Již víte, kde hledat dobrovolníky, ale jak je spravovat, když už je máte? Existuje spousta nástrojů a softwarů, které vám pomohou registrovat, plánovat a komunikovat se sítí dobrovolníků, a může být těžké najít takový, který by byl vhodný pro potřeby vaší neziskové organizace.
Součástí výběru správného nástroje může být také zjištění nejlepších typů nápadů na virtuální dobrovolnictví, které může vaše organizace využít. Toto jsou naše tipy na nejlepší nástroje pro správu dobrovolníků bez ohledu na to, co vaše nezisková organizace potřebuje.
Timecounts
Time Counts nabízí solidní nástroje pro správu dobrovolníků, včetně e-mailové komunikace, plánování a sledování. Poslechněte si podcastový rozhovor s Amandem Rosem, zakladatelem společnosti Time Counts.
Ceník: Základní varianta je zdarma, nejoblíbenější plán stojí 40 dolarů.
InIt Live
InIt Live je nástroj pro správu a komunikaci s dobrovolníky, který se zaměřuje na akce. Pokud vaše nezisková organizace pořádá několik velkých akcí ročně, může to být nástroj právě pro vás. Pomocí služby InIt Live můžete posílat zprávy konkrétním dobrovolnickým rolím nebo místům, individuálně posílat zprávy dobrovolníkům a sledovat dobrovolníky v průběhu celé akce.
Cena: začíná na 300 dolarech za akci.
Volgistics
Volgistics vypadá poměrně jednoduše, ale umožňuje organizacím registrovat, plánovat, spravovat a komunikovat s dobrovolníky. Můžete vést evidenci současných i minulých dobrovolníků a komunikovat s nimi prostřednictvím e-mailu nebo SMS. Zveřejněte své dobrovolnické příležitosti, registrujte dobrovolníky online a udržujte kalendář, kdo a kdy bude co dělat.
Cena: závisí na velikosti dobrovolnické komunity vaší organizace, ale začíná na 9 USD/měsíc.
Vomo
Vomo je jednoduchý nástroj pro správu dobrovolníků vytvořený profesionály z neziskových organizací. Umožňuje plánování, sledování, zasílání zpráv a mnoho doplňků pro integraci s dalšími nástroji.
Ceník:
Signup Genius
Signup Genius je, hádáte správně, skvělý pro registraci dobrovolníků. Stačí vytvořit přizpůsobené šablony a sdílet je s komunitou prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí – nástroj s shromažďuje registrace a zasílá upomínky. Ceny: pohybují se od základní verze zdarma až po 50 dolarů měsíčně.
Better Impact
Kromě registrace a správy umožňuje Better Impact neziskovým organizacím sledovat a cílit na dobrovolníky s konkrétními zájmy, vlastnostmi a schopnostmi.
Ceník: Tento nástroj se oceňuje podle počtu účtů a dobrovolníků.
Golden
Golden je oceňovaná platforma pro nábor i správu dobrovolníků. Její služby mohou využívat mimo jiné neziskové organizace, firmy, organizace vzájemné pomoci, školy, vládní organizace a nadace. Více informací o poslání společnosti Golden a jejím zakladateli a generálním řediteli Samu Fankuchenovi se dozvíte v našem podcastu.
Cena: Ceny tohoto nástroje závisí na typu organizace a počtu uživatelů, ale pro každý typ organizace existuje možnost bezplatného plánu.
Průvodce
Sada virtuálních dobrovolnických nástrojů
Vytvářejte vztahy s dobrovolníky, vytvářejte nové příležitosti pro stávající podporovatele a rozvíjejte dárcovské zdroje.
SignUp.com
Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak zajistit, aby se lidé přihlašovali a účtovali, pak by mohl fungovat SignUp.com. Vytvořte registrační list, sdílejte ho se svými sítěmi a nástroj bude dobrovolníky zdarma registrovat a posílat jim upomínky.
Cena: Základní varianta je zdarma, nejoblíbenější je 24,99 USD/měsíc
GiveEffect
Tento nástroj přesahuje rámec správy dobrovolníků a zahrnuje správu dárců, správu fundraisingu a akcí a dokonce i hosting webových stránek. Pokud chce vaše nezisková organizace nástroj „vše v jednom“, je to právě tento.
Cena: není uvedena a závisí na použitých nástrojích.
Track It Forward
Track It Forward umožňuje dobrovolníkům sledovat jejich vlastní hodiny a nabízí okamžité hlášení, takže neziskové organizace mají přehled. Slouží také jako sociální síť, kde mohou dobrovolníci veřejně sdílet své hodiny a být za ně oceněni, což udržuje motivaci a dobrý pocit dobrovolníků.
Cena: závisí na velikosti sítě dobrovolníků a pohybuje se od bezplatných až po 150 USD/měsíc.
Mobilize
Mobilize sice není vytvořen speciálně pro správu dobrovolníků, ale umožňuje vaší organizaci vytvořit síť dobrovolníků a příznivců, kteří mohou komunikovat s vaší organizací i mezi sebou navzájem.
Cena:
VolunteerHub
Volunteer Hub pokrývá nábor, registraci, správu a komunikaci dobrovolníků. Poskytuje také zprávy a přehledy o činnosti dobrovolníků.
Cena: začíná na 829 dolarech za rok.
Galaxy Digital
Galaxy Digital nabízí registraci dobrovolníků, plánování a komunikaci. Poskytuje také zprávy o dopadech a dobrovolnické činnosti v reálném čase, které můžete vy (nebo vaši hrdí dobrovolníci) sdílet na sociálních sítích.
Cena: není veřejně uvedena.
VolunteerMark
VolunteerMark je jeden z předních nástrojů/platforem pro správu dobrovolníků, který pomáhá organizacím plánovat akce, komunikovat a sledovat dobrovolnické hodiny. Nástroj svazuje organizace a dobrovolníky k efektivnímu provedení akce. Umožňuje dobrovolníkům, aby se sami zaregistrovali, nebo i koordinátoři organizací mohou přidávat/přidělovat starší dobrovolníky, kteří nejsou technicky zdatní. Kromě plánování mohou koordinátoři posílat personalizované e-maily konkrétní skupině dobrovolníků. Mezi funkce patří zjednodušená komunikace, nábor a správa dobrovolníků, snadné přihlašování, odhlašování, předběžné schvalování dobrovolníků, seznam čekatelů a mnoho dalších.
Cena: plány začínají na úrovni zdarma pro 50 dobrovolníků.