Doch heute geht es bei der Organisation eines Straßenrennens mehr um Versicherung, Haftung, medizinische Versorgung, Medien, Sicherheit, Technologie, Live-Rennergebnisse, Computer, Performance-Shirts (Tec), Wohltätigkeitsorganisationen, Essen und Unterhaltung und weniger um Straßenkegel, Bänder und Abreißzettel wie in den guten alten Zeiten. Und natürlich kostet all dieser „neue Kram“ einfach immer mehr Geld. Außerdem trägt auch der Ort und der Zeitpunkt des Rennens zu den ständig steigenden Kosten einer Veranstaltung bei. Die Zeiten, in denen „alle“ Beteiligten ihre Dienste kostenlos anboten, sind ebenfalls vorbei.
Wie viele Straßenrennen, an denen Sie in den letzten Jahren teilgenommen haben, sind genau das… Straßenrennen? Die meisten, wenn nicht alle, sind Spendenaktionen für die eine oder andere Sache. Das ist nicht unbedingt etwas Schlechtes, es ist einfach eine Tatsache. Daher stehen die Organisatoren unter großem Druck, entweder die Einnahmen zu erhöhen oder die Ausgaben zu senken (oder beides), damit die Veranstaltung als erfolgreich gilt. Interessanterweise werden heutzutage viele Läufe nicht mehr daran gemessen, wie gut sie organisiert waren oder ob die Teilnehmer ein positives Erlebnis hatten, sondern daran, wie viel Geld sie für den Empfänger gesammelt haben. Das ist eine ganz neue Welt mit ganz anderen Zielen und ganz anderen Prioritäten.
Wenn ein potenzieller Kunde an uns herantritt, um ein Rennen für ihn zu organisieren, lautet meine erste Frage: …. Warum wollen Sie das tun? Die häufigste Antwort lautet heutzutage „um Geld für einen bestimmten Zweck zu sammeln“. Unsere typische Antwort ist, dass es viel weniger schmerzhaft und risikoreich ist, eine Autowäsche oder einen Kuchenverkauf zu veranstalten, und dass man damit vielleicht sogar mehr Geld einnehmen kann, als wenn man sich in die Komplexität des Managements eines Straßenrennens vertieft.
Ohne Unternehmenssponsoren, sei es in Form von Geld, Produkten oder Dienstleistungen, ist es praktisch unmöglich, mit der Durchführung eines Straßenrennens „Geld zu verdienen“. Jedes Rennen ist natürlich anders und verursacht daher auch unterschiedliche Kosten. Aber jedes Rennen muss mit Standardausgaben zurechtkommen, um ein halbwegs anständiges Produkt zu produzieren.
Typischerweise umfassen einige dieser Ausgaben, sind aber sicherlich nicht beschränkt auf:
- Werbung
- Verwaltungskosten
- Auszeichnungen
- Lätzchen, Sicherheitsnadeln und Beschriftung
- Kurszertifizierung / Streckenvermessung
- Spenden für wohltätige Zwecke (bei Verwendung unseres Spendensystems fallen Verwaltungs- und Transaktionsgebühren an)
- Mieten von Ausrüstung (Tische, Zelte, Generatoren)
- Finisher-Medaillen
- Dj’s / Unterhaltung
- Türpreise
- Goodie Bags
- Versicherung
- Verwaltungsgebühren
- Händlergebühren Gebühren für Kreditkartenverarbeitung
- Medizinisches
- Online-Registrierungsgebühren
- P/A-System
- Bezahlte Hilfe
- Fotografie
- Polizei/Sicherheit
- Port-a-Toiletten und Notwendigkeiten
- Erlaubnisse
- Postbühne
- Erfrischungen (Wasser, Bananen, Protein-Riegel)
- Miet-LKW für den Transport von Zubehör für die Ziellinie, Zäune, Wasser, etc.
- Straßensperrungen / Barrikaden / Verkehrsleitkegel
- Streckenkartierung und -markierung
- Schilder und Banner
- Sponsorenmaterial
- Rennzubehör
- Social Media Management
- Personal
- Zeitmessungsdienste
- T-Shirts (Chip oder Traditionell)
- Freiwillige (Neon Shirts, Kaffee, Donuts)
- Raummiete
- Webseite für Online-Anmeldung
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Wir haben festgestellt, dass die Eintrittsgelder im Allgemeinen die angemessenen Kosten der Veranstaltung decken können. Es ist das Sponsoring, das letztendlich den Unterschied ausmacht, ob eine Veranstaltung Einnahmen generiert oder nicht, und das der Veranstaltung die Möglichkeit gibt, möglicherweise Managementgebühren zu zahlen. Ohne Sponsoring sind die Chancen, dass die Veranstaltung Geld einbringt, in den meisten Fällen ziemlich gering. 5Kevents bietet eine einzigartige Sponsoring-Plattform, die der Veranstaltung helfen kann, zusätzliche $2.500 bis $25.000,00 oder mehr pro Veranstaltung zu erzielen. FORDERN SIE DETAILS!
Wenn Sie analysieren, wie ein Startgeld von 35,00 $ pro Person bei einem Rennen mit einer Teilnehmerzahl von 300 Läufern ausgegeben wird, könnte es so aussehen:
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Die in Rot aufgeführten Posten sind in unserem Fundraising-Programm für Themenveranstaltungen enthalten.
| VERANSTALTUNGSKOSTEN PRO LÄUFER: (zusätzliche Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die einzelnen Posten klicken) |
LIVE
Basierend auf 300 |
FERNSEHEN
Kein Minimum |
| Werbung: Wir werben über die Website 5Kevents.org und unsere eMail-Datenbank | $1.00 | Inc |
| T-Shirt (50/50 Tee): (Je nach Farbe und Menge kann der Preis der Shirts zwischen $4.50 bis $20.00 oder mehr) | $7.50 | Inc |
| Timing Services: Basierend auf RFID (Chip) Timing Services, | $5.00 | NA |
| Lätzchen, Pins und Etiketten: | $1.65 | NA |
| Versicherung: | $0.75 | NA |
| Lebensmittel: | $1.00 | NA |
| Finishermedaillen: | $5.50 | Inc |
| Handelskartengebühr: | $1.15 | Inc |
| Online-Registrierungsgebühr: | $2.00 | Inc |
| Verschiedenes: | $1.00 | Inc |
| Polizei: | $0.00 | NA |
| Medical: | $0.00 | NA |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc |
| Erlaubnis: | $1.00 | NA |
| Auszeichnung (Overall & Age Categories) | $0.50 | NA |
| Paketzusammenstellung Beinhaltet die Zusammenstellung des Pakets mit Tasche, T-Shirts, Medaille und bis zu 2 Flyern, Beschriftung, Vorbereitung für den Versand* | NA | Inc |
| Versand an alle Teilnehmer *USA Porto über USPS ist inbegriffen, aber wenn die Pakete mehr als 13 oz wiegen, fallen zusätzliche Gebühren an | NA | Inc |
| SUMME: | $28.50 | $25.00 |
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GEWINNPOTENTIAL AUS EINER LIVEVERANSTALTUNG – Gewinn bei Verwendung der obigen Zahlen = $1.950,00. (Ohne Sponsoren und Spenden)
Wie Sie sehen, sind die 34,00 $ schnell verschlungen. Ohne Sponsoren würde ein typisches Rennen nicht so viel Geld einbringen. Dies ist nur ein Beispiel, kein tatsächliches. Jedes Rennen ist anders, aber das sollte ein wenig Klarheit darüber geben, „wo das ganze Geld hingeht!“.
Die etwas schwierige Entscheidung, vor der Veranstaltungsleiter von Jahr zu Jahr stehen, ist die Frage, wie hoch das Startgeld tatsächlich sein soll. Sie müssen die Kosten decken, wollen aber nicht so viel verlangen, dass sie die Teilnehmer abschrecken. Dieses empfindliche Gleichgewicht ist manchmal der Unterschied zwischen dem Überleben des Rennens und dem Untergang des Rennens. Es nützt niemandem etwas, wenn ein Rennen Geld „verliert“, denn das Endergebnis ist, dass das Rennen einfach verschwindet und nie wieder auftaucht. Es kommt nur sehr selten vor, dass eine Veranstaltung mit den Startgeldern einen „Reibach“ macht, und daher ist es notwendig, dass Unternehmen als Sponsoren auftreten.
Durch die Zusammenarbeit mit 5Kevents.org können wir Ihre Ausgaben erheblich reduzieren und sicherstellen, dass jedes Rennen ein Erfolg wird. Darüber hinaus haben wir ein einzigartiges Programm zur Sponsorenakquise entwickelt, das einer Wohltätigkeitsorganisation einen beträchtlichen Gewinn einbringen kann, je nachdem, wie viel Mühe die Organisation in das Programm steckt.
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GEWINNPOTENTIAL FÜR EINE FERNVERANSTALTUNG – Gewinn bei Verwendung der obigen Zahlen = $3.000,00. (Ohne Sponsoring und Spenden)
5Kevents Remote Runners Program wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass unsere Wohltätigkeitsorganisationen kein Geld bei ihren virtuellen Veranstaltungen verlieren. Wir kümmern uns um alle logistischen Details des Drucks, der Verpackung und des Versands an Ihre Teilnehmer für eine Pauschalgebühr von 25,00 $ pro Teilnehmer (es gibt keinen Mindestbetrag). Lassen Sie uns einfach wissen, was Sie in den Paketen haben möchten. Während sich Ihr Team auf Werbung, Sponsoring und Spenden konzentriert, kümmern wir uns um alle administrativen Aufgaben, damit Ihre virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird.
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