Como o seu pequeno negócio cresce, há sempre mais e mais informações que você precisa manter sob controle. O rastreamento de informações é importante para o seu próprio negócio, mas também é importante para as relações comerciais, tais como aquelas com clientes, investidores e compradores. À medida que você ganha mais popularidade e um maior número de clientes, é provável que você veja crescimento nas vendas e na demanda dos clientes, o que significa que seu estoque também se expandirá.
Como o estoque é mantido principalmente em armazéns e depósitos, quanto mais você tiver, mais espaços você precisará para abrigar os produtos da empresa. Quando você tem um estoque maior, você precisa de mais armazéns, e quando você tem mais de um armazém, você precisa de números de lote. Você pode estar se perguntando porque um número de lote é importante – a resposta sempre volta para manter o controle do seu negócio, produtos e informações.
A importância dos números de lote
Diga que o seu negócio vende e distribui produtos alimentícios como alface, sopa enlatada ou iogurte. Agora, imagine que um determinado lote deste produto alimentar foi lançado no mercado e está, posteriormente, a deixar os consumidores doentes. Talvez tenha havido algum tipo de contaminante nos alimentos ou algum problema durante a produção e embalagem.
Agora você sabe que este produto precisa ser lembrado, por onde você começa? Como você sabe quais produtos são afetados e quais não são? Como você sabe onde os produtos contaminados foram parar? A resposta a todas estas perguntas é controle de lote, ou mais especificamente, números de lote.
O que é um número de lote no inventário?
O que é um número de lote? Um número de lote é uma sequência única de dígitos aplicados aos bens durante a fabricação. Ele identifica um grupo de produtos fabricados ou processados no mesmo equipamento, a partir dos mesmos materiais e ao mesmo tempo. Difere de um número de série porque, embora cada produto único tenha um número de série único, cada produto do mesmo lote tem o mesmo número de lote. O número de lote em um único produto pode rastreá-lo até aquele grupo particular.
Qual é o significado de um número de lote?
Em certos itens como produtos alimentícios, medicamentos, perfumes e cosméticos, um número de lote pode conter uma data de validade. A data de expiração do número de lote indica quando o produto pode começar a perder a sua qualidade.
Disponibilizar um número de lote para cada um dos seus armazéns e armazéns dá-lhe alguma especificação quando se trata dos seus produtos, de onde eles vêm e onde foram distribuídos.
O que é exactamente o controlo de lote, então?
Controlo de lote refere-se ao conceito de que as peças de inventário podem sempre ser rastreadas até ao seu armazém e grupo de origem. O termo “lote” significa simplesmente que o lote ou grupo de estoque foi fabricado sob as mesmas condições. Você pode então usar esse agrupamento para manter o controle do seu inventário, para que se algo acontecer, como uma retirada de estoque emitida, você saiba como rastrear e rastrear os itens em questão. Os lotes são mais comumente controlados sendo emitido um certo número para ajudar no rastreamento.
Por exemplo, se sua empresa estocou suprimentos para animais de estimação, você poderia usar o Finale Inventory para rastrear um lote de alimento para animais de estimação com uma data de vencimento específica. Você precisaria apenas usar um leitor de código de barras para digitalizar o número do lote.
Após registrar o número, você poderia rastrear informações como quando recebeu as sacolas, quem as digitalizou, em que armazém as armazenou e quando as sacolas foram enviadas de seu armazém para os consumidores. Você também receberia um alerta e seria capaz de puxar a comida assim que ela não estivesse mais fresca.
Obviamente, atribuir um número a um lote para manter o controle parece simples o suficiente, mas as coisas podem ficar confusas quanto mais lotes e inventário o seu negócio for responsável. Este ponto nos leva de volta ao porquê de um número de lote ser tão importante. Com um inventário maior, maior raio de distribuição e maior demanda, torna-se mais importante ter controle completo sobre seus produtos – desde o momento em que eles são entregues no armazém até quando eles chegam às lojas ou clientes específicos.
algumas razões porque um número de lote é importante
Há muitas razões porque um número de lote é importante. Além de ajudar a evitar crises de recall, os números de lote também ajudam no gerenciamento de estoque. Quando você usa um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem, você pode controlar e gerenciar tanto seu inventário quanto múltiplos armazéns, dando-lhe alguma vantagem quando você também usa números de lote para controle de lote. O gerenciamento de inventário é uma das partes mais importantes do seu negócio, pois garante que você tenha sempre a quantidade certa de estoque.
Não há nada mais frustrante para um cliente do que encontrar um produto que ele quer que esteja fora de estoque. Quando isso acontece, eles têm a certeza de passar para o próximo negócio para obter o que precisam.
O significado e o propósito da gestão do inventário de lotes é certificar-se de que nunca há produtos em excesso ou em falta para que os seus armazéns estejam sempre bem abastecidos e prontos para a procura do cliente. Quando você adiciona números de lote à mistura, você ganha ainda mais precisão com a encomenda, envio, recepção e reabastecimento. Algumas outras razões para ter um número de lote incluem:
Recalls
Lembrar-se do nosso cenário dos produtos alimentares contaminados desde o início do artigo? A realidade de um recall é mais provável e comum do que você possa pensar. Se isto alguma vez lhe acontecer, você quer ter a certeza de estar em cima da situação o mais rapidamente possível. Quer as pessoas estejam a sofrer de doença ou a lidar com um produto defeituoso, não quer que tais itens estejam no seu site, em lojas nas mãos dos clientes, afectando-os negativamente.
Se – e talvez quando – uma recolha precisar de ser emitida, vai querer ter muitos números para ajudar a gerir o problema. Além disso, quando você usa um sistema automatizado para gerenciamento de estoque, você pode ser alertado imediatamente para informações de lote, para que você possa ter tudo sob controle em tempo recorde.
Diferenciação de Produto
Se o seu negócio lida com produtos com ligeiras diferenciações de cor, tato, tamanho ou outros critérios, os números de lote para diferenciação de produto são uma necessidade. Eles ajudam a manter o controle de produtos que são iguais mas ligeiramente diferentes e garantem que certos materiais que não combinam ou são diferentes não sejam misturados. Mesmo que alguns produtos sejam incrivelmente similares, um número de lote dá-lhe uma diferenciação extra para que possa distingui-los e distribuir os itens certos nos lugares certos.
Datas de validade
Para empresas que vendem alimentos e bebidas, isto é especialmente importante. Você quer garantir que os produtos alimentícios e bebidas sejam enviados do armazém bem antes da data de validade se aproximar, você está enviando um produto seguro e de primeira qualidade. Graças aos números de lote, você também pode ser alertado se um produto expirado permanecer no seu armazém por muito tempo para que você possa dispor dele, encomendar mais e manter o seu inventário fresco.
Redução de resíduos
Você pode saber que alguns dos seus produtos estão mais frescos do que outros por causa dos números de lote e datas de expiração. Neste caso, o seu negócio poderia estrategicamente vender os itens mais antigos – e ainda bons – primeiro para evitar ter que se desfazer de produtos não vendidos e expirados.
Números de lote e gestão de inventário
Se estiver à procura de uma forma de melhor controlar o lote e a gestão de inventário, vai querer experimentar um sistema automatizado. A digitalização dos números de lote, em vez de gravá-los manualmente, permite-lhe assegurar registos precisos, e pode receber alertas automáticos assim que os produtos atinjam a data de expiração do seu número de lote. Também pode reagir rapidamente a uma recolha e retirar lotes de produtos contaminados para proteger a saúde do consumidor porque sabe o que significa o número de lote num produto.
Como o Finale pode ajudar
Finale Inventory fornece às pequenas e crescentes empresas um excelente sistema que cobre tudo, desde a gestão de encomendas até à gestão do armazém através de múltiplos canais. Em suma, ajuda-o a acompanhar todo o seu negócio a partir do seu computador ou da palma da sua mão, dando-lhe uma incrível facilidade de acesso e gestão de controlo. A sua clientela irá experimentar uma precisão de encomendas impecável e cumprimento rápido, e você pode construir uma reputação de marca pela velocidade, qualidade e foco no cliente.
Se você ainda está se perguntando por que um número de lote é importante, esperamos que estas razões e mais o ajudem a entender o porquê de um sistema de gestão detalhado ser melhor do que um que não contabiliza tudo. Como um pequeno empresário, você quer que seu negócio floresça e cresça, e nós podemos garantir algo tão simples e necessário quanto usar números de lote pode ajudá-lo a alcançar este objetivo.
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