NIH Salary Cap (Política No. 400.0)

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Data Efectiva:

1 de Outubro de 2011

Versão # / Data de Revisão:

Versão 1

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Escritório(s) Responsável(eis):

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Escritório do Vice Presidente para Pesquisa e Escritório de Projetos Patrocinados

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Aprovação:

Escritório do Vice-Presidente para Pesquisa

Declaração de Políticas

Como parte das dotações orçamentais dos Institutos Nacionais de Saúde (NIH), da Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA), e da Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), o Congresso dos Estados Unidos da América determina legislativamente um teto salarial. O teto salarial se aplica a subsídios, acordos de cooperação e contratos (com exceção daqueles que estão claramente definidos para serem isentos do teto). Desde 2001, o teto salarial foi estabelecido no Nível Executivo 1 da tabela salarial do Executivo Federal.

Clique AQUI para visualizar o teto salarial para os anos atuais e anteriores.

O teto salarial limita a taxa de salário acadêmico e de verão que pode ser cobrado do NIH, SAMHSA, e prêmios da AHRQ. A Brown University considera o salário acadêmico ou do ano civil que exceda o teto imposto como repartição obrigatória de custos. A quantia em excesso do limite máximo não pode ser usada como fundos de contrapartida. A Universidade pode pagar o valor do salário de um funcionário que exceda o teto salarial a partir de fundos não patrocinados do projeto.

Posição da Brown University na Implementação – NIH Salary Cap

Brown cumprirá com todos os requisitos do teto salarial dos patrocinadores que fazem prêmios para a Universidade em apoio à pesquisa ou outras atividades. Quando uma agência especifica uma taxa máxima na qual um indivíduo pode ser pago com os fundos dessa agência, Brown assegurará que qualquer salário acima dessa taxa não será cobrado contra a bolsa, contrato ou acordo de cooperação emitido por essa agência. O salário que exceda o limite salarial do NIH é considerado uma partilha de custos obrigatória e deve ser identificado durante a fase de proposta de uma adjudicação. Consulte a Política de Compartilhamento de Custos em Projetos Patrocinados (300.0).

*Nota: O NIH financiará o teto salarial no nível em vigor no momento em que a concessão competitiva for emitida. Se, durante o período desse prêmio, o teto salarial for aumentado, sob a autoridade de reorçamento aplicável, você poderá pagar o salário no nível mais alto. No entanto, o NIH não atribuirá quaisquer fundos adicionais para este fim.

Award Stage

É política da Brown que a documentação relacionada com todos os prémios do NIH, SAMHSA e AHRQ com indivíduos, cujo salário esteja acima do limite salarial do NIH, inclua a Folha de Trabalho do limite salarial do NIH.

Após a atribuição de um prémio, a alocação de custos é submetida através do Dia de Trabalho e o salário reflectido na alocação de custos deve estar em conformidade com o limite salarial do NIH aplicável em vigor.

  • Na preparação da alocação de custos, o valor mensal do salário cobrado a um prêmio NIH durante o ano acadêmico e/ou verão não pode exceder a taxa mensal do teto NIH multiplicada pela porcentagem de esforço.

  • A Folha de Trabalho/Etapa de Encaminhamento do Salário NIH deve ser preenchida e anexada à alocação de custos em Dia de Trabalho.

Relatório de Certificação de Esforço

No preenchimento dos relatórios de esforço, a porcentagem de esforço relatada para um indivíduo acima do limite salarial do NIH deve representar uma estimativa razoável do esforço gasto no projeto, NÃO a porcentagem do salário cobrado. Essa porcentagem deve incluir o esforço que não pôde ser cobrado no prêmio por causa do NIH Salary Cap.

Clique AQUI para ver o NIH Salary Cap Procedimento / Etapa de Premiação (Política No. 400.3).

Definições

Salário Base Institucional (IBS): O Salário Básico Institucional (SII) é a remuneração anual total garantida que um indivíduo recebe da Brown University. O SII deve ser utilizado para calcular os salários cobrados dos Programas Patrocinados pelo Instituto Nacional de Saúde (NIH). O SII inclui o salário anual acadêmico de um indivíduo, assim como qualquer remuneração recebida pelo desempenho de outras funções administrativas, seja como diretor de centro, presidente de departamento ou diretor de programa.

NIH Salário Cap: Uma disposição legal que limita o salário direto (também conhecido como salário base institucional (SII), mas excluindo quaisquer benefícios marginais e custos F&A) para indivíduos que trabalham com bolsas do NIH, acordos de cooperação e contratos de pesquisa e desenvolvimento extramural.

Salary Cap Cost Sharing: Compartilhamento de custos que ocorre quando a Universidade propõe ou posteriormente atribui esforço por indivíduos cujo salário excede um teto salarial imposto pelo patrocinador.

Limitação Salarial: A limitação salarial é uma disposição legislativa que muda anualmente, de acordo com a dotação. A Limitação da Taxa Salarial estipula que nenhum fundo apropriado deve ser utilizado para pagar o salário de um indivíduo acima da taxa limite.

Papéis e Responsabilidades

INVESTIGADORES PRINCIPAIS

  • Gerir os fundos do projeto em conformidade com os requisitos do patrocinador.

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  • Agarantir a adequação e precisão dos esforços gastos em um projeto patrocinado.

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  • Responsável por garantir o cumprimento de quaisquer limitações salariais impostas pelos patrocinadores.

ADMINISTRADORES DE DESEMPENHO

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    Estabelecer políticas e controles eficazes para garantir o cumprimento desta política.

  • Identificar todos os indivíduos cujo salário esteja acima do limite.

  • Preparar propostas e documentos aplicáveis de acordo com as políticas e procedimentos.

  • Responsável por assegurar o cumprimento de quaisquer limitações salariais impostas pelos patrocinadores.

OFFICE OF SPONSORED PROJECTS

  • Manter comunicação com as agências de financiamento para assegurar o entendimento dos requisitos da agência.

  • Desenvolver e implementar políticas, procedimentos e sessões de treinamento de acordo com os regulamentos dos patrocinadores.

  • Revisar propostas, prêmios e outros documentos associados para assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos.

  • Responsável por assegurar o cumprimento de quaisquer limitações salariais impostas pelos patrocinadores.

Contactos

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Subjecto

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Contacto

Telefone

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Proposta Etapa- Perguntas sobre políticas e procedimentos

Administração de contratos

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Etapa seguinte – Políticas e procedimentos Perguntas

Contabilista de Contratos/Contratos

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História da Revisão
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    Versão 1 – Novo procedimento – 10/1/11

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