Jsou však dny, kdy je produkce silničního závodu více o pojištění, odpovědnosti, lékařském zabezpečení, médiích, bezpečnosti, technice, živých výsledcích závodu, počítačích, výkonnostních (Tec) tričkách, charitativních organizacích, jídle a zábavě a méně o silničních kuželích, stužkách a odtrhávacích kolcích jako za starých dobrých časů. A samozřejmě všechny tyto „nové věci“ stojí stále více a více peněz. Navíc ke stále rostoucím nákladům na závod přispívá i to, kde a kdy se závod koná. Doby, kdy „všichni“ zúčastnění nabízeli své služby zdarma, jsou také pryč.
Kolik silničních závodů, které jste v posledních letech navštívili, jsou právě jen… silniční závody? Většina, ne-li všechny, jsou benefiční akce pro tu či onu věc. To nemusí být nutně špatně, je to prostě fakt. Proto je na ředitele závodů vyvíjen velký tlak, aby buď zvýšili příjmy, nebo snížili výdaje (nebo obojí), aby byl závod považován za úspěšný. Zajímavé je, že v dnešní době se mnoho závodů neměří podle toho, jak dobře byly zvládnuty nebo zda měli účastníci pozitivní zážitek, ale spíše podle toho, kolik peněz vybrali pro svého příjemce. Je to zcela nový svět s mnohem jinými cíli a mnohem jinými prioritami.
Když nás osloví potenciální klient, abychom pro něj připravili závod, moje první otázka zní…. proč to chcete dělat? Nejčastější odpovědí v dnešní době je „abychom získali peníze pro xyz věc“. Naše typická odpověď obvykle zní, že je mnohem méně bolestivé a mnohem méně riskantní uspořádat mytí aut nebo prodej koláčů a že tím můžete dokonce získat více peněz, než se pouštět do složitého řízení silničního závodu.
Bez firemních sponzorů, ať už peněz, výrobků nebo služeb, je prakticky nemožné „vydělat peníze“ pořádáním silničního závodu. Každý závod je samozřejmě jiný a jako takový s sebou nese jiné náklady. Každý závod se však musí vypořádat se standardními výdaji, aby mohl produkovat alespoň z poloviny slušný produkt.
Typicky mezi tyto výdaje patří např:
- Reklama
- Administrativní výdaje
- Odměny
- Bibusy, bezpečnostní odznaky a značení
- Certifikace trati / měření trasy
- Dary na charitu (při použití našeho systému pro dary se platí administrativní a transakční poplatky)
- Půjčovna vybavení (stoly, stany, Generátory)
- Medaile pro vítěze
- Dj’s / zábava
- Ceny na dveře
- Tašky s dobrotami
- Pojištění
- Poplatky za správu
- Obchodní účet poplatky za zpracování kreditních karet
- Medicína
- Poplatky za online registraci
- P/A systém
- Placená výpomoc
- Fotografie
- Policie/Ochrana
- Port-a-Potřeby
- Povolení
- Pódium
- Tisk
- Občerstvení (voda, Banány, proteinové tyčinky)
- Pronájem nákladního auta na přepravu zásob v cíli, oplocení, vody atd.
- Zavírky silnic / zátarasy / dopravní kužely
- Mapování a značení tras
- Cedule a bannery
- Sponsorské materiály
- Zásoby pro závody
- Správa sociálních médií
- Staffing
- Timingové služby
- T-.Trička (čipová nebo tradiční)
- Dobrovolníci (neonová trička, Káva, koblihy)
- Půjčovna prostor
- Webové stránky pro online registraci
.
Zjistili jsme, že obecně vstupné obvykle dokáže pokrýt přiměřené náklady na akci. Je to právě sponzoring, který v konečném důsledku rozhoduje o tom, zda akce přinese výtěžek, nebo ne, a dává akci možnost případně zaplatit poplatky za řízení. Bez sponzoringu je šance, že akce vydělá nějaké peníze, ve většině případů dost malá. Společnost 5Kevents nabízí jedinečnou platformu pro sponzoring, která může akci pomoci vygenerovat dalších 2 500 až 25 000,00 USD nebo více za akci. POŽÁDEJTE O PODROBNOSTI!
Pokud si uděláte analýzu, jak se vyplatí 35,00 USD startovného na osobu v závodě řekněme o velikosti pole 300 běžců, mohlo by to vypadat takto:
.
Položky uvedené červeně jsou zahrnuty v našem programu pro získávání finančních prostředků na tematické akce.
| VÝDAJOVÉ NÁKLADY NA BĚŽCE: (další informace získáte kliknutím na konkrétní položky) |
ŽIVĚ
Na 300 |
VZDÁLENĚ
Není minimální |
| Reklama: Budeme propagovat prostřednictvím webových stránek 5Kevents.org a naší e-mailové databáze | $1,00 | Inc |
| Tričko (50/50 Tee): (V závislosti na barvách a množství se cena triček může pohybovat od 4 USD.50 až 20,00 USD a více) | $7,50 | Inc |
| Služby spojené s časováním: Na základě RFID (čipu) Časovací služby, | $5,00 | NA |
| Výložky, kolíky a štítky: | $1,65 | NA |
| Pojištění: | $0.75 | NA |
| Potraviny: | $1,00 | NA |
| Medaily pro vítěze: | $5.50 | Inc |
| Poplatek za kartu obchodníka: | $1.15 | Inc |
| Poplatek za online registraci: | $2,00 | Inc |
| Rozmanité: | $1.00 | Inc |
| Policie: | $0.00 | NA |
| Medicína: | $0.00 | NA |
| Dobré tašky: | $0.45 | Inc |
| Povolení: | $1.00 | NA |
| Ocenění (Celkové & věkové kategorie) | $0.50 | NA |
| Sestavení balíčku Zahrnuje sestavení balíčku z tašky, triček, medaile závodu a až 2 letáků, označení, příprava k odeslání* | NA | Inc |
| Doprava všem účastníkům *Poštovné do USA prostřednictvím USPS je v ceně, pokud však balíčky přesáhnou 13 oz, budou účtovány další poplatky | NA | Inc |
| Celkem: | $28.50 | $25,00 |
.
POTENCIÁL ZISKU Z ŽIVÉ AKCE – Zisk při použití výše uvedených čísel = 1 950,00 USD. (Bez sponzorských příspěvků a darů)
Takže, jak vidíte, těch 34,00 dolarů se spolkne opravdu rychle. Bez sponzorů by běžný závod tolik peněz nevydělal. Nyní se jedná pouze o vzorek, nikoliv o skutečnost. Každý závod je jiný, ale mělo by to trochu objasnit, „kam jdou všechny peníze!“.
Několikrát poněkud obtížným rozhodnutím, před kterým ředitelé závodů rok od roku stojí, je, jaké vlastně vybrat startovné. Potřebujete pokrýt náklady, ale nechcete vybírat tolik, abyste lidi vlastně odradili. Tato křehká rovnováha je někdy rozdílem mezi tím, zda závod přežije, nebo půjde do kytek. Nikomu neprospěje, když závod „prodělá“ peníze, protože v konečném důsledku závod prostě zanikne a už se nikdy nevrátí. Jen velmi zřídka se stane, že závod „vydělá“ na startovném, a proto je potřeba firemního sponzoringu.
Spoluprací se společností 5Kevents.org můžeme výrazně snížit vaše výdaje a zajistit tak úspěch každého závodu. Kromě toho jsme zavedli jedinečný program získávání sponzorů, který může charitativní organizaci přinést značný zisk v závislosti na tom, kolik úsilí charitativní organizace do programu vloží.
.
POTENCIÁL ZISKU PŘI ZÁVODĚ NA DÁLKU – Zisk při použití výše uvedených čísel = 3 000,00 USD. (Bez sponzorů a darů)
Program 5Kevents Remote Runners je navržen tak, aby zajistil, že naše charitativní organizace na svých virtuálních akcích neprodělají. Postaráme se o všechny logistické detaily tisku, balení a odeslání vašim účastníkům za paušální poplatek 25,00 USD na účastníka (Není stanoveno žádné minimum). Stačí nám sdělit, co chcete v balíčcích mít. Zatímco se váš tým soustředí na propagaci, sponzoring a dary, my se postaráme o všechny administrativní povinnosti, aby vaše virtuální akce byla úspěšná.
.
ZDE ZÍSKEJTE VÍCE INFORMACÍ
.