Copiers Leasing Central é um serviço para empresas e indivíduos que esperam obter um aluguer de copiadoras, ou substituir o seu actual aluguer de copiadoras. O website lançado em 2010 em Boston, Massachusetts, e atende clientes e empresas em todos os Estados Unidos. O serviço de aluguer de taxas permite-lhe comparar taxas de várias empresas de fotocopiadoras na sua área para marcas populares como Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta, e muito mais, para que possa encontrar o melhor negócio de fotocopiadoras com um esforço mínimo. Também fornecemos informações sobre cada marca, taxas de aluguer pagas por outras, e todos os modelos oferecidos por cada marca. Comece aqui a sua pesquisa e obtenha taxas de aluguer de fotocopiadoras sem o incómodo de fazer compras. Interessado em fazer uma parceria connosco? Envie-nos um e-mail para [email protected].
Conteúdo das FAQ’s sobre o aluguer de fotocopiadoras
Clique em cada pergunta a ser levada para esse local na página.
- Devo alugar uma fotocopiadora ou comprar uma?
- Quando o aluguer de uma fotocopiadora não faz sentido?
- Quanto custa alugar uma fotocopiadora?
- Qual é a diferença entre alugar uma fotocopiadora?
- Qual é a duração média do aluguer de uma fotocopiadora?
- Como posso comparar as taxas de aluguer de uma fotocopiadora?
- Que velocidade da fotocopiadora devo alugar?
- Devo alugar uma fotocopiadora a jacto de tinta, a laser ou digital?
- Como posso sair do aluguer de uma fotocopiadora?
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1. Devo alugar uma copiadora ou comprar uma?
Faz sentido alugar uma copiadora se tiver a certeza absoluta de que o seu negócio será capaz de pagar a sua mensalidade durante todo o período do contrato. O aluguer de uma fotocopiadora tranca-o num contrato mensal de um ano, dois anos ou três anos. Para muitas empresas, o aluguer de uma fotocopiadora é uma óptima forma de poupar milhares de dólares numa compra inicial, e pode diminuir o impacto no balanço, distribuindo o custo ao longo do tempo. Os contratos de serviço são outra das principais razões pelas quais as pessoas optam pelo aluguer de uma fotocopiadora em vez de comprar uma máquina, porque incluem chamadas de serviço gratuitas e podem cobrir as peças principais que se partem com o tempo. Assim, no geral, um aluguer de fotocopiadoras faz sentido para um negócio estabelecido, quer seja uma pequena empresa ou uma empresa da Fortune 500.
2. Quando é que um aluguer de fotocopiadoras não faz sentido?
Se possuir um negócio mais recente, um aluguer de fotocopiadoras pode não fazer sentido. Tenha em mente que o aluguer de uma fotocopiadora é bastante difícil de quebrar, tal como qualquer outro contrato de aluguer. Além disso, se o seu negócio fizer menos de 700 cópias por mês, pode não fazer sentido celebrar um contrato de leasing para uma copiadora de nível empresarial ou multifunções. Pode considerar comprar uma copiadora multifunções, que é uma copiadora mais pequena, normalmente de secretária, que pode imprimir, copiar, digitalizar e enviar por fax tal como uma copiadora multifunções, mas a uma velocidade mais lenta. Certifique-se de que procura uma copiadora multifunções a laser em vez de uma copiadora a jacto de tinta, porque a tinta a jacto de tinta é mais cara do que o toner laser. As impressoras a jacto de tinta têm um preço por página de cerca de 20 cêntimos, em comparação com as páginas das impressoras a laser, que custam cerca de 6 cêntimos por página.
Considere também a compra de uma copiadora usada. As fotocopiadoras usadas que são compradas directamente aos revendedores têm a vantagem acrescida de serem fornecidas com uma garantia; algo que normalmente não obterá se estiver a comprar a um proprietário individual.
3. Quanto custa alugar uma fotocopiadora?
A maioria das empresas paga entre $100 e $250 por mês para alugar uma fotocopiadora multifunções. Veja estas taxas de aluguer de fotocopiadoras que as pessoas pagam todos os meses; também publicámos mais taxas de aluguer na nossa página inicial.
Tip: quando comparar as taxas de aluguer de fotocopiadoras entre empresas, certifique-se de calcular o custo total da fotocopiadora, tomando a sua taxa mensal multiplicada pelo número de meses do contrato. Isto é importante se você está lutando para decidir se quer ou não comprar uma copiadora ou alugar uma – você pode ver exatamente quanto sua copiadora “custará” durante o prazo do contrato de locação comparado com o que você pagaria para comprar uma nova copiadora.
4. Qual é a diferença entre o aluguer de uma fotocopiadora e o aluguer?
Um aluguer de uma fotocopiadora é geralmente um aluguer mensal que pode durar de 1 a menos de 12 meses. Alugar uma fotocopiadora é geralmente mais caro por mês do que alugar uma fotocopiadora, embora a vantagem seja que é um contrato temporário e não um compromisso de vários anos. O aluguer de uma fotocopiadora faz sentido para projectos de curto prazo, eventos ou conversão dos ficheiros de um escritório em papel em ficheiros electrónicos. Alugar uma copiadora geralmente significa que você está alugando uma copiadora usada, o que pode ser bom para a maioria das empresas. O aluguer é geralmente mais comum e solicitado pela maioria dos tipos de empresas.
5. Qual é a duração média de um aluguer de copiadora?
24 meses e 36 meses são mais comuns, embora algumas empresas optem por um aluguer mais longo para espalhar os pagamentos e baixar a sua taxa mensal.
6. Como posso comparar as taxas de aluguer de copiadora?
Pode comparar as taxas de aluguer de copiadora usando a função de comparação de taxas de aluguer de copiadora da Copier Leasing Central, que lhe fornecerá taxas de aluguer em qualquer marca de copiadora principal. Receberá taxas de até 4 empresas de aluguer de fotocopiadoras, que poderá então comparar e escolher o melhor negócio.
7. Que copiadora rápida devo alugar?
Se esta for a primeira copiadora do seu escritório, poderá não precisar de uma copiadora que imprima mais depressa do que 30ppm (páginas por minuto). Tenha em mente que 30 páginas por minuto significa que você recebe 1 página a cada 2 segundos. O que o seu pessoal irá imprimir com mais frequência? Se forem e-mails ou páginas de contrato curto, uma copiadora multifunções de 30ppm pode ser suficiente para o momento. As fotocopiadoras que pode considerar como leasing são a Canon imageRUNNER 2530, 2535 ou 2535i, uma Ricoh Aficio MP C3000, C3001 ou C3500 ou uma Konica Minolta bizhub 361 ou 363. Veja as tarifas pagas por outros num contrato de locação de fotocopiadoras Canon, Ricoh copyers lease, e Konica Minolta copier lease.
Se possui um escritório de advogados, necessita de imprimir regularmente apresentações para reuniões de clientes, ou depende de um sistema de arquivo de papel, opte por uma copiadora multifunções de gama média que imprime a uma velocidade de cerca de 45ppm ou mais rápida. Alguns exemplos de copiadoras multifunções que imprimem a 45ppm são a Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, a Ricoh Aficio MP C4500 ou C4501, ou a Konica Minolta bizhub 421 ou 423.
Pode comparar as taxas de aluguer nestes modelos ou obter taxas em outras marcas de copiadoras utilizando a ferramenta de comparação de taxas da Copiers Leasing Central.
8. Devo alugar uma copiadora a jacto de tinta, uma copiadora laser ou uma copiadora digital?
Jacto de tinta: As copiadoras a jacto de tinta são quase sempre uma má ideia para qualquer tamanho de negócio, porque faz o menor sentido em termos de custos. A tinta de jacto de tinta é mais cara que o toner laser: as impressoras de jacto de tinta têm um preço por página de cerca de 20 cêntimos, enquanto a impressora de uma impressora laser custa cerca de 6 cêntimos por página. As impressoras de jacto de tinta têm uma capacidade inferior, o que significa que terá de substituir o papel e a tinta com mais frequência. Por último, elas imprimem a uma velocidade muito mais lenta do que uma copiadora laser ou digital. Portanto, em todas as impressoras a jacto de tinta pode parecer que faz sentido para os consumidores devido ao custo inicial mais baixo, mas realmente não faz sentido para um negócio.
Laser: Uma copiadora laser é uma das escolhas mais populares nas empresas porque imprimem a uma velocidade mais rápida e precisam de toner que custa menos por página do que a tinta real. Para não mencionar que as copiadoras de impressoras a laser produzem documentos de maior qualidade (o que pode ser uma preocupação se você está frequentemente imprimindo apresentações ou contratos).
Digital: A maioria das fotocopiadoras a laser de negócios de hoje em dia também são copiadoras digitais. Por “digital”, uma copiadora normalmente inclui um scanner interno, o que significa que a máquina pode digitalizar e armazenar documentos. A capacidade de digitalizar é obrigatória na maioria dos escritórios devido à capacidade de enviar documentos ou contratos como anexos de e-mail, ou armazenar contratos em uma rede para a manutenção segura de registros. Uma copiadora digital também pode “lembrar” um documento digitalizado e depois fazer dez cópias do mesmo (enquanto uma copiadora analógica tem de digitalizar a página dez vezes para fazer dez cópias). Felizmente, empresas copiadoras como a Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta e outras grandes marcas vendem principalmente copiadoras laser digitais hoje em dia, por isso não tem de fazer essa escolha quando está a comprar uma copiadora.
9. Como posso sair de um aluguer de fotocopiadora?
Antes de tentar descobrir como sair de um aluguer de fotocopiadora, certifique-se de que revê o contrato cuidadosamente antes de assinar o aluguer da fotocopiadora. Como qualquer contrato de arrendamento, um contrato é um contrato e pode ser extremamente difícil de quebrar, caso o seu negócio não consiga pagar a taxa mensal. Primeiro, compreenda quando precisa de cancelar uma renovação automática do contrato (a maioria das empresas de aluguer de fotocopiadoras renovam automaticamente o seu contrato). Conhecer a sua oportunidade de sair do contrato de arrendamento também é importante para que não renove o contrato antes de precisar realmente de o fazer. A seguir, tente facturar o seu contrato de manutenção separadamente da fotocopiadora. Você não quer ficar preso a uma copiadora apenas porque o seu contrato de serviço durou três anos, especialmente se a copiadora estiver obsoleta ou não funcionar tão bem como deveria.
No total, se você acha que há uma pequena possibilidade de precisar sair de um contrato de locação de copiadora, opte por um aluguel de curto prazo ou compre uma copiadora usada.