The Colorado Department of Labor and Employment’s New Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order – Effective 16 March 2020
March 12, 2020
By: Michael J. Dommermuth
Důležité nové předpisy přijaté coloradským ministerstvem práce a zaměstnanosti („CDLE“) vstoupí v platnost 16. března 2020. Nové nařízení o přesčasech a minimálních mzdových standardech v Coloradu („nařízení o minimální mzdě“) naleznete pod tímto odkazem. Vezměte prosím na vědomí, že úřad CDLE provedl podstatné změny v Nařízení o minimální mzdě, které původně vydal na začátku roku 2020. Jak je uvedeno níže, CDLE rozšířila působnost Nařízení o minimální mzdě, převzala znění z federálního zákona o spravedlivých pracovních standardech („FLSA“) a jeho nařízení a změnila požadované doby přestávek pro zaměstnance, kteří mají nárok na mzdu za práci přesčas („neosvobození od přesčasů“ nebo „neosvobození“).
Je velmi důležité, aby prezident a generální ředitel vašeho podniku, pracovníci oddělení lidských zdrojů, jakož i další vedoucí pracovníci prostudovali přiložené Nařízení o minimální mzdě a zajistili, aby každé oddělení dodržovalo toto nařízení. V případě jakýchkoli dotazů se na nás můžete jako vždy obrátit. Níže jsou popsány klíčové body přiloženého Řádu minimální mzdy.
Pravidlo 1 Pravomoc a definice
1.9.2 „Doba na cestě“ – V části 1.9.2 je podrobně popsáno, kdy je „doba na cestě“ zaměstnance kompenzovatelná. Zaměstnanec nemá nárok na náhradu při cestě do práce nebo z práce. Zaměstnanec nemá nárok na náhradu při cestě na začátku nebo na konci pracovního dne nebo při jízdě dopravním prostředkem poskytnutým zaměstnavatelem na pracoviště.
Pravidlo 2 Působnost a výjimky
2.1 Rozsah působnosti – působnost nařízení o minimální mzdě byla rozšířena na všechny zaměstnavatele v soukromém sektoru, pokud nejsou výslovně vyňati, a upravuje mzdy, pracovní dobu, pracovní podmínky a postupy pro všechny zaměstnavatele a zaměstnance. Pravidla 2.2.1 – 2.2.10 obsahují seznam odvětví a pracovních pozic, na které se nařízení nevztahuje. Vezměte prosím na vědomí, že ve většině případů musí zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od placení přesčasů, stále dostávat minimální mzdu ve výši dvanácti dolarů (12,00 USD) za hodinu podle coloradské minimální mzdy. Pokud se váš podnik nachází v Denveru, platí sazba denverské minimální mzdy, která činí dvanáct dolarů a osmdesát pět centů (12,85 USD) za hodinu.
2.4 Výjimky z požadavků na práci přesčas – v této části jsou uvedeny pozice, které jsou vyňaty z povinnosti dostávat mzdu za práci přesčas. Měli byste si pečlivě prostudovat, zda se to týká i vašeho podniku.
2.5 Platová hranice pro určité výjimky – V této části je podrobně uvedena minimální mzda, kterou musí jednotlivec dostávat každý týden, aby byl osvobozen od přesčasů. Pečlivě si prostudujte tento oddíl a poté zkontrolujte minimální týdenní mzdu každého z vašich vedoucích pracovníků. Pokud zjistíte, že některý z vedoucích pracovníků nesplňuje minimální mzdové požadavky uvedené v pravidle 2.5, je třeba jej buď překvalifikovat na pracovníka, který není osvobozen od přesčasů, a začít mu vyplácet mzdu za práci přesčas, nebo mu zvýšit mzdu, aby splnil minimální týdenní mzdové požadavky. Upozorňujeme, že požadavky na minimální týdenní mzdu obsažené v tomto pravidle jsou vyšší než federální požadavky. Proto platí zákony státu Colorado.
Pravidlo 3 Minimální mzda – Minimální mzda státu Colorado je v současné době dvanáct dolarů (12,00 USD) za hodinu. Pokud se však váš podnik nachází ve městě, které vyžaduje vyšší minimální mzdu (např. Denver), jste povinni vyplácet vyšší minimální mzdu.
Pravidlo 4 Přesčasy – Tento oddíl opakuje dlouhodobý coloradský zákon, který vyžaduje, aby zaměstnanec, který není osvobozen od mzdy za přesčasy, obdržel mzdu za přesčasy za všechny hodiny odpracované nad čtyřicet (40) hodin v pracovním týdnu, nebo pokud zaměstnanec pracuje dvanáct (12) hodin v pracovním dni. Bylo však přidáno nové ustanovení, které vyžaduje proplacení přesčasů pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od placení přesčasů a kteří odpracovali “ 12 po sobě jdoucích hodin bez ohledu na začátek a konec pracovního dne“. Nezapomeňte, že doba na jídlo musí trvat minimálně třicet (30) minut a je neplacená. Při výpočtu počtu hodin, které zaměstnanec odpracoval za den, lze dobu na jídlo odečíst.
Pravidlo 5 Doba na jídlo a oddech – Jak již dříve požadovala směrnice CDLE, zaměstnanci musí být poskytnuta neplacená třicetiminutová (30) přestávka na oběd, pokud má zaměstnanec odpracovat pět (5) nebo více hodin po sobě jdoucích. Pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci pracovat přes polední přestávku, musí mu za odpracovanou dobu poskytnout náhradu mzdy.
Pravidlo 5.2 Doba odpočinku – Pravidlo nyní stanoví, že každý zaměstnavatel musí „… povolit a umožnit všem zaměstnancům desetiminutový placený odpočinek za každé čtyři hodiny práce nebo jejich větší části….“. Podle nového řádu musí být zaměstnanci, který má podle rozvrhu odpracovat dvě (2) hodiny až šest (6) hodin, poskytnuta mimo jiné jedna (1) placená desetiminutová přestávka na odpočinek. Zaměstnanci, který má podle rozvrhu pracovat šest (6) až deset (10) hodin, musí být poskytnuty dvě (2) placené desetiminutové přestávky na odpočinek. Nezapomeňte, že vzhledem k tomu, že přestávky na odpočinek jsou placené, započítává se desetiminutová (10) přestávka do odpracované doby pro účely výpočtu minimální mzdy a povinnosti práce přesčas.
Pravidlo 5.2.4 Náhrada požadovaná v případě neposkytnutí přestávky – Upozorňujeme, že podle tohoto pravidla, pokud zaměstnavatel neposkytne zaměstnanci desetiminutovou (10) přestávku, musí zaměstnanci zaplatit za dalších deset (10) minut práce.
6.2 Uniformy – Jak je v Coloradu dlouhodobým pravidlem, zaměstnavatel nesmí zaměstnanci srazit z výplaty mzdu za „běžné opotřebení uniformy“. Kromě toho nový řád již nepovoluje zálohy na uniformy.
Pravidlo 7 Požadavky na vedení záznamů a zveřejňování ze strany zaměstnavatele – Toto pravidlo podrobně popisuje všechny záznamy, které musí být vedeny o každém zaměstnanci, včetně: jména a kontaktních údajů zaměstnance; denního záznamu o všech odpracovaných hodinách; pravidelných mzdových sazeb, dosažené hrubé mzdy, srážek provedených z každé výplaty a čistých částek vyplacených v každém výplatním období. Zaměstnavatelé musí uchovávat informace, které dokládají každý výkaz výdělku vydaný zaměstnanci. Tyto záznamy musí být uchovávány nejméně po dobu tří (3) let od splatnosti mzdy nebo náhrady mzdy a po dobu trvání jakéhokoli probíhajícího mzdového nároku podaného zaměstnancem.
Chcete-li ochránit svůj podnik před mzdovým nárokem podaným buď osvobozeným, nebo neosvobozeným zaměstnancem, je nezbytné, abyste od každého zaměstnance vyžadovali evidenci všech odpracovaných hodin každý den. Tento požadavek zahrnuje i zaznamenávání doby, kdy zaměstnanec čerpá přestávku na oběd.
7.4 Požadavky na vyvěšení a distribuci – Zaměstnavatelé jsou povinni vyvěsit přiložené nařízení o minimální mzdě „… na místě, kam zaměstnanci často chodí, kde si ho mohou během pracovního dne snadno přečíst.“. Kromě toho CDLE nově požaduje, aby zaměstnavatel poskytl kopii přiloženého Příkazu o minimální mzdě každému zaměstnanci.
Pravidlo 8 Správa a výklad – Toto pravidlo podrobně popisuje postupy pro podání mzdového nároku vůči zaměstnavateli. Mějte na paměti, že pokud se zjistí, že některý z manažerů nebo majitelů společnosti úmyslně odmítl vyplatit mzdu nebo nepravdivě popřel výši dlužné mzdy, může být taková osoba (osoby) obviněna z trestného činu krádeže.
PŘEHLED
Prosím, pečlivě si prostudujte Řád minimální mzdy a v případě jakýchkoli dotazů nás neváhejte kontaktovat. Informujte prosím své vedoucí pracovníky, že dodržování nařízení o minimální mzdě je povinné.
.