Cum să planificați un calendar de marketing care să funcționeze cu adevărat (Șablon)

Știți că aveți nevoie de un calendar de marketing.

Fără unul, riscați să zburați orbește. Cu unul, puteți organiza și vizualiza execuția strategiei dvs. de marketing, iar toată lumea este mai în măsură să rămână pe aceeași pagină.

Sună grozav, nu-i așa?

Ei bine, se pare că aveți o mulțime de opțiuni pentru instrumentele pe care le puteți folosi pentru a vă organiza calendarul. Care dintre ele este cel mai bun?

Iată câteva puncte de pornire:

1. PDF-uri: Imprimarea unui șablon gratuit de calendar editorial, cum ar fi acesta de la CoSchedule, este o modalitate excelentă de a vă începe planificarea – pentru a începe brainstormingul. De aici, probabil că veți dori o versiune digitală care să fie puțin mai ușor de actualizat cu schimbările dvs. constante.
2. Excel: Iată un șablon de calendar de marketing de la Content Marketing Institute pentru a vă ajuta să începeți cu o versiune digitală.
3. Google Docs: O foaie de calcul în Google Docs/Sheets, cum ar fi acest șablon de calendar de marketing de la Crackerjack Marketing, vă va ajuta să rezolvați problema de blocare cu care v-ați confrunta cu Excel.
4. Google Calendar: Ați putea, de asemenea, să construiți un calendar de marketing în Google Calendar.
5. Apps: Suntem înclinați spre CoSchedule.

Nu contează ce tip de instrument alegeți, s-ar putea să aveți nevoie de ajutor pentru a-l utiliza. Toate sfaturile acționabile din acest capitol vor funcționa cu orice format pe care îl are calendarul dvs. de marketing. Acestea fiind spuse, în timp ce foile de calcul sunt cel mai simplu mod de a începe (și trebuie să începeți de undeva), software-ul construit special este cea mai puternică opțiune și este soluția pe care o recomandăm. Este, la urma urmei, motivul pentru care suntem în afaceri.

Începeți cu acest ghid + 5 șabloane de calendar de marketing, iar apoi…

S-ar putea să aveți nevoie de un ghid și de ceva pe care să scrieți în timp ce citiți acest articol. Te acopăr eu.

Descarcă ghidul nostru gratuit care te va ajuta să implementezi toate aceste sfaturi cu informații acționabile, pas cu pas. Veți primi, de asemenea, cinci șabloane diferite de calendare de marketing Excel:

• Șablon de calendar de marketing
• Șablon de calendar de campanie de marketing
• Șablon de calendar de marketing prin e-mail
• Șablon de calendar de marketing
• Șablon de calendar de marketing
• Șablon de calendar de social media

Nu contează la ce lucrați, puteți începe să-l organizați pe un calendar chiar acum.

Când sunteți gata să folosiți un instrument conceput pentru a fi calendarul dvs. de marketing, începeți cu 14 zile gratuite de CoSchedule.

Acum, să trecem la lucrurile bune.

Ce vă va ajuta să planificați un calendar de marketing grozav?

Atunci unde vreau să ajung cu toate astea?

Am citit zeci de alte postări despre calendare de marketing, calendare editoriale, calendare de marketing de conținut, calendare de social media – ați prins imaginea. Și am verificat o listă monstruoasă de șabloane de calendare de marketing într-o postare de pe blogul lui Crazy Egg.

Există tone de oameni care au idei foarte bune despre ce să includă în calendarul dvs. și să începeți cu un șablon pentru a vă pune în mișcare brainstormingul este o modalitate solidă de a începe.

Atunci, iată cum să planificați un calendar de marketing care să funcționeze cu adevărat – cu câteva sfaturi de la noi, cei de la CoSchedule, și multe altele de la alte vedete rock de acolo.

Pasul #1: Transformați-vă strategia de marketing în conținut real pe care îl veți crea

Sigur, aveți nevoie de o strategie de marketing, dar acea strategie este inutilă fără execuție.

Acum, ascultați-mă.

Planurile de afaceri nu mai sunt normale.

De fapt, acum sunt considerate un faux pas și văzute ca o simplă „presupunere de afaceri”. Dar nu a fost întotdeauna așa. Înainte de „lean startup”, planul de afaceri era un document care presupunea că știm tot ceea ce era de știut despre afacerea noastră, un plan fixat în piatră. Era gata, sau cel puțin așa credeam noi.

În realitate, era doar o mare și uriașă presupunere.

Planurile de marketing și vechile documente gigantice de strategie nu sunt cu mult diferite. Ele pot părea inedite și responsabile, dar realitatea este că și ele sunt doar presupuneri. Așadar, ce pot învăța specialiștii în marketing de la modelul lean startup?

Balansați-vă strategia cu concentrarea pe execuție

Cu cât petreceți mai mult timp elaborând strategii, cu atât mai puțin timp petreceți creând conținut real care să influențeze vânzările (care, să recunoaștem, este întregul motiv pentru a vă planifica calendarul de marketing).
Dacă aveți deja o strategie de marketing sau nu, există doar câteva lucruri de care aveți nevoie în strategia dvs. pentru a vă ajuta să validați ce conținut să creați:

1. Celebrul de acum: Cunoașteți-vă publicul. Acest lucru ar putea începe la fel de simplu ca un sondaj în rândul clienților, apoi, eventual, doar puncte pe care le adăugați într-o notă Evernote care vă ajută să rămâneți în contact cu nevoile în schimbare ale clienților dvs. Ideea principală aici este următoarea: Păstrați lucrurile simple, mai ales la început.
2. Creați conținut. Conținutul reprezintă date, iar dumneavoastră ajungeți să vă cunoașteți clienții prin crearea de conținut și măsurarea impactului acestuia. Nu aveți cum să știți totul despre audiența dvs. până când nu puneți ceva acolo, începeți să comunicați cu ei și primiți feedback-ul lor.
3. Începeți cu puțin. Dacă vă gândiți să faceți mai întâi un videoclip de o oră sau un e-book, mai gândiți-vă o dată. Ați putea lansa mai întâi un capitol al unei cărți electronice pentru a-i evalua performanța înainte de a petrece mai mult timp dezvoltând conținut pe acel subiect? Ar putea fi același lucru pentru videoclipul tău monstruos? Dacă conținutul reprezintă date, planificați mai întâi conținutul minim viabil în calendarul dvs. de marketing pentru a simți ce va „mișca cu adevărat acul”. (Trebuia să strecor o glumă de genul ăsta, din moment ce vorbim despre strategie!)

De fapt, asta arată așa:

De aici, transformați-vă strategia în conținut. Și folosiți datele din ceea ce creați pentru a planifica mai mult:

1. Creați-vă conținutul.
2. Împărtășiți-l cu publicul dumneavoastră.
3. Măsurați ce funcționează.
4. Învățați ce să creați și unde să împărtășiți.
5. Planificați mai mult conținut, cum ar fi proiectele dvs. cele mai performante.

Acum că aveți o strategie de marketing minim viabilă pentru a începe, următorul pas este să vă conectați cu cine vă va ajuta să creați acel conținut. Acest lucru vă va ajuta să definiți așteptările pentru toată lumea – chiar dacă, de fapt, sunteți doar voi, ca o echipă de marketing all-in-one.

Aș prefera oricând să am o execuție de primă clasă și o strategie de mâna a doua decât o idee genială și un management mediocru. -Jamie Dimon

Pasul nr. 2: Înțelegeți cine va face ce

Ann Handley are o idee grozavă când vine vorba de cine ar trebui să fie implicat în fluxul dvs. editorial și, astfel, să aibă acces la calendarul dvs. de marketing pentru a înțelege când vor fi publicate articolele:

Ea spune:

Este vorba de roluri, nu de posturi de personal. Fiecare rol ar putea fi ocupat de o singură persoană sau poate de o duzină, în funcție de mărimea și complexitatea propriei organizații.

Să ne uităm rapid la aceste roluri:

1. Liderul echipei, sau strategul tău
2. Director editorial
3. Designeri
4. Creatori de conținut
5. Curator
6. Sindicator
7. Expert în analiză
8. Manager de site

Este o listă destul de bună. Și, deși această listă funcționează pentru Ann, s-ar putea să nu funcționeze și pentru tine. Pentru o echipă mică, puteți restrânge și mai mult acea listă de roluri:

1. Liderul echipei care ajută la planificare, editare, publicare și distribuire
2. Scriitorul care transformă o idee de conținut în ceva ce publicul dvs. va iubi
3. Designer (sau videograf, podcaster, etc.) care duce creația scriitorului la nivelul următor

În esență, acești oameni sunt cei care vă vor ajuta să planificați, să creați și să distribuiți conținutul în conformitate cu strategia dvs. de marketing. Puneți pe toată lumea pe aceeași lungime de undă acum pentru a face ca producția efectivă de conținut să fie mult mai ușoară pe parcurs.

Acum este timpul să lucrați acel calendar de marketing: Planificați ce subiecte veți aborda.

Pasul #3: Definiți temele temelor dvs. de subiecte

John Jantsch de la Duct Tape Marketing își planifică calendarul de marketing bazat pe teme. Temele îl ajută să se uite la un calendar care se leagă de subiectele pe care vrea să le acopere pentru publicul său.

Rețineți că acesta nu este încă un conținut real – este doar o notă a subiectelor pe care ar dori să le abordeze în conținutul său:

Primul pas este să începeți să faceți o listă cu cele mai importante teme ale dvs. În general, încerc să găsesc trei teme de bază și aproximativ nouă teme suplimentare. (12 teme lunare frumoase și ordonate.) Temele dvs. de bază sunt genul de lucruri care ar putea fi găsite pe pagina dvs. de start sau chiar în atributul title al paginii dvs. de start. Sau, poate principalele elemente de navigare ale site-ului dumneavoastră.

În timp ce mă sperie să planific cu 12 luni înainte, deoarece datele din conținutul dumneavoastră actual ar trebui să vă ajute să planificați noul conținut, aceasta este o modalitate minunată de a planifica strategic (și super eficient) și de a vă menține conținutul la punct.

John împărtășește exact cum alege temele:

Începeți cu un brainstorming. Închideți-vă și începeți să vă gândiți la tipurile de lucruri despre care oamenii vă întreabă cel mai des, unde faceți cei mai mulți bani sau unde vedeți cele mai mari oportunități în industria dvs. Acest lucru este adesea suficient pentru a crea un început bun pentru lista dumneavoastră. Evident, dacă aveți o echipă, implicați-o – s-ar putea ca ei să știe de fapt mai bine decât dumneavoastră. (Jargonul din industrie care nu înseamnă nimic pentru clientul potențial trebuie să fie omis aici.)

John menționează că aceasta este o modalitate plăcută de a trece peste faptul că te holbezi la un calendar de marketing gol, fără niciun indiciu despre ce conținut să adaugi la el. De asemenea, îmi place asta despre teme.

Pasul 4: Prioritizați-vă proiectele de marketing

Marcus Sheridan de la The Sales Lion are o soluție simplă pentru a vă ajuta să vă planificați calendarul de marketing pe baza proiectelor care vor avea cel mai mare impact asupra afacerii dvs. El abordează prioritizarea calendarului dvs. de marketing foarte simplu:

Rețineți, marketingul de conținut are ca scop generarea mai multor vânzări. Când totul este spus și făcut, asta este ceea ce contează.

El sugerează să prioritizeze mai mult „Conținut pentru cumpărători” în loc de atât de mult conținut de intrare în partea de sus a pâlniei.

Înțelegând acest lucru, scopul este de a planifica conținut în calendarul de marketing care va ajuta prospecții să ia decizii de cumpărare în loc să se concentreze pur și simplu pe conținut care este excelent pentru partea de sus a pâlniei, dar care doar generează trafic.

Echipa de la The Sales Lion are chiar și un algoritm simplu pe care îl folosesc pentru a-și prioritiza proiectele și pe care îl puteți folosi și dumneavoastră:

În esență, punem fiecare client să își evalueze conținutul planificat (fie că este vorba de titluri de blog, videoclipuri etc.) pe o scară de la 1 la 3. Un scor de „3” înseamnă că este „Conținut pentru cumpărători” și, prin urmare, este marcat ca fiind cel mai urgent – mutându-l în partea de sus a calendarului. Dacă este o notă de „1”, atunci vom aștepta să producem acest conținut, deoarece este fie o întrebare din partea de sus a pâlniei pe care un cumpărător ar putea să o pună, fie chiar o întrebare/subiect „în afara pâlniei” – ceea ce înseamnă că, deși poate fi relevant pentru afacere și cumpărător, nu reprezintă neapărat o persoană care se gândește serios să facă o achiziție chiar acum.

De aici, puteți planifica în calendarul dvs. de marketing un echilibru între conținutul axat pe vânzare și conținutul axat pe inspirarea interesului pentru afacerea dvs. de afaceri.

Și când începeți să planificați piesele efective de conținut pe calendarul dvs., există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont:

Etapa #5: Planificați conținutul pe calendarul dvs. de marketing

Aceasta este partea distractivă! Și există multe moduri de a face acest lucru:

În timp ce calendarele editoriale funcționează deosebit de bine pentru gestionarea blogurilor, le puteți folosi pentru a vă organiza tot marketingul.

Așa că am vrut să știu cum planifică ceilalți profesioniști mai mult decât conținutul blogului și al rețelelor sociale, ci un adevărat calendar de marketing all-in-one pe care îl puteți face și cu CoSchedule. Iată ce au avut de spus:

Planificați bucăți efective de conținut pentru a viza cuvinte cheie specifice pe care le folosește publicul dvs. John Jantsch de la Duct Tape Marketing a avut câteva sfaturi mai solide privind planificarea proiectelor ca și conținut:

Acum duceți această listă la Google Keyword Planner și vedeți dacă puteți găsi teme care au un volum semnificativ. Totuși, trebuie să echilibrați termenii cheie cu a fi prea generic. Un termen precum „marketing” nu ar avea sens ca temă, chiar și pentru un consultant în marketing, dar un termen precum „tactici de marketing de recomandare” ar putea avea sens.

Pentru a rezuma: În timp ce tot conținutul dvs. poate fi conectat la o temă, alegeți un cuvânt cheie pentru fiecare bucată de conținut pe care o veți publica. Acestea pot fi cuvinte cheie legate toate de aceeași temă, dar suficient de unice pentru a vă ajuta să vă conectați diferitele conținuturi la termenii pe care îi caută publicul dumneavoastră.

Apoi adăugați cuvintele cheie în proiectele dvs. din calendarul de marketing în funcție de prioritatea pe care ați definit-o prin exercițiul de notare a lui Marcus.

Planificați conținutul pentru o săptămână, o lună sau un an

Joe Pulizzi de la Content Marketing Institute are o mulțime de informații despre procesul de marketing de conținut, iar calendarele de marketing sunt un element uriaș al strategiilor de succes care se transformă în conținut real:

Un lucru este sigur: dacă nu țineți un calendar editorial/de marketing, conținutul nu se face. -Joe Pulizzi

Joe descompune totul într-o idee atât de simplă:

Un calendar editorial urmărește pur și simplu ce conținut veți acoperi, pentru ce tactică este (blog, newsletter, etc.) și cine este responsabil.

Cea mai bună practică este să stabiliți un calendar principal pentru toate inițiativele dvs. de conținut, iar apoi un calendar de marketing separat pentru fiecare inițiativă. În mod tradițional, am stabilit calendare editoriale cu 12 luni înainte și apoi le schimbăm în mod constant pe măsură ce modificăm planul de marketing.

Veștile bune sunt că temele dvs. sunt calendarul anului, iar acum sunteți gata să planificați proiecte reale pentru fiecare „inițiativă”, așa cum le numește Joe.

Așa că haideți să recapitulăm tot ce tocmai ați învățat și să folosim sfaturile lui Joe pentru a vă înscrie proiectele în calendarul de marketing.

Crearea efectivă a conținutului

Nu aș putea spune acest lucru mai bine decât Rebecca Lieb de la (care este genială, apropo, și merită urmărită) cu privire la combinarea calendarului dvs. de marketing cu un proces de producție de conținut:

Multe calendare editoriale încorporează, de asemenea, procesul de producție în combinație, ceea ce este o modalitate excelentă de a vă asigura că crearea de conținut este pe drumul cel bun. Acest lucru poate include cine este responsabil pentru elementele individuale de conținut, data de predare a unei prime versiuni, cine efectuează copierea și o dată (adesea, cu o anumită oră) pentru primirea și verificarea versiunii finale, introducerea acesteia în sistemul CMS (sau în șablonul de newsletter, sau în platforma de blog) și când va fi împinsă în direct sau publicată.

De unde a început Rebecca, Jodi Harris de la Content Marketing Institute oferă câteva detalii suplimentare pentru a vă ajuta să vă configurați calendarul de marketing:

• Data la care va fi publicată piesa de conținut
• Subiectul sau titlul piesei de conținut
• Autorul conținutului
• Proprietarul conținutului – i.e., cine este responsabil să se asigure că conținutul ajunge de la ideație la publicare și promovare
• Starea actuală a conținutului (actualizată pe măsură ce trece prin ciclul de publicare)

Mai multe informații pe care le puteți adăuga în calendar

Jodi continuă cu alte câteva elemente pe care trebuie să le includeți:

• Canalele pe care va fi publicat conținutul dvs: Acest lucru poate include doar canalele deținute (cum ar fi blogul dvs., pagina de Facebook, site-ul web, pagina YouTube, buletinele de știri prin e-mail etc.), sau vă puteți extinde urmărirea pentru a include și canalele plătite și câștigate.
• Formatele de conținut: Este o postare pe blog? Un videoclip? Un podcast? Un infografic? O imagine originală? Pentru a profita mai mult de conținutul pe care îl creați, ar fi bine să vă gândiți la un moment dat să îl transformați în alte formate. Așa că este util să țineți evidența tipurilor de active pe care le aveți la îndemână încă de la început.
• Vizuale: Vorbind de active, este important să nu neglijați atractivitatea pe care elementele vizuale o pot conferi conținutului dvs., atât în ceea ce privește potențialul de partajare socială, cât și recunoașterea generală a mărcii. Urmărind elementele vizuale pe care le includeți în eforturile dvs. de conținut – cum ar fi imagini de copertă, logo-uri, ilustrații, grafice – vă va fi mai ușor să vă asigurați că munca dvs. are un aspect caracteristic și o identitate de marcă coerentă.
• Categorii de subiecte: Acest lucru vă ajută să vă faceți calendarele mai ușor de căutat atunci când căutați să vedeți despre ce subiecte țintă ați creat deja o mulțime de conținut – sau pe care nu le-ați acoperit suficient de des.
• Cuvinte cheie și alte meta-date, cum ar fi meta-descrieri și titluri SEO (dacă acestea diferă de titlurile dvs.), care vă vor ajuta să vă mențineți eforturile SEO aliniate cu crearea de conținut.
• URL-uri: Aceste informații pot fi arhivate ca o modalitate ușoară de a vă menține actualizate auditurile de conținut online sau de a crea linkuri către bucăți mai vechi de conținut în noul conținut pe care îl creați.
• Apeluri la acțiune: Acest lucru vă ajută să vă asigurați că fiecare bucată de conținut pe care o creați se aliniază cu obiectivele de marketing ale companiei dumneavoastră.

Este logic să includeți pur și simplu toate aceste sfaturi chiar în calendarul dumneavoastră de marketing pe măsură ce îl creați. Iată cum:

Toate sfaturile acționabile din această postare vor funcționa cu orice format pe care îl are calendarul dvs. de marketing.

CoSchedule este de fapt conceput pentru a fi calendarul dvs. de marketing all-in-one, și vă ajută să faceți toate acestea mult mai eficient. Cum ar arăta marketingul dvs. dacă ați putea gestiona toate acestea într-un singur instrument?

Sunteți gata să începeți?

Acest post a fost publicat inițial pe 17 iunie 2015. A fost actualizată cel mai recent la 6 aprilie 2020.