Behandlung von ungenutztem Jahresurlaub

Im Allgemeinen erhält ein Arbeitnehmer, der in den Ruhestand tritt, eine Pauschalzahlung für den ungenutzten Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer aus dem Bundesdienst ausscheidet oder wenn der Arbeitnehmer aus dem Bundesdienst ausscheidet, um in den aktiven Militärdienst einzutreten und sich für eine Pauschalzahlung entscheidet. Eine Pauschalzahlung entspricht dem Entgelt, das der Arbeitnehmer erhalten hätte, wenn er bis zum Ablauf des Zeitraums, der durch den Jahresurlaub abgedeckt ist, beschäftigt geblieben wäre.

Berechnung einer Pauschalzahlung für nicht genutzten Jahresurlaub

Eine Behörde berechnet eine Pauschalzahlung für einen in den Ruhestand tretenden Arbeitnehmer, indem sie die Anzahl der Stunden des angesammelten und angesammelten Jahresurlaubs mit dem geltenden Stundenlohn des Arbeitnehmers multipliziert. Darin enthalten sind auch andere Arten von Bezügen, die der Angestellte während seines Jahresurlaubs erhalten hätte, mit Ausnahme von Zulagen, die ausschließlich zu dem Zweck gezahlt werden, einen Bundesbediensteten im Bundesdienst zu halten. Zu letzteren gehören Halteprämien und ärztliche Vergleichsprämien.

Die Arten von Bezügen, die in einer Pauschalzahlung enthalten sind, sind:

  1. Grundgehalt;
  2. Ortszuschläge oder andere ähnliche geographische Anpassungen;
  3. Zuwachs innerhalb der Besoldungsgruppe (wenn die Wartezeit am Tag der Trennung erfüllt ist);
  4. übergreifende jährliche Anpassungen;
  5. unkontrollierbare Überstundenzuschläge, Verfügbarkeitszuschläge und Bereitschaftsdienstzuschläge;
  6. Nachtausgleich nur für Angestellte des Federal Wage System (FWS):
  7. regelmäßig angesetzte Überstundenzuschläge gemäß dem Fair Labor Standards Act für Angestellte auf ungewöhnlichen Dienstreisen;
  8. Überwachungsdifferentiale;
  9. Lebenshaltungszuschläge und Postdifferentiale außerhalb des Auslandsgebiets; und
  10. Postzulagen für das Auslandsgebiet.

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Auszahlung von ungenutztem Jahresurlaub:

Rick ging am 31. Dezember 2017 mit 440 Stunden ungenutztem Jahresurlaub in den Ruhestand. Zum Zeitpunkt seines Eintritts in den Ruhestand betrug Ricks Stundenlohn 50 US-Dollar pro Stunde. Zu Beginn des neuen Urlaubsjahres am 7. Januar 2018 erhielten die Bundesbediensteten in Ricks Wohnort eine Gehaltserhöhung von insgesamt 2,0 Prozent. Zwei Prozent von 50 US-Dollar sind 1 US-Dollar. Ricks Stundenlohn beträgt 51 US-Dollar, der mit Beginn des Urlaubsjahres 2018 gilt. Ricks Pauschalabgeltung für ungenutzten Jahresurlaub von 440 Stunden wurde wie folgt ausgezahlt:

40 Stunden (5 Tage, 31. Dez. 2017 – 4. Jan. 2018) x $50/Stunde = $2.000

400 Stunden (50 Tage, Jan. 7, 2018 – 16. März 2018) x $51/Stunde = $20.400

Die gesamte Pauschalzahlung für ungenutzten Jahresurlaub = $22.400.00

Beschäftigte, die aus dem Bundesdienst ausscheiden und sich für eine aufgeschobene Pensionierung entscheiden, erhalten zum Zeitpunkt ihres Ausscheidens eine Pauschalzahlung für ihren gesamten nicht in Anspruch genommenen Jahresurlaub.

Behandlung von nicht in Anspruch genommenem Krankheitsurlaub

Alle Beschäftigten erhalten eine Gutschrift für die Gesamtzahl der bis zum Tag ihrer Pensionierung angesammelten nicht in Anspruch genommenen Krankheitsurlaubsstunden. Angestellte sollten in Bezug auf die Behandlung ungenutzter Krankheitszeiten drei Dinge beachten:

  • Ungenutzte Krankheitsstunden werden zu ihrer Dienstzeit hinzugerechnet;
  • Ungenutzte Krankheitsstunden werden nur bei der Berechnung der CSRS- oder FERS-Rente eines pensionierten Angestellten berücksichtigt. Beachten Sie, dass Angestellte, die aus dem Bundesdienst ausscheiden und sich für einen aufgeschobenen Ruhestand entscheiden, zum Zeitpunkt ihres Ausscheidens aus dem Bundesdienst ihren gesamten ungenutzten Krankenstand verlieren. Nicht in Anspruch genommene Krankheitszeiten können nicht zur Feststellung der Rentenberechtigung oder zur Berechnung des hohen durchschnittlichen Gehalts herangezogen werden; und
  • es gibt keine Begrenzung für die Höhe der nicht in Anspruch genommenen Krankheitszeiten, die gutgeschrieben werden können.

Die OPM-Umrechnungstabelle für Krankheitszeiten zur Umrechnung von nicht in Anspruch genommenen Krankheitszeiten in Stunden in Monate und Tage der Dienstzeit finden Sie im CSRS- und FERS-Handbuch von OPM, Kapitel 50, Seite 51. Eine Kopie dieser Tabelle kann hier heruntergeladen werden (1 Seite PDF).

Das folgende Beispiel veranschaulicht:

Cecelia ging am 31. Dezember 2017 im Alter von 58 Jahren in Rente. Cecelias Dienstzeitberechnungsdatum für die Pensionierung ist der 9. Dezember 1986. Zum Zeitpunkt ihrer Pensionierung verfügte Cecelia über 813 Stunden ungenutzten Krankenurlaub. Die folgende Tabelle fasst die gesamte Dienstzeit zusammen, die für die Berechnung von Cecelias FERS-Rente herangezogen wird:

1 Da Cecelia ihr Mindestrentenalter (MRA) von 57 Jahren erreicht hat und mindestens 30 Dienstjahre vorweisen kann, hat sie Anspruch auf eine Pensionierung. 2 813 Stunden ungenutzter Krankheitsurlaub werden anhand der Umrechnungstabelle für Krankheitsurlaub im CSRS/FERS-Ruhestandshandbuch in 4 Monate und 21 Tage umgerechnet. 3 OPM’s verwendet einen Kalender mit 30 Tagen pro Monat für alle 12 Monate. Daher ergibt 22 plus 21 gleich 43, was 1 Monat und 13 Tage entspricht. Der eine Monat wird in die Monatsspalte übertragen.

Bei der Berechnung der FERS-Rente verwendet OPM Jahre und Monate. Alle verbleibenden Tage (im obigen Beispiel 13 Tage) werden bei der Berechnung der Rente nicht berücksichtigt und verfallen. Im obigen Beispiel wird Cecelias FERS-Rente daher auf der Grundlage von 31 Dienstjahren und 5 Monaten berechnet.

Über Edward A. Zurndorfer

Edward A. Zurndorfer ist Certified Financial Planner (CFP®), Chartered Life Underwriter, Chartered Financial Consultant, Registered Health Underwriter und Enrolled Agent in Silver Spring, MD. Steuerplanung, Bundesleistungen für Arbeitnehmer, Renten- und Versicherungsberatung durch EZ Accounting and Financial Services, 833 Bromley Street Suite A, Silver Spring, MD 20902-3019

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