Wie man einen Brief an den Redakteur schreibt und formatiert

Von allen Rubriken einer Zeitung ist die Meinungsseite eine der meistgelesenen Seiten einer Lokalzeitung. Die Leute lesen die Meinungsseiten ihrer Zeitung, weil sie relevant sind. Die diskutierten Themen sind in der Regel lokaler Natur und spiegeln die allgemeinen Gefühle eines Teils der Gemeinschaft wider. Manchmal ist der Brief entweder eine Antwort auf einen aktuellen Artikel oder einen Leitartikel, der von einem Redakteur verfasst wurde.

Bestimmen Sie den Grund für Ihr Schreiben an den Redakteur

Bevor Sie den Stift zu Papier bringen, müssen Sie genau wissen, was Sie mit Ihrem Brief erreichen wollen. Wenn du dir über das Endergebnis im Klaren bist, wird es dir leichter fallen, dein Ziel zu erreichen – den Redakteur der Zeitung dazu zu bringen, deinen Brief zu veröffentlichen.

Typische Gründe, warum Menschen dem Zeitungsredakteur schreiben

Die meisten Menschen schreiben dem Redakteur, wenn sie über ein Thema verärgert sind, einer Gruppe oder einer Person gratulieren wollen oder die Handlungen anderer beeinflussen wollen.

Verärgerung

Oft möchten Menschen, die in einer kleinen Gemeinschaft leben, die Menschen in Ihrer Umgebung wissen lassen, dass sie über ein bestimmtes Thema verärgert oder aufgebracht sind. Die Themen können von der lokalen Politik bis hin zu Geschwindigkeitsübertretungen und Umweltverschmutzungen reichen.

Gratulieren

Ein anderes Mal gibt es vielleicht jemanden in Ihrer Gemeinde, der etwas Sinnvolles getan hat. Beispiele sind ein Schüler, der eine Essensaktion für Obdachlose gestartet hat, oder eine Pfadfindergruppe, die auf ein Abzeichen hinarbeitet. Das Ziel ist es, dem Adressaten des Briefes öffentlich zu gratulieren. Sie möchten die Arbeit einer Organisation im Zusammenhang mit einem Thema hervorheben, das in letzter Zeit in den Nachrichten war, wie z. B. die Arbeit des Amtes für alternative Verkehrsmittel zur Verringerung des Autoverkehrs in der Stadtmitte.

Einfluss

Sie unterstützen vielleicht ein Anliegen, wie z. B. den Klimawandel, und möchten die öffentliche Meinung beeinflussen und zum Recycling ermutigen. Sie wollen andere für eine Sache gewinnen, an die Sie glauben, z. B. die Wahlbeteiligung, und Sie wollen die Menschen in Ihrer Gemeinde davon überzeugen, etwas zu unternehmen. Oft wollen Sie die gewählten Vertreter in Ihrem Bezirk beeinflussen, damit sie sich für ein bestimmtes Thema einsetzen.

Sie können auch über einen Artikel schreiben, der möglicherweise einen Fehler enthält. Vielleicht möchten Sie schreiben, weil Sie Fehlinformationen zu einem Thema aufklären wollen, über das Sie gut Bescheid wissen.

Länge und Schwerpunkt

Jede Zeitung hat unterschiedliche Anforderungen an die Länge ihrer Briefe. Manche Zeitungen (vor allem die großen überregionalen) veröffentlichen nur 200 Wörter oder weniger. Andere (in der Regel die kleinen Lokalzeitungen, die sich an der Bevölkerung orientieren) veröffentlichen auch ein Manifest mit 700 Wörtern, wenn die Redaktion den Brief für überzeugend genug hält. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie Ihren Brief auf 200 Wörter beschränken.

Wie beim Verfassen einer Pressemitteilung sollten Sie auch Ihrem Brief eine knackige Überschrift geben, um den Redakteur anzulocken. Auch wenn Ihr Brief informativ sein und das Anliegen unterstützen muss, muss er auch überzeugend sein.

Das Ziel der Überzeugung ist es, Menschen zu einer Entscheidung zu bewegen und zum Handeln zu bewegen. Wenn Ihr Nachbar Ihren Brief lesen würde, was würden Sie von ihm erwarten? Welche Maßnahme soll er ergreifen? Überlegen Sie es sich ganz konkret. Was auch immer es ist, erwähnen Sie es in der Überschrift. Und wie bei einem Nachrichtenartikel sollten Sie das Wichtigste gleich zu Beginn erwähnen. Und es versteht sich von selbst, dass Sie einen Leserbrief immer in der Ich-Form schreiben.

Mit 200 Wörtern wird Ihr Brief nicht lang genug sein, um alles abzudecken, was Sie wahrscheinlich abdecken wollen, also konzentrieren Sie sich nur auf einen Hauptpunkt und liefern Sie Beweise, um diesen Punkt zu unterstützen. Das hilft dem Leser, sich persönlich mit dem Thema zu identifizieren, das Sie ansprechen.

Was Sie einfügen sollten

Sie müssen immer alle Ihre Kontaktinformationen am Anfang des Schreibens angeben. Geben Sie nicht nur Ihre Adresse an. Geben Sie auch Ihre E-Mail-Adresse und die Telefonnummer an, unter der Sie am besten zu erreichen sind. Die meisten Redakteure werden sich per E-Mail bei Ihnen melden, aber es kann sein, dass Sie von einem Faktenprüfer (telefonisch) kontaktiert werden, um einige der von Ihnen angegebenen Daten zu klären.

Selbst wenn Sie das Online-Einreichungssystem der Zeitung verwenden, ist genügend Platz vorhanden, um alle erforderlichen Informationen anzugeben. Falls nicht, geben Sie die Kontaktdaten an, unter denen man Sie zwischen 9.00 und 18.00 Uhr erreichen kann.

Außerdem ist es wichtig, dass Sie in zwei oder drei Sätzen die Qualifikationen nennen, die Sie für das vorliegende Thema qualifizieren.

Leitlinien

Jede Zeitung ist anders, aber die folgenden Leitlinien sollten immer beachtet werden:

• Schreibe deinen Brief innerhalb von zwei bis drei Tagen nach dem Nachrichtenbeitrag und beziehe dich gleich im Vorfeld darauf
• Sei respektvoll, egal wie sehr du mit der Sichtweise der anderen Person (oder der Gruppe) nicht übereinstimmst
• Du willst nachvollziehbar sein, also egal wie versiert du in der Sache bist, Klingen Sie menschlich
• Machen Sie Ihre Bemerkungen konkret und stützen Sie sie auf Beweise
• Werden Sie nicht zu wortreich – halten Sie sich an kurze, prägnante Sätze
• Lassen Sie Ihr Schreiben immer von einer zweiten Person auf Grammatik, Rechtschreibung und Kontext überprüfen

Untermauern Sie Ihre Behauptung mit Beweisen

Wenn Sie Ihren Standpunkt klar gemacht haben, untermauern Sie ihn mit handfesten Fakten. Hier müssen Sie recherchieren – und darauf achten, dass es sich um aktuelle Studien handelt. Schon drei oder vier Schlüsselfakten machen den Unterschied aus – sie positionieren Sie als Autorität.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich selbst zu einer Autorität machen können:

• Beziehen Sie sich auf aktuelle Ereignisse in Ihrer Gemeinde und notieren Sie Daten und andere Einzelheiten
• Fügen Sie Statistiken, Umfragen und andere relevante Daten ein, die Sie aus zuverlässigen Online-Quellen zusammengetragen haben
• Wenn Sie eine überzeugende persönliche Geschichte haben, die Eindruck macht,
• Schauen Sie sich Ereignisse auf der Weltbühne an und nutzen Sie sie, um Ihre Behauptung zu untermauern

Sagen Sie, was getan werden sollte

Wenn Sie Ihren Standpunkt dargelegt und mit konkreten Beweisen untermauert haben, schließen Sie Ihren Brief, indem Sie den Lesern mitteilen, welche Schritte unternommen werden können, um das Problem anzugehen. Vielleicht reicht es aus, das Bewusstsein für ein Problem zu schärfen – Handeln beginnt immer mit Bewusstsein. Vielleicht wollen Sie aber noch mehr erreichen. Vielleicht möchten Sie Maßnahmen einleiten.

Denken Sie über Folgendes nach:

• Bringen Sie die Leser dazu, sich mehr für das Thema zu engagieren, indem Sie ihnen konkrete Maßnahmen nennen, die sie ergreifen können.
• Es sollte einfach sein, die Leser auf eine Website oder eine Organisation zu verweisen, wo sie weitere Informationen erhalten können und wo sie sich für die Sache engagieren können.
• Sagen Sie den Lesern direkt, was sie tun können. Bitten Sie sie zum Beispiel, ihren örtlichen Kongressabgeordneten anzurufen oder einer Freiwilligenorganisation in Ihrer Gemeinde beizutreten.

Warum Zeitungen Leserbriefe begrüßen

Leserbriefe werden zu wenig genutzt. Redakteure und Reporter werden mit den Augen rollen, wenn man sie fragt, wie viele Pressemitteilungen sie täglich erhalten, denn die meisten Unternehmen haben einen internen oder externen PR-Mitarbeiter, der sich um die Berichterstattung in der Zeitung bemüht.

Leserbriefe sind das Gegenteil von eigennützigen Pressemitteilungen. Die meisten Zeitungen wollen mehr Leserbriefe, nicht weniger. Jeder Redakteur freut sich über einen gut geschriebenen, dokumentierten Brief, der zum Nachdenken anregt.