Jak vytvořit specifikační list produktu
Probíráme, jak vytvořit specifikační list produktu, ale z větší části by měla existovat poměrně dobře strukturovaná osnova. Zde jsou hlavní části potřebné pro standardní specifikační list výrobku. Tato část navazuje na naši šablonu a podrobněji rozebírá pokyny pro jednotlivé části. Postupujte prosím podle odkazu, získejte šablonu a poté postupujte podle ní a vyplňte jednotlivé části podle pokynů. POKUD nemáte šablonu, vytvořte si jednoduchou osnovu s jednotlivými částmi níže.
Souhrn produktu
Většina lidí nad tímto příliš přemýšlí, ale pomáhá to být jednoduché. Stačí několik vět až odstavec, ve kterých popíšete svůj produkt, způsob jeho použití a některé další podrobnosti. U složitějších produktů můžete chtít 2 odstavce, ale nad tento rámec budete čtenáře jen zdržovat. Podrobnosti si nechte na později; toto musí příjemci poskytnout obecnou představu o výrobku.
Specifikace výrobku
Tyto budou hrubé statistiky vašeho výrobku; měly by zde být věci jako hmotnost, rozměry, barvy, materiály, odhadované objednací množství, cílová cena, Ip práva, zamýšlený trh atd. Většinou jsou uspořádány v seznamu s odrážkami nebo v tabulce. Tato část je zaměřena na hrubé statistiky vašeho produktu.
Výkaz materiálu
Toto je opět seznam s odrážkami. V této části uveďte přesné materiály, které budou použity. U některých položek stačí uvést „silná tkanina“, ale u většiny chcete být konkrétní, například uvést jako tkaninu 60D nylon. Chcete také vypsat všechny materiály, které budou ve vašem výrobku použity. Většina továren, které se specializují na váš výrobek, bude mít vše již doma, ale někdy budou muset suroviny pro výrobek objednat.
Referenční fotografie
Fotografie jsou jednou z nejdůležitějších částí specifikačního listu vašeho výrobku, a to z prostého důvodu, že většina lidí se bude dívat pouze na tuto část. Mějte na paměti, že angličtina je pravděpodobně jejich druhým jazykem, pokud dodáváte zboží z Číny nebo Vietnamu. Fotografie však překračují hranice jazyka a rozumí jim téměř každý.
Existují dva typy fotografií, které budete potřebovat. Prvním jsou základní fotografie výrobku, pokud existuje. POKUD výrobek neexistuje, pak dobře fungují náčrty nebo makety. A druhým jsou technická schémata, která ukazují rozměry výrobků.
Obal
Většina klientů přehlíží obal, pokud jde o výrobek. Obal je nezbytnou součástí zážitku z výrobku a budování značky a je nutný k tomu, aby byl výrobek chráněn při odesílání z Číny do skladu a ze skladu k zákazníkovi.
Také je třeba uvést hlavní rozměr kartonu. Hlavní karton je velká krabice, která bude přepravovat vaše menší položky do států. POKUD objednáváte 1 000 kusů nějaké věcičky, je trochu šílené posílat každou položku z Číny do USA zvlášť. Místo toho většina lidí umístí jednotky do větší krabice, třeba 50-200 jednotek na krabici.
Normy shody
Mnoho výrobků musí splňovat určité normy shody, aby mohly být vyráběny a dováženy do příslušných zemí. Zjistit normy shody může být trochu složitější, takže se tomu budeme věnovat později. Typy norem shody, na které je třeba si dát pozor, jsou veškerá regulační schválení potřebná v dané zemi, jejichž získání je na kupujícím, a tovární certifikace, jako jsou normy ISO, jejichž získání je na dodavateli.
Co dalšího by měl obsahovat specifikační list výrobku?
Neexistuje jedna dobrá šablona pro specifikační list výrobku, protože každý výrobek je jiný a má své vlastní atributy. Přesto zde uvádíme seznam možných bodů, které by měly být zahrnuty:
-
Jaký je účel vašeho výrobku?
-
Z jakého materiálu má být váš výrobek vyroben
-
Rozměry
-
Jaké vlastnosti má mít
-
Vodotěsnost
-
Klasifikace odolnosti
-
Soulad s normami
-
Jakou barvu (barvy) má výrobek mít?
-
Barevné kódy Pantone jsou všeobecně uznávané barevné standardy, takže pokud je to nutné, buďte přesní.
-
-
Jaký obal si přejete?
-
Jaké normy musí výrobek splňovat?
-
Validace spočívá v tom, že zjistíte, jaké normy shody jsou nutné pro výrobek na hlavní aspekt nebo výrobek.
-
Obrázky
-
Diagramy a grafika
.
Celkové znění by mělo být krátké a výstižné. Obrázky jsou také skvělým způsobem, jak ukázat, jaký výrobek chcete, aby byl vyroben. Můžete najít obrázky stávajících výrobků, obrázky detailů nebo obrázky prototypu, který jste vyrobili. Obrázky a další grafické ukázky jsou jedním ze způsobů, jak se můžete ujistit, že se něco neztratí v překladu.
Návrh technického listu výrobku
V této fázi byste měli vzít osnovu a mít velmi hrubý návrh. Abyste získali skvělý specifikační list výrobku, musíte jej asi třikrát projít a upravit. Toto bude poprvé, co budete mít na listu. Při tomto sestavování byste měli pokračovat ve výzkumu a dozvědět se o svém výrobku více. Z větší části použijte osnovu, kterou jsme vám poskytli, protože pokrývá základy většiny výrobků.
V tuto chvíli byste měli mít vše, co ve svém výrobku chcete; nyní je dalším krokem přidat vše, co váš výrobek potřebuje.
Zjistěte si o svém výrobku co nejvíce
Když se dozvíte o svém výrobku, musíte se zaměřit na: jak se vyrábí, Nejdříve přidejte informace, které obvykle od výrobku chcete, a dalším krokem je zjistit si o svém výrobku co nejvíce. Naštěstí žijeme v informačním věku, kdy máte všechny potřebné zdroje na dosah ruky.
Poznejte, jak se vyrábí
Když vytváříte specifikační list výrobku, vytváříte jej tak, aby byl určen pro výrobu. Tento krok zajišťuje, že váš výrobek má reálný základ. Mnoho lidí má fantastické nápady na výrobek, který na papíře zní skvěle, ale je obtížné ho vyrobit. Na youtube najdete videa výrobního procesu mnoha výrobků a získáte dobrou představu, u jiných se možná budete muset ponořit hluboko do oborových publikací.
Podívejte se na podrobnosti o výrobku na Amazonu a Alibabě.
To jde z tipu, ale nejjednodušší je najít podobné výrobky na těchto nebo jiných webových stránkách a víceméně je zkopírovat nebo vložit. Ujistěte se, že je výrobek stejný nebo podobný tomu vašemu, a podle potřeby jej upravte.
Zjistěte si informace o certifikacích
Při prohlížení výrobku na webových stránkách si začnete všímat, že výrobky mají různé certifikace. Nejjednodušší způsob, jak začít, je podívat se, jaké certifikace jsou uvedeny v popisu na Amazonu. Nakonec je však zjištění přesné certifikace složitým procesem. Podrobněji se mu věnujeme v našem blogu o tarifech a předpisech zde!
Vlastní návrhy často vyžadují vlastní nástroje.
Vytvoření vlastního výrobku je vynikající způsob, jak zajistit, aby váš výrobek vynikl na přeplněném trhu. Mnoho našich klientů požaduje zakázkové návrhy, se kterými jim rádi pomůžeme. Jak již bylo řečeno, je třeba si uvědomit, že doba přizpůsobení často vyžaduje vyšší počáteční náklady. U mnoha výrobků je třeba nechat vyrobit formu, u jiných projektů musíme nechat vytvořit návrh na počítači, což obojí vyžaduje značné počáteční náklady. Dobrou zprávou je, že většina těchto nákladů je jednorázová. Čím vyšší jsou počáteční jednorázové náklady, tím více výrobků potřebujete, aby se vám náklady vrátily.
Nástroje
Nástroje jsou procesem pořizování strojů, forem, návrhových souborů a všeho, co je potřeba k výrobě vašeho výrobku. Při prověřování továren je důležité, abyste se ujistili, že mají dané vybavení; většinou vám to dají vědět, ale je důležité to překontrolovat. Nejlepší je navštívit je osobně, ale pokud nemůžete, najměte si inspekční společnost, která to udělá za vás.
Výlisky
Výlisky jsou jednou z nejčastějších položek, se kterými pracujeme; potřebujeme vyrobit formu, abychom mohli žalovat na mnoho výrobků. Nejčastěji se forma používá při vstřikování plastů. Proces lisování zahrnuje vytvoření odlitku, do kterého lze vstříknout kapalinu, která pak ztvrdne do určitého tvaru. Většina forem se vyrábí z kovu a dobrá forma může stát několik tisíc dolarů. Ačkoli jakmile ji máte, vyrobenou, lze ji často používat roky.
CNC, 3D tisk a další
3D tisk je složitější, než si lidé myslí; digitální model musí být navržen pomocí specializovaného softwaru vyškolenou osobou. Ten pak musí soubor nahrát do tiskárny a nechat ji pracovat. CNC pracuje na podobném principu; stroj CNC však vyřezává objekt z existujícího materiálu, zatímco 3D tiskárna jej vytváří od nuly. Navrhování souborů a digitálních modelů je podobné, takže počítejte s tím, že pokud to pro svůj výrobek potřebujete, budete muset někomu zaplatit.
Udělejte to tak, aby se to dalo vyrobit.
V předchozím kroku jste měli udělat značný průzkum toho, jak se to vyrábí. Nyní byste si měli přečíst údaje a upravit je tak, aby se daly vyrobit. Většinou sundáte a upravíte prvky, ale možná zjistíte, že můžete přidat nebo vyrobit něco, o čem jste nevěděli, že je možné. Tyto časy mohou
Nezávisle na tom by bylo nejlepší, kdybyste měli na paměti, že čím více kroků je třeba udělat, tím více to stojí. Takže pro lidi, kteří si uvědomují náklady, chcete zajistit, aby byl váš výrobek co nejjednodušší na výrobu. V ideálním případě byste také chtěli, aby se výrobek vyráběl pouze v jedné továrně bez outsourcingu dílů. To znamená, že musíte vyrobit výrobek, který dokáže vyrobit a pochopit jediná továrna.
Nyní byste měli znovu projít svůj list výrobku a provést úpravy požadovaných vlastností, aby jej mohl vyrábět dodavatel, nebo přidat vlastnosti, o kterých jste se dozvěděli při výzkumu.
Obrázky
Dobrý technický list výrobku obsahuje mnoho obrázků, ilustrací a schémat, které přesně ukazují, jak má výrobek vypadat. Jak říká staré přísloví, obrázek vydá za tisíc slov. Čím více obrázků uvedete, tím lépe. Pokud máte svůj výrobek nebo prototyp již vyrobený, přiložte fotografie s měřicími páskami, aby továrna znala rozměry. Pokud chcete přesnou barvu, přiložte vzorníky barev, aby měli přesnou referenci. Pořiďte fotografie detailů, které chcete, například prošití. A neváhejte použít základní zobrazovací program a přidat šipky a textová pole pro zvýraznění funkce.
Dokončete specifikační list výrobku
Nejprve jste vytvořili specifikační list výrobku se vším, co chcete; pak jste ho vytvořili se vším, co potřebujete; nyní ho musíte vytvořit tak, aby měl vše potřebné, co je třeba vytvořit.
Teď už byste měli mít ve specifikačním listu výrobku vše, co potřebujete, a upravit ho tak, aby se dal vyrobit. Nyní jej musíte projít a vyleštit tak, aby byl čistý a čitelný. Technické detaily ponechte tak, jak jsou, ale pro shrnutí a další části použijte jednoduše angličtinu. Nezapomeňte, že téměř všichni prodejci a inženýři nejsou rodilí mluvčí angličtiny a často budou k jeho přečtení používat překladatelský software.
Pravděpodobně to budete ještě několikrát aktualizovat, jak budete procházet procesem získávání zdrojů. Není neobvyklé, že provádíme několik revizí až do konečné fáze výroby.
V jakém formátu by to mělo být?
Většina specifikací výrobků se vytváří v aplikaci Excel nebo Word, ale potenciálním dodavatelům byste je měli posílat ve formátu PDF. důvodem je, aby je dodavatel neupravoval a vy jste se mohli ujistit, že při zasílání e-mailem nedojde ke změnám formátování. Mějte na paměti, že když zašlete specifikační list výrobku, bude pravděpodobně kdykoli sdílen e-mailem a vytištěn mezi pracovníky dodavatele. Na každé stránce uveďte čísla stránek a buď záhlaví, nebo zápatí s vašimi kontaktními údaji a také číslo stránky.
Nechte si pomoci od společnosti Cosmo Sourcing!
Vytvoření specifikačního listu výrobku je jedním z výstupů prvního kroku našeho procesu Simple Sourcing; tento krok nazýváme PLÁN. Pokud se přihlásíte k balíčku PLAN, získáte kromě specifikačního listu výrobku také RFQ a validační zprávu. Tento návod a šablonu můžete volně použít k vytvoření vlastního listu specifikace výrobku; pokud však chcete, abychom se na něj podívali a ujistili se, že je skvělý, tak nás neváhejte oslovit a pokud máte zájem.