Die Rolle der öffentlichen Aufzeichnungen ist für eine offene Regierung von entscheidender Bedeutung. Während der Freedom of Information Act auf Bundesebene Zugang zu Dokumenten gewährt, hat jeder Bundesstaat auch seine eigenen Gesetze.
Die öffentlichen Unterlagen in Utah unterliegen dem Government Records Access and Management Act (GRAMA). Wie zu erwarten, kann das Gesetz ein wenig verwirrend sein. Wie in vielen anderen Bundesstaaten werden die Unterlagen oft von verschiedenen Behörden aufbewahrt, was das Auffinden von Unterlagen schwierig macht. Wenn man sie gefunden hat, ist das Verfahren zur Beantragung von Unterlagen unterschiedlich.
Um Antragstellern den Zugang zu öffentlichen Unterlagen in Utah zu erleichtern, enthält dieser Leitfaden wertvolle Informationen zur Beschaffung von Straf-, Insassen-, Gerichts- und Lebensdaten.
Was besagt das Gesetz über öffentliche Unterlagen in Utah?
Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Richtlinien und Gesetze. In Utah unterliegen alle Regierungsstellen dem Gesetz, und jeder Bürger kann die Unterlagen einsehen.
Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Unterlagen, die private Informationen enthalten, wie z. B. Krankenakten, Adressen von gewählten Amtsträgern oder Details über Regierungsangestellte, sind von den Gesetzen zur Einsichtnahme in Unterlagen ausgenommen.
In der Regel beantworten Regierungsbehörden Anfragen innerhalb von zehn Tagen. Wenn ein Medienunternehmen eine Anfrage stellt, wird sie in der Regel etwas schneller beantwortet, nämlich innerhalb von 5 Werktagen.
Wenn ein Antrag abgelehnt wird, gibt es ein Berufungsverfahren. Ein Antragsteller kann beim Leiter der Behörde und beim Staatlichen Aktenausschuss Beschwerde einlegen. Wenn der Fall weitergeht, landet er vor dem Bezirksgericht.
Weitere Informationen über die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen finden Sie auf Utah.gov.
Wie kann man in Utah auf öffentliche Aufzeichnungen zugreifen?
Für den Zugriff auf öffentliche Aufzeichnungen in Utah können Sie auf einige online zugreifen. Andere werden von bestimmten Behörden aufbewahrt. In einigen Fällen müssen Sie ein Antragsformular einreichen. Wenn dies der Fall ist, können Sie es per Post, E-Mail oder telefonisch bei der Behörde einreichen, die die Unterlagen verwahrt.
Jede Dienststelle ist anders. Rechnen Sie also mit einigen Abweichungen von den Regeln, wenn Sie Unterlagen von mehreren Stellen abrufen.
Im Allgemeinen sollte ein Antrag auf Zugang zu öffentlichen Unterlagen Folgendes enthalten:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail, Telefonnummer und Postanschrift
- Der Name des Dokuments, zu dem Sie Zugang haben möchten, mit so vielen Details wie möglich
- Ein bestimmter Zeitraum, bis zu dem Sie das Material erhalten möchten
- Wie Sie die Dokumente zustellen können, ob per E-Mail oder Post
Aufgrund von COVID-19 haben einige öffentliche Ämter möglicherweise eingeschränkte Öffnungszeiten. Daher sind Online-Anträge am besten, aber wenn Sie persönlich vorbeikommen wollen, sollten Sie vorher anrufen.
Utah Strafregister
Die Zusammenfassung der kriminellen Vergangenheit einer Person wird als Strafregister bezeichnet. Es wird auch als Vorstrafenregister bezeichnet, das aus Verurteilungen und Verhaftungen besteht. Diese Aufzeichnungen werden von den örtlichen Strafverfolgungsbehörden geführt.
Was steht in einem Strafregister?
Ein Strafregister ist die Geschichte einer Person, die alle Einzelheiten über die Interaktion der Person mit den Strafverfolgungsbehörden enthält. Es werden verschiedene Ressourcen verwendet, um diese Aufzeichnungen zu erstellen und sicherzustellen, dass die früheren Verhaftungen, Verurteilungen und Inhaftierungen der Person für die Zukunft aufgezeichnet werden.
Informationen, die im Strafregister aufgezeichnet werden, umfassen insbesondere:
- Die persönlichen Informationen einer Person, z. B. Name, Geburtsdatum, Nationalität usw.
- Biometrische Daten der Person, einschließlich Fingerabdrücke und Fahndungsfoto.
- Hervorhebung von Unterscheidungsmerkmalen einer Person wie körperliche Merkmale oder andere Tätowierungen.
- Details zur Art des Verbrechens.
Wo findet man das Strafregister von Utah?
- Ressource: Utah Department of Public Safety
Der Staat Utah hat bestimmte Regeln, wenn es um die Anforderung von Strafregisterauszügen geht. Nur bestimmte Unternehmen können Zugang erhalten. Unternehmen, die mit Kindern arbeiten, wie z. B. Kinderbetreuungseinrichtungen, oder staatliche oder kommunale Behörden können eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen. Andere private Unternehmen dürfen keine Unterlagen anfordern. Ein Unternehmen kann jedoch verlangen, dass ein Angestellter seinen eigenen Datensatz anfordert, dem ein Satz Fingerabdrücke beigefügt werden muss.
Der obige Link enthält weitere Informationen und erklärt, wer auf Datensätze zugreifen kann und wer nicht.
Utah-Insassen-Datensätze
Utah-Insassen-Datensätze enthalten Informationen über den gegenwärtigen und früheren Inhaftierungsstatus einer Person. Diese Dokumente können auch Informationen über Verurteilungen enthalten.
Die Pflege dieser Dokumente erfolgt im Allgemeinen durch das Utah Department of the Corrections.
Was steht in einem Häftlingsdatensatz?
Häftlingsdatensätze enthalten den Namen einer Person, ein Fahndungsfoto und körperliche Merkmale. Außerdem enthalten sie detaillierte Informationen über die Verurteilung, die Inhaftierung und das voraussichtliche Entlassungsdatum eines Häftlings.
Wo kann man in Utah Häftlingsunterlagen finden?
- Quelle: Utah Department of Corrections
Utahs Insassenregister werden vom Department of Corrections verwaltet. Sie können Informationen abrufen, indem Sie die oben genannte Website besuchen und das Online-Formular ausfüllen. Sie benötigen den Vor- und Nachnamen des Insassen oder seine ID-Nummer. Sie erhalten sofort eine Antwort, wenn es einen Datensatz über den gesuchten Insassen gibt.
Utah Gerichtsakten
Gerichtsakten werden von den Gerichten selbst geführt. Zu den Informationen, die in Gerichtsakten enthalten sind, gehören Behauptungsdokumente, Verfahren und eidesstattliche Erklärungen.
Was steht in einer Gerichtsakte?
Eine Gerichtsakte enthält in der Regel bestimmte Informationen, die während einer Verhandlung vorgelegt wurden. In den Gerichtsakten finden Sie Kopien von Beweismitteln, Zeugenaussagen und Sachverständigengutachten. Betrachten Sie Gerichtsakten als eine vollständige Zusammenfassung eines Falles.
Wo kann man Gerichtsakten aus Utah finden?
- Quelle: Utah Courts
Im Gegensatz zu anderen Bundesstaaten verfügt Utah über eine Online-Datenbank mit Gerichtsakten, die leicht zu durchsuchen ist. Sie können eine Suche nach Berufungsakten durchführen, die Akten der Berufungsgerichte durchsehen oder die Akten der Bezirksgerichte durchsuchen. Wenn Sie nach einem Fall suchen, der mehr als 50 Jahre alt ist, müssen Sie in den archivierten Aufzeichnungen suchen.
Viele Aufzeichnungen sind zwar online verfügbar, aber wenn eine Aufzeichnung fehlt oder nicht elektronisch im Gerichtssystem des Bundesstaates Utah erfasst ist, werden Sie möglicherweise an einen Gerichtsschreiber oder einen Bezirksschreiber verwiesen.
Um auf Aufzeichnungen des Obersten Gerichts zuzugreifen, besuchen Sie die Website des Obersten Gerichts von Utah.
Utah lebenswichtige Aufzeichnungen
Geburtsaufzeichnungen, Sterbeaufzeichnungen, Heiratsaufzeichnungen und Scheidungsaufzeichnungen sind in den lebenswichtigen Aufzeichnungen enthalten. Diese Aufzeichnungen werden bis ins Jahr 1905 zurückgeführt und können persönlich, per E-Mail oder online angefordert werden.
Für Eheschließungen, die nach 2011 stattgefunden haben, können Urkunden auch von dem Bezirk, in dem das Ereignis stattgefunden hat, angefordert werden. Viele Behörden bitten jedoch darum, dass die Bestellung online über COVID-19 erfolgt.
Nur die Person, die in einer Personenstandsurkunde aufgeführt ist, oder ein Familienmitglied kann diese Urkunden in Utah erhalten.
Welche Informationen werden benötigt, um eine Personenstandsurkunde anzufordern?
Wenn Sie andere Urkunden anfordern, ist die Angabe Ihrer persönlichen Daten nicht erforderlich. Bei der Anforderung eines Lebensdatensatzes sind sie jedoch erforderlich. Sie müssen in der Akte aufgeführt sein oder mit der in der Akte aufgeführten Person blutsverwandt sein.
Wo kann man Lebensdaten aus Utah finden?
- Ressource: Utah Office of Vital Records and Statistics
Vitalstatistiken und -unterlagen können online angefordert werden. Viele Behörden, darunter auch das Gesundheitsministerium von Utah, fordern die Einwohner auf, die Online-Bestellfunktion zu nutzen, um die Zahl der Menschen in Gebäuden wegen des Coronavirus zu begrenzen.
Um einen Lebenslauf anzufordern, müssen Sie ein Online-Konto erstellen, Ihre Identität nachweisen und eine Gebühr bezahlen. Beglaubigte Kopien von Geburts- oder Sterbeurkunden werden per Post nach Hause geschickt, aber es dauert in der Regel 2-8 Wochen, bis Sie sie erhalten.
Häufig gestellte Fragen zu Aufzeichnungen in Utah
Es gibt viele Fragen zur Nutzung des staatlichen Aufzeichnungsdienstes. Um Ihnen weiterzuhelfen, finden Sie hier eine Liste häufig gestellter Fragen, die das Gesetzbuch von Utah näher erläutern sollen.
Kann ein Antrag von Nicht-Einwohnern des Bundesstaates gestellt werden?
Utah hat in seiner Verfassung keine Wohnsitzauflage. Mit anderen Worten: Sie können überall in den Vereinigten Staaten wohnen und öffentliche Unterlagen beantragen.
Gibt es in Utah einen Beauftragten für die Aufbewahrung von Unterlagen?
Ja. Das staatliche Gesetz ernennt einen Beauftragten für die Aufbewahrung von Unterlagen oder einen Ombudsmann, der alle Anfragen bearbeiten kann.
Welche Ausnahmen gibt es?
Das Gesetz über öffentliche Unterlagen in Utah ist ziemlich offen. Die einzigen Fälle, in denen Aufzeichnungen eingeschränkt oder vom Gesetz ausgenommen sind, sind solche, die persönliche Informationen enthalten oder die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen können.
Wie lange hat der Staat Zeit, um zu antworten?
In Utah hat eine staatliche Behörde zehn Werktage Zeit, um auf eine öffentliche Anfrage zu antworten, und fünf Werktage, um auf eine Anfrage der Medien zu antworten.
Gibt es ein Berufungsverfahren?
Ja. Utah verfügt über mehrere administrative Einspruchsmöglichkeiten. Ein Antragsteller kann eine Beschwerde beim Leiter der Behörde einreichen, die über die Unterlagen verfügt, oder eine Beschwerde beim State Records Committee in Salt Lake City einreichen. Wenn diese Möglichkeiten nicht greifen, kann eine Klage beim Bezirksgericht eingereicht werden.
Gelten Vermögensaufzeichnungen als öffentlich?
Ja. Sowohl Immobilientransaktionen als auch nicht beanspruchtes Eigentum gelten als öffentliche Informationen. Die meisten Bezirke des Bundesstaates, wie Utah County, verfügen über eine Online-Datenbank, die online durchsucht werden kann. Wenn die Aufzeichnungen älter sind, sollten Sie das Staatsarchiv von Utah besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.
Welche Gebühren sind mit der Anforderung öffentlicher Aufzeichnungen verbunden?
Das Gesetz von Utah besagt, dass eine staatliche Behörde eine „angemessene Gebühr zur Deckung der tatsächlichen Kosten für die Beschaffung der Aufzeichnung“ verlangen kann. Diese Formulierung soll die Gebühren niedrig halten.