EHS je zkratka pro „životní prostředí, zdraví a bezpečnost“ a pro mnoho společností je klíčovou součástí jejich procesů EHS Management, tedy kodifikace a praxe postupů zaměřených na zajištění bezpečnosti pracovníků a jejich okolí. Technologie změnila způsob řízení BOZP:
Pro lepší pochopení významu managementu EHS si rozebereme jednotlivá písmena této zkratky. Jedná se o některé z oblastí, které se procesy EHS snaží chránit a učinit bezpečnějšími.
- Životní prostředí: Odkazuje na svět kolem vás a týká se prevence takových věcí, jako je únik chemických látek a znečištění ovzduší.
- Zdraví: Obvykle se týká věcí, které mohou způsobit onemocnění lidí, jako jsou choroboplodné zárodky, záření a vystavení hluku nebo nepříjemným pachům.
- Bezpečnost:
Proč je řízení BOZP důležité?
Mnoho podniků používá systém řízení BOZP a možná se nikdy nepozastaví nad tím, proč. Protokoly systému řízení EHS jsou důležité, protože zabraňují značnému počtu onemocnění, úrazů a ohrožení životního prostředí. Pracoviště urazila dlouhou cestu od děsivých tragédií, k nimž dříve docházelo poměrně pravidelně, jako byl požár v Triangle Shirtwaist, při němž zahynulo 146 pracovníků a který podnítil větší pozornost věnovanou bezpečnosti práce a její regulaci.
Organizace jako OSHA spolu s celosvětovým úsilím o řízení EHS učinily podniky bezpečnějšími pro pracovníky, ale výbuchy v dolech a úniky ropy jsou novodobou připomínkou toho, proč je řízení EHS tak důležité. Podstatné je, že programy EHS jsou důležité, protože zabraňují tragédiím a chrání zdraví a bezpečnost pracovníků. Agentura OSHA provedla mnoho studií, které ukazují jasné výhody používání programů EHS.
Zjednodušeně řečeno, řízení EHS zachraňuje životy. S exponenciálním rozvojem výroby spotřebního zboží se zvýšila spotřeba energie a nebezpečí pro životní prostředí a lidská obydlí. EHS pomohlo ochránit planetu před těmito hrozbami a zároveň umožnilo podnikům prosperovat. Pomohlo také výrazně zvýšit práva a bezpečnost zaměstnanců. Dodržování předpisů EHS je nejen zákonem, ale také odpovědností vůči pracovníkům a planetě. Naštěstí mohou manažeři EHS a aplikace pro řízení EHS tento úkol usnadnit více než kdy dříve.
Co dělá manažer EHS?“
Manažer EHS má mnoho povinností. Někdy je povinností tolik, že jsou úkoly rozděleny mezi tým lidí. Celkově je úkolem manažera EHS identifikovat, snižovat a kontrolovat rizika a nebezpečí. Mezi úkoly, za které může být zodpovědný, patří např:
- Provádění analýzy pracovních rizik
- Vedení programu řízení bezpečnosti a ochrany zdraví
- Podílení se na vedení výborů pro bezpečnost
- Provádění vyšetřování incidentů
- Sledování stavu životního prostředí, zdraví, a bezpečnostních školení
- Zajišťování souladu s předpisy BOZP
- Shromažďování a analýza zaostávajících a předstihových ukazatelů BOZP
- Zlepšování provozní a lidské výkonnosti
- Organizace výborů pro bezpečnost
Přínosy systému řízení BOZP
Předpisy BOZP jsou vyvíjejícím se systémem a držet s nimi krok může být náročné v závislosti na charakteru vašeho podniku a oboru, ve kterém pracujete. Používání softwaru pro řízení EHS vám pomůže sledovat změny a činit plně informovaná rozhodnutí. Používání softwaru pro správu informací má výhody, které vám mohou umožnit sledovat problémy v oblasti EHS a zlepšit vaši výkonnost. Mezi hlavní výhody systému řízení EHS patří:
- Zjednodušený sběr dat: Používání přizpůsobitelné platformy umožňuje větší flexibilitu při sběru dat, která přesně odpovídá vašim procesům a obchodním potřebám. Bezpečné uložení všech potřebných údajů o incidentech a podpůrných dokumentů na jednom centrálním místě zajistí, že budete v souladu s předpisy a připraveni na jakoukoli
- Záznam dat na cestách: Mnoho lidí používá mobilní aplikace ke zlepšení procesu řízení EHS, protože sběr dat na cestách je pohodlný a přesný a tyto informace se mohou synchronizovat přímo do databáze, kdykoli jste online. Zvyšte bezpečnost a dodržování předpisů tím, že budete zaznamenávat všechny informace o incidentech, včetně fotografií a dokumentů, na jednom bezpečném místě, odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
- Větší konzistence: Centralizované informace vedou k lepší konzistenci sběru dat a jejich vyšší kvalitě. Díky tomu můžete přijímat chytřejší rozhodnutí, protože získáte plnou transparentnost napříč pracovišti, typy incidentů, jejich příčinami a dalšími faktory.
- Vyšší efektivita výkaznictví: Organizace a zefektivnění výkaznictví díky snazšímu sledování informací v integrovaném systému. Použití flexibilní platformy pomůže vaší společnosti sledovat a držet krok s měnícími se standardy a předpisy pro hlášení.
- Lepší soulad s předpisy:
Budoucnost řízení EHS
EHS se neustále vyvíjí, protože svět si stále více uvědomuje problémy životního prostředí, vyvíjejí se nové technologie a jsou potřeba nová ochranná opatření. Odborníci na BOZP se musí soustředit na to, aby drželi krok s měnící se dobou a přizpůsobili se využívání technologií podle svých nejlepších schopností. Globální expanze má zásadní vliv na předpisy BOZP; jak se náš svět stává propojenějším, společnosti rozšiřují své podnikání do nových oblastí a toto nové území znamená, že existuje řada místních předpisů a úvah, které je třeba pečlivě promyslet, aby bylo zajištěno dodržování norem BOZP. Měnící se technologie také ovlivňují nové předpisy a vytvářejí nové způsoby, jak dodržovat normy a zůstat v souladu s nimi.
K čemu je dobrý software EHS?
Tady je jen několik způsobů, jak může přizpůsobená softwarová platforma usnadnit a zefektivnit řízení EHS:
- Identifikovat a plánovat nebezpečí s předstihem
- Sledovat kritické informace v reálném čase, odkudkoli
- Ukládat a spravovat bezpečnostní listy
- Organizovat vyšetřování incidentů
- Sledovat reakce na úniky
- Sledovat emise
- Organizovat školení EHS
S tolika výhodami systému řízení EHS je jasné, že organizovaný a na míru vytvořený systém může pro vaši firmu znamenat velký přínos. Společnost Quickbase nabízí snadno použitelná a rychle nasaditelná řešení, která lze využít pro zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví ve vašem podniku. Jednoduchý software typu „ukaž a klikni“ umožňuje uživatelům navrhovat a nasazovat aplikace a ovládací panely pro automatizaci pracovních postupů a vytváření vlastních sestav. Ještě dnes si můžete spustit bezplatnou zkušební verzi a zjistit, jakým způsobem může Quickbase pomoci vašemu podniku růst a prosperovat.
Quickbase je škálovatelný podle vašich potřeb, flexibilní a přizpůsobitelný měnícímu se podnikání. Aplikace vytvořené pomocí naší platformy jsou vhodné pro mobilní zařízení, takže k nim můžete přistupovat pomocí chytrých telefonů a tabletů a zároveň poskytují zúčastněným stranám prostředky pro kontrolu informací na cestách. Naše flexibilní ceny vám pomohou snížit provozní náklady a vlastní aplikace si můžete vytvořit sami nebo spolupracovat s naší silnou sítí partnerů, kteří poskytují zpoplatněné služby včetně konzultací, návrhu aplikací a vlastních řešení. Quickbase má tým specializovaných pracovníků podpory, kteří jsou vám v případě potřeby k dispozici pro individuální podporu. Můžete také využít znalostí ostatních uživatelů, které sdílejí v našich online komunitách.
Quickbase vám poskytuje jednoduchý, elegantní a organizovaný způsob, jak udržet krok s potřebami a předpisy v oblasti řízení EHS. Spusťte si bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a přesvědčte se sami.