Der richtige Beginn einer Präsentation ist ebenso wichtig wie das Wissen, wie man sie beendet. Es ist der Beginn des Gesprächs, der darüber entscheiden kann, ob Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen oder nicht. Wir vergessen, dass es viele Möglichkeiten gibt, eine Präsentation so zu beginnen, dass sie die Herzen und Köpfe der Menschen anspricht, denen Sie Ihre Botschaft vermitteln wollen.
Bei CustomShow wissen wir, wie wichtig Design und Folienmanagement sind, und wir wissen auch, dass die Präsentation genauso wichtig sein kann wie die Folien, die Sie verwenden. Wir wollten 22 Tipps und Tricks auflisten, mit denen jeder – von Marketing- und Vertriebsmitarbeitern bis hin zu einfachen Leuten – den Anfang seiner nächsten Präsentation perfekt gestalten kann. Wir haben eine Liste von 22 Strategien, die Sie berücksichtigen sollten, aber wir möchten Ihnen auch ein Video zeigen, das Ihnen weitere großartige Einblicke gibt, wie Sie wirkungsvolle Präsentationen beginnen können:
beginnen Sie Ihre Präsentation, indem Sie die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnen
Das Wichtigste beim Beginn einer Präsentation ist es, die Aufmerksamkeit der Zuhörer von Anfang an zu gewinnen. Ja, Sie wollen sich vorstellen und die Formalitäten so schnell wie möglich erledigen, aber wenn Sie die Aufmerksamkeit der Zuhörer nicht erregen, haben Sie sie schon verloren. Wenn Sie sich daran erinnern, wie wichtig es ist, die Aufmerksamkeit Ihres Gesprächspartners zu gewinnen, können Sie die vielen anderen Strategien anwenden, die wir vermitteln.
Begrüßen Sie Ihr Publikum mit einem Dankeschön
Eine weitere wichtige Formalität ist es, Ihr Publikum mit einem Dankeschön zu begrüßen. Es zeigt sowohl Aufrichtigkeit als auch Wertschätzung und schafft zudem ein Gemeinschaftsgefühl mit Ihrem Publikum. Ein gutes Beispiel dafür ist die Begrüßung, verbunden mit einem Dank für die Gelegenheit, zu sprechen, zu pitchen oder etwas mitzuteilen.
Merken Sie sich Ihre erste Eröffnungszeile
Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, Ihre gesamte Rede auswendig zu lernen. Es ist jedoch eine gute Idee, sich die ersten 4 bis 10 Sätze einzuprägen. Das ist entscheidend, denn so können Sie sich selbstbewusst fühlen und auf der Welle des Vertrauens reiten, wenn Sie Ihre Präsentation fortsetzen. Sogar Marketing- und Vertriebsmitarbeiter können von diesem Ansatz profitieren, wenn sie Folien verwenden, um ihre Botschaften zu untermauern. Die meisten Menschen denken, dass die besten Präsentatoren es beflügeln. Das stimmt zwar, aber in der Regel üben sie den Anfang und das Ende ihres Vortrags und lernen ihn auswendig. Dies ist eine professionelle Praxis, die Sie immer zu Ihrem Vorteil nutzen sollten.
Erläutern Sie den Zweck Ihrer Präsentation
Im Allgemeinen werden Ihre Zuhörer wissen, was Ihr Ziel ist oder warum Sie da sind, aber Sie sollten es ihnen auf jeden Fall klar machen. Ein Beispiel: Als Vertriebsmitarbeiter bewerben Sie sich vielleicht um einen Auftrag für die Vermarktung und Vermietung eines Gebäudes in New York. Wenn Sie mit dem Managementteam des Eigentümers sprechen, wissen diese, dass Sie dort sind, um zu besprechen, wie Sie bei der Vermarktung und Vermietung des Gebäudes helfen können. Ein anderer Ansatz kann darin bestehen, den Zweck zu ändern: „Ich bin hier, um die Fähigkeiten unseres Teams zu erörtern, aber noch wichtiger ist es, Strategien zu erörtern, die Sie umsetzen können und warum sie effektiv sind. Wenn Sie sich über den Zweck Gedanken machen, haben Sie einen Nordstern, auf den Sie während der gesamten Präsentation hinweisen können, und sie werden immer wieder darauf zurückkommen.
Geben Sie an, wie Sie mit Fragen umgehen wollen
Denken Sie immer daran, die Zuhörer wissen zu lassen, wie Sie mit Fragen umgehen werden. Wenn Sie eine Marketing- oder Verkaufspräsentation halten, würde ich dies nicht erwähnen. Lassen Sie den Zuhörern einfach die Freiheit, Fragen zu stellen, wenn sie es für richtig halten.
Schweigen…nichts weiter
Wir alle fühlen uns unwohl, wenn es still ist. Dennoch kann die Einbeziehung der Stille in Ihre Präsentation ein wertvolles Instrument sein, das die Zuhörer dazu veranlasst, auf das zu achten, was Sie als Nächstes sagen werden. Diese Idee stammt von Scott, der einen großartigen Beitrag über 5 Möglichkeiten, eine Präsentation zu eröffnen, verfasst hat.
Erzählen Sie einen Witz
Erzählen Sie im Anschluss an die Stille oder als eigenständiges Element einen Witz, um die Zuhörer zum Lachen zu bringen. Selbst für Marketing- und Vertriebsmitarbeiter kann dies eine Möglichkeit sein, den Raum aufzulockern und sich mit dem Publikum zu verbinden. Übertreiben Sie es nicht, denn das kann die Zuhörer von Ihrem Ziel ablenken, aber wenn Sie diese Technik richtig einsetzen, können Sie jede Präsentation wirkungsvoll beginnen.
Beginnen Sie Ihre Präsentation in der Zukunft oder in der Vergangenheit
Viele Regisseure verwenden diesen Ansatz für ihre Erzählungen. Sie beginnen eine Szene in der fernen Vergangenheit oder in der Zukunft und verbinden sie dann immer mit der Haupthandlung. Dies ist ein wirksames Mittel, um die Aufmerksamkeit des Zuschauers, oder im Fall der Präsentation, Ihres Publikums, zu wecken. Hierfür gibt es viele gute Beispiele. Ein Ansatz, den Vermarkter verwenden können, ist die Darstellung von Marktaktivitäten aus der Vergangenheit, wobei sie zeigen, wie ihre Strategien diese Leistung beeinflussen können.
Jemanden zitieren
Jemanden zu zitieren ist eine großartige Möglichkeit, jede Präsentation zu beginnen. Achten Sie nur darauf, dass es für den Zweck Ihrer Rede und Präsentation relevant ist. Wenn Sie Folien verwenden, fügen Sie ein Bild der Person hinzu, die Sie zitieren, um Ihrer Präsentation mehr Struktur und Breite zu verleihen.
Öffnen Sie sich, indem Sie verletzlich sind
Wir wissen, dass große Redner knallhart sein können, aber diejenigen, die über ihr Leben oder ihre Geschichte sprechen, bauen eine tiefere Beziehung zu ihrem Publikum auf. Wenn Sie Ihre Präsentation damit beginnen, dass Sie sich verletzlich zeigen, haben Sie mehr Chancen, die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Zuhörer zu erhalten.
Erzählen Sie Ihren Zuhörern eine Geschichte
Es ist ganz einfach, aber das Erzählen von Geschichten ist der beste Weg, um mit einem Publikum in Kontakt zu treten. Sie können mit einer Geschichte am Anfang Ihrer Präsentation beginnen und sie dann mit dem Grund für Ihre Anwesenheit verbinden. Viele große Redner nutzen diese Technik, und sie ist nach wie vor eines der wichtigsten Elemente, um ein effektiver Redner zu werden. Nick Morgan hat dazu einen interessanten Beitrag in Forbes geschrieben.
Point To Their Problem
Wenn Sie um ein Geschäft werben, ist dies eine großartige Strategie. Sie wollen nicht negativ erscheinen, aber wenn Sie über Probleme nachdenken, an die das Unternehmen vielleicht noch nicht gedacht hat, kann das sogar noch effektiver sein, als einfach nur zu sagen, was das Unternehmen bereits weiß. Einige der besten Vermarkter und Verkäufer (einschließlich Steve Jobs) wenden diese Philosophie regelmäßig an.
Zeigen Sie ihre Möglichkeiten auf
Die Kehrseite der Medaille ist das Aufzeigen der Möglichkeiten, die sie haben. Zeigen Sie ihnen die vielen Vorteile, die sie erreichen können, wenn sie Ihrem Beispiel folgen oder die Maßnahme ergreifen, die Sie von ihnen erwarten. Dieses Gefühl des Optimismus kann die Zuhörer aufmuntern und sie ziemlich schnell zum Mitmachen bewegen.
Fragen stellen (direkt oder rhetorisch)
Zu Beginn einer Präsentation können Sie direkte Fragen an die Zuhörer stellen. Das ist ein guter Weg, um ihre Sinne zu wecken, sie zu engagieren und eine bessere Verbindung zu ihnen herzustellen. Jon Marshal hat diesen Punkt in diesem Beitrag gut herausgearbeitet.
Beginnen Sie mit Video
Video ist nach wie vor ein wirkungsvolles Mittel, um eine Präsentation zu beginnen. In einer Branchenübersicht, die wir auf der CustomShow erstellt haben, haben wir Präsentationsexperten nach ihrer Meinung zum Thema Video gefragt. Sie waren sich alle einig, dass es ein wichtiges Hilfsmittel ist, aber sparsam eingesetzt werden sollte. Denken Sie daran, dass das Video Ihre Botschaft unterstützen und nicht überlagern soll.
Das Publikum schockieren
Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten, das Publikum zu schockieren. Sie können ein witziges Video zeigen, das Ihr Ziel verdeutlicht oder fördert, etwas behaupten, das für die meisten Menschen widersprüchlich ist, sich über etwas lustig machen…. – der Himmel ist die Grenze. Denken Sie daran, wie Sie Ihr Publikum schockieren, denn das könnte nach hinten losgehen, wenn Sie die Mehrheit beleidigen.
Statistiken & Daten
Daten und Statistiken zu zeigen, um einen Standpunkt zu belegen, bleibt eine wichtige Strategie, nicht nur zu Beginn, sondern auch im weiteren Verlauf. Verwenden Sie Forschung und Daten nur, um Ihre Argumente zu untermauern. Statistiken können langweilig sein, aber wenn es überzeugende Informationen gibt, die das Gespräch vorantreiben, können Statistiken und Daten ein wirkungsvolles Instrument sein, egal ob sie ganz am Anfang oder am Ende einer Präsentation verwendet werden.
Verwenden Sie diese Worte: „Stellen Sie sich vor, denken Sie nach, schließen Sie die Augen“
Ein weiterer wirkungsvoller Mechanismus, der von vielen Rednern eingesetzt wird, besteht darin, die Zuhörer dazu zu bringen, sich etwas vorzustellen oder an etwas zu denken. Diese Technik kann zu Beginn einer Präsentation nützlich sein.
Nutzen Sie die Macht des „Was wäre wenn“
Was wäre, wenn Sie wüssten, wie Sie eine Präsentation beginnen und Ihr Publikum fesseln können? Was wäre, wenn Ihr Publikum wirklich mit Ihrer Botschaft und den Worten, die Sie sagen, verbunden werden könnte? Die Macht des „Was wäre wenn“ gibt den Menschen ein Gefühl dafür, wie die Dinge sein können, wenn sie Ihrer Führung oder Ihrer Botschaft folgen. Das ist auch der Grund, warum das Verstehen Ihres Ziels und das Erklären dieses Ziels den Menschen etwas gibt, auf das sie hinweisen können.
Handzeichen – Umfrage im Saal
Gleich wie bei einer Frage an das Publikum wollen wir es mit einer „Handzeichen“-Frage zum Mitmachen bewegen. Dies ist eine weitere Technik, die viele Redner anwenden, um einen Zusammenhang und Gemeinsamkeiten zu schaffen.
Projektieren Sie und sprechen Sie aus dem Bauch heraus
Jetzt sind wir wieder bei den Formalitäten, die helfen können, das Publikum zu halten und zu fesseln. Wenn das Publikum Sie nicht hören kann, werden Sie es verlieren. Wenn Sie aus dem Bauch heraus sprechen (nicht mit tiefer Stimme/aus der Kehle), verleiht das Ihrem Vortrag von Anfang an mehr Volumen und Weite. Obwohl dies oft übersehen wird, ist es eine der wichtigsten Techniken, die Redner anwenden können.
Augenkontakt mit den Zuhörern
Für diejenigen, die dazu neigen, vor einem größeren Publikum nervös zu werden, kann es helfen, verschiedene Personen im Publikum anzusprechen. Beginnen Sie damit am Anfang Ihrer Präsentation, indem Sie sie direkt ansprechen. Wählen Sie verschiedene Personen im Raum aus, zu denen Sie sprechen möchten, und jeder wird denken, dass Sie direkt zu ihm sprechen.
Wir würden gerne von Ihnen hören – welche anderen Techniken haben Sie im Laufe der Jahre angewendet? Es gibt viele Tipps und Tricks, die Präsentatoren anwenden können, aber dies sind einige der wirkungsvollsten, die die besten Präsentatoren im Laufe der Jahre verwendet haben.
Wenn Sie an einer Präsentationssoftware interessiert sind, die Ihnen bei Ihren Präsentationen helfen kann, sehen Sie sich das folgende Produktvideo von CustomShow an: