Děkovný dopis: Potvrzovací dopis je dopis, který potvrzuje přijetí určitých dokumentů. Pokud například zaměstnanec zašle zaměstnavateli životopis nebo CV, aby se ucházel o zaměstnání, pak zaměstnavatel musí zaměstnanci zasláním dopisu potvrdit přijetí. Tento dopis může být zaslán poštou nebo prostřednictvím pošty. Jedná se o nezbytný dokument, který musí být uložen pro budoucí účely.
Potvrzení může být různého typu, například potvrzení zaslané při odeslání dokumentu nebo při přijetí dokumentu, pro podniky, pro projekty, pro výpovědní dopis atd. Vychází ze situací, pro které potvrzujeme osobě přijetí určitého dokumentu, údaje nebo někdy i při přijetí výrobků.
V některých firmách nebo podnicích hraje potvrzovací dopis důležitou roli. Říká se, že obchod je dokončen teprve tehdy, když si obě strany vymění potvrzovací dopis. Funguje jako důkaz, že závazek přijatý mezi oběma stranami byl splněn. Příklady děkovných dopisů jsou uvedeny níže
Získejte další typy psaní dopisů, jako jsou formální, neformální a různé typy ukázek psaní dopisů.
Potvrzovací dopis o přijetí
Potvrzovací dopis je dopis o přijetí, který zasílá jednotlivec nebo firma druhé straně, aby věděla, že jste obdrželi nabídku, stížnost, výrobek nebo jakýkoli požadavek, který poskytuje jiná strana nebo jednotlivec, ať už se transakce účastní kdokoli.
Pokud firma obdrží určitý dokument, je pro ni nezbytné zaslat potvrzení poštou nebo poštou. Potvrzuje druhé straně přijetí dokumentů a dokončuje obchod mezi nimi.
Formát potvrzovacího dopisu
Formát potvrzovacího dopisu musí obsahovat jméno a adresu odesílatele. Rovněž musí být uvedeno současné datum. Předmět dopisu by měl být deklarován na začátku dopisu. Mělo by v něm být uvedeno potvrzení o přijetí dokumentu nebo výrobku.
Tělo dopisu by mělo obsahovat údaje o přijatém výrobku spolu s přesnými daty. Měl by potvrzovat, že výrobek/dokument byl přijat v dobrém stavu bez jakéhokoli poškození. A pokud během přepravy došlo k nějakému poškození, musí to být uvedeno v samotném dopise.
Další část by měla deklarovat požadované kroky, které je třeba v budoucnu podniknout. Při uzavírání dopisu bychom měli dotyčné osobě poděkovat.
Vzor potvrzovacího dopisu
Formát potvrzovacího dopisu je uveden níže:
Potvrzovací dopis od zaměstnavatele
Podnik posílá potvrzovací dopis svým zaměstnancům, když si vyžádá nějaké dokumenty pro interní postupy. Formát je uveden níže.
Potvrzovací dopis pro odeslání dokumentů/přijetí dokumentů
Když byly dokumenty odeslány nebo přijaty, pak by měl být odeslán potvrzovací dopis, který potvrzuje přijetí dokumentů.
Děkovný dopis za projekt
Abyste co nejlépe poděkovali lidem a firmám, kteří vám pomohli při realizaci projektu, většina osobností píše tzv. děkovné dopisy za projekt. Tento dopis pomáhá projevit uznání za zvláštní typ podpory, kterou jste získali při realizaci projektu, a ne jako fáze, kdy můžete poděkovat jednotlivcům za obecnou podporu typu „láska a podpora“.
Poděkování za obchodní dopis
V podnikání hraje děkovný dopis zásadní roli. U každé dodávky výrobku je vyžadován potvrzovací dopis jako doklad o převzetí výrobku. Pomáhá při navazování dobrých vztahů mezi prodávajícím a kupujícím. Zde je sdílen formát, který vysvětluje, jak by měl tento potvrzovací dopis vypadat.
FAQ’s On Acknowledgement Letter
Otázka 1.
Co je to potvrzovací dopis?
Odpověď:
Potvrzovací dopis je potvrzovací dopis, který se používá v podnikání k formálnímu vyřízení přijetí výrobku nebo dokumentu. Používá se k uchování jako záznam pro budoucí použití.
Otázka 2.
Jak napsat potvrzovací dopis?
Odpověď:
Pro napsání potvrzovacího dopisu lze použít mnoho šablon, například:
Tímto potvrzujeme přijetí:
Tímto potvrzuji přijetí následujících dokumentů:
Píši, abych potvrdil, že produkt/dokumenty byly přijaty.
Potvrzuji přijetí
Dotaz 3.
Jak napsat potvrzení o přijetí reklamace?
Odpověď:
Pokud reklamaci podává fyzická osoba, je nutné, aby příslušná firma její reklamaci potvrdila dopisem. Uznání by mělo být provedeno s vážnou tváří. Informujte odesílatele, že k jeho stížnosti budou podniknuty závažné kroky. Poděkujte odesílateli za to, že se na vás obrátil a napsal vám, a omluvte se za způsobené nepříjemnosti.
Otázka 4.
Co je to dopis s potvrzením o studiu?
Odpověď:
Student by měl po dosažení úspěchu ve svém projektu ve škole nebo na vysoké škole napsat děkovný dopis svým učitelům nebo profesorům, kteří se na projektu podíleli a pomohli mu a vedli ho k úspěšnému dokončení projektu.
Otázka 5.
Co by měl děkovný dopis obsahovat?
Odpověď:
- Jméno a údaje o osobě, která dopis posílá.
- Jméno a údaje osoby/společnosti, které je dopis zasílán (příjemce)
- Datum odeslání potvrzovacího dopisu
- Předmět dopisu s uvedením důvodu jeho napsání
- Potvrzení o převzetí zásilky
- Jakékoli další informace, které je třeba zaslat v souvislosti s transakcí.
.