Někteří uživatelé by rádi zrušené schůzky automaticky přeškrtli, místo aby je důkladně odstranili ze složky kalendáře. Při pohledu na tento požadavek vám tento článek představí metodu, jak toho dosáhnout.
Můj předchozí článek „Jak automaticky odstranit zrušené schůzky z kalendáře aplikace Outlook“ naučil uživatele automaticky odstraňovat zrušené schůzky. Po přečtení tohoto článku se někteří uživatelé vyjadřují, že to, co chtějí, je pouze přeškrtnutí zrušených schůzek, nikoli jejich úplné odstranění. Naštěstí to lze realizovat pomocí pravidla podmíněného formátování. V následujících řádcích si ukážeme podrobný postup.
Automatické přeškrtnutí zrušených schůzek v zobrazení Seznam
- Pro začátek v aplikaci Outlook přejděte do podokna Kalendář pomocí tlačítka „Ctrl + 2“.
- Poté otevřete složku kalendáře.
- Pokračujte, pokud aktuální zobrazení není zobrazení „Seznam“, změňte zobrazení. Přepněte se na kartu „Zobrazení“, klikněte na tlačítko „Změnit zobrazení“ a vyberte možnost „Seznam“.
- Následně, stále na pásu „Zobrazení“, klikněte na tlačítko „Nastavení zobrazení“, které vyvolá nové dialogové okno „Rozšířené nastavení zobrazení:
- V tomto dialogovém okně stiskněte tlačítko „Podmíněné formátování“.
- Poté se objeví další dialogové okno „Podmíněné formátování“. V něm musíte klepnout na tlačítko „Přidat“ a zadat název tohoto nového pravidla formátování, například „Zrušené schůzky“.
- Poté klepněte na tlačítko „Písmo“. Poté v dialogovém okně „Písmo“ povolte „Přeškrtnutí“ a stiskněte tlačítko „OK“.
- Po návratu do pole „Podmíněné formátování“ klikněte na tlačítko „Podmínka“.
- Poté v dialogovém okně „Filtr“ v části „Schůzky a jednání“ zadejte do pole „Hledat slovo(a):“ „Zrušeno:“.
- Dále se přesuňte na kartu „Upřesnit“, pod kterou byste mohli přidat „Třída zprávy je (přesně) IPM.Schůzka“ filtr, jako na následujícím snímku obrazovky:
- Poté klikněte na sérii tlačítek „OK“, dokud se všechna dialogová okna nezavřou.
- Nakonec uvidíte v seznamu položek kalendáře, že ke zrušeným schůzkám bylo přidáno přeškrtnutí.
V zobrazení kalendáře použijte místo toho tmavou barvu
Přičemž výše uvedený prostředek je k dispozici pouze v zobrazení Seznam. Pokud je složka kalendáře v zobrazení Kalendář, nelze takové pravidlo podmíněného formátování nastavit. Jakmile se pokusíte vytvořit pravidlo podmíněného formátování v zobrazení Kalendář, zjistíte, že je povoleno zadat barvu, nelze zadat písmo. Proto se v tomto případě doporučuje použít pro zobrazení zrušených schůzek tmavou barvu, například „černou“, jako na obrázku níže:
Nezbytnosti v aplikaci Outlook Ochrana dat
Outlook je náchylný k poškození. Uživatelé se tedy musí co nejlépe snažit učinit dostatečná opatření k ochraně svých dat v aplikaci Outlook. Za prvé byste měli v pravidelných intervalech zálohovat datové soubory aplikace Outlook. Kromě toho musíte věnovat pozornost každodenním operacím v aplikaci Outlook, například nikdy nestahovat soubory v neznámých e-mailech, řádně zavírat aplikaci Outlook atd. V neposlední řadě byste si měli připravit špičkový nástroj pro opravu, například DataNumen Outlook Repair, který se vám bude hodit v případě poškozeného souboru PST.
Představení autora:
Shirley Zhang je odborník na obnovu dat ve společnosti DataNumen, Inc, která je světovým lídrem v oblasti technologií obnovy dat, včetně softwarových produktů pro opravu poškozených souborů sql a outlook. Další informace naleznete na adrese www.datanumen.com
.