O papel dos registros públicos é crucial em um governo aberto. Enquanto a Lei de Liberdade de Informação concede acesso federal aos documentos, cada estado também tem suas próprias leis.
Os registros públicos em Utah são regidos pela Lei de Acesso e Gestão de Registros do Governo (GRAMA). Como você pode esperar, a lei pode ser um pouco confusa. Como em muitos estados, os registros são frequentemente mantidos por diferentes agências, o que torna difícil a localização dos registros. Uma vez localizado, o processo para solicitar registros varia.
Para ajudar os solicitantes a obter acesso aos registros públicos de Utah, este guia fornecerá informações valiosas para obter registros criminais, de presos, do tribunal, e registros vitais.
O que diz a lei de registros públicos de Utah?
Cada um dos estados tem políticas e leis diferentes. Em Utah, todos os ramos do governo estão sujeitos à lei, e qualquer membro do público pode ver registros.
No entanto, há algumas isenções. Registros que contenham qualquer informação privada como registros médicos, endereços de funcionários eleitos ou detalhes sobre funcionários do governo estão isentos das leis de registros abertos.
Usualmente, uma agência governamental responde a solicitações em dez dias. Se um órgão de mídia faz uma solicitação, ela geralmente é respondida um pouco mais rápido; dentro de 5 dias úteis.
Se um pedido for negado, há um processo de recurso. Um solicitante pode apresentar uma reclamação ao chefe da agência e ao Comitê de Registros do Estado. Se o caso for mais longe, acaba no tribunal distrital.
Você pode aprender mais sobre como conduzir uma busca de registros públicos em Utah.gov.
Como uma pessoa pode acessar registros públicos em Utah?
Para acesso a registros públicos em Utah, você pode acessar alguns online. Outros são mantidos por agências específicas. Em alguns casos, você pode precisar preencher um formulário de solicitação. Se for o caso, pode ser preenchido por correio, e-mail ou por telefone para o departamento de manutenção de registos.
Todos os departamentos são diferentes, portanto espere alguma variação nas regras se você estiver acessando registros de vários lugares.
Em geral, um pedido de registros públicos deve incluir:
- Seu nome e informações de contato, incluindo e-mail, número de telefone e endereço para correspondência
- O nome do documento que você deseja acessar com o máximo de detalhes possível
- Um período de tempo específico que você gostaria de receber os materiais até
- Como entregar os documentos, seja por e-mail ou correio
Devido à COVID-19, alguns órgãos públicos podem ter horas de funcionamento limitadas. Como resultado, os pedidos on-line são melhores, mas se você quiser ir pessoalmente, você deve ligar antes.
Registos criminais de Utah
O resumo do histórico criminal de uma pessoa é conhecido como um registo criminal. Também é referido como um registo criminal, que consiste em condenações e prisões. Estes registros são mantidos pelas agências locais de aplicação da lei.
O que está num registo criminal?
Um registo criminal é o histórico do indivíduo que dá detalhes completos relacionados com a interacção da pessoa com a aplicação da lei. Vários recursos são usados para puxar esses registros e assegurar que os registros anteriores de prisão, condenações e encarceramentos da pessoa sejam registrados para o futuro.
As informações que são registradas dentro do registro criminal mais especificamente incluem:
- As informações pessoais de uma pessoa, por exemplo, nome, data de nascimento, nacionalidade, etc.
- Biometria da pessoa, incluindo as impressões digitais e a foto da caneca.
- Detalhes a característica distintiva de um indivíduo, como atributos físicos ou qualquer outra tatuagem.
- Detalhes sobre o tipo de crime.
Onde uma pessoa pode encontrar registos criminais do Utah?
- Recurso: Departamento de Segurança Pública de Utah
O estado de Utah tem certas regras quando se trata de pedir registos criminais. Apenas certas empresas podem ter acesso. As empresas que trabalham com crianças, como uma creche, ou qualquer governo estadual ou local, podem fazer uma verificação de antecedentes. Outras empresas privadas não estão autorizadas a solicitar registros. Entretanto, uma empresa pode pedir que um funcionário solicite seu próprio registro, que deve ser acompanhado por um conjunto de impressões digitais.
O link acima tem mais informações e explica quem pode e não pode acessar os registros.
Registros de detentos de Utah
Registros de detentos de Utah contêm informações sobre o estado atual e passado de encarceramento de uma pessoa. Estes documentos também podem incluir informações sobre a sentença.
A manutenção destes documentos é geralmente feita pelo Departamento de Correções de Utah.
O que está em um registro de preso?
Registros de presos contêm o nome de um indivíduo, um tiro de caneca e atributos físicos. Além disso, também contém informações detalhadas a respeito da condenação, encarceramento, e as possíveis datas de libertação.
Onde uma pessoa pode encontrar registros de presos de Utah?
- Recurso: Departamento de Correções de Utah
Registros de presos de Utah são mantidos pelo Departamento de Correções. Você pode acessar informações visitando o site acima e preenchendo o formulário online. Você precisa do nome e sobrenome do ocupante ou o número de identificação do ocupante. Você receberá uma resposta imediata se houver um registro no preso que você pesquisou.
Arquivos do tribunal de Utah
Arquivos do tribunal são gravados pelos próprios tribunais. As informações fornecidas nos registros do tribunal incluem documentos de alegação, procedimentos e declarações juramentadas.
O que há em um registro do tribunal?
Um registro do tribunal geralmente contém informações específicas que foram apresentadas durante um julgamento. Você encontrará cópias de provas, testemunhos de testemunhas e relatórios de especialistas dentro dos registros do tribunal. Pense nos registros do tribunal como um resumo completo de um caso.
Onde uma pessoa pode encontrar os registros do tribunal de Utah?
- Recurso: Tribunais de Utah
Utah, ao contrário de outros estados, tem uma base de dados online de registos do tribunal que é fácil de pesquisar. Você pode executar uma pesquisa de documentos de apelação, procurar nos registros do tribunal de apelação, ou navegar pelos registros do tribunal distrital. Se você estiver procurando por um caso com mais de 50 anos de idade, você precisará procurar em registros arquivados.
Embora muitos registros estejam disponíveis online, você pode ser direcionado a um funcionário do tribunal ou a um funcionário do condado se um registro estiver faltando ou não estiver conectado eletronicamente ao sistema de tribunais do estado de Utah.
Para acessar os registros da Suprema Corte, visite o site da Suprema Corte de Utah.
Registros vitais de Utah
Registros de nascimento, morte, casamento e divórcio estão incluídos nos registros vitais. Estes registros são mantidos até 1905 e podem ser acessados quando encomendados pessoalmente, por e-mail, ou solicitados online.
Para casamentos que aconteceram após 2011, também podem ser obtidas certidões do condado onde o evento ocorreu. No entanto, muitas agências estão solicitando que as pessoas façam pedidos online devido a COVID-19.
Apenas a pessoa listada em um registro vital ou um membro da família pode obter esses registros em Utah.
Que informações são necessárias para solicitar um registro vital?
Ao solicitar outros registros, fornecer suas informações pessoais não é necessário. Quando você solicita um registro vital, entretanto, ele é necessário. Você deve estar listado no registro ou ter uma relação de sangue com a pessoa listada no registro.
Onde uma pessoa pode encontrar registos vitais do Utah?
- Recorde: Utah Office of Vital Records and Statistics
As estatísticas e registos vitais podem ser solicitados online. Muitas agências governamentais, incluindo o Departamento de Saúde de Utah, estão encorajando os residentes a usar o recurso de pedidos online para limitar o número de pessoas dentro de edifícios devido ao Coronavirus.
Para solicitar um registro vital, você precisará criar uma conta online, provar sua identidade e pagar uma taxa. Cópias certificadas das certidões de nascimento ou óbito são enviadas pelo correio para sua casa, mas normalmente leva de 2 a 8 semanas para recebê-las.
Perguntas frequentes sobre os registros do Utah
Há muitas perguntas sobre a utilização do serviço de registros do estado. Para fornecer mais assistência, aqui está uma lista de perguntas frequentes que devem explicar melhor o código Utah.
Pode ser submetido um pedido por não-residentes do estado?
Utah não tem um requisito de residência em sua constituição. Em outras palavras, você pode morar em qualquer lugar nos Estados Unidos e solicitar registros públicos.
Existe um guardião de registros em Utah?
Sim. A lei estadual nomeia um guardião de registros ou um ombudsman que pode tratar de todos os pedidos.
Que isenções existem?
A lei de registros públicos do Utah é bastante aberta. O único tempo que os registros são restritos ou isentos da lei é se eles contiverem informações pessoais ou puderem ter impacto na segurança pública.
Quanto tempo esse estado tem que responder?
Em Utah, uma agência estadual tem dez dias úteis para responder a uma solicitação pública e cinco dias úteis para responder a uma solicitação da mídia.
Existe um processo de recurso?
Sim. Utah tem várias opções de recursos administrativos. Um requerente pode apresentar uma reclamação ao chefe do órgão público que detém os registros ou apresentar uma reclamação ao Comitê de Registros do Estado em Salt Lake City. Se estas opções não funcionarem, um caso pode ser apresentado no tribunal distrital.
Are registros de propriedade considerados públicos?
Sim. As transacções imobiliárias e as propriedades não reclamadas são ambas consideradas informação pública. A maioria dos condados do estado, como o condado de Utah, tem uma base de dados online que pode ser pesquisada online. Se os registros são mais antigos, considere visitar os Arquivos do Estado de Utah para mais informações.
Que taxas estão associadas com a solicitação de registros públicos?
A lei de Utah diz que uma agência estadual pode cobrar uma “taxa razoável para cobrir o custo real de obtenção do registro”. Esta linguagem destina-se a manter as taxas baixas.