Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, gibt es immer mehr Informationen, über die Sie den Überblick behalten müssen. Die Verfolgung von Informationen ist nicht nur für Ihr Unternehmen selbst wichtig, sondern auch für Ihre Geschäftsbeziehungen, z. B. zu Kunden, Investoren und Käufern. Mit zunehmender Popularität und einem größeren Kundenstamm werden wahrscheinlich auch die Verkäufe und die Kundennachfrage steigen, was bedeutet, dass sich auch Ihr Lagerbestand vergrößert.
Da der Lagerbestand hauptsächlich in Lagerhäusern und Lagerräumen aufbewahrt wird, benötigen Sie umso mehr Platz, je mehr Produkte Sie haben. Wenn Sie einen größeren Bestand haben, brauchen Sie mehr Lager, und wenn Sie mehr als ein Lager haben, brauchen Sie Losnummern. Vielleicht fragen Sie sich, warum eine Losnummer wichtig ist – die Antwort lautet, dass Sie den Überblick über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Informationen behalten müssen.
Die Bedeutung von Losnummern
Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft und vertreibt Lebensmittel wie Salat, Dosensuppe oder Joghurt. Nun stellen Sie sich vor, dass eine bestimmte Charge dieses Lebensmittels auf den Markt gebracht wurde und die Verbraucher krank macht. Vielleicht war das Lebensmittel verunreinigt oder es gab ein Problem bei der Herstellung und Verpackung.
Nun, da Sie wissen, dass dieses Produkt zurückgerufen werden muss, wo fangen Sie überhaupt an? Woher wissen Sie, welche Produkte betroffen sind und welche nicht? Woher wissen Sie, wo die kontaminierten Produkte gelandet sind? Die Antwort auf all diese Fragen ist die Chargenkontrolle, genauer gesagt, die Chargennummern.
Was ist eine Chargennummer im Inventar?
Was ist eine Chargennummer? Eine Losnummer ist eine eindeutige Ziffernfolge, die bei der Herstellung von Waren angebracht wird. Sie kennzeichnet eine Gruppe von Produkten, die auf derselben Anlage, aus denselben Materialien und zur selben Zeit hergestellt oder verarbeitet wurden. Sie unterscheidet sich von einer Seriennummer dadurch, dass zwar jedes einzelne Produkt eine eindeutige Seriennummer hat, aber jedes Produkt in einem Los dieselbe Losnummer hat. Anhand der Losnummer kann ein einzelnes Produkt zu einer bestimmten Gruppe zurückverfolgt werden.
Was bedeutet eine Losnummer?
Bei bestimmten Produkten wie Lebensmitteln, Arzneimitteln, Parfüms und Kosmetika kann die Losnummer ein Verfallsdatum enthalten. Das Verfallsdatum der Losnummer gibt an, wann das Produkt möglicherweise seine Qualität verliert.
Wenn Sie eine Losnummer für jedes Ihrer Lager und jeden Ihrer Lagerräume haben, können Sie Ihre Produkte spezifizieren, woher sie kommen und wohin sie verteilt wurden.
Was genau ist denn nun eine Loskontrolle?
Loskontrolle bedeutet, dass die Teile des Inventars immer zu ihrem Lager und ihrer Herkunftsgruppe zurückverfolgt werden können. Der Begriff „Los“ bedeutet einfach, dass die Charge oder Bestandsgruppe unter denselben Bedingungen hergestellt wurde. Anhand dieser Gruppierung können Sie Ihren Bestand verfolgen, so dass Sie im Falle eines Falles, z. B. einer Rückrufaktion, wissen, wie Sie die betreffenden Artikel zurückverfolgen können. Lose werden in der Regel durch die Vergabe einer bestimmten Nummer kontrolliert, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Haustierbedarf lagert, könnten Sie Finale Inventory verwenden, um eine Charge Tierfutter mit einem bestimmten Verfallsdatum zu verfolgen. Sie müssten lediglich einen Barcode-Scanner verwenden, um die Chargennummer zu scannen.
Wenn Sie die Nummer erfasst haben, können Sie Informationen nachverfolgen, z. B. wann Sie die Beutel erhalten haben, wer sie eingescannt hat, in welchem Lager Sie sie gelagert haben und wann die Beutel von Ihrem Lager an die Verbraucher ausgeliefert wurden. Sie würden auch eine Warnung erhalten und könnten die Lebensmittel entnehmen, sobald sie nicht mehr frisch sind.
Natürlich klingt es einfach, einer Partie eine Nummer zuzuweisen, um sie zu verfolgen, aber die Dinge können verwirrend werden, je mehr Partien und Bestände Ihr Unternehmen zu verwalten hat. Dieser Punkt bringt uns zurück zu der Frage, warum eine Losnummer so wichtig ist. Je größer der Bestand, je größer der Vertriebsradius und je höher die Nachfrage, desto wichtiger ist es, die vollständige Kontrolle über Ihre Produkte zu haben – von der Anlieferung im Lager bis zum Eintreffen in den Geschäften oder bei bestimmten Kunden.
Einige Gründe, warum eine Losnummer wichtig ist
Es gibt viele Gründe, warum eine Losnummer wichtig ist. Abgesehen von der Vermeidung von Rückrufkrisen helfen Losnummern auch bei der Bestandsverwaltung. Wenn Sie ein cloudbasiertes Bestandsverwaltungssystem verwenden, können Sie sowohl Ihren Bestand als auch mehrere Lager kontrollieren und verwalten, was Ihnen einen gewissen Vorteil verschafft, wenn Sie Losnummern auch für die Loskontrolle verwenden. Die Bestandsverwaltung ist einer der wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens, denn sie stellt sicher, dass Sie jederzeit über den richtigen Bestand verfügen.
Es gibt nichts Frustrierenderes für einen Kunden, als festzustellen, dass ein gewünschtes Produkt nicht mehr vorrätig ist. Wenn das passiert, gehen sie mit Sicherheit zum nächsten Unternehmen, um das zu bekommen, was sie brauchen.
Sinn und Zweck der Chargenbestandsverwaltung ist es, dafür zu sorgen, dass Sie nie zu viele oder zu wenige Produkte bestellen, damit Ihre Lager immer gut bestückt und für die Kundennachfrage bereit sind. Durch die Verwendung von Losnummern wird die Präzision bei Bestellung, Versand, Annahme und Wiederauffüllung des Lagers noch weiter erhöht. Weitere Gründe für eine Losnummer sind:
Rückrufe
Erinnern Sie sich an unser Szenario mit den kontaminierten Lebensmitteln vom Anfang des Artikels? Die Realität eines Rückrufs ist wahrscheinlicher und häufiger, als Sie vielleicht denken. Wenn Ihnen so etwas passiert, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Situation so schnell wie möglich in den Griff bekommen. Ganz gleich, ob es sich um eine Krankheit oder ein fehlerhaftes Produkt handelt, Sie möchten nicht, dass sich solche Artikel auf Ihrem Gelände oder in den Geschäften in den Händen der Kunden befinden und diese negativ beeinflussen.
Wenn ein Rückruf erforderlich ist, sollten Sie Chargennummern zur Verfügung haben, um das Problem zu bewältigen. Wenn Sie ein automatisiertes System für die Bestandsverwaltung verwenden, können Sie außerdem sofort über Losinformationen informiert werden, so dass Sie alles in Rekordzeit unter Kontrolle haben.
Produktdifferenzierung
Wenn Ihr Unternehmen Produkte mit leichten Unterschieden in Farbe, Haptik, Größe oder anderen Kriterien handhabt, sind Losnummern zur Produktdifferenzierung ein Muss. Sie helfen Ihnen dabei, den Überblick über gleiche, aber leicht unterschiedliche Produkte zu behalten und sicherzustellen, dass bestimmte Materialien, die nicht zusammenpassen oder unterschiedlich sind, nicht verwechselt werden. Selbst wenn einige Produkte sehr ähnlich sind, bietet eine Losnummer zusätzliche Unterscheidungsmöglichkeiten, so dass Sie sie auseinanderhalten und die richtigen Artikel an die richtigen Stellen verteilen können.
Verfallsdaten
Für Unternehmen, die Lebensmittel und Getränke verkaufen, ist dies besonders wichtig. Sie möchten sicherstellen, dass Lebensmittel und Getränke das Lager lange vor Ablauf des Verfallsdatums verlassen, damit Sie ein sicheres und hochwertiges Produkt versenden. Dank der Chargennummern können Sie auch gewarnt werden, wenn ein abgelaufenes Produkt zu lange in Ihrem Lager verbleibt, so dass Sie es entsorgen, neue Produkte bestellen und Ihren Bestand frisch halten können.
Abfallreduzierung
Sie wissen vielleicht, dass einige Ihrer Produkte aufgrund ihrer Chargennummern und Verfallsdaten frischer sind als andere. In diesem Fall könnte Ihr Unternehmen die Strategie verfolgen, die älteren – und noch guten – Artikel zuerst zu verkaufen, um zu vermeiden, dass unverkaufte, abgelaufene Produkte entsorgt werden müssen.
Losnummern und Bestandsverwaltung
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Los- und Bestandsverwaltung besser in den Griff zu bekommen, sollten Sie es mit einem automatisierten System versuchen. Wenn Sie die Chargennummern einscannen, anstatt sie manuell zu erfassen, können Sie genaue Aufzeichnungen sicherstellen, und Sie können automatische Warnungen erhalten, sobald die Produkte das Verfallsdatum ihrer Chargennummer erreichen. Sie können auch schnell auf einen Rückruf reagieren und kontaminierte Produktchargen zurückziehen, um die Gesundheit der Verbraucher zu schützen, weil Sie wissen, was die Chargennummer auf einem Produkt bedeutet.
Wie Finale helfen kann
Finale Inventory bietet kleinen und wachsenden Unternehmen ein ausgezeichnetes System, das alles von der Auftragsverwaltung bis zur Lagerverwaltung über mehrere Kanäle hinweg abdeckt. Kurz gesagt, es hilft Ihnen, Ihr gesamtes Geschäft von Ihrem Computer oder Ihrer Handfläche aus zu verfolgen, was Ihnen einen unglaublich einfachen Zugang und Kontrollmanagement ermöglicht. Ihre Kunden erleben eine tadellose Auftragsgenauigkeit und eine schnelle Abwicklung, und Sie können sich einen guten Ruf für Schnelligkeit, Qualität und Kundenorientierung aufbauen.
Wenn Sie sich immer noch fragen, warum eine Losnummer wichtig ist, hoffen wir, dass diese und weitere Gründe Ihnen helfen werden, den vollen Umfang zu erfassen, warum ein detailliertes Verwaltungssystem besser ist als eines, das nicht alles berücksichtigt. Als Kleinunternehmer wollen Sie, dass Ihr Unternehmen floriert und wächst, und wir können Ihnen garantieren, dass etwas so Einfaches und Notwendiges wie die Verwendung von Chargennummern Ihnen helfen kann, dieses Ziel zu erreichen.
Partner von Finale Inventory für eine zuverlässige Bestandsverwaltung
Um die Vorteile einer automatisierten, effizienten Bestandsverwaltung in Ihrem Unternehmen zu erkennen, wenden Sie sich an Finale Inventory. Unser cloudbasiertes Bestandsverwaltungssystem gibt Ihnen die einfach zu bedienenden technologischen Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um zu überwachen, was Sie in Ihren Lagerregalen haben, die Bewegungen zu verfolgen und bei Bedarf ganze Chargen zu ersetzen.
Wir arbeiten mit Tausenden von Kunden zusammen und wissen daher, dass jede Bestandsverwaltungsanwendung einzigartig ist. Unsere erfahrenen Domänenexperten arbeiten mit Ihnen zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht, und wir sind stolz darauf, Ihre Erwartungen mit unserem persönlichen Ansatz zu übertreffen.
Um mit Finale Inventory zu beginnen, können Sie eine Demo planen, eine kostenlose Testversion starten, sich über die Preise informieren oder eine Videotour machen, um mehr darüber zu erfahren, wie dieses Cloud-basierte System für Sie und Ihr Unternehmen funktioniert.
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