Sie wissen bereits, wo Sie nach Freiwilligen suchen müssen, aber wie verwalten Sie sie, sobald Sie sie haben? Es gibt unzählige Tools und Softwares, die Sie bei der Registrierung, Planung und Kommunikation mit Ihrem Freiwilligen-Netzwerk unterstützen, und es kann schwierig sein, das richtige Tool für die Bedürfnisse Ihrer gemeinnützigen Organisation zu finden.
Zur Auswahl des richtigen Tools gehört auch, die besten Ideen für virtuelle Freiwilligenarbeit herauszufinden, von denen Ihre Organisation profitieren kann. Hier finden Sie unsere Auswahl der besten Tools für das Freiwilligenmanagement, unabhängig von den Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation.
Timecounts
Time Counts bietet solide Tools für die Verwaltung von Freiwilligen, einschließlich E-Mail-Kommunikation, Zeitplanung und Nachverfolgung. Hören Sie sich das Podcast-Interview mit Amand Rose, dem Gründer von Time Counts, an.
Preise: Kostenlose Basisoption, 40 $ für den beliebtesten Plan.
InIt Live
InIt Live ist ein Tool zur Verwaltung von Freiwilligen und zur Kommunikation, das sich auf Veranstaltungen konzentriert. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation ein paar große Veranstaltungen pro Jahr hat, ist dies vielleicht das richtige Tool für Sie. Mit InIt Live können Sie Nachrichten an bestimmte Freiwilligenrollen oder Orte senden, Freiwillige individuell benachrichtigen und Freiwillige während der Veranstaltung verfolgen.
Preise: ab 300 $/Veranstaltung.
Volgistics
Volgistics sieht ziemlich einfach aus, aber es ermöglicht Organisationen die Registrierung, Planung, Verwaltung und Kommunikation mit Freiwilligen. Führen Sie Aufzeichnungen über aktuelle und ehemalige Freiwillige und kommunizieren Sie mit ihnen per E-Mail oder SMS. Veröffentlichen Sie Ihre Freiwilligenangebote, registrieren Sie die Freiwilligen online und führen Sie einen Kalender, in dem Sie eintragen, wer wann was tun wird.
Preis: hängt von der Größe der Freiwilligengemeinschaft Ihrer Organisation ab, beginnt aber bei 9 $/Monat.
Vomo
Vomo ist ein einfaches Tool zur Verwaltung von Freiwilligen, das von Fachleuten für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Es ermöglicht die Planung, Verfolgung, Nachrichtenübermittlung und viele Add-ons zur Integration mit anderen Tools.
Preise: Ab 69 $/Monat
Signup Genius
Signup Genius ist, Sie ahnen es, ideal für die Anmeldung von Freiwilligen. Sie müssen lediglich benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und diese per E-Mail oder über soziale Netzwerke an Ihre Gemeinschaft weitergeben. Das Tool sammelt die Anmeldungen und sendet Erinnerungen. Preis: reicht von einer kostenlosen Basisversion bis zu 50 $/Monat.
Better Impact
Über die Registrierung und Verwaltung hinaus ermöglicht Better Impact gemeinnützigen Organisationen, Freiwillige mit bestimmten Interessen, Eigenschaften und Fähigkeiten zu verfolgen und gezielt anzusprechen.
Preisgestaltung: Der Preis für dieses Tool richtet sich nach der Anzahl der Konten und Freiwilligen.
Golden
Golden ist eine preisgekrönte Plattform für die Anwerbung und Verwaltung von Freiwilligen. Seine Dienste können unter anderem von gemeinnützigen Organisationen, Unternehmen, Hilfsorganisationen, Schulen, staatlichen Organisationen und Stiftungen genutzt werden. In unserem Podcast erfahren Sie mehr über die Mission von Golden und den Gründer und CEO Sam Fankuchen.
Preisgestaltung: Die Preise für dieses Tool hängen von der Art der Organisation und der Anzahl der Nutzer ab, aber es gibt eine kostenlose Option für jeden Organisationstyp.
Leitfaden
Virtual Volunteer Tools Bundle
Bauen Sie Beziehungen zu Freiwilligen auf, schaffen Sie neue Möglichkeiten für bestehende Unterstützer und entwickeln Sie eine Spenderpipeline.
SignUp.com
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Menschen zu registrieren und zu erfassen, dann könnte SignUp.com die richtige Wahl sein. Erstellen Sie ein Anmeldeformular, teilen Sie es mit Ihren Netzwerken, und das Tool registriert Ihre Freiwilligen kostenlos und sendet ihnen Erinnerungen.
Preisgestaltung: Kostenlose Basisoption, die beliebteste ist 24,99 $/Monat
GiveEffect
Dieses Tool geht über die Verwaltung von Freiwilligen hinaus und umfasst auch die Verwaltung von Spendern, die Verwaltung von Spendenaktionen und Veranstaltungen und sogar das Hosting von Websites. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation ein All-in-One-Tool sucht, ist dies das Richtige.
Preisgestaltung: nicht aufgeführt und abhängig von den verwendeten Tools.
Track It Forward
Track It Forward ermöglicht es Freiwilligen, ihre eigenen Arbeitsstunden zu erfassen, und bietet sofortige Berichte, damit gemeinnützige Organisationen immer auf dem Laufenden sind. Es dient auch als soziales Netzwerk, in dem Freiwillige ihre Stunden öffentlich teilen und anerkannt werden können, was die Motivation und das Wohlbefinden der Freiwilligen fördert.
Preis: hängt von der Größe des Freiwilligen-Netzwerks ab und reicht von kostenlos bis 150 $/Monat.
Mobilize
Mobilize wurde zwar nicht speziell für die Verwaltung von Freiwilligen entwickelt, ermöglicht es Ihrer Organisation aber, ein Netzwerk von Freiwilligen und Befürwortern aufzubauen, die mit Ihrer Organisation und untereinander kommunizieren können.
Preisgestaltung: Der Rabatt für gemeinnützige Organisationen beginnt bei 30 $/Monat.
VolunteerHub
Volunteer Hub deckt die Anwerbung, Registrierung, Verwaltung und Kommunikation von Freiwilligen ab. Außerdem bietet es Berichte und Einblicke in die Aktivitäten von Freiwilligen.
Preise: ab 829 $ pro Jahr.
Galaxy Digital
Galaxy Digital bietet Registrierung, Planung und Kommunikation von Freiwilligen. Es erstellt auch Berichte über die Wirkung und die Aktivitäten der Freiwilligen in Echtzeit, die Sie (oder Ihre stolzen Freiwilligen) in sozialen Netzwerken teilen können.
Preise: nicht öffentlich gelistet.
VolunteerMark
VolunteerMark ist eines der führenden Tools/Plattformen für das Freiwilligenmanagement, das Organisationen bei der Planung von Veranstaltungen, der Kommunikation und der Nachverfolgung von Freiwilligenstunden unterstützt. Das Tool verbindet Organisationen und Freiwillige, um eine Veranstaltung effektiv durchzuführen. Es ermöglicht den Freiwilligen, sich selbst zu registrieren, und auch die Koordinatoren der Organisation können ältere Freiwillige, die nicht technisch versiert sind, hinzufügen/zuweisen. Neben der Planung können die Koordinatoren auch personalisierte E-Mails an die jeweilige Gruppe von Freiwilligen senden. Zu den Funktionen gehören vereinfachte Kommunikation, Anwerbung und Verwaltung von Freiwilligen, einfaches Ein- und Auschecken, Vorabgenehmigung von Freiwilligen, Warteliste und vieles mehr.
Preisgestaltung: Die Pläne beginnen bei einer kostenlosen Version für 50 Freiwillige.