Vizuální komunikace hraje důležitou roli v každé organizaci, ať už o tom ví, nebo ne. Odhaduje se, že 65 % lidí je takzvanými „vizuálními studenty“, což znamená, že jsou schopni si lépe zapamatovat informace, pokud jsou prezentovány vizuálně, a ne prostřednictvím textu.
Proč tedy tolik společností selhává, pokud jde o poskytování vynikající vizuální komunikace svým zaměstnancům? Zlepšení vizuální komunikace je jedním z nejjednodušších a nejdůležitějších kroků, které mohou společnosti podniknout, aby pomohly svým zaměstnancům udržet si více informací a lépe se rozhodovat. Jak často jsou nám informace (například statistiky a data) předkládány prostřednictvím poznámek nebo ústně, když by tyto informace mohly být mnohem lépe prezentovány vizuálně?
Pravdou je, že efektivní vizuální komunikace vyžaduje úsilí. Vystřelení e-mailu nebo poznámky s několika základními informacemi zabere jen několik sekund. Vytvoření vizuální pomůcky pro tutéž informaci může trvat půl hodiny i déle. Je to časově náročné, ale tak důležité, pokud jde o životně důležitá témata ve vaší společnosti.
Pokud vaše společnost v současné době nevěnuje vizuální komunikaci tolik času a úsilí, kolik by měla, existuje několik základních kroků, které může každá společnost podniknout ke zlepšení své vizuální komunikace. Vezměte v úvahu tyto příklady, až budete hledat způsoby, jak provést změny, které umožní vašim zaměstnancům uchovat více informací:
Využijte pracovníky UX a designu pro interní projekty
Nejjednodušší a nejefektivnější změnou, kterou mohou společnosti udělat pro zlepšení své vizuální komunikace, je přesunout zdroje a mít pracovníky, kteří se specializují na vizuální komunikaci, směrem k práci na interních projektech. Obvykle budou vaši designéři a odborníci na data pracovat v marketingu, prodeji a dalších částech společnosti. Na interních dokumentech pracují pravděpodobně jen zřídka – ale měli by.
Jsou to zaměstnanci, jejichž mzdy jsou již v účetnictví. Nemusíte kvůli nim najímat nové lidi. Ne každé téma musí být prezentováno vizuálně. Nejlepším postupem je vybrat si ta nejdůležitější témata, pro která vytvoříte interní zajištění. Tímto způsobem nebudete muset příliš často stahovat své zdroje z jiných projektů a stále můžete zlepšovat svou interní vizuální komunikaci.
Začít začlenit práci na interní komunikaci do pracovní náplně designérů, odborníků na UX a datových specialistů může být skvělým způsobem, jak zlepšit vizuální komunikaci s minimálními změnami stávajících procesů. I takto malé změny mohou mít velký vliv na vaši schopnost komunikovat důležitá témata se zaměstnanci.
Schůzky, které zahrnují vizuální pomůcky
Každá schůzka je spojena s aplikací PowerPoint, která se stala standardní praxí ve většině kancelářských prostředí. To je však jen polovina úspěchu. Většina prezentací PowerPoint obsahuje pouze slova a textové informace. Jak často si váš šéf dá tu práci, aby k prezentovaným údajům vytvořil vizuální pomůcku? S největší pravděpodobností ne dost často.
Prezentace PowerPoint pro porady jsou ideální příležitostí, jak zvýšit úroveň vizuální komunikace. Vyhledání konceptů a informací, které lze prezentovat vizuálně, a věnování času vytvoření několika rychlých vizuálních pomůcek nejenže pomůže vašim platformám na schůzkách uchovat více informací, ale pomůže také udržet jejich pozornost.
Aktualizované organizační schémata, která přinášejí hodnotu
V Organimi nás slyšíte stále dokola mluvit o důležitosti organizačních schémat. Je to náš obor. Faktem ale je, že organizační schémata jsou naprosto zásadním nástrojem vizuální komunikace. Znalost vnitřního fungování vaší společnosti, pozic, které lidé zastávají, a toho, kdo na čem pracuje, je nesmírně důležitá pro udržení efektivity. Udržování aktualizovaného organizačního schématu je zásadní pro to, abyste svým nástrojům poskytli komunikační nástroje, které potřebují k tomu, aby zůstaly v obraze, a poskytli je vizuálním způsobem.
Organimi umožňuje vytvářet organizační schémata pomocí našeho snadno použitelného rozhraní drag-and-drop. Několika kliknutími můžete rychle importovat soubor CSV s vašimi zaměstnanci, který vám umožní rychle vyplnit a přizpůsobit organizační schéma vašim potřebám. Vytvořte ji pro celou organizaci nebo se zaměřte na konkrétní místa a týmy ve firmě a poskytněte svým zaměstnancům nástroje, které potřebují k efektivní komunikaci.
Školící a výuková videa
Když svým zaměstnancům představíte nový proces nebo úkol, jak často k němu vytvořit výukové video. I video pro sdílení obrazovky může být skvělým způsobem, jak seznámit lidi s novými koncepty a informacemi způsobem, který jim pomůže sledovat a udržet si předané informace.
Školící a vzdělávací videa jsou velkou součástí efektivní vizuální komunikace. Svým týmům musíte poskytnout materiály, které potřebují k tomu, aby mohli dobře vykonávat svou práci. Videa vám pomohou předat myšlenku způsobem, který každý ocení.
Výstavky pro důležité informace
Když nutně potřebujete sdělit nějaký bod, není nic efektivnějšího než vytvořit výstavku a umístit ji na vysoce frekventované místo. Rozesílání celofiremních e-mailových rozesílek bude pravděpodobně určitým procentem vašeho týmu přehlédnuto a ignorováno. Umístění dobře navrženého displeje s informacemi v popředí jim nejen pomůže informace zaznamenat, ale také zvýší pravděpodobnost, že si je zapamatují. Spolupracujte s designéry na vytvoření profesionálních displejů, které pomohou interně distribuovat nejdůležitější informace a napomohou míře přijetí nových zásad a procesů.
Vizuální komunikace zlepšuje kulturu
Jednou z často přehlížených výhod vizuální komunikace je, že v průběhu času zlepšuje firemní kulturu. Když budou mít vaši zaměstnanci pocit, že si vedení dalo záležet na předávání informací, budou jim s větší pravděpodobností naslouchat a vezmou si je k srdci. Tento druh pracovní morálky budou také přenášet do svého vlastního úsilí o poskytování informací. Tím, že se vizuální komunikace stane celopodnikovou praxí, připravíte všechny na úspěch.