Para formar uma corporação sem fins lucrativos, você deve arquivar artigos de incorporação (às vezes chamados de “certificado de incorporação” ou “documento de fundação” ou “artigos de organização”) com o estado e pagar uma taxa de arquivamento. A taxa de depósito geralmente varia entre $30 e $125, dependendo do estado. Veja a Lei Estadual: Formar uma Sociedade Sem Fins Lucrativos para obter detalhes sobre as taxas de depósito estaduais.
Os artigos funcionam como uma constituição para a corporação sem fins lucrativos. Normalmente, o documento é curto e simples, e você pode prepará-lo sozinho, preenchendo o formulário fornecido pelo seu estado. Um número de itens nos artigos, no entanto, são importantes para obter a isenção de impostos do governo federal, tais como declarações de propósito e declarações indicando que a organização não se envolverá em atividades políticas e legislativas proibidas e que todos os seus bens serão dedicados ao seu propósito isento sob501(c)(3). Estes itens são discutidos abaixo. Consulte o site do IRS na Internet a lista das Provisões Exigidas para Artigos e exemplos de artigos de incorporação para ajudá-lo a redigir artigos que atendam aos requisitos federais para isenção de impostos. Os requisitos estaduais para artigos de incorporação sem fins lucrativos variam, no entanto, por isso você pode precisar adaptar a amostra de IRS para atender aos requisitos específicos do seu estado. Abaixo está uma lista de informações exigidas pelos estados e pelo IRS:
- Nome da Organização Sem Fins Lucrativos:
Como discutido em Forming a Nonprofit Corporation,você deve incluir o nome da organização sem fins lucrativos, que normalmente deve incluir “Corporation” ou “Incorporated” ou uma abreviação de uma dessas palavras, como “Inc.” ou “Corp. A maioria dos estados não permitirá que duas empresas tenham o mesmo nome, nem permitirá que a sua empresa adote um nome que seja enganosamente semelhante ao nome de outra empresa. Para obter informações a nível estadual sobre os requisitos de nomenclatura, consulte a Lei Estadual: Forming a Nonprofit Corporation.
- Nome e Endereço do Agente Registrado:
A maioria dos estados exige o nome e endereço (não uma caixa postal) do agente registrado da corporação sem fins lucrativos no estado de constituição de sociedade. O objetivo do agente registrado é fornecer endereço alegal para serviço de processo no caso de uma ação judicial. O agente registrado é também onde o governo estadual envia documentos oficiais, tais como avisos fiscais e relatórios anuais. Se sua nonprofitcorporation incorpora no mesmo estado onde você faz negócio, o anofficer da corporação nonprofit pode geralmente servir como o agente theregistered. Se sua corporação sem fins lucrativos incorpora em um estado diferente de onde faz negócios, então você terá que contratar um agente registrado no estado de incorporação. Você pode encontrar companhias de serviço do agente registado em linha. Compre ao redor e compare as taxas porque há muitas companhias registradas do agente disponíveis.
- Endereço Legal da Corporação Sem Fins Lucrativos:
Alguns estados exigem que você inclua o endereço do escritório principal da corporação de entãoonprofit (se esse endereço está ou não dentro ou fora do estado de incorporação). Isto é diferente do endereço do agente registrado discutido acima, embora em algumas circunstâncias este endereço possa ser o mesmo (por exemplo, quando um agente corporativo está servindo como o agente registrado).
- Duração da Corporação Sem Fins Lucrativos:
Alguns estados perguntam por quanto tempo a sua corporação sem fins lucrativos estará inexistente. Você deve responder “perpétua” a menos que você saiba que entãoonprofit tem uma data definitiva de término.
- Nome do(s) Incorporador(es):
Um incorporador é a pessoa que prepara e arquiva os documentos de informação com o estado. A maioria dos estados exige que o nome e a assinatura do incorporador ou incorporadores sejam incluídos nos artigos da incorporação. Alguns estados também exigem que você inclua o endereço do incorporador.
- Nome e endereço do(s) diretor(es):
Alguns estados exigem que você liste os nomes e endereços dos diretores iniciais da corporação sem fins lucrativos nos artigos. Em outros estados, você não é obrigado a identificá-los (embora você possa fazê-lo se você quiser). Consulte a Lei Estadual: Formar uma corporação sem fins lucrativos para obter detalhes sobre o número de diretores exigidos pelos quinze maiores estados dos EUA e pelo Distrito de Columbia. Quando os diretores iniciais não são nomeados nos artigos, o incorporador ou incorporadores têm autoridade para administrar os assuntos da corporação até que os diretores sejam eleitos. Nesta capacidade, eles podem fazer o que for necessário para completar a organização da corporação sem fins lucrativos, inclusive convocando uma reunião organizacional para adotar estatutos e eleger diretores.
- Declaração de Propósito:
Aqui você deve declarar o(s) propósito(s) para o(s) qual(is) a corporação sem fins lucrativos é formada. Embora o contrato social seja um documento de constituição de sociedade, o IRS exige a inclusão de uma linguagem específica na Declaração de Propósito para que a sociedade sem fins lucrativos possa se qualificar para a isenção de impostos 501(c)(3). O IRS oferece a seguinte linguagem:
A corporação de IRS é organizada exclusivamente para fins caritativos, religiosos, educacionais e científicos, incluindo, para tais fins, a realização de distribuições a organizações que se qualificam como organizações isentas sob a seção 501(c)(3) do Código InternalRevenue, ou a seção correspondente de qualquer código de imposto federal futuro.
Alguns estados também solicitam uma Declaração de Propósito Legal e uma Declaração de Propósito Específico.
Um exemplo de “Declaração de Propósito Legal”:
A finalidade da corporação é se engajar em qualquer ato ou atividade legal para a qual as corporações possam ser organizadas sob a lei do Estado.
Um exemplo de “Declaração de Propósito Específico”:
A finalidade específica para a qual esta corporação está organizada é publicar um blog fornecendo informações ao público sobre práticas de pesca marítima profunda fora do Havaí.
- Outros itens Enfatizando seu Status Sem Fins Lucrativos:
Os seguintes itens são importantes para tornar seu status de sem fins lucrativos claro e obter isenção de impostos do IRS. Você deve incluir declarações separadas indicando que a organização:
não tem fins lucrativos:
Nenhuma parte do lucro líquido da corporação deve reverter ao benefício de, ou ser distribuível a seus membros, trustees, dirigentes ou outras pessoas privadas, exceto que a corporação deve estar autorizada e habilitada a pagar remuneração razoável por serviços prestados e a fazer pagamentos e distribuições na promoção dos fins estabelecidos na Declaração de Propósito deste documento. A propriedade desta corporação é irrevogavelmente dedicada e nenhuma parte da renda líquida ou dos ativos desta corporação reverterá em benefício de qualquer diretor, dirigente ou membro da mesma, ou em benefício de qualquer indivíduo particular.
não se envolverá em atividade política e legislativa proibida sob 501(c)(3):
Nenhuma parte substancial das atividades da corporação deve ser a realização de propaganda, ou de outra forma tentar influenciar a legislação, e a corporação não deve participar, ou intervir em (incluindo a publicação ou distribuição de declarações)qualquer campanha política em nome de ou em oposição a qualquer candidato a cargo público. Não obstante qualquer outra provisão destes artigos, esta corporação não se envolverá, exceto a um insubstancialegree, em quaisquer atividades ou exercerá quaisquer poderes que não sejam mais distantes dos propósitos desta corporação.
se dissolvida, distribuirá seus ativos dentro do significado de 501(c)(3):
Após a dissolução da corporação, os ativos serão distribuídos para um ou mais propósitos isentos dentro do significado da seção 501(c)(3) do Código da Receita Federal, ou a subseção correspondente de qualquer futuro código fiscal federal, ou serão distribuídos para o governo federal, ou para um governo estadual ou local, para um propósito público.