Ze všech rubrik novin je názorová stránka jednou z nejčtenějších stránek místních novin. Lidé čtou názorové stránky svých novin, protože jsou důležité. Diskutované otázky jsou obvykle místního charakteru a odrážejí obecné pocity části komunity. Někdy dopis reaguje buď na nedávný článek, nebo na nedávný úvodník vytvořený interním redaktorem.
Určete si důvod, proč píšete redakci
Předtím, než přiložíte pero k papíru, musíte přesně pochopit, čeho chcete svým dopisem dosáhnout. Pokud budete mít jasno v konečném výsledku, bude pro vás snazší dosáhnout svého cíle – přimět redaktora novin, aby váš dopis zveřejnil.
Typické důvody, proč lidé píší redakci novin
Lidé obvykle píší redakci, když jsou rozzlobeni kvůli nějakému tématu, chtějí pogratulovat nějaké skupině nebo osobě nebo chtějí ovlivnit jednání ostatních.
Hněv
Lidé, kteří žijí v malé komunitě, často chtějí, aby lidé ve vašem okolí věděli, že jsou naštvaní nebo rozčilení kvůli určitému problému. Témata mohou být různá, od místní politiky až po překročení rychlosti v dopravě a popeláře.
Blahopřát
Jindy se může stát, že se ve vaší komunitě objeví někdo, kdo udělal něco záslužného. Příkladem může být student střední školy, který zahájil potravinovou sbírku na pomoc lidem bez domova, nebo skautský oddíl, který se snaží získat odznak. Cílem je zde veřejně poblahopřát cíli dopisu. Chcete upozornit na práci organizace v souvislosti s problémem, který se v poslední době objevil ve zprávách, jako například práce Rady pro alternativní dopravu, která se snaží omezit automobilovou dopravu ve středu města.
Vliv
Můžete podporovat nějakou věc, například změnu klimatu, a chcete ovlivnit veřejné mínění a podpořit recyklaci. Chcete získat ostatní pro nějakou záležitost, které věříte, například pro získání volebních hlasů, a chcete přesvědčit lidi ve své komunitě, aby jednali. Pisatelé budou často chtít ovlivnit zvolené úředníky ve vašem obvodu, aby přijali opatření týkající se určitého problému.
Píší také o článku, který mohl obsahovat chybu. Možná budete chtít napsat, protože chcete vyjasnit mylné informace o tématu, kterému se dobře vyznáte.
Délka a zaměření
Každé noviny mají jiné požadavky na délku dopisů. Některé noviny (zejména velké celostátní) zveřejní pouze 200 slov nebo méně. Jiné (obvykle malé místní noviny, které jsou zaměřené na komunitu) zveřejní manifest o 700 slovech, pokud redakce považuje dopis za dostatečně přesvědčivý. Pro jistotu je nejlepší omezit svůj dopis na 200 slov.
Stejně jako při psaní tiskové zprávy se ujistěte, že jste dopis opatřili výstižným titulkem – abyste redaktora zaujali. Přestože váš dopis musí být informativní a musí podporovat myšlenku, kterou předkládáte, musí být také přesvědčivý.
Cílem přesvědčování je přimět lidi k rozhodnutí a k akci. Pokud si váš dopis přečte soused od vedle, co očekáváte, že udělá? Jakou akci chcete, aby podnikl? Přemýšlejte o tom v reálných souvislostech. Ať už je to cokoli, uveďte to v titulku. A stejně jako ve zprávě uveďte nejdůležitější bod hned na začátku. A je samozřejmé, že dopis redakci píšete vždy v první osobě.
Ve 200 slovech nebude váš dopis dost dlouhý na to, abyste obsáhli vše, co pravděpodobně chcete, takže se zaměřte pouze na jeden hlavní bod a uveďte důkazy, které tento problém podporují. To pomůže čtenáři ztotožnit se na osobní úrovni s problémem, který nastolujete.
Co uvést
Vždy musíte uvést všechny své kontaktní údaje v horní části dopisu. Neuvádějte pouze svou adresu. Uveďte svou e-mailovou adresu a také nejlepší telefonní číslo, na kterém vás může někdo zastihnout. Většina redaktorů se vám ozve e-mailem, ale může se stát, že se vám ozve (telefonicky) pracovník kontroly faktů, aby vám objasnil některé údaje, které jste uvedli.
I když používáte online systém pro zasílání novin, bude v něm dostatek místa pro uvedení všech potřebných informací. Pokud ne, uveďte kontaktní údaje, na kterých vás mohou lidé zastihnout v době od 9:00 do 18:00.
Je také důležité, abyste uvedli dvě nebo tři věty s uvedením referencí, které vás činí kvalifikovanými pro řešení dané problematiky.
Pokyny
Každé noviny jsou jiné, ale vždy by se měly používat následující pokyny:
- Napište dopis do dvou až tří dnů od vydání novinového článku a hned na začátku na něj odkažte
- Buďte uctiví, bez ohledu na to, jak moc nesouhlasíte s pohledem druhé osoby (nebo skupiny)
- Chcete působit důvěryhodně, takže nezáleží na tom, jak dobře se v dané věci vyznáte, mluvte lidsky
- Své připomínky konkretizujte a nezapomeňte je opřít o důkazy
- Nebuďte příliš heslovití – držte se stručných, výstižných vět
- Vždy nechte svůj dopis zkontrolovat dalšíma očima z hlediska gramatiky, pravopisu a kontextu
Podložte svá tvrzení důkazy
Jakmile si ujasníte svůj postoj, podpořte ho pádnými fakty. Zde si musíte udělat průzkum – a ujistěte se, že jde o aktuální výzkum. Pouhé uvedení tří nebo čtyř klíčových faktů bude mít zásadní význam – postaví vás do pozice autority.
Tady je několik způsobů, jak ze sebe můžete udělat autoritu:
- Referujte o nedávných událostech ve vaší komunitě s uvedením dat a dalších podrobností
- Uveďte statistiky, průzkumy a další relevantní údaje, které jste získali ze spolehlivých online zdrojů
- Pokud máte poutavý osobní příběh, který zapůsobí, využijte ho
- Podívejte se na události na světové scéně a použijte je na podporu svého tvrzení
Řekněte, co by se mělo udělat
Jakmile vyjádříte svůj názor a podpoříte ho konkrétními důkazy, zakončete svůj dopis tím, že čtenářům sdělíte, jaké kroky lze podniknout k řešení problému. Možná postačí zvýšit povědomí o problému – akce vždy začíná informovaností. Možná však budete chtít dosáhnout více. Možná budete chtít iniciovat akci.
Přemýšlejte o zařazení následujících bodů:
- Zapojte čtenáře více do problému tím, že jim dáte konkrétní kroky, které mohou podniknout.
- Mělo by být snadné odkázat čtenáře na webové stránky nebo organizaci, kde mohou získat více informací, a také na způsoby, jak se do věci zapojit.
- Sdělte čtenářům přímo, co mohou udělat. Například ať zavolají svému místnímu poslanci nebo se připojí k dobrovolnické organizaci ve vaší komunitě.
Proč noviny vítají dopisy redakci
Dopisy redakci jsou málo využívány. Redaktoři a reportéři vyvalí oči, když se jich zeptáte, kolik tiskových zpráv denně dostanou, protože většina podniků má interního nebo externího pracovníka pro styk s veřejností, který usiluje o zveřejnění v novinách.
Dopisy redakci jsou opakem samoúčelných tiskových zpráv. Většina novin chce více dopisů, ne méně. Každý redaktor je rád, když dostane dobře napsaný, zdokumentovaný dopis, který je podnětný.