Rush Events

Eines der größten Missverständnisse über Rush Events von Burschenschaften ist, dass die besten Rush Events übertriebene gesellschaftliche Veranstaltungen sind, die Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kosten. Denken Sie daran, dass es bei der Rekrutierung vor allem darum geht, Freundschaften zu schließen, und dass Sie Ihre Veranstaltungen entsprechend planen sollten. Einige der besten Rush-Events können mit den einfachsten Ideen und einem sehr geringen Budget organisiert werden. Nehmen Sie zum Beispiel das folgende Szenario.

An einer Universität mit einem großen Burschenschaftssystem geben die Spitzenburschenschaften regelmäßig 6.000 bis 10.000 Dollar für die Sommerrekrutierung aus und werben in dieser Zeit 35-40 neue Mitglieder an. Jede Verbindung hatte vier reisende Rekrutierungsbeauftragte. Jeder Rekrutierungsbeauftragte erhielt ein Gehalt, eine Kleiderzulage und Spesen. Im Herbst fand eine formelle Anwerbung statt, aber die meisten der besten Männer sagten im Sommer zu.

Das dortige Pi Kappa Alpha-Kapitel war durchschnittlich auf dem Campus: durchschnittliche Größe, durchschnittliche Qualität, durchschnittliches Ansehen und Prestige. Sie wollten eine der besten Verbindungen werden, aber dazu mussten sie die besten Rekruten verpflichten, und das bedeutete, sich im Sommer mit den Großen zu messen. Sie hatten einen Rekrutierungsvorsitzenden und nur etwa 1.000 Dollar im Rekrutierungsbudget.

Das Chapter plante sorgfältig. Sie erkannten, dass sie nicht mit den Spitzengruppen mithalten konnten, weder von Dollar zu Dollar noch von Mann zu Mann. Sie konnten keine Rekrutierungsveranstaltungen im gleichen Stil veranstalten und auch nicht den gleichen Eindruck als Gruppe hinterlassen, also beschlossen sie, ihr Geld so auszugeben, dass es ihnen am meisten nützt. Und das haben sie getan:

1. Der Rekrutierungsvorsitzende richtete ein Hauptquartier im Chapterhaus ein und stand in ständigem Telefon-, Brief- und E-Mail-Kontakt mit seinen Gebiets- und Stadtvorsitzenden. Die Brüder empfahlen ihm eine Liste der neu eintretenden Studenten und die Namen der örtlichen High-School-Kandidaten, so dass er über eine solide Arbeitsliste verfügte.
2. Es wurde eine intensive, hartnäckige, persönliche Anwerbung organisiert. Wenn der Gebiets- oder Stadtvorsitzende das Gefühl hatte, dass ein Rekrut oder eine Gruppe von Rekruten ernsthaft an PIKE interessiert war, fuhr der Rekrutierungsvorsitzende in die betreffende Stadt und machte den „Verkauf“. Die Betonung lag auf Qualität und harter Arbeit der Brüder.
3. Das Chapter war der Meinung, dass die großen Burschenschaften, die über so viel Geld verfügten, dazu neigten, ihre Veranstaltungen unpersönlich werden zu lassen und sich mehr auf den Prunk als auf die persönliche Zuwendung zu verlassen. Die Pikes nannten ihre Veranstaltungen nicht „Partys“, weil dieses Wort Bands und viele Leute suggerierte – und in diesem Fall würden sie im Vergleich schlecht abschneiden. Stattdessen luden sie zu „Zusammenkünften“ in Privathäuser oder Wohnungen von Brüdern ein. Diese Aktivitäten waren zwanglos, klein und preiswert: eine Kanufahrt oder eine Flussfahrt, ein Grillfest (selbst mitbringen), ein Softballspiel usw. In allen Fällen stand der persönliche Kontakt im Vordergrund.
4. Wenn sich ein Mann entschloss, ein Gelöbnis abzulegen, wurde er von den Brüdern besonders herzlich empfangen. Ihm wurde ein preiswertes PIKE-Trikot überreicht – etwas, was keine andere Verbindung für ihre neuen Mitglieder tat – und das gab ihm eine sofortige und greifbare Identifikation mit der Gruppe. Es trug auch dazu bei, dass ein Mann, der normalerweise einer größeren, stärkeren Verbindung beigetreten wäre, keine Bedenken mehr hatte.

Natürlich bekamen die besten Verbindungen auch weiterhin die besten neuen Mitgliedergruppen. Aber PIKE begann auch, Spitzenleute zu bekommen – nicht so viele, aber Männer von der gleichen Qualität wie die, die von den großen Häusern aufgenommen wurden. Während die besten Verbindungen 35-40 Männer aufnahmen, nahm PIKE 20 Männer auf. Und während die anderen Burschenschaften sich während des Jahres zurücklehnten, arbeitete PIKE im offenen Rush hart, bis auch sie 35 scharfe neue Mitglieder hatten. Innerhalb von zwei Jahren war PIKE so groß und stark wie jede andere Burschenschaft auf dem Campus. Sie erreichten dies durch eine solide Planung, die richtige Zuweisung von Ressourcen und die Kenntnis des Marktes. Und sie schafften es mit etwa 15 Prozent des Budgets der Spitzenverbindungen auf dem Campus.

Die Moral von der Geschicht‘ ist, dass es bei Rush-Events nicht darum geht, Geld auszugeben oder extravagante gesellschaftliche Veranstaltungen zu veranstalten. Die besten Rush-Events sind diejenigen, die lediglich die Qualität der Interaktion fördern, auf der Freundschaften aufgebaut werden. Biete den Rekruten eine angenehme Umgebung, ein herzliches Willkommen und eine gute Zeit, und sie werden beitreten wollen.

Eine Musteragenda für eine Rekrutierungsklausur finden Sie in Anhang F am Ende von Abschnitt I des Rekrutierungshandbuchs.

Die beste Rush-Veranstaltung

Eine der ersten Fragen, die einem neu ernannten Rush-Veranstaltungsleiter gestellt wird, lautet: „Was ist die beste Rush-Veranstaltung?“ Je nachdem, wen Sie fragen, können die Antworten auf diese Frage sehr unterschiedlich ausfallen. Manche sagen, Konzerte seien die besten Veranstaltungen. Andere sagen, dass Partys die beste Art der Anwerbung sind. Jemand aus Kalifornien sagt vielleicht, dass ein Strandtag das beste Rush-Event ist. Aber wenn es darauf ankommt, sind die besten Rush-Events in der Welt der Burschenschaften diejenigen, die die beste Interaktion zwischen den Mitgliedern und den Männern, die sie anzuwerben versuchen, ermöglichen.

Sind Konzerte oder Partys in diesem Sinne die besten Veranstaltungen? Nun, wenn die Musik so laut ist, dass der Angeworbene sich selbst kaum hören kann, geschweige denn die Leute um ihn herum, dann wahrscheinlich nicht. Es spielt keine Rolle, ob der Rekrut eine tolle Zeit hatte, wenn er nie die Möglichkeit hat, mit jemandem zu sprechen, während er dort ist. Was eine gute Rush-Veranstaltung im Vergleich zu einer guten sozialen Veranstaltung ausmacht, ist die Qualität der Interaktion zwischen den Mitgliedern und den Rushees. „Ihm eine schöne Zeit zu bereiten“ ist nicht der Schlüssel zu einer erfolgreichen Rekrutierung. Rushees können sich an vielen Orten amüsieren, ohne jemals einer Verbindung beizutreten. Was eine Burschenschaft ausmacht, ist die Kameradschaft zwischen ihren Mitgliedern, und das müssen wir im Auge behalten, wenn wir unsere Rekrutierungsveranstaltungen koordinieren.

Schlüssel zu einer erfolgreichen Rush-Veranstaltung

Hier sind einige allgemein gute Richtlinien und Ideen für die Gestaltung erfolgreicher Rush-Veranstaltungen. Auch wenn die regionalen Präferenzen variieren können, gelten diese grundlegenden Ideen sowohl zeitlich als auch geografisch:

• Biete gutes Essen an. Gutes Essen wird im Allgemeinen mit guten Gefühlen in Verbindung gebracht. Essen auf der Veranstaltung zu haben, gibt ihr einen gewissen Sinn und wird auch dazu dienen, die Besucher länger bei Ihren Veranstaltungen zu halten.
• Spielt etwas Musik, aber in einer respektablen Lautstärke. Auch wenn du oder einige deiner Brüder hin und wieder gerne Heavy Metal hören, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die breite Bevölkerung das nicht tut. Versuche, eine allgemein angenehme Musik zu spielen, von der du weißt, dass sie den meisten Leuten gefällt.
• Laden Sie Frauen zu Ihrer Veranstaltung ein. Dadurch können die Teilnehmerinnen mit Menschen außerhalb der Ortsgruppe in Kontakt kommen und sich wohler fühlen. Ziehen Sie in Erwägung, die Frauen, die Sie gerne einladen würden, formell einzuladen, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie erscheinen. An manchen Schulen kann dies in irgendeiner Form verboten sein. Befolgen Sie diesen Leitfaden also nur, wenn es in Ihrer Gemeinde erlaubt ist.
• Kleide dich, um zu beeindrucken. Wenn du besser aussiehst als der durchschnittliche College-Student, wird das dem Eindruck, den dein Chapter hinterlässt, nur zuträglich sein. Während das Tragen eines Anzugs zu jeder Rekrutierungsveranstaltung für einige Rushees in einigen griechischen Systemen einschüchternd sein kann, wird das Tragen eines sauberen Kragenhemds und einer Khakihose wahrscheinlich in fast jeder Situation einen positiven Eindruck hinterlassen. Wie in späteren Abschnitten näher erläutert wird, ist das Image Ihres Chapters im Laufe der Zeit seine Realität.
• Bieten Sie den Teilnehmern etwas zu tun an. Es mag selbstverständlich erscheinen, aber wenn Sie den Rekruten etwas Interessantes zu tun geben, während sie auf Ihrer Veranstaltung sind, wird dies ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten. Das kann von Spielen (wie Billard oder Darts) über Gastredner bis hin zu Sportveranstaltungen reichen. Viele Leute sind versucht, übertriebene Aktivitäten für die Rekruten zu organisieren, aber es sind oft die einfachsten Dinge, die die beste Interaktion zwischen Ihren Mitgliedern und den Rekruten schaffen. Überlegen Sie, was Sie und Ihre Freunde in ihrer Freizeit gerne tun, und gehen Sie davon aus.

Auch hier können die Besonderheiten variieren. Was in einer Region als gutes Essen gilt, ist in einer anderen vielleicht nicht so gut, und was in einer Region Spaß macht, kann in anderen Gegenden langweilig sein. Wenn Sie sich jedoch an die oben genannten allgemeinen Richtlinien halten, können Sie lohnende Veranstaltungen organisieren, die Ihrem Ortsverband helfen, seine Rekrutierungsziele zu erreichen.

Nachfolgend finden Sie einige Ideen für spezielle Rush-Events, die für Ihr jeweiliges Chapter und Ihren Campus geeignet sind:

• Einzugstage im Wohnheim
• Kochen / Grillen / Braten
• Strand-/Pooltag
• Spieleabend (Billard, Dart, Poker, Bowling usw.)
• Hochschul- oder Profisportveranstaltungen
• Sportspiele/Turniere (Basketball, Softball, Flagfootball usw.)
• Formelles Abendessen (möglicherweise mit einer Studentenverbindung)

Eilige Veranstaltungsplanung

Eine gute Planung verhindert schlechte Leistungen. Wenn Sie eine effektive Rekrutierungsveranstaltung durchführen wollen, ist es absolut notwendig, dass Sie im Vorfeld eine umfangreiche Planung vornehmen. Es gibt Materialien, die gekauft werden müssen, Reservierungen, die gemacht werden müssen, Leute, die kontaktiert werden müssen, und viele andere Dinge, die vor der Veranstaltung erledigt werden müssen. Bei etwas so Wichtigem wie einer Rekrutierungsveranstaltung aus der Hüfte zu schießen, wäre eine dumme Sache.

Erstelle eine Checkliste für die Veranstaltung

Für jede Veranstaltung, die dein Chapter durchführt, solltest du eine Checkliste erstellen. Diese Checkliste sollte alle Aufgaben enthalten, die für eine erfolgreiche Veranstaltung erledigt werden müssen, von der Reservierung drei Wochen im Voraus über das Einrichten des Raums direkt vor der Veranstaltung bis hin zum Schreiben von Dankesbriefen an die entsprechenden Parteien nach Abschluss der Veranstaltung. Es ist auch ratsam, für jede Aufgabe auf der Checkliste feste Fristen festzulegen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass auch das letzte Detail beachtet wird und genügend Zeit für die Fertigstellung und Anpassung bleibt.

Delegieren Sie Aufgaben nach Bedarf

Der Leiter der Eilveranstaltung ist zwar für die Überwachung der Rekrutierungsveranstaltungen verantwortlich, muss aber nicht unbedingt alle Aufgaben auf der Checkliste erledigen. Genauso wie der Vorsitzende des Rekrutierungskomitees wissen muss, wie er an seine Kapitäne delegieren kann, müssen auch die Kapitäne wissen, wie sie an andere Mitglieder des Rekrutierungskomitees delegieren können.

Auch wenn der Leiter der Eilveranstaltung einige der langfristigen Aufgaben selbst erledigen möchte (z. B. Reservierungen vornehmen oder das Budget verwalten), wäre es ratsam, wenn er einige der einfacheren Aufgaben (z. B. den Einkauf von Vorräten oder die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern/Eilnehmern) an andere Mitglieder des Kapitels delegieren würde. Dadurch wird nicht nur der Kapitän entlastet, so dass er sich um das Management der Veranstaltungen auf höchster Ebene kümmern kann, sondern es gibt auch anderen Mitgliedern die Möglichkeit, sich zu engagieren, wertvolle Führungserfahrung zu sammeln und am Erfolg der Veranstaltung und des Rekrutierungsprogramms insgesamt mitzuwirken. Mit anderen Worten: Wenn der Leiter einer Eilveranstaltung in letzter Minute noch Eis für die Getränke bei einer Eilveranstaltung kaufen muss, arbeitet er wahrscheinlich nicht so effizient wie er könnte.

Pflegen Sie den Rekrutierungskalender

Sobald Sie festgelegt haben, welche Art von Veranstaltungen Ihr Chapter durchführen wird, tragen Sie diese in den Rekrutierungskalender ein. Arbeiten Sie mit dem Rekrutierungsvorsitzenden zusammen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungen zu den günstigsten Terminen geplant werden. Nehmen Sie feste Termine in Ihren Kalender auf, um sich daran zu erinnern, wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen.

Eine Muster-Checkliste für Eilveranstaltungen finden Sie auf Seite 70 des Rekrutierungshandbuchs. Machen wir uns an die Arbeit!

Jarrett M. Way

Direktor für Bildungsinhalte & Strategie