Angesichts von abgesagten Terminen möchten manche Benutzer diese automatisch durchstreichen, anstatt sie vollständig aus dem Kalenderordner zu entfernen. Mit Blick auf diese Anforderung wird dieser Artikel eine Methode vorstellen, um dies zu erreichen.
Mein vorheriger Artikel „Wie man abgesagte Besprechungen automatisch aus dem Outlook-Kalender entfernt“ hat Benutzern das automatische Löschen von abgesagten Besprechungen beigebracht. Nach der Lektüre dieses Artikels äußern einige Benutzer, dass sie abgesagte Termine nur durchstreichen und nicht ganz löschen möchten. Glücklicherweise lässt sich dies mit einer bedingten Formatierungsregel realisieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die einzelnen Schritte.
Automatisches Durchstreichen von abgesagten Terminen in der Listenansicht
- Zunächst öffnen Sie in Outlook den Kalenderbereich über die Tastenkombination „Strg + 2“.
- Dann öffnen Sie einen Kalenderordner.
- Wenn die aktuelle Ansicht nicht die „Listenansicht“ ist, ändern Sie die Ansicht. Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie „Liste“.
- Klicken Sie anschließend im Menüband „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“, wodurch ein neues Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ angezeigt wird: Liste“.
- Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.
- Danach öffnet sich ein weiteres Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie einen Namen für die neue Formatierungsregel ein, z. B. „Abgesagte Besprechungen“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Schriftart“. Aktivieren Sie dann im Dialogfeld „Schriftart“ die Option „Durchgestrichen“ und klicken Sie auf „OK“.
- Zurück zum Feld „Bedingte Formatierung“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung“.
- Dann geben Sie im Dialogfeld „Filter“ unter „Termine und Besprechungen“ in das Feld „Suche nach dem/den Wort(en):“ das Wort „Abgesagt:“ ein.
- Schieben Sie anschließend zur Registerkarte „Erweitert“, unter der Sie den Filter „Nachrichtenklasse ist (genau) IPM.Termin“ hinzufügen können, wie im folgenden Screenshot:
- Klicken Sie anschließend mehrmals auf „OK“, bis alle Dialogfelder geschlossen sind.
- Schließlich sehen Sie in der Liste der Kalenderelemente, dass die abgesagten Termine durchgestrichen sind.
Dunkle Farbe stattdessen in der Kalenderansicht verwenden
Das obige Mittel ist nur in der Listenansicht verfügbar. Wenn sich der Kalenderordner in der Kalenderansicht befindet, können Sie eine solche bedingte Formatierungsregel nicht einrichten. Wenn Sie versuchen, eine bedingte Formatierungsregel in der Kalenderansicht zu erstellen, werden Sie feststellen, dass Sie zwar die Farbe, nicht aber die Schriftart angeben können. Daher wird in diesem Fall vorgeschlagen, eine dunkle Farbe, wie z.B. „Schwarz“, zu verwenden, um abgesagte Termine anzuzeigen, wie im folgenden Bild:
Notwendigkeiten beim Datenschutz in Outlook
Outlook ist anfällig für Korruption. Daher müssen Benutzer versuchen, genügend Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um ihre Outlook-Daten zu schützen. Zum einen sollten Sie Ihre Outlook-Dateien in regelmäßigen Abständen sichern. Darüber hinaus müssen Sie auf Ihre täglichen Vorgänge in Outlook achten, z. B. niemals Dateien in unbekannten E-Mails herunterladen, die Outlook-Anwendung ordnungsgemäß schließen usw. Zu guter Letzt sollten Sie sich ein Top-Reparaturtool wie DataNumen Outlook Repair zulegen, das im Falle einer beschädigten PST-Datei sehr nützlich ist.
Autorenvorstellung:
Shirley Zhang ist Datenrettungsexpertin bei DataNumen, Inc. und weltweit führend im Bereich Datenrettungstechnologien, einschließlich korrupter SQL- und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com