O que são Transacções Contabilísticas?
Transacções Contabilísticas referem-se a qualquer actividade empresarial que resulte num efeito directo na situação financeira e nas demonstrações financeirasTrês Demonstrações FinanceirasAs três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Estas três principais demonstrações são do negócio. Tais transações vêm em várias formas, incluindo:
- Vendas em dinheiro e crédito a clientes
- Recebimento de dinheiro de um cliente enviando uma fatura
- Compra de ativos fixosAtivos tangíveisAtivos tangíveis são ativos com uma forma física e que possuem valor. Exemplos incluem o ativo imobilizado. Ativos tangíveis são e ativos móveis
- Pagamento de fundos de um credor
- Pagamento de fundos emprestados de um credor
- Pagamento de dinheiro a um fornecedor a partir de uma fatura enviada
É imperativo lembrar que toda transação deve mostrar o saldo entre os ativos e os passivosTipos de passivosExistem três tipos primários de passivos: passivos correntes, não correntes, e passivos contingentes. Os passivos são obrigações legais ou dívidas, ou o débito e o crédito, de tal forma que um recebimento de dinheiro de um cliente equivale a um aumento na receita ou que uma compra de um fornecedor equivale a um aumento nas despesas e uma diminuição no dinheiro.
Tipos de Transações Contábeis baseadas no Relacionamento Institucional
Os tipos de transações contábeis podem ser baseados em vários pontos de vista. O primeiro que iremos discutir são os tipos de transacções contabilísticas de acordo com as relações institucionais, nomeadamente as transacções externas e internas.
1. Transacções externas
Estas envolvem o comércio de bens e serviços com dinheiro. Portanto, pode-se dizer que qualquer transação que é realizada por duas pessoas ou duas organizaçõesTipos de organizações Este artigo sobre os diferentes tipos de organizações explora as várias categorias nas quais as estruturas organizacionais podem se encaixar. As estruturas organizacionais com uma comprando e a outra vendendo são consideradas uma transação externa. Também é chamada uma transação comercial.
Exemplo: Se a empresa A compra matérias-primas para sua produção da empresa B, então isso é chamado de transação externa.
2. Transações internas
Não envolvem nenhuma venda, mas sim outros processos dentro da organização. Isto pode incluir o cálculo do salário dos funcionários e a estimativa do valor de depreciação de um determinado ativo.
Tipos de transações contábeis baseadas na troca de dinheiro
Baseada na troca de dinheiro, existem três tipos de transações contábeis, a saber, transações de caixa, transações não em dinheiro e transações de crédito.
1. As transacções em numerário
São as formas mais comuns de transacções, que se referem às que são tratadas com numerário. Por exemplo, se uma empresa compra material de escritório e paga com dinheiro, cartão de débito ou cheque, então isso é uma transação em dinheiro.
2. Transações não em dinheiro
Não estão relacionadas a transações que especificam se o dinheiro foi pago ou se será pago no futuro. Por exemplo, se a Empresa A compra uma máquina da Empresa B e vê que ela está defeituosa, devolvê-la não implicará qualquer gasto em dinheiro, então ela se enquadra em transações não em dinheiro. Em outras palavras, as transações que não são em dinheiro ou crédito são transações sem dinheiro.
3. Transações de crédito
São transações com dinheiro diferido porque o pagamento é prometido e completado em uma data futura. As empresas frequentemente estendem prazos de crédito para pagamento, tais como 30 dias, 60 dias ou 90 dias, dependendo do produto ou serviço a ser vendido ou normas do setor.
Tipos de Transações Contábeis baseadas no Objetivo
Existem dois tipos de transações contábeis baseadas no objetivo, ou seja, transações comerciais ou não comerciais.
1. Transações comerciais
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São transações cotidianas que mantêm o negócio funcionando, tais como vendas e compras, aluguel de espaço de escritório, anúncios e outras despesas.
2. Transações não comerciais
São transações que não envolvem uma venda ou compra, mas podem envolver doações e responsabilidade social.
3. Transações pessoais
Transações pessoais são aquelas que são realizadas para fins pessoais como despesas de aniversário.
Contabilização de transações contábeis de dupla entrada
No registro de transações contábeis, o método de dupla entrada é um sistema de contabilidade onde cada entrada em uma conta requer uma entrada oposta a uma conta diferente produzindo lançamentos contábeis equilibrados. O lançamento contábil manual de duas faces compreende dois lados iguais e correspondentes, conhecidos como débito (esquerda) e crédito (direita). Ele irá garantir que o total de débitos será sempre igual ao total de créditos.
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