Wenn es darum geht, die Gästeliste für eine Hochzeit zu verletzen, sind Eltern und Schwiegereltern oft die schlimmsten Übeltäter. Auf der einen Seite freuen sie sich wahrscheinlich riesig auf Ihre Hochzeit, aber das kann auch bedeuten, dass sie alle einladen wollen, die sie kennen, selbst wenn Sie sich eine kleinere, intimere Feier wünschen. Es ist unmöglich, bei diesen Debatten über die Gästeliste alle zufrieden zu stellen, aber mit ein bisschen Kompromissbereitschaft und Taktgefühl können Sie es durchaus schaffen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Etikette für die Gästeliste einer Hochzeit einhalten und dabei Ihre Eltern bei Laune halten.
Erinnern Sie sich: Geld = Macht
Wenn es um die Gästeliste und die Eltern geht, gibt es nur eine wichtige Regel: Wenn Ihre Eltern und/oder Schwiegereltern Geld zu Ihrem großen Tag beisteuern, haben sie ein Mitspracherecht, wer eingeladen wird. Das heißt, wenn Sie und Ihr Partner für den ganzen Trubel bezahlen, haben Sie ein Vetorecht. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie, Ihr Partner, Ihre Eltern und Ihre Schwiegereltern bei der Gästeliste zusammenarbeiten. Das bedeutet nicht, dass jeder einladen kann, wen er will, aber du wirst vorsichtiger sein müssen, wenn deine Eltern viel Geld ausgeben.
Festlegen Sie zuerst ein Budget
Es ist eine Tatsache: Je mehr Gäste Sie einladen, desto teurer wird Ihre Hochzeit – es hat sich herausgestellt, dass Paare im Durchschnitt 216 Dollar pro Hochzeitsgast zahlen (im Ernst!). Legen Sie Ihr Hochzeitsbudget fest, bevor Sie eine Gästeliste erstellen (mit diesem Tool können Sie herausfinden, wie viel Hochzeiten in Ihrer Region normalerweise kosten), und wenn Ihr Budget eher knapp bemessen ist, sollten Sie Ihre Gästeliste klein halten. Dies kann ein wichtiger Punkt sein, den Sie mit Eltern besprechen sollten, die jeden einladen möchten, den sie jemals getroffen haben. Stellen Sie einfach die Frage: „Können wir uns das wirklich leisten?“
Sein Sie fair und gerecht
Sobald Sie und alle Mitwirkenden den Betrag ermittelt haben, den Sie insgesamt für die Hochzeit ausgeben können, können Sie einen ersten Entwurf Ihrer Gästeliste erstellen. Diese Liste muss zwar nicht endgültig sein, aber Sie brauchen eine ungefähre Gästezahl, bevor Sie sich nach Veranstaltungsorten umsehen können. Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Partner, wie viele Gäste Sie gerne einladen würden. Wenn Ihre Eltern und Schwiegereltern einen finanziellen Beitrag zu Ihrer Hochzeit leisten, sollten Sie die Gästeliste in drei Teile aufteilen: ein Drittel für Sie und Ihren zukünftigen Ehepartner, ein Drittel für Ihre Eltern und ein Drittel für Ihre Schwiegereltern. Natürlich können Sie die Dinge so aufteilen, wie es für Sie am besten ist, aber wir empfehlen, die Dinge so gleichmäßig wie möglich zu halten, um Dramen zu vermeiden.
Setzen Sie Grundregeln
Wenn Sie bereit sind, dass Ihre Eltern und Schwiegereltern ihre Gästelisten erstellen, fragen Sie sie Folgendes: „Wir würden gerne Leute zu unserer Hochzeit einladen. Könnt ihr von eurer Seite aus eine Gästeliste aufstellen?“ Wenn Sie ihnen eine Zielzahl nennen, haben Sie weniger Spielraum. Scheuen Sie sich auch nicht, (höflich) Ihre Vorstellungen von der Hochzeit mitzuteilen, vor allem, wenn Sie es klein halten wollen. „Wir hoffen wirklich, dass wir die Hochzeit auf unsere engsten Freunde und Familienmitglieder beschränken können – Menschen, die uns wirklich kennen. Wir hoffen, dass Sie Ihren Teil der Gästeliste auf unsere Liebsten beschränken werden.“ Wenn Ihre Eltern Bedenken wegen der ihnen zugewiesenen Gästezahl haben, sollten Sie in aller Ruhe darüber sprechen (nicht schreien!) und versuchen, einen Kompromiss zu finden.
Bleiben Sie konsequent
Wenn Sie beschlossen haben, keine Kinder einzuladen oder Begleitpersonen zuzulassen, sollten diese Regeln Ihren Eltern klar mitgeteilt werden und auch für ihre Gäste gelten. Die Gästeliste für eine Hochzeit kann für Eltern schwierig sein, also geben Sie ihnen nicht einfach eine Anweisung, sondern erklären Sie ihnen, warum Sie diese Entscheidung getroffen haben. Zum Beispiel: „Wir haben beschlossen, unsere Hochzeit aus Kostengründen nur für Erwachsene auszurichten.“
Wählen Sie Ihren Veranstaltungsort mit Bedacht
Der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort spielt eine wichtige Rolle bei der Anzahl der Gäste, die Sie aufnehmen können. Die Kapazität des Veranstaltungsortes ist keine zufällige Zahl, sondern soll die Sicherheit und den Komfort Ihrer Gäste gewährleisten. Auch hier gilt: Wenn Ihre Eltern die Hochzeit bezahlen, haben sie ein Mitspracherecht bei der Wahl des Veranstaltungsortes – und Sie müssen sich alle darauf einigen, dass die Kapazität für alle passt. Wenn Sie den Vertrag für den Veranstaltungsort unterschreiben, verpflichten Sie sich, die Anzahl der Gäste auf diese Kapazität zu beschränken – und das lässt weniger Raum für Verstöße gegen die Etikette für Hochzeitsgäste durch Eltern und Schwiegereltern. Wenn Ihre Gästeliste außer Kontrolle gerät, geben Sie Ihrem Veranstaltungsort die Schuld. „Mama, wir können deine Kollegen von vor zwei Jahren nicht einladen – das würde die Kapazität des Veranstaltungsortes sprengen.“
Bewahren Sie die Gästeliste Ihrer Hochzeit an einem zentralen Ort auf
Ihre Gästeliste sollte kein Geheimnis sein. Um Verwechslungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre Gästeliste online erstellen und Ihren Eltern die Möglichkeit geben, sie einzusehen. Wenn möglich, sollten Sie und Ihr Partner die einzigen sein, die die Liste bearbeiten dürfen, damit Sie alle Änderungen „genehmigen“ können. Wenn Sie eine zugängliche Gästeliste erstellen, können Ihre Eltern den Status der Antwortschreiben ihrer Gäste überprüfen, so dass sie Sie nicht fragen müssen.
Endgültig ist endgültig
Sagen Sie klar und deutlich, bis wann Ihre Gästeliste endgültig sein soll. Nach diesem Termin können keine Änderungen mehr vorgenommen werden – Gäste können weder hinzugefügt noch entfernt werden. Die endgültige Gästeliste sollte erstellt werden, bevor die Terminankündigungen verschickt werden. Wir raten davon ab, „A“- und „B“-Listen zu erstellen. Dies würde nur Verwirrung stiften und könnte zu verletzten Gefühlen führen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Eltern wissen, dass jeder, der eine Einladungsliste erhält, zur Hochzeit eingeladen ist, und dass nach dem Versand der Einladungsliste keine Ergänzungen mehr vorgenommen werden können. So vermeiden Sie, dass Ihre Eltern den gefürchteten Satz hören: „Oh, ich habe gerade meine alte Freundin Judy auf dem Markt getroffen. Können wir sie auf die Gästeliste setzen?“
Nehmen Sie nicht an, dass die Leute nicht kommen werden
Ihre Eltern könnten versuchen, die Regeln der Hochzeits-Gästeliste zu umgehen, indem sie sagen: „Setz einfach deinen Cousin zweiten Grades Paul auf die Gästeliste – er wird nicht kommen.“ Tatsächlich könnte er sehr wohl kommen. In einer kürzlich durchgeführten WeddingWire-Umfrage ergab sich, dass bei fast der Hälfte der Hochzeiten weniger als 10 „Nein“-Gäste auf der Gästeliste standen – das sind nicht sehr viele. Bei Hochzeiten an einem Reiseziel kann die Zahl der Absagen höher sein, aber bei Hochzeiten in der Heimatstadt sollten Sie davon ausgehen, dass alle eingeladenen Gäste kommen werden.
Lassen Sie Ihren Partner die Schwiegereltern managen
Wenn Ihre zukünftigen Schwiegereltern versuchen, die Etikette der Gästeliste zu brechen, lassen Sie Ihren Partner die Situation handhaben. Ihr Ziel sollte es sein, während der Hochzeitsplanung ein gutes Verhältnis zu Ihren Schwiegereltern zu pflegen. Auch wenn Ihre Eltern mehr Geld beisteuern als Ihr Partner, sollten sie dennoch eine bestimmte Anzahl von Gästen einladen dürfen. Auch wenn es Meinungsverschiedenheiten darüber gibt, wer diese Personen sind, sollte Ihr Partner mit seinen Eltern zusammenarbeiten, um Meinungsverschiedenheiten auszuräumen.
Wenn Probleme auftauchen, sollten Sie nicht ausflippen
Auch wenn Sie diese Schritte unternommen haben, kann es sein, dass Ihren Eltern oder Schwiegereltern die richtige Gästeliste für die Hochzeit entgeht. Das ist aber kein Grund, völlig durchzudrehen und zu riskieren, dass Ihre Beziehungen ruiniert werden. Wenn Ihre Eltern versuchen, unerwünschte Gäste zu Ihrem großen Tag einzuladen, und Ihr Budget und der Veranstaltungsort diese zusätzlichen Gäste zulassen, sollten Sie sich die Frage stellen: „Was ist wirklich schlimm daran, wenn sie kommen?“ Wenn du glaubst, dass sie ein Drama verursachen werden, dann solltest du deinen Eltern das klar machen. Wenn es aber ganz nette Leute sind, die Sie vielleicht nicht so gut kennen, denken Sie daran, dass sie nur ein kleiner Teil einer großen Gruppe von Angehörigen sein werden. Sieh es von der positiven Seite und fühle dich geehrt, dass diese Menschen sich Zeit für dich nehmen wollen, um mit dir zu feiern. Das ist definitiv etwas, für das man dankbar sein sollte.