EHS steht für „Umwelt, Gesundheit und Sicherheit“, und für viele Unternehmen ist EHS-Management ein entscheidender Teil ihrer Prozesse, d. h. die Kodifizierung und Anwendung von Verfahren, die die Sicherheit der Arbeitnehmer und ihrer Umgebung gewährleisten sollen. Die Technologie hat die Art und Weise, wie EHS verwaltet wird, verändert: Sie hat es ermöglicht, Managementsysteme feiner abzustimmen und effizienter zu gestalten, und die Rolle der Unternehmenskultur bei der Steigerung der EHS-Leistung definiert.
Um die Bedeutung des EHS-Managements besser zu verstehen, werden wir jeden Buchstaben des Akronyms aufschlüsseln. Dies sind einige der Bereiche, die durch EHS-Prozesse geschützt und sicherer gemacht werden sollen.
- Umwelt: Dies bezieht sich auf die Welt um Sie herum und betrifft die Verhinderung von Dingen wie dem Auslaufen von Chemikalien und der Luftverschmutzung.
- Gesundheit: Dies bezieht sich in der Regel auf Dinge, die Menschen krank machen können, wie Krankheitserreger, Strahlung, Lärm oder schlechte Gerüche.
- Sicherheit: Der Sicherheitsaspekt von EHS konzentriert sich auf die Vermeidung von Unfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz.
Warum ist EHS-Management wichtig?
Viele Unternehmen verwenden ein EHS-Managementsystem und fragen sich vielleicht nie, warum. EHS-Managementsystemprotokolle sind wichtig, weil sie eine erhebliche Anzahl von Krankheiten, Verletzungen und Umweltgefahren verhindern. Seit den schrecklichen Tragödien, die sich früher regelmäßig ereigneten, wie dem Triangle Shirtwaist Fire, bei dem 146 Arbeiter ums Leben kamen und das zu einer größeren Aufmerksamkeit und Regulierung der Sicherheit am Arbeitsplatz führte, hat sich die Arbeitswelt weit entwickelt.
Organisationen wie OSHA und weltweite EHS-Management-Bemühungen haben die Unternehmen für die Arbeitnehmer sicherer gemacht, aber Minenexplosionen und Ölverschmutzungen sind moderne Erinnerungen daran, warum EHS-Management so wichtig ist. Unterm Strich sind EHS-Programme wichtig, weil sie Tragödien verhindern und die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer schützen. Die OSHA hat zahlreiche Studien durchgeführt, die die eindeutigen Vorteile von EHS-Programmen belegen.
Einfach ausgedrückt: EHS-Management hat Leben gerettet. Mit der exponentiellen Ausweitung der Konsumgüterproduktion stiegen auch der Energieverbrauch und die Gefahren für die Umwelt und die menschlichen Lebensräume. EHS hat dazu beigetragen, den Planeten vor diesen Bedrohungen zu schützen und gleichzeitig das Gedeihen von Unternehmen zu ermöglichen. Sie haben auch zu einer drastischen Verbesserung der Rechte und der Sicherheit der Arbeitnehmer beigetragen. Die Einhaltung der EHS-Vorschriften ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine Verantwortung gegenüber Ihren Mitarbeitern und dem Planeten. Zum Glück können EHS-Manager und EHS-Management-Apps diese Aufgabe einfacher machen als je zuvor.
Was macht ein EHS-Manager?
Ein EHS-Manager hat viele Aufgaben. Manchmal gibt es so viele Verantwortlichkeiten, dass die Aufgaben auf ein Team von Personen aufgeteilt werden. Insgesamt hat der EHS-Manager die Aufgabe, Risiken und Gefahren zu ermitteln, zu verringern und zu kontrollieren. Einige der Aufgaben, für die er verantwortlich sein kann, sind:
- Durchführung von Gefahrenanalysen am Arbeitsplatz
- Leitung des Sicherheits- und Gesundheitsmanagementprogramms
- Unterstützung bei der Leitung von Sicherheitsausschüssen
- Untersuchung von Zwischenfällen
- Verfolgung von Umwelt-, Gesundheits-, und Sicherheitsschulungen
- Verbesserung der Einhaltung von EHS-Vorschriften
- Erfassung und Analyse von EHS-Nachlauf- und Frühindikatoren
- Verbesserung der betrieblichen und menschlichen Leistung
- Organisation von Sicherheitsausschüssen
Vorteile des EHS-Managementsystems
EHS-Vorschriften sind ein sich ständig weiterentwickelndes System, und mit ihnen Schritt zu halten, kann eine Herausforderung sein, je nach Art Ihres Unternehmens und des Bereichs, in dem Sie arbeiten. Der Einsatz von EHS-Verwaltungssoftware kann Ihnen helfen, den Überblick über Änderungen zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Einsatz von Informationsmanagement-Software bietet Vorteile, die Sie in die Lage versetzen, EHS-Herausforderungen zu verfolgen und Ihre Leistung zu verbessern. Zu den wichtigsten Vorteilen eines EHS-Managementsystems gehören:
- Rationalisierte Datenerfassung: Die Verwendung einer anpassbaren Plattform ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Datenerfassung, die genau auf Ihre Prozesse und Geschäftsanforderungen abgestimmt ist. Speichern Sie alle Details zu einem Vorfall und die benötigten Dokumente sicher an einem zentralen Ort, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten und für alle Fälle gewappnet sind.
- Datenerfassung unterwegs: Viele Menschen nutzen mobile Anwendungen, um ihre EHS-Managementprozesse zu verbessern, da die Datenerfassung unterwegs bequem und genau ist und diese Informationen direkt mit der Datenbank synchronisiert werden können, wenn Sie online sind. Erhöhen Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie alle Informationen über Vorfälle, einschließlich Fotos und Dokumente, an einem sicheren Ort, von jedem Ort und auf jedem Gerät aufzeichnen.
- Mehr Konsistenz: Zentralisierte Informationen führen zu einer besseren Konsistenz der Datenerfassung und einer besseren Datenqualität. So können Sie intelligentere Entscheidungen treffen, indem Sie volle Transparenz über Standorte, Vorfallstypen, Grundursachen und mehr erhalten.
- Verbesserte Berichtseffizienz: Organisieren und rationalisieren Sie die Berichterstattung, indem Sie die Nachverfolgung von Informationen in einem integrierten System erleichtern. Die Verwendung einer flexiblen Plattform hilft Ihrem Unternehmen, die sich ändernden Berichtsstandards und Vorschriften zu verfolgen und einzuhalten.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: EHS-Software erleichtert die Erfassung von Daten zur Einhaltung von OSHA-Normen und -Vorschriften.
Die Zukunft des EHS-Managements
EHS entwickelt sich ständig weiter, da die Welt sich immer mehr der Umweltproblematik bewusst wird, neue Technologien entwickelt werden und neue Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Die EHS-Fachleute müssen mit dem Wandel der Zeit Schritt halten und sich anpassen, um die Technologie bestmöglich zu nutzen. Die globale Expansion hat tiefgreifende Auswirkungen auf die EHS-Vorschriften. Da unsere Welt immer vernetzter wird, weiten Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit auf neue Gebiete aus, und dieses Neuland bedeutet, dass es eine Vielzahl lokaler Vorschriften und Überlegungen gibt, die sorgfältig bedacht werden müssen, um die Einhaltung von EHS-Standards zu gewährleisten. Der technologische Wandel wirkt sich auch auf neue Vorschriften aus und schafft neue Möglichkeiten, Normen zu befolgen und einzuhalten.
Wozu ist EHS-Software gut?
Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie eine maßgeschneiderte Softwareplattform das EHS-Management einfacher und effektiver machen kann:
- Gefahren im Voraus erkennen und planen
- Kritische Informationen in Echtzeit verfolgen, von überall aus
- Sicherheitsdatenblätter speichern und verwalten
- Untersuchungen von Vorfällen organisieren
- Reaktionen auf Unfälle verfolgen
- Emissionen verfolgen
- EHS-Schulungen organisieren
Bei so vielen Vorteilen eines EHS-Managementsystems ist es klar, dass ein organisiertes und maßgeschneidertes System für Ihr Unternehmen einen großen Unterschied machen kann. Quickbase bietet benutzerfreundliche und schnell einsetzbare Lösungen, die zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Mit der einfachen Point-and-Click-Software können Benutzer Anwendungen und Dashboards entwerfen und bereitstellen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und individuelle Berichte zu erstellen. Starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion, um herauszufinden, wie Quickbase Ihrem Unternehmen zu Wachstum und Erfolg verhelfen kann.
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