prezentaci dodali větší strukturu a šíři.
Otevřete se tím, že budete zranitelní
Víme, že skvělí řečníci mohou být tvrdí jako hřebíky, ale ti, kteří se otevřou svému životu nebo svému příběhu, budují hlubší vztah se svým publikem. Když na začátku prezentace předvedete svou schopnost být zranitelní,dáváte si tím větší šanci udržet pozornost a zájem publika.
Vyprávějte publiku příběh
Je to tak základní, jak to jen jde, ale vyprávění příběhů je nejlepší způsob, jak navázat kontakt s publikem. Můžete začít začátkem na začátku své prezentace a pak ji propojit s účelem, proč tam jste. Tuto techniku používá mnoho skvělých prezentátorů a zůstává jednou z nejdůležitějších součástí toho, jak se stát efektivním prezentátorem. Zajímavý příspěvek na toto téma napsal Nick Morgan v časopise Forbes.
Ukázat na jejich problém
Pokud přednášíte o podnikání, je to skvělá strategie. Nechcete působit negativně, ale přemýšlení o problémech, které firmu možná nenapadly, může být ještě účinnější než pouhé konstatování toho, co už vědí. Někteří z nejlepších marketérů a prodejců (včetně Steva Jobse) tuto filozofii využívají pravidelně.
Ukázat na jejich příležitosti
Odvrácenou stranou je ukázat, jaké příležitosti mají. Ukažte jim mnoho výhod, kterých by mohli dosáhnout, kdyby následovali vaše vedení nebo akci, kterou chcete, aby provedli. Tento pocit optimismu může posluchače povzbudit a poměrně rychle je zaujmout.
Pokládejte otázky (přímé nebo řečnické)
Prezentaci můžete začít přímými otázkami na posluchače. Je to skvělý způsob, jak probudit jejich smysly, zapojit je a navázat s nimi větší kontakt. Dobrou práci s tímto bodem odvedl Jon Marshal v tomto příspěvku.
Začněte videem
Video zůstává mocným mechanismem pro zahájení prezentace. V oborovém přehledu, který jsme provedli na CustomShow, jsme se zeptali odborníků na prezentace na jejich názory na video. Všichni se shodli na tom, že je důležitou rekvizitou, ale mělo by se používat střídmě. Mějte na paměti, že video chcete použít k prohloubení svého sdělení, nikoliv k jeho předstižení.
Šokovat publikum
Způsobů, jak šokovat publikum, může být nepřeberné množství. Můžete ukázat vtipné video, které předvádí nebo rozvíjí váš záměr, uvést něco, co je pro většinu lidí rozporuplné, udělat si z něčeho legraci….nebe je neomezené. Nezapomeňte chytře zvážit, jakým způsobem se rozhodnete šokovat své publikum, protože by se vám to mohlo vymstít, pokud by to, co děláte, bylo pro většinu urážlivé.
Statistika & Data
Předkládání dat a statistik k prokázání názoru zůstává zásadní strategií nejen na začátku, ale i v průběhu. Výzkumy a data používejte pouze k podpoře svých stanovisek. Statistika může být nudná, ale pokud existuje nějaká přesvědčivá informace, která může pomoci rozvinout rozhovor, mohou být statistika a data mocným nástrojem, ať už je použijete na samém začátku nebo na konci jakékoli prezentace.
Používejte tato slova: „
Dalším účinným mechanismem, který používá mnoho řečníků, je přimět posluchače, aby si něco představili nebo na něco mysleli. Tato technika může být užitečná při zahájení prezentace.
Využijte sílu slov „Co kdyby“
Co kdybyste věděli, jak začít jakoukoli prezentaci a zaujmout své publikum? Co kdyby se vaše publikum dokázalo skutečně napojit na vaše sdělení a slova, která říkáte? Síla „co kdyby“ dává lidem pocit, jak se věci mohou vyvíjet, pokud budou následovat vaše vedení nebo vaše sdělení. I proto pochopení vašeho záměru a jeho uvedení dává lidem něco, na co mohou ukázat.
Zvedněte ruce – anketa v sále
Stejně jako když klademe posluchačům otázku, chceme je také zapojit otázkou „zvedněte ruce“. Jedná se o další techniku, kterou mnozí prezentující používají k vytvoření kontextu a pospolitosti.
Projektujte a mluvte z duše
Nyní se vrátíme k formalitám, které mohou pomoci udržet a zaujmout publikum. Pokud vás posluchači neslyší, ztratíte je. Mluvení od žaludku (nikoli nízko posazeným hlasem / z hrdla) dodá vašemu projevu od samého začátku větší objem a šíři. Ačkoli se to často přehlíží, je to jedna z nejdůležitějších technik, kterou mohou řečníci používat.
Oční kontakt s posluchači
Pro ty, kteří mají tendenci být ve větším publiku nervózní, může výběr různých lidí v publiku, ke kterým budou mluvit, tyto nervy zmírnit. Začněte s tím na začátku prezentace, kdy k nim budete mluvit přímo. Vyberte si různé lidi v sále, ke kterým budete mluvit, a všichni si budou myslet, že mluvíte přímo k nim.
Budeme rádi, když nám napíšete – jaké další techniky jste v průběhu let použili vy? Existuje mnoho tipů a triků, které mohou prezentující používat, ale tyto patří k těm nejúčinnějším, které v průběhu let použili ti nejlepší prezentující.
Pokud vás zajímá prezentační software, který vám může pomoci s prezentacemi, podívejte se na níže uvedené video o produktu CustomShow:
.