Unternehmensregistrierung online – Wie man eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Indien registriert

Die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur für Ihr Unternehmen ist genauso wichtig wie jede andere geschäftsbezogene Aktivität. Die richtige Unternehmensstruktur wird es Ihrem Unternehmen ermöglichen, effizient zu arbeiten und die gewünschten Geschäftsziele zu erreichen. In Indien muss sich jedes Unternehmen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften registrieren lassen. Bevor wir lernen, wie man ein Unternehmen anmeldet, sollten wir versuchen, die Arten von Unternehmensstrukturen in Indien zu verstehen.

Welche Arten von Unternehmensstrukturen gibt es in Indien?

Lassen Sie uns versuchen, die in Indien verfügbaren Arten von Unternehmensstrukturen zu verstehen. Hier ist eine Liste mit einigen von ihnen:

Ein-Personen-Unternehmen (OPC)

Die kürzlich im Jahr 2013 eingeführte OPC ist die beste Art, ein Unternehmen zu gründen, wenn es nur einen Promotor oder Eigentümer gibt. Sie ermöglicht es einem Einzelunternehmer, seiner Arbeit nachzugehen und dennoch Teil des Unternehmensrahmens zu sein.

Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

Als eigenständige juristische Person sind bei einer LLP die Verbindlichkeiten der Partner nur auf ihre vereinbarte Einlage beschränkt.

Private Limited Company (PLC)

Eine Gesellschaft wird in den Augen des Gesetzes als eine von ihren Gründern getrennte juristische Person betrachtet. Sie hat Aktionäre (Anteilseigner) und Direktoren (Unternehmensleiter). Jeder Einzelne wird als Angestellter des Unternehmens betrachtet.

Public Limited Company (PLC)

Eine PLC ist eine freiwillige Vereinigung von Mitgliedern, die nach dem Gesellschaftsrecht gegründet wurde. Sie hat eine eigene Rechtspersönlichkeit und die Haftung ihrer Mitglieder ist auf die von ihnen gehaltenen Anteile beschränkt.
Sie können wählen, welche Unternehmensstruktur am besten zu Ihren geschäftlichen Bedürfnissen passt und Ihr Unternehmen entsprechend anmelden.
Andere Formen von Unternehmensstrukturen sind Einzelunternehmen, Hindu Undivided Family und Partnerschaftsgesellschaften. Bitte beachten Sie, dass diese Strukturen nicht unter das Gesellschaftsrecht fallen.

Warum ist es wichtig, die richtige Unternehmensstruktur zu wählen?

Es ist wichtig, Ihre Unternehmensstruktur sorgfältig zu wählen, da Ihre Einkommensteuererklärung davon abhängt. Denken Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens daran, dass für jede Unternehmensstruktur unterschiedliche Anforderungen gelten, die erfüllt werden müssen. Ein Einzelunternehmer muss zum Beispiel nur eine Einkommensteuererklärung abgeben. Ein Unternehmen muss jedoch eine Einkommenssteuererklärung sowie Jahreserklärungen beim Registerbeamten einreichen.
Die Bücher eines Unternehmens müssen jedes Jahr geprüft werden. Die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften erfordert Ausgaben für Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Steuererklärungsexperten. Daher ist es wichtig, die richtige Unternehmensstruktur zu wählen, wenn man an die Eintragung eines Unternehmens denkt. Ein Unternehmer muss sich im Klaren darüber sein, welche rechtlichen Anforderungen er zu erfüllen bereit ist.
Zwar sind einige Unternehmensstrukturen relativ investorenfreundlich, doch werden Investoren immer eine anerkannte und legale Unternehmensstruktur bevorzugen. So kann ein Investor beispielsweise zögern, einem Einzelunternehmer Geld zu geben. Andererseits, wenn eine gute Geschäftsidee von einer anerkannten Rechtsstruktur (wie LLP, Gesellschaft, etc.) unterstützt wird, werden sich die Investoren wohler fühlen, wenn sie eine Investition tätigen.

Wie wählt man eine Geschäftsstruktur, während man die Eintragung eines Unternehmens in Indien beantragt?

Lassen Sie uns einen Blick auf einige wichtige Fragen werfen, die sich jeder Unternehmer stellen muss, bevor er/sie sich endgültig für eine Geschäftsstruktur entscheidet.
i. Wie viele Eigentümer/Partner wird Ihr Unternehmen haben?
Wenn Sie eine Einzelperson sind, die die gesamte für das Unternehmen erforderliche Anfangsinvestition besitzt, wäre ein Ein-Personen-Unternehmen ideal für Sie. Wenn Ihr Unternehmen hingegen zwei oder mehr Eigentümer hat und sich aktiv um Investitionen von anderen Parteien bemüht, wäre eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP) oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung am besten geeignet.
ii. Sollte Ihre Anfangsinvestition die Wahl der Unternehmensstruktur bestimmen?
Die Antwort auf diese Frage lautet: Ja, wenn Sie anfangs weniger Geld ausgeben wollen, wäre es klug, sich für einen Einzelunternehmer, einen HUF oder eine Partnerschaft zu entscheiden. Wenn Sie jedoch sicher sind, dass Sie in der Lage sein werden, die Kosten für die Gründung und die Einhaltung der Vorschriften zu decken, können Sie sich für eine Ein-Personen-Gesellschaft, eine LLP oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung entscheiden
iii. Bereitschaft, die gesamte Haftung des Unternehmens zu tragen
Unternehmensstrukturen wie Einzelunternehmer, HUF und Partnerschaftsgesellschaft haben eine unbegrenzte Haftung. Das bedeutet, dass im Falle eines Kreditausfalls das gesamte Geld von den Mitgliedern oder Partnern im Rahmen der Gewinnbeteiligung zurückgefordert wird. Das Risiko für das persönliche Vermögen ist in diesen Fällen hoch.
Wohingegen Gesellschaften und LLPs eine Klausel der beschränkten Haftung haben. Dies bedeutet, dass die Haftung der Mitglieder auf den Betrag der von ihnen geleisteten Einlage oder den Wert der Anteile, die jedes Mitglied hält, beschränkt ist.
iv. Auf Unternehmen anwendbare Einkommenssteuersätze
Die Einkommenssteuersätze, die auf ein Einzelunternehmen und ein HUF anwendbar sind, sind die normalen Pauschalsätze. Im Falle eines Einzelunternehmens wird das Geschäftseinkommen mit den anderen Einkünften der Person verrechnet.
Bei anderen Rechtsformen wie Personengesellschaften und Unternehmen gilt jedoch ein Steuersatz von 30 %.
v. Pläne, Geld von Investoren zu erhalten
Wie bereits erwähnt, ist es schwierig, Investitionen zu erhalten, wenn Ihre Unternehmensstruktur nicht registriert ist. Rechtsformen wie LLP und Private Limited Company sind vertrauenswürdig, wenn es um Investitionen geht. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Struktur wählen, suchen Sie die Hilfe eines Experten, so dass Sie unter richtiger Anleitung registrieren.

Vergleichende Liste der verschiedenen Arten von Unternehmensstrukturen in Indien

Hier ist eine vergleichende Liste der beliebten Unternehmensstrukturen in Indien.

Wie registriert man ein Unternehmen in Indien?

Die Registrierung eines Unternehmens in Indien ist jetzt ein einfacher Prozess mit vier Schritten

Schritt 1: Digitales Unterschriftszertifikat (DSC)

Da der Registrierungsprozess des Unternehmens vollständig online erfolgt, sind digitale Unterschriften erforderlich, um die Formulare auf dem MCA-Portal einzureichen. DSC ist für alle vorgeschlagenen Direktoren und die Unterzeichner des Gesellschaftsvertrags obligatorisch.

Schritt 2: Direktoren-Identifikationsnummer (DIN)

Die Direktoren-Identifikationsnummer (DIN) ist eine Identifikationsnummer für einen Direktor und muss von jedem eingeholt werden, der Direktor in einem Unternehmen werden möchte. Die DIN des vorgeschlagenen Geschäftsführers muss zusammen mit dem Namen und dem Adressnachweis im Formular für die Unternehmensregistrierung angegeben werden.

Schritt 3: Registrierung im MCA-Portal

Um die Unternehmensregistrierung zu beantragen, muss das SPICe+ Formular ausgefüllt und im MCA-Portal eingereicht werden. Um das SPICe+-Formular auszufüllen und Dokumente einzureichen, muss sich der Direktor des Unternehmens im MCA-Portal registrieren. Nach der Registrierung kann sich der Direktor anmelden und erhält Zugang zu den Diensten des MCA-Portals, zu denen die Einreichung von elektronischen Formularen und die Einsicht in öffentliche Dokumente gehören.

Schritt 4: Gründungsurkunde

Wenn der Registrierungsantrag ausgefüllt und zusammen mit den erforderlichen Dokumenten eingereicht wurde, prüft der Registrar of Companies den Antrag. Nach Prüfung des Antrags stellt er die Gründungsurkunde des Unternehmens aus.

Damit haben wir die Grundlagen für die Eintragung eines Unternehmens erläutert.

Erforderliche Unterlagen für die Eintragung eines Unternehmens

In Indien kann die Eintragung eines Unternehmens nicht ohne einen ordnungsgemäßen Identitäts- und Adressnachweis vorgenommen werden. Ein Identitäts- und Adressnachweis ist für die Eintragung aller Direktoren und Aktionäre des Unternehmens erforderlich.

Alle Angaben zu den Direktoren und Aktionären sind bei der Eintragung dem Registrator vorzulegen. Pan Card/Aadhar Card/Tauchschein/Reisepass können als Identitätsnachweis vorgelegt werden. Die letzte Telefonrechnung/Stromrechnung/Bankkontoauszug ist als Adressnachweis vorzulegen.

Die Organisation muss für die Online-Unternehmensanmeldung in Indien einen eingetragenen Sitz in Indien haben. Eine aktuelle Kopie einer Energierechnung oder des Grundsteuerbescheids oder der Wasserrechnung muss zur Bestätigung der Zulassung zum eingetragenen Firmensitz eingereicht werden. Neben dem Mietvertrag, der Wartungsrechnung oder der Kaufurkunde wird auch ein Brief oder ein NOC des Vermieters mit seiner Erlaubnis, das Büro als Firmensitz zu nutzen, akzeptiert.

Zusammen mit diesen Dokumenten sind auch die DIN und DSC aller Direktoren einzureichen. Diese erwähnten Dokumente sind die allgemeinen Dokumente, die für die Registrierung von LLP, Ein-Personen-Gesellschaft, Private Limited und Public Limited Company eingereicht werden müssen.

Für weitere Details über Dokumente, die für die Gründung einer privaten Gesellschaft erforderlich sind, lesen Sie unseren Artikel über Dokumente, die für die Registrierung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung erforderlich sind.

Für weitere Details über die für die Gründung einer Aktiengesellschaft erforderlichen Dokumente, lesen Sie unseren Artikel über die für die Registrierung einer Aktiengesellschaft erforderlichen Dokumente.

Für weitere Details über die für die Gründung einer LLP erforderlichen Dokumente, lesen Sie unseren Artikel über die für die Registrierung einer LLP erforderlichen Dokumente.

Vorteile der Unternehmensregistrierung in Indien

Eine Unternehmensregistrierung bietet viele Vorteile. Ein lizenziertes Unternehmen macht es echt und erhöht die Glaubwürdigkeit des Unternehmens.

1. Schützt vor persönlichen Verpflichtungen und schützt vor anderen Bedrohungen und Verlusten.
2. Baut Goodwill auf und unterstützt auch mehr Kundenattraktivität
3. Gibt zuverlässigen Investoren Bankkredite und gute Investitionen mit Leichtigkeit.
4. Bietet Deckung der Verantwortung für den Schutz des Unternehmensvermögens
5. Größeres Engagement für den Wohlstand und mehr Stabilität
6. Erhöht die Fähigkeit, sich zu entwickeln und groß zu werden

Für ein detailliertes Verständnis der Vorteile einer Unternehmenseintragung lesen Sie unseren Artikel über die Vorteile einer Unternehmensgründung.

Name und Kapital der Gesellschaft

• Auswahl des Firmennamens

Der Antragsteller muss die RUN (Reserve Unique Name) Web Services der MCA nutzen, um den Namen der Gesellschaft zu reservieren. Für die Reservierung des Firmennamens sind die Art der Einrichtung und ein vorgeschlagener Name für das Unternehmen anzugeben. Der vorgeschlagene Name sollte nicht mit dem bestehenden Namen eines Unternehmens oder einer LLP oder einer Marke übereinstimmen. Wenn der Name vom Registrator abgelehnt wird, muss der Antragsteller ein weiteres RUN-Formular einreichen und die vorgeschriebenen Gebühren für die Genehmigung des Namens bezahlen.

Eine OPC sollte den Namen in der Form „XYC (OPC) Private Limited“ haben. In ähnlicher Weise sollte der Name einer privaten Gesellschaft die Form „XYZ Pvt. Ltd.“ und der Name einer öffentlichen Gesellschaft die Form „XYZ Limited“ haben.

• Kapital der Gesellschaft

Für die Gründung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Ein-Personen-Gesellschaft ist kein eingezahltes Mindestkapital erforderlich. Die Aktiengesellschaft muss jedoch ein einbezahltes Mindestkapital von 5 Lakh haben. Das eingezahlte Kapital ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen von den Aktionären im Tausch gegen Aktien des Unternehmens erhalten hat. Es entsteht, wenn ein Unternehmen seine Aktien auf dem Markt direkt an Investoren verkauft, in der Regel durch ein Initial Public Offering (IPO).

Das genehmigte Kapital eines Unternehmens muss Rs.1 lakh betragen. Das genehmigte Kapital ist der Höchstbetrag des Aktienkapitals, den das Unternehmen gemäß seinem Gesellschaftsvertrag an seine Aktionäre ausgeben darf. Das genehmigte Kapital muss in der Gründungsurkunde angegeben werden.

Von der Gesellschaft einzuhaltende Vorschriften

Nach der Eintragung der Gesellschaft müssen jährlich bestimmte Vorschriften eingehalten werden. Das Unternehmen muss z.B. innerhalb von 30 Tagen nach der Eintragung in der ersten Vorstandssitzung den ersten Wirtschaftsprüfer bestellen. Jedes Unternehmen muss mindestens 4 Vorstandssitzungen während des Kalenderjahres in festgelegten Abständen abhalten. Es muss eine Gewinn- und Verlustrechnung, einen Jahresbericht und eine Bilanz für jedes Geschäftsjahr zusammen mit einem Bericht des Wirtschaftsprüfers vor dem Fälligkeitsdatum beim Registrator der Gesellschaften einreichen. Jedes Unternehmen ist verpflichtet, bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Register zu führen.

Für weitere Einzelheiten über die vom Unternehmen einzuhaltenden Vorschriften lesen Sie bitte unseren Artikel über die Einhaltung der Vorschriften des Companies Act 2013.

Das Unternehmen muss außerdem bestimmte Jahresformulare beim Registrar of Companies einreichen. Einzelheiten zu allen Formularen sowie das Fälligkeitsdatum der Einreichung dieser Formulare finden Sie in unserem Artikel ROC Compliance Calendar.

Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensregistrierung