Rush Events

Um dos principais equívocos sobre os eventos da corrida da fraternidade é que os melhores são eventos sociais exagerados que custam centenas ou até milhares de dólares. Lembre-se, o recrutamento tem tudo a ver com fazer amigos, por isso os seus eventos rápidos devem ser planeados de acordo. Alguns dos melhores eventos de pressa podem ser realizados com as ideias mais simples e um orçamento muito baixo. Veja o seguinte cenário, por exemplo.

Em uma universidade com um grande sistema de fraternidade, as fraternidades de topo gastam regularmente $6.000-$10.000 cada uma no recrutamento de verão; fixando 35-40 novos membros por peça durante esse tempo. Cada fraternidade tinha quatro presidentes de recrutamento itinerantes. Cada presidente de recrutamento recebia um salário, um subsídio de vestuário e despesas. Houve um recrutamento formal no outono, mas a maioria dos melhores homens se comprometeu no verão.

O capítulo Pi Kappa Alpha havia uma média no campus: tamanho médio, qualidade média, reputação média e prestígio. Eles queriam se tornar uma das melhores fraternidades, mas para isso tinham que se comprometer com os melhores recrutas, e isso significava batalhar com os gigantes no verão. Eles tinham um presidente de recrutamento, e apenas cerca de 1.000 dólares no orçamento de recrutamento.

O capítulo planeado cuidadosamente. Eles perceberam que não conseguiam igualar os melhores grupos dólar por dólar, ou homem por homem. Eles não podiam jogar o mesmo estilo de eventos de recrutamento ou fazer a mesma impressão marcante que um grupo, então eles decidiram gastar seu dinheiro de uma forma que lhes fizesse o melhor bem. Aqui está o que eles fizeram:

1. O presidente de recrutamento instalou a sede na casa capitular e manteve contato constante por telefone, carta e e-mail com seus presidentes de área e de cidade. Uma lista dos calouros que chegavam, mais os nomes dos futuros alunos da escola secundária local foram recomendados pelos irmãos e lhe deram uma sólida lista de trabalho.
2. Foi organizado um recrutamento intensivo, persistente e individualizado. Então, quando o presidente da área ou da cidade sentiu que um recruta ou grupo de recrutas estava sinceramente interessado no PIKE, o presidente de recrutamento foi até aquela cidade e “fez a venda”. A ênfase foi colocada na qualidade e no trabalho árduo dos irmãos.
3. O Capítulo raciocinava que com tanto dinheiro à sua disposição, as grandes fraternidades tenderiam a deixar seus eventos impessoais, e a depender mais do esplendor do que da atenção pessoal. Os Pikes não chamavam suas funções de “festas” porque essa palavra sugeria bandas e muita gente – e nesse caso eles se comparariam desfavoravelmente. Em vez disso, convidavam os rushees para “confraternizações” em casas particulares ou apartamentos de irmãos. Essas atividades eram informais, pequenas e baratas: uma viagem de canoa ou flutuação no rio, um churrasco (traga o seu), um jogo de softball, etc. Em todos os casos, o contato pessoal era a chave.
4. Quando um homem decidiu se comprometer, os irmãos lhe deram uma acolhida excepcionalmente calorosa. Foi-lhe apresentada uma camisa PIKE barata – algo que nenhuma outra fraternidade fez pelos seus novos membros – e isso deu-lhe uma identificação imediata e tangível com o grupo. Ajudou-o também a dissipar qualquer “segundo pensamento” de um homem que, normalmente, teria prometido uma fraternidade maior e mais forte.

De fato, as fraternidades de topo continuaram a ter as melhores classes de novos membros. Mas PIKE também começou a ter homens de topo – não tantos, mas homens da mesma qualidade que os prometidos pelas casas principais. Enquanto as melhores fraternidades prometiam 35-40 homens, PIKE prometia 20 homens. E enquanto as outras fraternidades se sentaram durante o ano, PIKE trabalhou arduamente, com pressa, até que eles também tiveram 35 novos membros afiados. Em dois anos, PIKE era tão grande e poderoso como qualquer fraternidade no campus. Eles chegaram lá através de um bom planejamento, alocação adequada de recursos e compreensão do mercado. E fizeram-no com cerca de 15% do orçamento apressado dos principais capítulos do campus.

A moral desta história é que os eventos apressados não são sobre gastar dinheiro, ou lançar eventos sociais extravagantes. Os melhores eventos apressados são aqueles que meramente facilitam a interação de qualidade em que as amizades são construídas. Apresente aos recrutas um ambiente confortável, uma recepção calorosa e um bom momento, e eles vão querer participar.

Um exemplo de agenda de retiro de recrutamento pode ser encontrado no Apêndice F no final da Secção I do manual de recrutamento.

O Melhor Evento Rush

Uma das primeiras perguntas que é tipicamente feita por um recém-nomeado capitão de um evento rush seria “Qual é o melhor evento rush? Dependendo de quem você perguntar, as respostas a esta pergunta podem variar muito. Algumas pessoas dizem que os concertos são os melhores eventos. Outros podem dizer que as festas são a melhor maneira de recrutar. Alguém da Califórnia pode dizer que um dia de praia é o melhor evento apressado. Mas quando se trata disso, os melhores eventos apressados no mundo da fraternidade são aqueles que facilitam a interação de maior qualidade entre os membros e os homens que eles estão tentando recrutar.

Tendo isso em mente, serão os concertos ou festas os melhores eventos? Bem, se a música é tão alta que o rústico mal consegue ouvir a si mesmo, muito menos as pessoas ao seu redor, então provavelmente não. Não importa se o recruta se divertiu muito se nunca tiver a oportunidade de falar com ninguém enquanto lá estiver. O que faz um bom evento apressado em comparação com um bom evento social é a interação de qualidade entre os membros e os rushhees. “Mostrar-lhe um bom momento” não é a chave para o sucesso do recrutamento. Os rushees podem “divertir-se” em qualquer número de lugares sem nunca se juntarem a uma fraternidade. O que faz uma fraternidade é a camaradagem que é apreciada entre os seus membros, por isso temos de ter isto em mente ao coordenar os nossos eventos de recrutamento.

Chaves to a Successful Rush Event

Aqui estão algumas políticas e ideias geralmente boas ao criar eventos de pressa bem sucedidos. Embora as preferências regionais possam variar, essas idéias básicas tendem a se manter verdadeiras tanto no tempo quanto na geografia:

• Inclua boa comida. Boa comida é geralmente associada a bons sentimentos. Ter comida no evento dá-lhe algum propósito, e também servirá para manter as pessoas apressadas nos seus eventos por um período de tempo mais longo.
• Toque um pouco de música, mas a um nível respeitável. Enquanto você ou alguns de seus irmãos podem gostar de heavy metal de vez em quando, as chances são de que a população em geral não goste. Tente tocar algumas músicas geralmente agradáveis que você sabe que a maioria das pessoas apreciaria.
• Convide mulheres para o seu evento. Isso proporcionará uma interação de qualidade para os rústicos com pessoas fora do capítulo, e os ajudará a se sentirem mais à vontade. Considere fazer convites formais para as mulheres que você gostaria de participar, pois isso aumentará a probabilidade de que elas apareçam. Certas escolas podem ter restrições contra isto é de alguma forma, forma ou forma, portanto só siga esta diretriz se for permitido na sua comunidade.
• Vista-se para impressionar. Ter uma aparência melhor do que a de um estudante universitário médio só servirá para ajudar a impressão que o seu capítulo causará. Enquanto vestir um terno para cada evento de recrutamento pode ser intimidante para alguns rústicos em alguns sistemas gregos, usar uma camisa de colarinho limpo e calças caqui é provável que cause uma impressão positiva em quase todas as situações. Como será detalhado em secções posteriores, a imagem do seu capítulo ao longo do tempo é a sua realidade.
• Tenha algo para os ratos fazerem. Embora possa parecer óbvio, ter algo interessante para os recrutas fazerem enquanto estão no seu evento vai ajudar a manter a atenção deles. Isto pode variar de jogos (como bilhar ou dardos) a oradores convidados a eventos desportivos. Muitas pessoas podem ser tentadas a criar atividades exageradas para os recrutas, mas na maioria das vezes é a mais simples das coisas que pode criar a interação de maior qualidade entre seus membros e os recrutas. Pense no que você e seus amigos gostam de fazer no seu tempo livre, e vá a partir daí.

Ganho, as especificidades podem variar. O que é considerado boa comida em uma área pode não ser bom em outra, e o que é visto como diversão em uma região pode ser monótono em outros lugares. Mas ao seguir as diretrizes universais acima, você será capaz de criar eventos que valham a pena e que ajudarão o seu capítulo a atingir seus objetivos de recrutamento.

Below são algumas idéias para eventos específicos que podem ser eficazes em seu respectivo capítulo e campus:

• Dias de entrada em dormitório
• Cookouts / churrasco / assado
• Dia da praia / piscina
• Jogos à noite (piscina, dardos, poker, bowling, etc.))
• Eventos desportivos profissionais ou universitários
• Jogos / torneios desportivos (basquetebol, softball, futebol de bandeira, etc.)
• Jantar formal (possivelmente com uma república)

Planeamento de eventos apressados

Planeamento de eventos apressados previne mau desempenho. Se você vai ter eventos de recrutamento eficazes, será absolutamente imperativo que você faça uma grande quantidade de planejamento antes do tempo. Há materiais que precisam ser comprados, reservas que precisam ser feitas, pessoas que precisam ser contatadas, e muitas outras coisas que precisarão ser cuidadas antes do evento. Tentar filmar do quadril em algo tão importante como um evento de recrutamento seria uma coisa tola de se fazer.

Criar uma lista de verificação de eventos

Para cada evento apressado que o seu capítulo irá colocar, você deve criar uma lista de verificação de eventos. Essa lista de verificação deve incluir todas as tarefas que precisam ser concluídas para que o evento seja bem-sucedido, desde fazer a reserva com três semanas de antecedência, até configurar a sala diretamente antes da entrega, e até escrever notas de agradecimento às partes apropriadas uma vez que o evento seja concluído. Também é sensato incluir prazos difíceis para cada tarefa na lista de verificação. Isso ajudará a garantir que cada último detalhe seja cuidado, com amplo tempo para a conclusão e ajustes.

Delegate Tasks as Necessary

Embora seja responsabilidade do capitão do evento apressado supervisionar os eventos de recrutamento, não é necessariamente seu dever completar cada tarefa na lista de verificação do evento. Assim como o presidente de recrutamento precisa saber como delegar aos seus capitães, os capitães precisam entender como delegar a outros membros do comitê de recrutamento.

Embora o capitão do evento de pressa possa querer tratar ele próprio de algumas das tarefas a longo prazo (como fazer reservas ou gerir o orçamento), seria aconselhável que ele delegasse algumas das tarefas mais simples (como comprar materiais ou contactar membros/rushees) a outros membros do comitê de recrutamento. Isso não só alivia a carga do capitão, deixando-o a cargo da gestão de alto nível dos eventos, como também dá aos outros membros a oportunidade de se envolverem, ganharem valiosa experiência de liderança e participarem do sucesso do evento e do programa de recrutamento como um todo. Em outras palavras, se o capitão do evento de última hora está fazendo uma corrida de última hora para comprar gelo para as bebidas em um evento de última hora, ele provavelmente não está operando tão eficientemente quanto poderia estar.

Manter o Calendário de Recrutamento

A partir do momento em que você começar a determinar que tipo de eventos o seu capítulo irá organizar, escreva-os no calendário de recrutamento. Trabalhe com o presidente de recrutamento para garantir que os eventos sejam planejados para as datas mais oportunas. Inclua prazos difíceis no seu calendário como um lembrete de quando você deve ter certas tarefas concluídas.

Um exemplo de lista de verificação de eventos urgentes pode ser encontrado na página 70 do manual de recrutamento. Vamos ao trabalho!

Jarrett M. Way

Director de Conteúdos Educativos & Estratégia